怎样才能有效的进行时间管理?提高工作效率? 如何有效管理时间提高工作效率

作者&投稿:张刮 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
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时间管理的十一条金律金律一:要和你的价值观相吻合 你一定要确立个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要,当你价值观不明确,时间分配一定不好。时间管理的重点不在于管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。 金律二:设立明确的目标 成功等于目标,时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标;你必须把今年度4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。 金律三:改变你的想法 美国心理学之父威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度:“这件工作必须完成它实在讨厌,所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作,但它必须完成,所以我得马上动手,好让自己能早些摆脱它”。当你有了动机,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯,只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后,从明早开始,每天都从你的list中选出最不想做的事情先做。“ 金律四:遵循20比80定律. 生活中肯定会有一些突发和迫不及待要解决的问题,如果你发现自己天天都在处理这些事情,那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要的事,而不是最紧急的事情上,然而一般人都是做紧急但不重要的事。 金律五:安排“不被干扰”时间 每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,把自己关在自己的空间里面思考或者工作,这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时侯这一小时比你3天工作的效率还要好。 金律六:严格规定完成期限 巴金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所著的《巴金森法则》(Parkinsons Law)中,写下这段话:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作,你就会花‘一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在一小时内做完它。 金律七:做好时间日志 你花了多少时间在做哪些事情,把它详细地记录下来,早上出门(包括洗漱、换衣、早餐等)花了多少时间,搭车花了多少时间,出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来,你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。 金律八:理解时间大于金钱 用你的金钱去换取别人的成功经验,一定要抓住一切机会向顶尖人士学习。仔细选择你接触的对象,因为这会节省你很多时间。假设与一个成功者在一起,他花了40年时间成功,你跟10个这样的人交往,你不是就浓缩了400年的经验? 金律九:学会列清单 把自己要做的每一件事情都写下来,这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住,而当你看到自己长长的list时,也会产生紧迫感。 金律十:同一类的事情最好一次把它做完 假如你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业;假如你是在思考,用一段时间只作思考;打电话的话,最好把电话累积到某一时间一次把它打完。‘当你重复做一件事情时,你会熟能生巧,效率一定会提高。 金律十一:每1分钟每1秒做最有效率的事情 你必须思考一下要做好一份工作,到底哪几件事情是对你最有效率的,列下来,分配时间把它做好。(始终直瞄靶心一绩效)

一、尽量减少做无用功。勿冲动,再好的想法也不要冲动,做完了才发现白做了就晚了。勿求全,不要把目标定的太高,就像装修房子,每个人都恨不得精益求精,最后花费巨大的钱财和时间,很多事情够用就好。另外要学会放弃,人生可以做的事情很多,不必贪多,猴子掰玉米,最后一无所获。这样也许可以节约你80%的时间,还省钱、省心,有利健康。
二、优先做当前必须做的事情。比如英语考试前,你只需学习考试大纲要求的东西,尤其是考点。显然这时候抱着厚厚的语法书想把整本书都掌握是一个错误的举动。事情都要有个轻重缓急。
三、列出事情清单,拟订步骤,然后执行。可以一天开始先制定当天计划。对于棘手的事情要进行分解,每一步都变得容易。
四、一次只集中精力做一件事情,尽量避免出错。在电脑上进行重要工作时,最好把QQ/msn什么的都关掉。即使觉得工作枯燥,也不轻易打开新闻或娱乐网站浏览。
五、为了了解自己怎么花掉时间的,你可以每隔15分钟记录一下自己在干什么,从而了解有多少时间被你轻易浪费掉了。
六、不在小问题上纠缠,一时解决不了的问题要另辟蹊径绕过去再说。不沉浸在过去的错误中,而考虑为将来做些什么。不要总是发呆或者犹豫。
七、养成比较固定的日常作息习惯。休息时不考虑工作。锻炼身体,让身体更有活力。
八、养成良好的放东西的习惯,比如在电话旁边放纸笔。

可以利用时间管理软件管理自己的时间,将时间管理与日程任务的管理紧密的结合在一起,形成清晰的网状结构,便于管理、查找,大大提高工作的效率。建议下载佳盟个人信息管理软件有效地管理自己的时间,采用先进的GTD时间管理念,而且融入了四象限的管理原则,分出优先等级,按照事件的优先级去做,而且设置的自动提醒功能。

有效的进行时间管理提高工作效率可以使用敬业签这款便签软件,它不但可以记录时间管理的文字内容,还能够针对自己记录的内容设置提醒,当提醒触发的时候,就会在多个操作端同步触发提醒。



怎么做才能有效的做好时间管理,提升工作效率~

在工作中,很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做,随着时间的推移,造成工作质量的下降。因此,根据这四个象限,我们只要依次做到:
马上做:如果你总是有紧急又重要的事情要做,说明你在时间管理上存在问题,设法减少它,马上完成。
计划做:尽可能地把时间花在重要但不紧急(第二象限)的事情上,这样才能减少第一象限的工作量。
授权做:对于紧急但不重要的事情的处理原则是授权,让别人去做。
减少做:不重要也不紧急的事情尽量少做。了解了时间的四象限法则后,我们可以把每天要做的事情罗列出来,根据时间的四象限法则依次排列,然后借助一些工具来管理时间。

现在人们的生活节奏日益加快,每天感觉自己可以利用的时间越来越少,为了能使自己提高效率,我们就必须采取一些管理好自己时间的方法,让我们宝贵的时间不再白白浪费,不仅是自己的做事效率提高,还能够多处额外的时间干自己的事情,那要怎么去管理好时间,提高效率呢?来看看小编给你的建议吧~

写下事件日志
有一本每天携带的本子,每天用一句话记录今天最受感触的朋友的忠告、好书的好句、同事很好的人生观点职场建议等等。这个习惯,让每一笔好的经历,每一次有营养的对话,每遇到一个深刻的人,都历历在目。

不要随意诉说自己的计划
心理学上有过研究,在对人倾诉理想和计划的过程中,人的心理很容易当做是在进行它。所以,一旦确认自己的时间计划和自我革新,不要随意分享。

巧用自己的黄金时间
黄金时间,是指自己做事效率最高的时候,做最重要的事,有的人是晚上,有些人是早上,自己会比较清楚自己的黄金时间是什么时候。

五分钟定律
如果当天没有了时间,但是正在进行一项需要长期坚持的行为,比如跑步。那千万不要跳过那件事去做下一件事,哪怕只是抽取五分钟,也要把跑步这个事情经历过,它是很好的坚持方法。

看不到结果,也要坚持付出
做任何事情,当你在经历他的时候,都是看不到结果的,但是即使看不到结果,也一定要坚持付出。

学会不含敌意的拒绝
对于那些并非我们自己想而是不好意思的拒绝,学会合理的拒绝。这不仅给自己多了很多时间,而且要记得:一个时时刻刻都不会拒绝别人的人,也不会被别人记得。

如何进行有效的时间管理?
答:8.休息和放松:合理安排休息时间,保持身心健康。休息和放松可以提高工作效率和创造力。9.定期回顾和调整:定期回顾自己的时间管理方法,找出不足之处并进行改进。不断学习和适应新的时间管理技巧。总之,有效的时间管理需要有计划、目标、自律和灵活性。通过合理规划时间、集中注意力和合理安排休息,可以提高...

如何提高时间管理方面的能力呢?
答:并找到更好的方法来处理任务。只有通过不断的实践,你才能真正掌握时间管理的技巧。最后,提高时间管理能力需要坚持不懈的努力。你需要一直保持对自己的监督,并努力改进自己的时间管理技巧。通过这些方法,你就可以更有效地利用时间,提高自己的生产力,并享受更有意义的生活。

怎样才能有效的进行时间管理?提高工作效率
答:时间管理是非常重要的一件事情,想要做好时间管理有很多办法,比如:1、准时开始计划中的内容。2、制定计划科学合理。3、克服自身的惰性。4、用敬业签督促自己做事。

如何有效地进行时间管理
答:临近升学考试,一些考生往往心情非常急躁,不知道怎样利用时间。有的坐在那里半天什么都没看进去,有的整天在学,却不见成绩提高。因此,最重要的任务是进行有效的时间管理。时间管理就是管理自己,它包括主观行为上的自我管理和环境的管理。接下来我给大家带来如何有效地进行时间管理,希望能帮到大家。 如何有效地进行时间管...

如何提高时间管理
答:有效的时间管理方法 1.每天凌晨把一天要做的事都列出清单 若是你不是按照办事顺序去做事情的话,那么你的时间管理也不会是有效率的。每一天的早上或是前一天早晨,把一天要做的事务列一个清单出来。这个清单包含公务和公务两类内容,把它记实在纸上、记事簿上、手机或是其他什么下面。一天的任务过程...

怎么做才能有效的做好时间管理,提升工作效率
答:马上做:如果你总是有紧急又重要的事情要做,说明你在时间管理上存在问题,设法减少它,马上完成。计划做:尽可能地把时间花在重要但不紧急(第二象限)的事情上,这样才能减少第一象限的工作量。授权做:对于紧急但不重要的事情的处理原则是授权,让别人去做。减少做:不重要也不紧急的事情尽量少做。

如何提高自己的时间管理能力?
答:时间管理的重要性 1 (一)充分利用时间 如果想要成功合理分配时间 ,你可以使用估计、分配与控制等方法,你还可以种用排定事件先后次序、工作时间表以及分配任务等方式,来在达到目的。只要低开始将所有的活动按部就班的作成记录时,工作效率自然就提高,必须在做完一件事后,就尽快的记录下来。而且即使是小事,也不容...

怎样提高自己的时间管理能力。
答:2、不做没有意义的事情。3、陪伴父母。坚持时间管理的六项基本原则:1、明确目标 ;2、有计划、有组织地进行工作 ;3、分清工作的轻重缓急 ;4、合理地分配时间 ;5、与别人的时间取得协作 ;6、制定规则、遵守纪律。时间管理四象限法则:把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以...

时间管理有哪些有效方法?
答:有效的时间管理策略可以让您知道任务何时完成,从而减少您可能花费的精力,担心您是否可以完成当天的所有工作。相反,您可以计划时间从平常的例行公事中休息一下。4、明确每日目标 通过使用时间管理来组织每天需要做的事情,您可以简化一天,并花更少的时间来决定做什么或如何做。5、提高注意力 学会有效地...