如何做好新时期档案工作的思考 浅谈如何做好新形势下档案利用工作
一、档案材料的收集是做好干部人事档案工作之关键
1.主动收集。目前，有些档案材料形成部门和个人的档案意识淡薄，材料产生后把材料据为己有，不及时移交管档部门。因此，作为管档部门要随时了解干部人事档案材料产生的信息，应主动深入材料形成部门收集归档，不能被动等待，避免材料形成时间过长未及时收集或经办人员岗位变动造成档案材料丢失。
2.建立部门人员网络联系图，重点收集。管档人员建立部门人员网络联系图，各部门设立一名联络员，再根据干部人事档案分类法的十项分类，拟出十类重点收集的材料。如：三类考核材料，四类学籍材料、职称评聘材料、培训材料，五类政审材料，六类加入党团组织材料，九类工资材料、干部任免材料、调动录用材料、聘用合同书及退休审批表等重要材料，及时与联络员联系，尽快收集归档，以防止散落在部门或个人手中，从而影响档案的完整性。
3.追踪收集与经常收集。档案管理人员要经常关注个人基本信息，随时掌握所有人员的变化情况，工作中做到“口勤、腿勤、手勤”。如：学历深造、参加各类培训所掌握的技能、出国等相关信息，广泛收集材料。对新进入单位人员，要认真审查档案材料，发现缺漏的材料，要及时与相关人员或单位取得联系，尽快把所缺材料补齐入档，避免时间过长造成档案材料无法收集归档。
二、档案材料的整理是干部人事档案工作之基础
1.材料鉴定。凡需组织审查盖章或个人签字的，一定要盖章或签字后方可归档。如收集时发现未盖章或签字的，应及时与归档单位或个人取得联系，尽量避免长时间摆放或先归档不及时完善手续，导致材料形成不归范。对不属于归档范围的材料及时转送或按有关规定进行销毁。对弄虚作假者坚决反对，以确保档案的真实性。
2.技术加工，分类准确，编排有序。对折皱、破损的材料进行裱糊，对过长或过宽的材料，在不影响或损害档案材料文字内容和保持档案历史原貌的前提下，对其进行裁剪。裁剪时注意上下左右，避免裁到内容，如内容太多会被裁到可对档案材料进行折叠后贴在备用纸上，做到裁剪仔细。对小于档案规格的干部人事档案材料，要进行加边或包边，加边后的档案材料上、下、左、右边沿要和本卷其它材料相等。装订整齐，高标准对档案材料进行技术加工，严把技术质量关，通过整理，使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、方便利用。
3.及时、准确做好目录，录入计算机。对于每年每个人常规产生的档案材料，如年度考核表、工资晋升表，可进行集中整理，而对于年中不定期产生的材料，可采取随时产生随时整理的方式，及时装入档案，以避免材料的丢失，确保档案的完整。
三、档案从业者的职业素质是干部人事档案工作之必须
1.人事档案工作具有很强的政策性。干部人事档案工作目标考核中明确指出：档案管理干部必须是中共党员。这就要求档案人员要有较高的思想政治素养、作风正派、脚踏实地、责任心强，用科学发展观来指引自己的工作，起好党员模范先锋带头作用，永葆共产党员先进性。
2.人事档案工作具有很强的专业性。干部人事档案工作目标考核中要求：档案人员具有中专（高中）以上学历，熟练掌握档案材料的收集、鉴别、归档、整理、提供利用以及档案的保管保护知识和技能。从事干部档案管理工作，要不断学习人事工作及档案工作方面的新政策、新知识、新理论、新规范、新技术，这就要求档案人员要有一定的学习能力，才能准确领会、掌握和运用相关知识及理论指导。档案人员要经常与档案材料形成部门联系，开展好档案材料收集工作。要完成好这些工作，都需要我们的档案人员有较好的协调与沟通能力，并且具有极强的工作责任意识，把当前档案工作局面变被动为主动，保证工作顺利开展。档案人员还必须具备一定的计算机操作能力，掌握现代化管理技术并能熟练运用于实际工作中。
3.人事档案工作具有保密性、服务性。档案人员要忠于职守，一丝不苟，乐于奉献。要有高尚的职业道德，严于律己，认真负责，坚持原则，做到不该说的坚决不说。要不断思考、勇于创新，结合本单位实际情况积极探索出适合现代化的档案管理措施，以便更好地为人事干部工作服务。
档案管理工作做好了，一方面为企业高层管理人员及时了解企业整体经营状况，适时调整经营策略提供准确依据，为经营决策提供支持性证据;另一方面有利于社会各方准确认定企业经营成果，为企业与各有关方面进行有益合作奠定坚实的基础。在我国经济全面发展的历史背景下，做好档案管理工作，不断地更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，以全面、真实地反映企业整体发展状况和经营成果。档案管理成果同企业经营管理的有机结合决定了该企业资源配置的取向和模式，决定着企业的商业版图和未来发展，对于实现该企业经营战略，不断提高管理效率具有深远的影响。因此，做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升企业在市场经济中竞争力具有重要意义。
如何做好新时期高校统战工作？~
高校统战工作是党的统战工作的一个重要方面。高校是党外知识分子相对集中的地方，汇集着党外各方面的代表性人物，又是培养新一代党外代表性人物的“源头”。做好高校统战工作，调动广大党外知识分子的积极性，关系到人才的培养，关系到统一战线事业的兴旺发达，关系到共产党领导的多党合作和政治协商制度的长期存在和发展。
一、高校统战工作的重要性
高校统战工作对学校的全面工作具有重要作用。高校广大党外知识分子在教学、科研和管理等方面是一支重要依靠的力量。充分发挥他们的积极性和创造性，有利于推进高校的改革与发展，有利于保持高校的稳定。
高校统战工作具有重要的社会影响。高校的党外代表性人物，不仅具有人才智力的综合优势，而且在社会上也具有很大的影响。充分发挥他们在社会政治生活中的积极作用，对于推进有中国特色社会主义事业发展，有着不可替代的重要作用。
二、高校统战工作的主要对象
高校统战工作的主要对象是：民主党派成员；无党派高中级知识分子；台湾同胞、港澳同胞、国外侨胞及其眷属；少数民族知识分子；名人遗孀、后裔等。特别是有成就、有影响的党外代表性人士，如各级人大代表、政协委员，民主党派组织负责人，中国科学院、中国工程院院士，学科带头人或重要业务骨干等。
三、高校统战工作的主要任务
要有针对性地开展思想政治工作。帮助和引导党外人士自觉坚持党的基本路线，认真学习领会党的各项方针和政策，认清形势，为中华振兴、为学校的发展献计献策。
党外知识分子工作是高校统一战线的基础性工作。要积极做好党外知识分子工作，及时向他们通报党和国家的大政方针及社会生活中的重大问题，以及本院校思想政治工作和业务工作方面的重要情况，并认真听取他们的意见和建议，为他们发挥作用多办实事。
认真做好民主党派工作。加强和改善对民主党派组织的政治领导；为民主党派创造和改善工作条件，积极支持民主党派开展活动和发挥作用；支持和帮助民主党派加强自身建设。
努力做好民族工作。要做好少数民族知识分子工作，既要尊重少数民族的风俗习惯，又要加强马克思主义民族观和党的民族政策的教育，积极引导他们把才智和精神集中到社会主义现代化建设事业上来。
积极开展海外统战工作。要认真做好“三胞”及其眷属、海外留学人员的工作，加强同他们的联系，广泛开展联谊活动，引导他们为社会主义现代化建设和祖国和平统一大业作出贡献。
进一步做好党外人士的举荐工作。要注意选配德才兼备的党外人士担任学校各级行政、学术、咨询等机构的领导职务，搞好同他们的合作共事；统战部门要在学校党委领导下，积极同有关部门合作，做好党外人士的政治和实职安排的举荐工作。
加强统战理论政策研究、宣传及信息工作。要以邓小平同志建设有中国特色社会主义理论为指导，研究探讨在新形势下高校统战工作的新情况和新对策；不仅要做好统战系统内部的宣传工作，还要做好社会宣传工作。
四、健全各项规章制度，逐步使高校统战工作规范化和制度化
坚持征求党外人士意见的制度。高校党委要定期向党外人士通报学校的教学、科研、管理等重大问题，广泛听取并认真研究党外人士的意见和建议。
健全向党外人士传达文件的制度。要根据规定，及时向党外人士传达有关文件和会议精神。
完善同党外人士交友联谊的制度。各级党员领导干部应和分工联系的党外人士定期开展谈心活动；党委成员要支持和参加学校重要的统战活动；统战部门要坚持在重大节日走访和看望党外代表人士的活动。统战部门应协助有关部门按有关规定妥善解决党外代表人士在工作、学习和生活等方面存在的实际问题。
建立党外代表人士参加学校有关会议的制度。学校举行的有关重要会议和大型活动，应视情况邀请党外代表人士参加。
积极支持和引导党外人士发挥智力和社会影响的优势，开展服务于国家改革、发展和稳定，服务于社会主义物质文明、精神文明建设的各项社会活动。
五、切实加强高校党委对统战工作的领导
高校党委领导要认真学习统战理论、方针和政策，提高对统战工作重要性和必要性的认识，做好统战工作。要把是否重视并善于做好统战工作作为衡量和考核高校领导干部工作实绩的标准之一。
学校党委要明确一名领导分管统战工作。党委要把统战工作列入重要议事日程，认真听取统战工作汇报，研究部署和检查总结全校统战工作；高校党校轮训干部要安排统战理论课；校党委和行政要为统战部门开展工作提供必要的人力、物力和财力条件。领导干部要率先垂范，影响和带动各级党的干部做好统战工作。
要保持现有高校统战工作机构的相对稳定。统战对象人数多或统战任务重的高校，应设立统战工作机构；未设统战工作机构的高校，必须配备专职统战干部；系党总支要配备统战委员；支部要有负责统战工作的委员。
加强统战干部队伍建设。要保持高校现有专职统战干部的相对稳定，并选拔一批热心统战工作，具有较强理论、政策水平和实际工作能力的同志充实统战干部队伍；要选配政治上强、有事业心和熟悉统战工作的同志担任统战部长；要抓好统战干部的业务学习和培训工作，努力提高统战干部的政治和业务素质。
要建立统战工作网络，形成健全的统战工作运行机制。一是建立工作网络。统战部门应与校内党政群团各部门相互协调，共同做好统战工作；二是建立人物网络。统战部门应与党外人士所属单位共同做好对他们的培养、教育和使用等工作；三是建立信息网络。党外人士所属单位应及时反映党外人士的思想动态，为统战部门汇集和研究党外人士的各方面情况提供条件；四是建立调研网络。统战部门应汇集各方力量，深入进行调查研究，发现新情况，解决新问题，总结新经验。
戚昊轶
（天津市地质矿产勘查开发局 天津 300191）
摘要 档案工作是各项事业发展的一个重要基础，档案利用工作又是档案工作的最终目的。随着改革开放的深入和社会主义市场经济体制的建立，档案信息的生产量和社会需求量剧增，对档案利用服务的要求也就越来越高，传统的档案利用工作已不能适应社会的需要。作者就几年的实际工作，从转变档案服务意识，创新利用方法，提高档案工作者自身素质3个方面谈了谈如何做好档案利用工作，使其充分发挥自身的生命力，实现其自身的价值，为经济发展作出更大的贡献。
关键词 新形势 档案利用 工作
档案是一个单位各项活动历史的真实记录，它汇集着重要信息资料。档案利用工作是档案工作的生命线，是档案工作联系社会的一个窗口。利用工作做得如何是衡量档案业务开展的程度、工作好坏的主要标志。随着改革开放的深入和社会主义市场经济体制的建立，档案信息的生产量和社会需求量剧增，对档案利用服务的要求也就越来越高。传统的档案利用工作已不能适应社会的需要，这就需要我们转变档案服务意识，创新利用方法，提高档案工作者自身素质，充分开发利用档案信息资源，为社会主义经济建设和领导决策服务。
1 转变档案服务意识
作为一名档案工作者必须转变档案服务意识，更新观念，要从过去沿袭下来的旧观念、旧模式中解脱出来，破除无所作为的思想，不断提高对档案信息资料开发利用的认识。档案工作者要转变以管为主的理念，树立现代管理理念，即不断树立档案利用意识、创新意识和主动意识。
1.1 利用意识
档案的利用是档案工作的最终目的，并且支配档案工作的全过程。档案的收集、整理、鉴定、编目等各项工作都是为档案利用服务的。因此，档案工作人员首先要提高对档案利用工作的认识，打破档案利用工作旧的封闭的思想观念，紧紧围绕经济建设中心，从促进社会全面进步出发，克服档案利用工作上的不足。要紧跟时代步伐，牢固树立档案利用意识，真正把档案利用提高到一个新高度。
1.2 创新意识
“创新是事业发达的不竭动力”，要解放思想，实事求是，从实际出发的原则，以科学的理论为指导。对档案利用工作要具有创造性、预见性，就不能囿于传统的思维方式和工作方法，要结合未来知识经济的特点，结合档案工作实际，把档案工作引入市场，让它成为社会的一种共同资源，社会所拥有，在市场经济中流通，交换，释放其自身的价值。把档案工作者带进市场，带进流通领域，经受市场经济的冲刷，激发对档案工作的创新意识。另外，要为档案工作者营造创新氛围，使档案工作者能及时接触新鲜事物，了解档案工作的现状及发展趋势，拓宽工作思路，培养自身的创新思维能力。
1.3 主动意识
过去的档案利用工作中，档案工作人员多年养成的“重保管、轻开发、重历史、轻现实”的思想，使得档案的开发利用出现坐等服务现象。大量的档案很少被利用，一些有价值的档案散失在外，档案员空守着一座知识或历史的矿山却一筹莫展。造成这种局面的主要原因有以下几点：一是现行体制局限性，档案人员开发利用档案的积极性没有调动起来，开发利用档案信息意识淡薄。二是开发利用档案的6种基本常用的方式还处于原始的手工劳动之中，有的甚至因为客观或主观原因而出现服务缺口。三是受行政领导档案意识薄弱的影响，重视程度不够，档案管理的硬件设施跟不上，使档案信息开发利用工作相对落后。档案的开发利用是一项系统工程，在档案归档之前，做好督查指导，进行超前控制，保证档案收集齐全完整。在档案信息的开发利用方面，档案部门和档案人员应对以往档案利用情况和各部门工作实际调查研究，了解中心工作，掌握现实社会对档案信息的利用需求，及时将信息源源不断地输送到利用者手中，使档案服务工作由被动型变为主动型。
2 创新利用方法
现代科学技术的发展为档案利用工作实现自动化和现代化提供了条件。随着档案信息资源的急剧增长，社会对档案利用愈来愈频繁，迫切要求能够及时、准确、全面、系统地将档案信息进行有效地浓缩和有效地存档，以便于更快捷、更广泛地提供利用。传统的档案利用方式与方法已越来越难以适应现代社会利用的需要。因此，必须利用计算机和网络等先进技术，创新利用方法，更新检索手段，不断推进工作的自动化和现代化。
首先要利用现代技术加强档案信息数据建设。目前档案信息自动化从总体上看仍处于由文件处理向信息管理系统的过渡阶段，完成这一步关键在于数据库建设。其次要更新检索手段，建立目录中心。目前大多档案室的检索工具种类比较单一，功能不全、检索速度慢、功率较低，加强检索工具体系建设和建立档案目录中心已成为十分紧迫的任务。随着网络技术的发展，可以建立一个科学的、系统的、结构合理的相互配套的档案信息检索网络，可将利用档案信息开发成全文数据库，放在网络上供职工查阅、下载。目前我局已将2002年至今文书档案进行了电子文档的扫描，扫描完成后，进行编目整理，形成PDF格式的电子文件，并上传电子档案数据库中。这样既节省了时间、人力，还对利用者的查找和案卷的保护起到了一定的作用。
3 提高档案工作者的素质
“打铁还需自身硬”，档案利用工作的好坏，直接取决于档案工作者的素质，因此要全面提高档案工作者的素质做到“三个提高”。
3.1 提升职业道德
一是要遵守档案工作纪律，认真执行《中华人民共和国档案法》，严守党和国家的机密。二是要热爱档案事业，树立全心全意为人民服务的宗旨，三是要甘于默默无闻、埋头苦干，摒弃名利观念。
3.2 提高专业素质
档案工作是一项专业性很强的工作，因此档案管理人员必须拥有扎实的档案专业知识，熟悉单位的性质、成立时间、组织史和基本情况，才能解答利用者的各种问题，准确、快速地查找到利用者所需要的档案。要不断补充自身缺乏的而又急需的知识，如在收集现行文件时，要学习相关知识，了解市场特点、单位情况、部门要求；在整理现行文件中，要具备较宽泛的学科知识，具备对信息资料进行再次开发利用的能力；在服务他人时，要有崇高的敬业精神和良好的服务意识及较高的计算机操作能力，运用现代化手段快捷便利地提供服务。要不断培养提高自己的实际操作能力，依靠平时不间断的理论学习和工作实践中的摸索，在理论和实践不断结合的工作中，使专业知识水平再上新台阶。
3.3 提高综合素质
档案工作涉及的知识范围广、专业多，这就要求档案管理人员学习掌握相关科学知识。为了成为职业上的“常胜将军”需要的是不断更新知识，不断充电。唯有不断地学习、超越，才能掌握进步观念，掌握各方面技能从而推动档案事业的发展。
4 结束语
通过提高档案管理人员政治、专业、综合素质，创新利用方法，转变以管为主的理念，树立现代管理理念，树立档案利用意识、创新意识和主动意识，做好新形势下的档案利用工作。
参考文献
姜元茂.档案人员岗位培训教程.北京：中国档案出版社，2002
怎样才能做好档案管理
答：把档案管理工作提高到一个新的水平 怎样才能做好档案管理 1.认清形势，统一思想 1.1做好档案工作，是服务大局的需要。近时期政府把“推进城市化、加快工业化、全面发展各项事业”作为工作重点来抓。档案工作是服从和服务于整体，并且在服务的同时要更快、更好的发展。鉴于此，档案工作人员...
怎么样做好档案管理工作
答：想要做好档案管理，就要了解档案管理都有哪些内容，才能知道如何在每一个步骤去做好档案管理工作：01企业档案的收集 档案产生于企业内部人员的日常工作中，要将文件材料归档保存，首先得收集有价值的内容。在具体的执行中，需要我们建立健全立卷归档制度；明确档案归档范围、归档时间、以及相应的保管期限。对于...
档案管理工作要如何做好
答：导语:档案是信息资源的重要组成部分,档案在文化记忆、个人记忆和基因记忆的遗忘、构建、重构和恢复中具有重要的社会功能,是寻找遗忘记忆和发现过去记忆事实真相的重要载体,是知识的存储器,是知识咨询和转换的媒介,是保护过去、记录现在和联系未来的桥梁。 档案管理工作要如何做好 1.当前档案管理中存在的问题 1.1对档案...
如何做好档案管理工作
答：1、增强责任感,提高管理意识。 档案管理是一门专业性很强的工作,管理人员既要有高度的工作责任感,良好的职业道德,细心办事的工作态度,乐于奉献的工作精神,又要有扎实的管理档案的基本技能。因此,档案管理工作者只有涉猎广博的专业知识,不断开拓视野,优化知识结构,提高综合素质,才能做好新时期的档案管理工作。 2、不...
做好档案管理工作的方法
答：“重藏轻用,重保密轻开放,重质量轻服务”的现象普遍存在于当前档案工作中,造成室藏内容单一、门类不全,档案信息资源得不到有效开发利用。 实际上,做好档案管理工作是一个单位健康发展的需要,档案管理工作是单位管理工作的一部分,是提高单位工作质量和工作效率的必要条件,是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学规范的...
浅谈档案利用的思路与重要性_思路的重要性
答：在去年我校建校60年校庆前，我馆发挥了很大的作用，向校庆组委会提供了建校初期历任领导的批文、学校的老照片以及历年来的专业设置，为各学院制作校友通讯录等提供了历届毕业生名单及毕业生照片。所以，实践证明，利用工作是档案工作的根本目的，我们一定要做好档案的利用工作，满足新时期的需要，真正充分...
如何做好档案管理工作?
答：档案管理的工作人员应该将自己的主观能动性充分的发挥出来，奥正档案管理工作更加顺利的进行下去，让领导明确这项工作的重要性。 以下是日常工作中需要注意的方面：1.管理人员应该保持良好工作态度，将自己的本质工作做好，要获得领导对自己工作的 满意，领导对于工作的满意主要是由于工作人员的工作质量。档案...
浅谈如何做好新形势下档案利用工作
答：作者就几年的实际工作，从转变档案服务意识，创新利用方法，提高档案工作者自身素质3个方面谈了谈如何做好档案利用工作，使其充分发挥自身的生命力，实现其自身的价值，为经济发展作出更大的贡献。关键词 新形势 档案利用 工作 档案是一个单位各项活动历史的真实记录，它汇集着重要信息资料。档案利用工作...
做好档案管理工作的措施
答：随着时代的发展和社会的进步,现代档案管理工作已成为相对较为专业化、复杂化的系统工程,尤其在档案管理现代化的发展要求下,档案管理工作面临着新的挑战和机遇。 做好档案管理工作的措施 篇1 一、广开收集渠道,努力把好收集关 档案的种类名目繁多,形式多样,因此,档案管理工作要正确处理“有文不归”和“有文必档...
如何做好新时期流动人员人事档案管理工作
答：如何做好流动人员人事档案管理工作。使之适应新时期人力资源管理和档案事业发展的需要。已成为广大档案t作者必须面对的新课题。笔者结合自身工作。对如何做好新时期流动人员人事档案管理工作进行探讨。一、提高认识流动人员人事档案管理工作，是伴随着各种人才的互相流动和人事制度改革的不断深化而发展起来的。流...
