系统文档管理的意义是什么？ 如何理解文档管理的重要性
答：在管理信息系统开发的整个过程中会形成很多的文档资料，包括工作文档和技术文档。这些文档资料是未来进行系统维护或升级所必须的。文档管理是管理信息系统项目管理中非常重要的一部分工作。在文档管理方面，目前还没有统一的标准。但是，在实践过程中，人们已经认识到了管理信息系统文档管理的重要意义，并且已开始体现在管理信息系统的项目管理工作中。
ERP的发展历程是什么？
答：ERP是Enterprise Resource planning的缩写，意为企业资源管理计划信息系统。简而言之， ERP是面向电子商务对企业的产、供、销、存、人、财、物各系统资源进行全面管理的管理信息系统。ERP是管理信息系统在20世纪90年代的最新发展。ERP的发展经历了MRP，MRPⅡ和 ERP三个阶段。这三个发展阶段相互之间不是孤立的，而是呈一个向上发展的趋势，前一个阶段是后一阶段的基础，后一个阶段是前一阶段的深化和发展，ERP汇总了MRP和MRPⅡ的优点，又结合了最新的Internet技术，从而发展为功能更为完善的管理信息系统，换言之，ERP在MRP和 MRPⅡ的基础上，实现了通过网络信息面向供需链的管理信息集成。
U/C矩阵的作用是什么？
答：“U/C”矩阵用于划分子系统，也用于数据分析中，检查数据与业务功能的匹配情况。U/C矩阵：是描述企业过程和数据之间关系的一种矩阵。每一行为一个企业过程，每一列为一种数据类，若某过程产生某数据类，则矩阵中标记为“C”；若某过程使用某数据类，则矩阵中标记为“U”。
业务流程图的特点是什么？
答：表明系统内各单位、人员之间业务关系、作业顺序和管理信息流动的流程图。特点：形象地表达了管理信息中的流动和存储过程，但仍没有完全脱离一些物质要素（如货物、产品等）．
文档管理系统存在的意义有哪些~
提供了从文档、图纸、资料录入(电子化)到文档发布及网络化管理的整体解决方案，可有效降低图纸录入及信息发布的成本，保证文档安全，提高文档搜索、查询的响应速度，方便远程信息的获取，有利于知识与信息的传递与共享，使企业单位文档、图纸、资料等的管理更加专业化、规范化，为文档管理文档管理知识大讲堂部门的安全、高效运行奠定更加坚实的基础。
可用于企业、政府单位、建设单位、设计单位、物业公司等的文档、图纸、资料管理，可对各种幅面的工程图纸、图片和各种文书资料等进行综合管理。系统集图纸和文档资料管理于一体，为用户建立起电子化的图纸资料库，用户通过分类检索或条件组合检索、模糊检索快速查到所需图纸或资料。支持全文检索，可直接从WORD、EXCEL、PPT 、PDF、TXT、HMTL等文本类文件中进行搜索。
提供了统一的图文浏览组件，可直接浏览400多种不同格式(Office/Image/2D/3D/EDA)的文档，并且可以完全保留原文档的完整性、机密性，可灵活设置只读、打印保存权及修改权。系统还支持点播方式打开视频、音频、FLASH文件等。
文档管理的重要性
自动化办公的先决条件是文档管理，只有文档被有条不紊地管理起来以后才能最大化地实现无纸办公。
文件档案管理的自动化程度直接关系到行政机关的办公质量与办公效率。
1．文件
在计算机中，文件是指存放在外部介质上的以文件名为标识的数据的集合。文件可以是语言程序、目标程序、一组命令、图形或者其他数据，且都记录在存储介质上。
为了使用上的方便，每个文件都有一个名字，叫做文件名。
对文件的处理过程主要是指对文件的读写过程。读文件是指从文件中读取信息，读取的信息存放到某种存储介质中，这个过程称为“输入过程”。写文件是指将某种存储介质中的信息写到指定的文件中，这个过程称为“输出过程”。因此，读写过程和输入输出过程是从两个不同角度来描述对文件实现的操作过程的。
从文件的内容来区分，文件可以分为程序文件和数据文件两大类，前者存储的是程序运行时所用到的输入或输出的数据；
从存储信息的形式来区分，文件可分为ASCII文件和二进制文件。前者是以ASCII代码形式存放的，后者是以机器内存储数据的形式存储的；
从文件的组织形式区分，文件可以分划顺序文件和随机文件；
按存储介质来区分，文件可以分为磁盘文件、磁带文件、光盘文件、打印文件等。
文件名由主文件名和扩展名(属性)组成。计算机的文件管理系统不允许同一介质的同一个路径中有两个相同的文件名，否则就无法区别。但不同介质或同一介质的不同路径可以有同名的文件，因为查找文件是按介质和路径进行的。
专用的计算机系统的保留字符，不能用来做文件名，文件的扩展名由1到3个字符组成。可用的字符同主文件名。扩展名必须用英文中的句号(。)与主文件名隔开。原则上，扩展名可以任意指定，但习惯上对不同属性的文件采用不同的扩展名。
2．文档
文档是指应用软件创建的各种信息，其内容包括文字、图像、声音和视频等。一个应用程序可以创建无数个文档，而文档文件总是与创建它的应用程序有关联。
3．公文
公文，就是公文文书。在我国，国家行政系统的文件称为公文，在企事业单位或社会团体曾一度习惯上称之为文件。之所以这样区别，是因为党政机关发布的有关公文“条例”或“办法”，在内容上有异同。
公文又分为专用公文和通用公文。专用公文只是在某一领域，由专门机关形成并使用的公文(如外交、司法、科技、文教等部门使用的文书)。通用公文则是通用于各类政府机关、团体、企事业单位的内部和相互之间的公文，即国家机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公文文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规和规章，施行行政措施，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。
简言之，公文是在管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书、是处理公务、管理事务的一种书面文字工具。
所谓“电子文档”，也就是作为档案保存的电子文件，它并非是文档的惟一形式。在人们的观念中，纸质文件上的手工签名和红印章才是安全和保险的，才具有法律效力。因此，在现阶段纸质办公方式和电子办公方式并存是必然的。但随着办公自动化技术的发展，我国各机关电子文件的归档工作已经摆上了议事日程，因此，机关应制定电子文件的归档管理办法，明确电子文件的管理权限和归档范围。
在进行文档的电子化时，可以采用数码相机将资料、单据拍下来后，对图像进行压缩打包，存入单独的数据库，并且将图像与文字资料分开存储。
音频文档的处理主要表现在数据采样和加工处理两个方面。对数字音踊信号的加工和处理则主要表现在剪辑、合成、静音、增加混响和调整频率等方面。
传统的文档管理方法
传统的文档的存放，一般是根据文档间的相互联系、特征或保存价值分类整理立卷的。将同类文档放入一个或几个相近的文件夹中，然后进行归类存放。
传统的文档管理所面临的主要问题：
登隶的重复性
查找不够及时有效
文件办理的总体情况难以掌握。
文件流转效率低。
电子文档管理系统是以计算机为核心设备，实现对文件与档案从发文、收文到分类、归档、检索、删除的一体化管理，提高文档利用效率的系统。如：致得E6协同文档管理系统（www.zhidesoft.com）。电子文档管理系统除了利用自身的文件处理功能外，还需要综合利用文字处理、网络通信与电子邮政、数据库甚至对象联接等多种技术。电子文档管理系统的应用，特别有助于文件的生成、检索和利用。
文件管理是做什么用的?
答：方法：1、从手机桌面进入”文件管理“。2、按照以下路径进行查找，即可找到所下载的文件。文件管理功能：① 集中存储，统一的文档共享 ②权限管理，可针对用户、部门及岗位进行细粒度的权限控制，控制用户的管理、浏览、阅读、编辑、下载、删除、打印、订阅等操作 ③ 全文索引，可以索引Office、PDF等文件内容...
建筑工程为什么要加强文档管理?
答：工程项目文档管理的重要性 1项目文档管理的概述文档管理指对文件、档案等资料的管理统称为文档管理。文档管理包括:文件收发、文件管理、档案管理等。项目文档管理,是指在一个项目运行过程中将提交的各类文档进行收集管理控制的过程。首先,要建立项目文档管理服务器以保存所有的项目文档。其次,项目保存的文档要...
档案管理工作的意义
答：因此,做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升本行业在市场经济中的竞争力具有重要意义。 档案管理工作对我国现代企业制度的健康发展起着至关重要的作用。本文研究如何做好档案管理工作的目的是立足于我国现代化管理的现状,吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果,不断适应档案管理工作的新形势,指导我国的...
信息系统项目文档在项目管理中有何作用?为什么会经常出现重代码轻文档的...
答：文档管理是软件配置管理的基础，因为软件配置管理要求一切产品和过程均文档化，只有文档化了才有了软件产品记录和配置项，才可能对生成过程进行管理和改进。重代码轻文档的现象很普遍，不单单是在信息化项目上，其他项目也一样，只不过信息化的文档更重要些。这主要受进度，成本的影响，更重要的是文档一时...
文件管理系统有什么作用
答：.acf:系统管理配置 .acm:音频压缩管理驱动程序,为Windows系统提供各种声音格式的编码和解码功能 .aif:声音文件,支持压缩,可以使用Windows Media Player和QuickTime Player播放 .AIF:音频文件,使用Windows Media Player播放 .AIFC:音频文件,使用Windows Media Player播放 .AIFF:音频文件,使用Windows Media Player播放 .ani...
归档文件整理规则实施的意义?急
答：规则》也可以起到显著的作用，为各级档案馆强化基础建设，更好地完成收集、保管、利用职能服务。（3）有利于实现档案现代化 第一，为以计算机技术为中心的现代科学技术在档案管理工作中的有效应用铺平道路；第二，促进了机关文档一体化管理的实现；第三，为设计合理的电子文件整理方法打下了基础。
文控管理系统的作用?
答：文档发放/培训/回收：可以设置专门的文档发放流程模板与表单，依流程进行文档发放操作，并可自动记录阅读情况，设置培训回执。可采用无纸化流程回收纸质文件。4 会博通ISO体系文档管理软件：集成管理各种格式的文档，在线预览更便捷 会博通所说的文档，是一个广义的概念，既包含传统意义上的文件与档案，也包含...
ISO9001质量管理体系中文件控制的目的和作用是什么
答：iso9001质量管理体系程序文件! 范本百度文库里很多可以参考，质量管理体系文件分为三层，第一层是质量手册，第二层是程序文件，第三层是操作手册和表单，这三层次的文件都必须受控且相互关联。质量手册讲管理原则，程序文件讲流程规则，操作手册和表单讲实际应用和质量记录，缺一不可。什么是ISO9001质量管理...
一个价值10万的文件管理办法
答：而好的文件管理办法便是一个价值10万的工作习惯,文件管得好,工作没烦恼。这篇文章介绍了地瓜劳斯对文件管理方法的一个总结,我们回答以下三个问题: 1. 文件管理有什么意义和组成? 2. 文件管理现在通用的办法有哪些? 3. 文件管理未来的发展方向是什么? (全文共3159字,读完预计花费6-8分钟) 一图看全文(一)...
文件管理系统为用户提供的功能是什么
答：3、全文索引：可以索引Office、PDF等文件内容，快速从海量资料中精准查找所需文件。4、文档审计：描述了文档生命周期全过程中的每一个动作，包括操作人、动作、日期时间等信息，通过审计跟踪您可以全局掌握系统内部所有文件的操作情况。5、版本管理：文档关联多版本，避免错误版本的使用，同时支持历史版本的...
