Word中简述邮件合并的步骤

作者&投稿:尔薛 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

1、用户信息的准备。首先,需要利用Excel将制作名片所需要的信息以二维表格的形式全部输入其中。如图所示的原始用户信息统计表;

2、创建一个新Word文档,然后设计名片的版面,其中一种效果如图;

3、切换至“邮件”功能区,点击“开始邮件合并”下拉列表,从中选择“信函”项;

4、点击“选择收件人”下拉列表,从中选择“使用现有列表”项;

5、选择之前创建的用户信息表导入,并在弹出的窗口中选择数据所在“工作表”,并点击“确定”按钮;

6、然后选中要替换的词或将光标放置在放置信息的位置,点击“插入合悔凯并域”按钮,并从中选择相关的标题进行替换或插入;

7、接下来就是图片部分的插入操作:删除图片,将光标放置在图片位置,切换至“插入”功能区,点击“文档部件”下拉列表,从中选择“域”项;

8、在打开的“域”窗口中,选择“IncludePicture”项,勾选“水平大小”和“垂直大小”项,点击“确定”按钮;

9、按键盘上的“Alt+F9”进入域代码模式,然蚂态后在“IncludePicture”后面输入双引号,然后点击“插入合并域”->“照片”项。最后再次按“Alt+F9”返回正常模式;

10、最后点击“完成并合并”->“编辑单个文档”项,并在弹出的窗口中选择“全部”并点击“确定”即可完成批量名片制作过程。

扩展资料:

邮件合并:在Office中,先建立两个文档:一个WORD包括所有文件共有内容的主文档(比如未填写的信封等)和一个包括变化信息的数据源EXCEL(填写的收件人、发件人、邮编等),然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息,合成后的文件用户可以保存为Word文档,可以打印出来,也闷前源可以以邮件形式发出去。

应用领域:

1、批量打印信封:按统一的格式,将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。

2、批量打印信件:主要是换从电子表格中调用收件人,换一下称呼,信件内容基本固定不变。

3、批量打印请柬:同上2。

4、批量打印工资条:从电子表格调用数据。

5、批量打印个人简历:从电子表格中调用不同字段数据,每人一页,对应不同信息。

6、批量打印学生成绩单:从电子表格成绩中取出个人信息,并设置评语字段,编写不同评语。 [

7、批量打印各类获奖证书:在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资,在WORD中设置打印格式,可以打印众多证书。

8、批量打印准考证、明信片、信封等个人报表。

总之,只要有数据源(电子表格、数据库)等,只要是一个标准的二维数表,就可以很方便的按一个记录一页的方式从WROD中用邮件合并功能打印出来!

参考资料:邮件合并——百度百科



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邮件合并步骤六个步骤
答:邮件合并步骤六个步骤如下:操作环境:惠普战66、Windows11、word2019等。1、切换到“邮件”菜单下,点击“选择收件人”,接着点击“使用现有列表”,然后打开excel信息表。2、选择信息表中个人信息所在的工作表名称,接着点击“确定”。3、点击姓名所在的位置,接着点击“插入合并域”,选择“姓名”,...

如何用word进行邮件合并?
答:方法/步骤 1新建WORD文档。设计标签内容和格式。注意最后空两行,作为标签间间隔。如图。2单击“邮件”菜单,单击“开始邮件合并”--选择“目录”。单击“选择收件人”--“使用现用列表”。3单击“选择收件人”工具,再单击“使用现有列表”,在对话框中找到数据源电子表格,确认打开。4分别在需要插入数据...

Word邮件合并功能怎么用
答:具体操作步骤如下。1.开word文档,在邮件选项下点击选择收件人,再点击使用现有列表,在弹窗点击确定。2.点击完成并合并,再点击编辑单个文档。3.最后点击确定即可合并。合并是和比较比较相似的功能,但也不是把两个文档进行复制在一起这么简单。合并功能也会像比较那样把修订的内容,合并的结果,两个文档...

怎么做WORD中的邮件合并?
答:具体操作步骤如下。1.开word文档,在邮件选项下点击选择收件人,再点击使用现有列表,在弹窗点击确定。2.点击完成并合并,再点击编辑单个文档。3.最后点击确定即可合并。合并是和比较比较相似的功能,但也不是把两个文档进行复制在一起这么简单。合并功能也会像比较那样把修订的内容,合并的结果,两个文档...

Word邮件合并功能怎么用
答:具体操作步骤如下。1.开word文档,在邮件选项下点击选择收件人,再点击使用现有列表,在弹窗点击确定。2.点击完成并合并,再点击编辑单个文档。3.最后点击确定即可合并。合并是和比较比较相似的功能,但也不是把两个文档进行复制在一起这么简单。合并功能也会像比较那样把修订的内容,合并的结果,两个文档...

word中“邮件合并”具体操作步骤
答:2、打开一份word的模板。3、然后点击Word工具栏中的邮件-选择收件人-使用现有列表。4、选择现有列表后,选择Excel表格,点击打开。5、打开表格后,选择打开个人信息所在的工作表。6、打开后,把光标定位到要插入名字的地方,然后点击插入合并域,选择姓名。7、同样的把学院和专业都重复姓名步骤,插入信息。

邮件合并的操作步骤
答:邮件合并的操作步骤主要包括以下几个:1. 准备数据源文件:首先需要准备一个Excel表格或其他格式的数据源文件,其中包含需要合并的信息。2. 创建模板文档:创建一个Word文档作为模板,其中包含需要合并的信息的位置。3. 插入合并域:将数据源文件中的合并域插入到模板文档中。4. 选择收件人:选择邮件合并...

word中邮件合并功能的用法详解
答:①确保电子表格中的列名与要在邮件合并中插入的域名匹配。②要合并的所有数据都位于电子表格的第一个工作表中。③电子表格中包含百分比、货币和邮政编码的数据项格式正确,以便 Word 可以正确读取其值。④邮件合并中要使用的 Excel 电子表格存储在本地计算机上。⑤在将电子表格连接到 Word 中的邮件合并...

请问在WORD里面的“邮件合并”怎么做的?
答:具体操作步骤如下。1.开word文档,在邮件选项下点击选择收件人,再点击使用现有列表,在弹窗点击确定。2.点击完成并合并,再点击编辑单个文档。3.最后点击确定即可合并。合并是和比较比较相似的功能,但也不是把两个文档进行复制在一起这么简单。合并功能也会像比较那样把修订的内容,合并的结果,两个文档...

word功能邮件合并
答:下面以在Word2010中使用“邮件合并向导”创建邮件合并信函为例,操作步骤如下所述:第1步,打开Word2010文档窗口,切换到“邮件”分组。在“开始邮件合并”分组中单击“开始邮件合并”按钮,并在打开的菜单中选择“邮件合并分步向导”命令。第2步,打开“邮件合并”任务窗格,在“选择文档类型”向导页选中“...