组织结构设计需要完成哪些具体工作? 制定组织架构设计要注意哪些方面?

作者&投稿:湛伦 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
  组织结构设计的四大结构
  组织结构一般分为职能结构、层次结构、部门结构、职权结构四个方面。   1、职能结构:是指实现组织目标所需的各项业务工作以及比例和关系。其考量维度包括职能交叉(重叠)、职能冗余、职能缺失、职能割裂(或衔接不足)、职能分散、职能分工过细、职能错位、职能弱化等方面。   2、层次结构:是指管理层次的构成及管理者所管理的人数(纵向结构)。其考量维度包括管理人员分管职能的相似性、管理幅度、授权范围、决策复杂性、指导与控制的工作量、下属专业分工的相近性等。   3、部门结构:是指各管理部门的构成(横向结构)。其考量维度主要是一些关键部门是否缺失或优化。   从组织总体型态,各部门一、二级结构进行分析。   4、职权结构:是指各层次、各部门在权力和责任方面的分工及相互关系。主要考量部门、岗位之间权责关系是否对等。
  组织结构设计的三个内容
  企业组织架构包含三个方面的内容:   单位、部门和岗位的设置。   企业组织单位、部门和岗位的设置,不是把一个企业组织分成几个部分,而是企业作为一个服务于特定目标的组织,必须由几个相应的部分构成,就像人要走路就需要脚一样。它不是由整体到部分进行分割,而是整体为了达到特定目标,必须有不同的部分。这种关系不能倒置。   各个单位、部门和岗位的职责、权力的界定。   这是对各个部分的目标功能作用的界定。如果一定的构成部分,没有不可或缺的目标功能作用,就像人的尾巴一样会萎缩消失。这种界定就是一种分工,但却是一种有机体内部的分工。嘴巴可以吃饭,也可以用于呼吸。   单位、部门和岗位角色相互之间关系的界定。   这就是界定各个部分在发挥作用时,彼此如何协调、配合、补充、替代的关系。   这三个问题是紧密联系在一起的,在解决第一个问题的同时,实际上就已经解决了后面两个问题。但作为一大项工作,三者存在一种彼此承接的关系。我们要对组织架构进行规范分析,其重点是第一个问题,后面两个问题是对第一个问题的进一步展开。   企业组织架构设计规范的要求。   对于这个问题,如果没有一个组织架构设计规范分析工具,就会陷入众说纷纭、莫衷一是的境地。我们讲企业组织架构设计规范化,也就是要达到企业内部系统功能完备、子系统功能担负分配合理、系统功能部门及岗位权责匹配、管理跨度合理四个标准。
  组织结构规范
  企业组织架构设计规范方法——目标功能树系统分析模型   1、如何解决组织架构设计规范化的四个方面的问题?   专门探索解决组织架构设计的科学方法,到目前为止,还很少有人进行探索,也没有见诸书刊的文献。在这种情况下,对组织架构设计规范化的讨论,就仅仅变成了一种讨论者个人在组织架构上的主观偏好的陈述。   我们说规范与否,在这里并不是一种简单的价值判断,不是由自己的主观偏好来认定什么是好、什么是坏,而是要把握所规范的对象本身的性质,用所要规范的对象自身的内在逻辑联系和发展规律,来定义规范。也就是说,不是从外部向要规范的对象强加一个什么,而是让要规范的对象本身按照它应有的形式和规律运行和发展。只有这样,才能使规范化管理这一工作达到应该有的提升企业价值的目的。企业规范化管理,必须在企业价值的提升——管理效率和管理效益的改善上有充分体现。我们在探索对企业规范化管理问题时,一再强调要寻求一个科学的方法,其最根本的一点就是如何解决管理的效率和效益问题。   2、规范企业组织架构设计的科学方法是什么?   在回答这一问题之前,首先必须明白企业组织本身是什么这一问题。   前面已作过分析,企业组织是一个有机系统,是存在于一个更大系统之中的有机系统,其内部又可以细分为很多子系统。而企业组织作为一个由人构成的社会组织,本身是具有目的性的,也就是说它的存在是服务于人的特定目的的,它是人为达到特定目的而创建的。企业组织与自然存在物不一样,它是由人创造的,它必须服务于创造它的人的意志和目的。从这个意义上讲,可以说它是人们为达到一种特定目的而由人自己创造的一个工具。   企业作为由人创建的一个工具性的社会组织,其目的和目标是显然的,其内部架构必须服务于这特定的目的和目标,也是显而易见的。它的这种目的性和功能性特征,为我们寻找到对它进行规范的科学方法提供了线索。这方法就是与它的目标功能特性直接对应的目标功能树系统分析模型。   所谓目标功能树系统分析模型,也就是通过对分析对象本身所存在的目标功能结构进行系统分析,以分析确定分析对象的内在结构和发展运行的规律。   由人所创造的存在物有一个共同的特点,这就是它们具有目标和功能这样一种多层次的结构。山水草木本身的存在没有任何目的性,在它的内部也就无法对它区别出目标和功能这样的层次结构来。草木本身没有意志,当它被人选做达成某一特定目的的特殊工具时,也就是人赋予了它特定的目的性。能够实现这一目的的作用也就成了它的功能。当这种自然存在物被选为人的特定工具的时候,它也就不再是完整意义上的自然存在物,而是被注入了人的意志目标的手段和工具。在这里的目标,实际上是人的目标,其功能是它相对于这种目标的作用和性质。   而目标和功能并不是截然对立的,而是相互依存的。相对于功能作用,目标才成其为目标。功能作用只有相对于一定目标,它才成其为功能。呼吸是肺的功能作用,但它只有相对于需要呼吸的动物才有这种功能作用。需要就是一种特定的目的或目标。并且目标和功能本身的定义也是相对的,在一个复杂的系统结构中,目标和功能是在多重层次上存在的。为实现一定的目标,必须有相应的功能;为保证一定功能的正常发挥,又必须有一系列细小的功能。上一层次的功能相对于下一层次的功能,也就成了目标。   通过这种目标功能树分析,可很方便有效地理清系统内部的层次结构。就企业组织这一特定系统而言,通过运用目标功能树系统分析模型对它进行分析,就可准确地为企业组织架构的设计提供一个框架性工具。这种分析,不仅有助于我们确定企业不同时段上要达成的目标,而且有助于我们一层一层地选择确定为达成企业目标而必须采取的具体措施办法。   就企业系统进行分析,企业的目标就是要赚钱。企业通过什么途径赚钱?如何才能赚钱?稍加分析就会发现企业系统,是由信息(信息流)、组织(人流)、营销(物流)、财务(资金流)四大系统构成的。这是就第一个层次的目标功能作用进行的分析。如果要进一步地细分,进入第三和第四个层次的目标功能作用关系的分析,就可得到61个小的子系统。下面就企业的“四流”形成的系统分别进行分析,以明确其内部结构,及其各个层次上的子系统的目标功能作用。

1.了解企业运营过程中的各个模块
2.以决策层,执行层,作业层三个层面来设计
3、综合横向、纵向管理的条件



组织结构设计需要哪些要素??~

影响企业组织结构设计的几大因素:

企业组织结构是企业建立内部运行秩序,实现各项构成要素配置的组合形态,它的形式是复杂多样的。企业的生产经营基本流程是决定组织结构形式的根本因素,除此之外,对其结构风格和设计思路的影响主要有以下五方面的因素。 一是人体结构系统的影响。
二是企业文化的影响。
三是社会文化的影响。
四是企业组织自身演变历史的影响。
五是其它企业组织结构模式的影响。

一般来说有普遍的有这么几个方面需要注意:
1. 企业组织结构的动态管理
企业的组织结构不是一成不变的,它应该随时根据市场和客户的需要实施动态的组织变革,使企业永远充满活力。企业的组织机构惟有实施动态管理,才能使企业在激烈的市场竞争中永远立于不败.
如一般传统的制造业,建议2-3年内对企业的组织结构进行一次检查,看市场上的适应度,检查客户的反映和满意度,如果需要调整,就要果断地进行组织调整,以最大限度地适应市场和客户的需要。
2.组织结构设计没有最好,只有最合适
很多企业在追求最佳的组织结构设计模式,实际上组织结构设计没有最好,只有最合适。
最合适是指满足下列条件:
(1)最适应市场的需要;(2)最适应客户的需要;(3)操作最顺畅;(4)运行效率最高。每个企业由于自己所处的市场环境、行业特点不同,组织结构的设计各有不同,就是同一行业、统一市场环境的企业由于地域不同、企业自身特点不同,组织结构也各不相同。因此一个公司的组织结构不一定要模仿其他企业,而是要着重自身经验的总结和不断的改进。
3.恰当地处理“集权”和“分权”的关系
权力过于集中,有助于企业防范各种经济风险,决策效率高,但往往会影响下属的积极性,有时决策人物变更或因出差等原因暂时离开时,就会影响企业的基层工作效率。当权力分散时,虽然下属的积极性较高,基层工作效率也比较高,但是企业各自经济风险容易发生,企业高层的决策效率就会降低。
建议“适度分权”,即企业的决策权力相对集中后 ,对下属单位或个人采取“适度分权”办法。
4.关于正副职关系的处理
在组织结构设计中,提倡不设或少设副职。副职设置过多,分工不明确,设置相互交叉,从而造成工作上正副职之间、副职与副职之间矛盾很大,沟通不畅。
许多企业效仿国外企业的做法,实行“总监制”。各总监在总经理的领导下分管各自的工作领域,分工明确、各司其职。通常一个企业可以设置市场总监、运营总监、财务总监、行政总监等。
5。设计好后需要验证正确性
组织结构设计是否合理,要以操作的顺畅性和客户满意度来验证。通常我们在组织结构设计半年或一年后,要在企业的内部和外部分别征求对企业组织结构的意见。
在企业的内部,主要是检查操作的顺畅性,可以通过高、中基层干部的满意度来评价,在企业的外部,主要是检查客户的满意度,如果内外的满意度在70%以上,就可以不做大的调整,如果在70%以下,就要重新考虑企业的主导业务流程是否有问题,组织结构是否要做大的调整。

管理学:组织设计的任务是什么?
答:组织设计的任务是:设计清晰的组织结构;规划和设计组织中各部门的职能和职权;确定组织中职能职权、参谋职权、直线职权的活动范围并编制职务说明书。组织的框架体系,是对完成组织目标的人员、工作、技术和信息所作的制度性安排。

静态的组织结构设计需要完成哪些工作
答:静态的组织结构设计需要完成四大结构的设计工作。1、核算事务工作总量和分量。2、选择确定组织模式。3、设置单位、部门、岗位。4、界定单位、部门、和岗位的工作标准。

组织设计的任务是什么?
答:组织设计的任务是设计清晰的组织结构,规划和设计组织中各部门的职能和职权,确定组织中职能职权、参谋职权、直线职权的活动范围并编制职务说明书。1、组织结构 所谓组织结构是指组织的框架体系,是对完成组织目标的人员、工作、...

组织结构设计的步骤是什么
答:(4)信息沟通。信息沟通贯穿于管理活动的全过程,组织结构功能的大小,在很大程度上取决于它能否获得信息、能否获得足够的信息以及能否及时地利用信息。总之,组织结构设计必须认真研究上述四个方面的影响因素,并与之保持相互衔接...

组织设计的前期应做哪些工作?
答:组织设计是指对企业的组织结构、职责分工、管理层次等方面进行规划和设计,以使组织能够更好地实现战略目标。在进行组织设计前期的工作时,应该做以下几个方面的工作:确定战略目标:企业要先明确自己的战略目标,这是组织设...

设计企业的组织管理层次,应采用哪些具体步骤和方法
答:因此,组织结构设计的步骤一般可以分为四步:1.岗位的形成。通过对组织目标的分析,明确组织任务,并且通过对任务的分解和综合,形成为完成任务所需的最小的组织单位,即岗位。明确每个岗位的任务范围、岗位承担者的责职权利...

组织设计的任务是什么?(管理学周三多)
答:3、组织结构:指组织的基本架构,是对完成组织目标的人员、工作、技能和信息所作的制度性安排。4、组织结构的特点:复杂性、规范性和集权性。5、组织活动可以分解为横向和纵向两种结构形式:1)纵向结构设计的结果是决策的...

管理学组织结构设计的原则及方法是什么?
答:一、组织结构设计原则(一〕 组织结构设计的步骤组织结构设计的任务是:要求能简单而明确地指出各岗位的工作内容、职责与权力、以及与组织中其他部门和岗位的关系,要求明确担任该岗位工作者所必需具备的基本素质、技术知识、工作经验、处理...

管理四大职能之二:组织(上)
答:1、当代组织设计 当代的组织设计包括团队结构、矩阵结构和项目结构、无边界组织以及学习型组织。 1)团队结构 由工作小组或工作团队构成并完成工作任务。在这种组织结构中,员工授权至关重要,因为不存在从组织最高层延伸到组织最底层的...

如何进行组织结构设计
答:企业组织设计的根本目的,是为实现企业的战略任务和经营目标服务的。这是一条最基本的原则。组织结构的全部设计工作必须以此作为出发点和归宿点,即企业任务、目标同组织结构之间是目的同手段的关系;衡量组织结构设计的优劣,...