采购员在采购商品时应该注意哪些细节问题? 在做采购的时候,需要注意些什么问题呢

作者&投稿:爨独 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
应该注意下面一些细节问题l1、适当的供应商:慎选合格厂商,建立平等互惠的买卖机会,维持长期合作交易关系。l适当的品质:品质是以适合可用为原则。品质太好,购入成本偏高,使用上浪费;品质2、太差,将无法达到使用的目的,增加使用困难。l3、适当的价格:价格应该以公平合理为原则,注意“一分价钱一分货”。l4、适当的时间:在“零库存”观念下,适时采购、及时交货是最好的管理原则。l5、适当的数量:数量不宜太多或太少,应避免“过与不及”。

做采购的时候,需要注意哪些问题?~

  采购员的基本素质要求:
  a. 较强的工作能力
  采购是一项相当复杂,而且要求很高的工作,采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化。采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。
  a-1分析能力
  由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定,例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。因此,采购员应具备使用分析工具的技巧,并能针对分析结果制定有效的决策。
  首先,采购支出是构成企业制造成本的主要部分,因此采购员必须具有成本意识,精打细算,锱铢必争,不可“大而化之”。其次,必须具有“成本效益”观念,所谓:“一分钱一分货”,不可花一分冤枉钱,买品质不好或不具有使用价值的物品。随时将投入(成本)与回报告(使用状况、时效、损耗、维修次数等)加以比较。
  此外,对报价单的内容,应有分析的技巧,不可以“总价”比较,必须在相同的基础上,逐项(包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等)加以剖析判断。
  a-2预测能力
  在现代动态经济环境下,物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的。采购员应能依据各种产销资料,判断货源是否充裕;通过与供应商的接触,从其“销售”的态度,揣摩物料可能供应的情况;从物料价格的涨跌,推断采购成本受影响的幅度有多大。总之,采购员必须开阔视野,具备“察言观色”的能力,对物料将来供应的趋势能预谋对策。
  a-3表达能力
  采购员无论是用语言还是用文字与供应商沟通,都必须能正确、清晰表达采购的各种条件,例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等,避免语意含混,滋生误解。面对忙碌的采购工作,必须使采购人员具备“长话短说,言简意赅”的表达能力,以免浪费时间。“晓之以理,动之以情”来争取采购条件,更是采购人员必须锻炼的表达技巧。
  b. 一定的知识与经验
  采购员特别是管理人员至少应具备专科以上的学历,因为接受过正式专科以下教育训练的学生,其所具备的专业知识与技巧较能符合采购工作的需求。除此之外,采购员最好具有商学知识,如企业管理、流通业管理、流行商品或行销等科系,并以曾修过商品资讯、统计、行销、业务人员管理的人员尢佳。
  b-1. 产品知识
  无论是采购哪一种物料,都必须要对其所欲采购的标的物有基本的认识。我们很清楚,一个学化工机械并从事多年化工机械采购的人员因工作需而转向电子元器件采购,尽管他从事采购已多年,但他仍会感到有些力不从心,如果他想尽快适应新角色就必须及时补充有关电子元器件方面的知识,补充的途径很多,如自学、参加相关专业培训班等。一些采购员认为,采购员不是搞研究开发的,而且往往有本企业工程技术人员及品管人员的协助,故不需掌握太多的专业知识,持有这种观点的采购员必须认识到那些可以支持你的工程及品管人员并不是时时刻刻在你的左右,况且有时他们因各种原因未必能帮你。对于零售企业采购员来说,对商品的了解要比其他行业的采购员还要深入,因为其必须担负起销售业绩的相关责任。以流行服饰的采购员来说;以家电用品的采购员而言,必须了解产品的功能、技术层次、原料、制程、保修期限等。
  不过,由于采购员采购的范围大小不一,物料种类为数甚多,更何况流行科学技术发展极为迅速,采购员要如何持续性的拥有产品知识呢?基本上,有几种方式可以供采购人员参考:大学的课程、贸易性期刊、流行杂志、展览或工作参观、与供应商保持联络等。
  b-2客观理智
  采购员在选择商品或商品组合时绝对不能凭自我的感觉,必须要利用科学的方法针对消费者需求与市场流行趋势进行合理的分析,并将分析结果客观地呈现出来,选择最有利益的商品,不因主观的偏见而左右了采购策略的拟定。
  b-3专注投入
  对于采购员来说,专注投入相当重要,因为,采购员必须要利用更多的时间去了解市场趋势与发掘更多的供应商,必须常常加班,尢其是生产的旺季,加班到深夜时有所见。除此之外,采购员还必须协助高层主管规划采购策略,因此在年度或每年开始时都会特别的忙碌,采购员必须毫无怨言地投入其中。
  c. 良好的品德
  采购员必须具备如下良好的品德:
  c-1廉洁
  采购员所处理的“订单”与“钞票”并无太大的差异,因此难免被“唯利是图”的供应商所包围。无论是威迫(透过人际关系)还是利诱(回扣或红包),采购员都必须廉洁,维持“平常心”、“不动心”,否则以牺牲公司权益,图利他人或自己,终将误人误已。“重利忘义”的人,是难以胜任采购工作的。
  c-2敬业精神
  “缺货或断货”实为采购人员最大的失职。固然造成短缺的原因很多,若采购人员能有“舍我其谁”的态度,高度负责采购所需的物料,则企业的损失将会大大减少。
  c-3虚心与耐心
  采购员虽然在买卖方面较占有上风,但对供应商的态度,必须公平互惠,甚至不耻下问、虚心求教,不可趾高气扬、傲慢无礼。与供应商谈判或议价的过程,可能相当艰辛与复杂,采购员更需有忍耐、等待的修养,才能“欲擒故纵”,气定神闲地进行工作。居于劣势时,亦能忍让求全,不愠不火,克已奉公。
  c-4遵守纪律
  采购员是外出执行采购的人员,他们的一言一行都代表着企业与外界打交道,他们的工作好坏不仅影响企业的效益,而且影响企业的声誉,因此,企业对采购员规定了若干纪律,采购员必须自觉遵守,严格执行。

1、确定采购计划的有效性;
2、确认采购物料的名称、规格、数量等的内容;
3、保证采购渠道和采购价格的合力;
4、签合同时尽量有利采购方(如:到货验收合格后付款);
5、及时对到货后的物料进行验收;
6、预付款,或回款提货,不但要签合同,更重要的是要对供方进行调查。

采购网络商品需要考虑哪些因素?有 什么技巧?结合实际举例说明
答:采购网络商品需要考虑的因素包括:商品质量和安全性:在采购网络商品时,首先要考虑商品本身的质量和安全性,尤其是涉及到食品、药品等有关健康和安全的商品。商品价格和品牌:网络商品价格相对实体店可能更具有竞争力,但是也需要注意虚高或虚低的情况,同时也要考虑商品的品牌影响。服务水平:选择有良好客户...

做采购具体要注意什么
答:那就采用周计划来进行调控,使物料采购更为合理。第三,采购工作计划:采购工作计分年度计划,即采购人员将在整年的一个工作方向的定位及要达成的成绩的展望,然后下来有月度计划,周计划(有的公司有季计划,月计划,周计划,日计划)。在这些采购具体的工作计划中,要体现出采购人员在工作中做了哪些事...

在批发市场进行食材采购的时候,都要注意哪些事情?
答:当然货比三家还是挺重要的,不仅同等质量看价格,同等价格也要看质量。就是选择质量和价格都比较适合的。因为你去的是批发市场自然有个人的选择权利和优势。所以去批发市场的时候还是要注意多跑几家,而且在批发的时候要注意点清所进货品的件数,尤其要当场验货,防止批发商给你夹带残次品和其他问题商品,...

采购工作应该注意什么
答:商业 要制定一个采购和供应战略,就必须对企业的全盘经营方针有一个彻底的理解。被企业视为目标的最终用户市场是什么?市场中未来的主要发展会是什么?企业所要面临的是什么样的竞争?企业在制定价格政策时有什么余地?原料价格的上涨能以何种程度转嫁到最终用户身上?这种方法是否可行?企业会在新产品和新技术...

怎样做好一名采购员?
答:18.对于利润过低的销售报价,采购员一定要给上司审核方可报给业务,以保持公司的利润空间 企业采购应遵循5R原则 企业采购过程中要遵循哪些原则,才能使采购效益最大 化呢?采购专家提出应用“5R”原则指导企业采购活动,也就是在适当的时候以适当的价格从适当的供应商处买回所需数量物品的活动。 一是适价(Right ...

办公用品采购应该注意哪些问题呢?要怎样才能以最小的支出买到好产品呢...
答:考虑对方送货成本),能下浮更好.3\内部计划性强一点, 协调各部门,定时报计划, 货品要求明确 还有一种简便的办法, 网上采购,具体网站自己找,价格透明, 但是需要1~2天送货时间.补充一点: 办公用品在公司是很小的比率, 它的采购目的,第一质量 第二即时性,第三是成本, 这应该是优先级顺序....

采购新手,怎么才能做好采购?要注意哪些?
答:采购要在质量能确保的先决条件下,跟厂商谈一个合理价格,并且要能确保准时交货...因此质量、价格、交期掌握,是采购的三大重要工作。另外还有供应商的管理;所谓别把蛋放再同一个篮子里...也就是说要有多个同产品的供应商能够随时在危急状况之下递补交易,以确保公司整体运作顺畅。供应商是公司非常重要...

采购的主要工作是什么?主要流程是什么.要注意哪些?
答:交货验收,采购员必须确定或物品品种、数量、质量、交货期的正确无误。就总体而言,采购的工作涉及收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货检收,整理付款全过程的,每一个过程都非常重要。作为一名优秀的采购人员必须具备较强的综合能力。确定供应商时,需要...

采购设备的时候应该注意哪些问题
答:如果双方不签订任何合同协议,在采购过程中的设备技术要求参数,设备调试,设备维护,设备装卸因诸多问题会影响时候的话,没有依据追溯!建议,双方协商,打款一半或者装车后打款百分之七十,收货验证后付剩余百分之二十或全款!如果产品需要各种质量检验单位的检测,需要生产厂家资质手续一定齐全,尤其是产品...

采购食品应注意哪些事项
答:食品采购注意事项 1.食品应在持有《食品卫生许可证》的超市、食品商店、大卖场以及规范的市场内采购,不在无证食品摊点或马路摊贩处选购。2.食品外包装上,散装食品在显著位置标示出品名、配料表、生产者和地址、生产日期、保质期限、保存条件、食用方法等内容,裱花蛋糕的生产日期应裱在产品表面。3.选购...