如何做好部门的配合工作? 如何做好部门之间的配合与协调?

作者&投稿:可匡 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

1、重视团队利益

意识到只有成就了团队才能成就自我,将团队放在首要位置;主人翁意识,把集体的事情当成自己的事情来对待,要求自己先主动做;意识到团队利益实现依赖于成员共识,主动在公开场合表达这一观点。

2、建立信赖关系

重视合作伙伴在共同工作中的价值,强调“我们”而非“我”做了什么;真诚表达自身对他人的尊重和认可,拉近彼此关系;一旦确定业务内容,要求自己先做而非等到他人率先开展;表达对目标达成的乐观态度,为业务伙伴加强信心。

3、主动支持与配合

高效率高质量的完成自己所负责的工作;邀请合作成员就开展的工作提供建议及支持;察觉到工作伙伴的困难或需求;在力所能及的范围,能主动提供支持和帮助。

4、提供反馈

针对合作成果定期进行工作总结;在合作成员提出咨询时,能积极提供建设性反馈;在合作过程中能客观传递自己的观察结果,主动提供反馈意见;共同制定改善计划,提供合作效率。



注意问题

1、领导者要合理的、适时的组织协调。领导者掌握着一个部门(或单位)的全面情况,了解各项目标实施中出现的问题。根据这些情况和问题,要适时的出面组织协作、调整力量,以保证各项目标均衡的发展。

2、各个部门或个人,要有全局观念,主动地搞好协作配合。

3、对制定的协作内容和临时承担的协作任务,应该以积极负责的态度去完成,因为这些任务和计划都是紧紧围绕着总目标、服从总目标的需要而确定的。

4、协作过程中应注意协调性和一致性,否则很难达到一定的合作水平。

5、协作过程中依赖工作计划软件,能更好地提升协作效率。



可以从增强部门协调配合的意识,加强部门间的联系与沟通,规范部门间协调配合管理。

一是增强部门协调配合的意识。建立部门间协调配合制度,目的是加强部门间互相协调,形成工作合力。因此,各部门必须树立工作“一盘棋”思想。要围绕学院大局,在招生、宣传、管理上,齐抓共管,及时协商解决工作中矛盾和问题,认真按照协调意见分工落实。

二是加强部门间的联系与沟通。部门在处理问题时,如涉及其他部门职责范围内的事项,由主管领导牵头,主动征求有关部门的意见,认真协商,积极配合。牵头部门主持召开协调会议,邀请协办部门参加,协办部门负责同志必须出席,共同协商解决有关事项。

三是规范部门间协调配合管理。坚持一件事情原则上由一个部门负责,确需多个部门管理的事项,要明确牵头部门,分清主次责任。统一制定协调配合制度的步骤;规范协调配合制度的组织形式、范围、工作内容和运行流程等,为探索建立科学高效的协调配合机制打好基础。

部门的配合主要是有效执行领导的命令。

执行力是工作中必不可少的能力,执行力决定成败。如果领导的命令得不到执行,再好的创意和计划都是空想,如果员工不具备执行力或执行力较差,就不可能有较高的工作效率和业绩。

当领导决策错误时, 员工可以大胆的说出自己的想法,同时让员工的领导明白,这只是建议。身为下属,员工只能协助领导完成经营决策。

当领导的决定不尽员工意,甚至与员工的意见相反,而且员工的建议无效时,应该放弃自己的意见,执行领导的决定。



首先,要加强与自己的沟通。你所管理的部门,你所在的岗位出现了问题,要首先从自己的身上查找解决问题的答案,要多问自己:为什么会出现这些情况?造成这些不良状况的原因到底在那里?我们处理事情的方法恰当吗?自己有做得不到位的地方吗?我们的专业技术水平达到工作的要求了吗?如果我们能正确地看待自己,准确的定位自己,放下身段,多从主观方面下功夫,多从自身查找原因,我们就能有效地改善工作,我们的进步就会很快。
其次,要加强与团队的沟通。一个人能力再强,如果不善于沟通,以为仅凭自己一人就能完成任务,那么最终还是无法把工作做好。因为在生产管理的众多环节中,你不可能对任何一个环节都熟悉都撑握都做得好。就算你有这个能力,但你不是孙悟空,没有三头六臂,各个环节都需要有人负责,要完成好任务,需要各个环节的通力协作。如果你是一位技术工程师,你要在技术的多个环节与流程上与其他技术人员合作完成。如果你是一位管理人员,那么沟通就成为你一个重要的工作环节,因为落实任务、讲解流程、作业指导、生产培训等无一不需要沟通。如果我们在沟通方面做得好,使人人都明白自己要做的事情,也知道怎么去做,那我们的工作就简单明了,效率就会高。当今社会,是一个沟通与合作的社会,没有完美的个人,只有完美的团队,你个人能力再强也比不上一个团队。俗话说:“孤掌难鸣”、“众人拾柴火焰高”、“团结就是力量”,说的就是这个道理。
再次,加强部门与部门之间的合作与沟通。每个部门都相对独立地承担着酒店的生产或管理任务,要使我们酒店成为一个强有力的整体,不仅各个部门内部要协调,部门与部门之间更要协调。打个比方,人的脸是一个整体,鼻子、嘴巴、眼睛、耳朵都非常重要,但如果它们站错位置,眼睛在嘴巴下面,耳朵在鼻子上面,就非常不协调,一看效果就不好,原来再美的人都会成丑八怪。再拿人来说吧,如果手脚不协调,他就不可能高效率做事,严重不协调的话,甚至做不成事。我们各个部门就是酒店的手和脚,部门之间不协调,酒店就无法高效运作,甚至运作不起来。要想各个部门有效协调,和谐对接,这就涉及到部门与部门之间的沟通与配合。这是我们酒店目前急需做好的工作,也是目前我们沟通的重点与难点。部门与部门之间的沟通,最重要的是我们要有大局意识与合作精神,这是我们事业成功的重要因素。一个部门的领导人能力再出色,如果他只把焦点放在本部门的圈子内,不拓展自己的视野,是难有大的成就的。在部门的沟通配合过程中,我们要经常换位思考,要多从其它部门的角度看问题,要多聆听他们的意见与建议,同时我们也要提出自己的意见与建议。在交流的过程中,我们要控制好情绪,做到语气平和、态度诚恳,点头微笑,做好记录。你这种诚恳的态度和行为一定能感染对方,对方也就很容易接受你的意见。我们尽量不要在会议上或众人面前严厉指责对方,指出不足要诚恳谦和,也可以私下交流,这样就能让对方更加感受到你的诚意。这是一种很有效的沟通。

如果你不是强力的权力部门,就只好说好话了,有时要多忍,还要学会讲话的艺术,也就是注意方式方法。

如何做好部门之间的配合与协调~

部门按上下游配合好,企业才能自动运营。

除了人们老生常谈的什么分工明确,相互配合,协调沟通以外,本人总结出五要素:

1、统筹,分工明确,责任清晰,杜绝多个上级的现象
2、系统,分工不交叉,不漏项,杜绝管理面太宽(超过7个)
3、体系,按体系行使管理权利,如财务部门,预算、决算、报销、资产等业务,全局都要以财务为中心统筹,不能多个中心
4、节点,每项工作流程的终点是无下家,流程的交叉点要有制度约束,不能撞车
5、矩阵,管理层要以项目或任务为中心,实行蓄水池管理模式,任务或项目的最高首长有调动全部资源的权利,项目完成后自然解体

你可举一反三,深入浅出,仅供参考。

浅析如何立足岗位,做好本职工作
答:因此,不管我们所处哪个部门、哪一个岗位,只要讲团结,能摆正自己位置,树立“一盘棋”思想,既讲分工、又讲协作,做到服从不盲从,补台不拆台,“合唱”不“独唱”、到位不越位,就能从团结中得到力量,从合作中找到方法,从而形成最大合力把工作做好。 二、如何做好本职工作 就本职工作而言,本职工作也就是我们每一...

计划部门和生产部门的关系,工作职责。
答:3、为确保生产计划的实现,保证按质、按量、按期出好产品,必须对各生产环节的执行情况,进行日常的组织、检查和协调,发现和消除影响计划完成的各种问题,会同有关部门解决;4、对各班组的原材料使用情况以及水、电使用情况进行监控,做到不浪费;5、做好各班组的工资结算工作,并对产品定额、执行、结算负责;6、配合有关...

人事部门该怎么做好工作的同时为一线做事?
答:人事部门该怎么做好工作的同时为一线做事?  我来答 2个回答 #热议# 网上掀起『练心眼子』风潮,真的能提高情商吗?卿飞燕51 2021-02-22 · TA获得超过333个赞 知道答主 回答量:2520 采纳率:38% 帮助的人:93.2万 我也去答题访问个人页 关注 展开全部 继续加大一线员工及河北大学生及成熟人才...

人力资源部具体是做什么的啊?
答:人力资源部助理是做什么的?, 国企的人力资源部都是做什么的? 一、 协助部门经理组织制定人力资源战略规划; 二、 协助部门经理制定分阶段的人力资源战略实施计划,并协助组织实施; 三、 协助部门经理制定完善职务说明书; 四、 协助部门经理做好其它各项管理工作; 五、 协助部门经理制定人力资源部月度、季度、年度工作...

假如我是部门主管我将怎样的管理部门.ppt
答:假如我是部门主管我将怎样的管理部门.ppt 一、拟订部门工作重点;二、根据工作重点制定工作计划;三、评估你能调动的资源看是否支援计划的推进,如果欠缺要想办法解决;四、根据工作重点和计划,选取合适的人员、组建自己的团队;五、将各项计划分配到团队成员身上,然后动员大家共同努力开展工作。 如何做好企业内部管理部门主...

对公司管理方面有什么好的建议?
答:再次,对于提高员工工作效率的建议,一、招聘面试尽可能做到人岗匹配,入职培训中加入岗位胜任要求及工作纪律要求。二、部门负责人做好人员的分工配合,加强内部培训,提高员工的工作技能。三、由企管部牵头人力资源及各部门负责人参与,将公司各岗位/工种进行工作分析,做出岗位量化分析表(细分常态工作项和突发工作项,阶段性...

2023年仓库管理员年终工作总结
答:五、做好物料的收发工作 仓库其实就是工厂产品的一个中转站:仓管最主要的工作就是及时准确的收发中转物料以配合工厂的生产。这就要求我们对进入仓库的每一种物料都很清楚其时在库的摆放位臵、数量、生产日期、颜色、何种原料等等。能够及时在下一道工序需要之时发到所需部门,并且在产品做出之后及时配合兄弟部门入库...

如何做好部门管理
答:在这方面,必须坚持以和谐为本,实现“工作环境” 的优化。处理好同级同部门的关系,要体现主动、谦虚、请教,要站在对方的立场上思考问题、解释问题、争取工作支持。处理好相关单位的关系,要重点体现互相帮助、互相支持、互相体谅,要通过真心交往,形成某种共识,达成相互谅解、配合和支持。对于不断新出现的部门和单位,...

行政工作主要做什么
答:行政工作主要负责如下:1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对和项工作和计划的督办和检查。2、根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。3、负责全公司日常...

人力资源部应该做什么_人力资源部的具体职能大盘点
答:3.根据公司发展要求设计、制定、评估、调整各部门职能;4.与各部门配合做好工作分析、岗位设置、人员编制的工作。一. 人力资源部的核心职能:作为公司人力资源的管理部门,选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才,制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划,调动员工积极性,激发员工潜能,对公司持续长久发展...