怎样做好售后服务管理 如何做好一个合格的售后服务管理人员

作者&投稿:奚致 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
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  如何做好售后服务体系的管理
  一、真正的销售始于售后
  销售,是一个连续的活动过程,只有起点,没有终点。成交并非是推销活动的结束,而是下次推销活动的开始。在成交之后,推销员要向顾客提供服务,以努力维持和吸引顾客。 推销的首要目标是创造更多的顾客而不是销售;因为有顾客,才会有销售;顾客越多,销售业绩就越大;拥有大批忠诚的顾客,是推销员最重要的财富。 推销员要创造出更多的顾客,一个重要途径是确保老顾客,使现有的顾客成为你忠实的顾客。确保老顾客,会使你的生意有稳固的基础。能否确保老顾客,则取决于推销员在成交后的行为。推销员不仅要做成生意,而且要与顾客建立关系。在成交之后,推销员要努力使顾客的大门对未来的销售总是敞开着,而不是断送机会。
  “真正的销售始于售后”,其含义就是,在成交之后,推销员能够关心顾客,向顾客提供良好的服务,既能够保住老顾客,又能够吸引新顾客。你的服务令顾客满意,顾客就会再次光临,并且会给你推荐新的顾客。“你忘记顾客,顾客也会忘记你”,这是国外成功推销员的格言。在成交之后,继续不断地关心顾客,了解他们对产品的满意程度,虚心听取他们的意见,对产品和推销过程中存在的问题,采取积极的弥补措施,防止失去顾客。推销员与顾客保持密切的关系,可以战胜所有的竞争对手。

  二、保持与顾客的定期联系 :推销员应多长时间拜访顾客一次,笼统地讲是毫无意义的。推销员在确定这一问题时,根据不同顾客的重要性、问题的特殊性、与顾客熟悉的程度和其他一些因素,来确定不同的拜访的频率。推销员可以根据顾客的重要程度,将顾客分为ABC三类。对A类顾客,每周联系一次;B类顾客,每月联系一次;C类顾客,至少半年应接触一次。 推销员与顾客联系的方法也可以是多种多样的,除了亲自登门拜访外,给顾客打电话,写信,寄贺年片,都是与顾客沟通的好方法。

  三、正确处理顾客抱怨
  抱怨是每个推销员都会遇到的,即使你的产品好,也会受到爱挑剔的顾客的抱怨。不要粗鲁地对待顾客的抱怨,其实这种人正是你永久的买主。 松下幸之助说:“顾客的批评意见应视为神圣的语言,任何批评意见都应乐于接受。”正确处理顾客抱怨,具有吸引顾客的价值。美国一位销售专家提出了一个公式:
  正确处理顾客抱怨
  ——提高顾客的满意程度
  ——增加顾客认牌购买倾向
  ——丰厚利润
  倾听顾客的不满,是推销工作的一个部分,并且这一工作能够增加推销员的利益。对顾客的抱怨不加理睬或对顾客的抱怨错误处理,将会使推销员失去顾客。美国阿连德博士1982年在一篇文章中写道:在工商界,推销员由于对顾客抱怨不加理睬而失去了82%的顾客。
  l、感谢顾客的抱怨。顾客向你投诉,使你有机会知道他的不满,并设法予以解决。这样不仅可以赢得一个顾客,而且可以避免他向亲友倾诉,造成更大的伤害。
  2、仔细倾听,找出抱怨所在。推销员要尽量让顾客畅所欲言,把所有的怨愤发泄出来。这样,既可以使顾客心理平衡,又可以知道问题所在。推销员如果急急忙忙打断顾客的话为自己辩解,无疑是火上浇油。
  3、收集资料,找出事实。推销员处理顾客抱怨的原则是:站在客观的立场上,找出事实的真相,公平处理。顾客的抱怨可能有夸大的地方,推销员要收集有关资料,设法找出事实真相。
  4、征求顾客的意见。一般来说,顾客的投诉大都属于情绪上的不满,由于你的重视,同情与了解,不满就会得到充分渲泄,怒气消失。这时顾客就可以毫无所求,也可能仅仅是象征性地要一点补偿,棘手的抱怨就可圆满解决。
  5、迅速采取补偿行动。拖延处理会导致顾客产生新的抱怨。

  四、向顾客提供服务
  推销是一种服务,优质服务就是良好的销售。只要推销员乐于帮助顾客,就会和顾客和睦相处;为顾客做一些有益的事,就会造成非常友好的气氛,而这种气氛是任何推销工作顺利开展都必须的。服务就是帮助顾客,推销员能够提供给顾客的帮助之处是多方面的,并不仅仅局限于通常所说的售后服务上。如,可以不断地向顾客介绍一些技术方面的最新发展资料;介绍一些促进销售的新做法;邀请顾客参加一些体育比赛等等。这些虽属区区小事,却有助于推销员与顾客建立长期关系。美国一家企业获得了轻合金技术资料,觉得适合另一家企业的需要,就提供给这家企业,这样就给顾客留下了好感。四川一位推销员为客户进行各种服务工作。他为某鞋厂生产新产品提供信息,为该厂派人到其它工厂参观学习生产工艺流程牵线搭桥,还将该厂在原材料提价后企业内部消化的经验写成报道,登在某报上。站在客户的立场上,他为客户做了大量的工作,就赢得了客户的信赖,这家工厂就成为这位推销员的长期客户。

  售后服务虽然是在成交结束之后,但是它却关系着下次的成交和转介绍的成功,
  那么,怎么样才能让你的售后服务做得让客户满意呢?
  答案:
  你的服务能让客户感动。
  服务=关心 关心就是服务
  可能有人会说销售人员的关心是假的、有目的,如果他愿意,假的、有目的地关心你一辈子,你愿不愿意?

  让客户感动的三种服务:
  1、主动帮助客户拓展他的事业
  没有人乐意被推销,同时也没有人拒绝别人帮助他拓展他的事业
  2、诚恳关心客户及其家人
  没有人乐意被推销,同时也很少有人拒绝别人关心他及他的家人。
  3、做与产品无关的服务
  如果你的服务与你的产品相关联,客户会认为那是应该的,如果你的服务与你的产品无关,那他会认为你是真的关心他,比较容易让他感动,而感动客户是最有效的。

  服务的三个层次:
  1、份内的服务
  你和你的公司应该做的,都做到了,客户认为你和你的公司还可以。
  2、边缘的服务(可做可不做的服务)
  你也做到了,客户认为你和你的公司很好。
  3、与销售无关的服务
  你都做到了,客户认为你和你的公司不但是商场中的合作伙伴,同时客户还把你当朋友。这样的人情关系竞争对手抢都抢不走,这是不是你想要的结果?

  服务的重要信念
  1、我是一个提供服务的人,我提供服务的品质,跟我生命品质、个人成就成正比。
  2、假如你不好好的关心顾客、服务顾客,你的竞争对手乐意代劳。

其实不仅仅是面对面的服务,买完要负责为他保养 时而关心下 还有就是要有个好的提醒软件 哪位顾客曾经有意见啊 哪位顾客说有什么问题 把这些人服务到位了不就都没啥难度了

如果你是售后工作者,去做了只能把事情做对,用心去做才能把事情做好!
如果你是管理者,那么系统的KPI考核就是你需要完善的东西

题主现在主要想优化的地方有哪些啊......先给你列些常见的问题好了:
1. 任务分配不合理,工程师不能及时到场
2. 多次上门还修不好,客户抱怨不断
3. 无数据无平台,不知道问题出在哪
……这些都是是传统售后管理中比较普遍的现象,但是如果借助数字化工具,就可以较为高效地基于智能派工、流程优化、数据分析这些场景来做一个更精细化的改善。举个例子,你可以去找找像销售易现场服务云之类的系统了解下,他们好像就是专门做这个的

建议参加售后服务管理师的培训。具体情况可去中国商品售后服务网查询。

怎样做好企业的售后服务管理?~

  转载以下资料供参考
  售后服务管理制度
  目的
  第一条 为增进门店经营品质,加强售后服务工作,保障服务管理有效执行,特制定本制度。
  范围
  第二条 本企业所有门店。文/郭汉尧
  权责
  第三条 营销总监、营运部经理、督导、店长。
  售后服务的分类
  第四条 免费服务:凡属免费服务保证期内,为顾客提供退换及维修服务,均不收取任何费用。
  第五条 收费服务:超过免费保证范围,为顾客提供商品售后保养或维修服务,按规定收取一定的服务费用。
  基本规定
  第六条 凡顾客购买的任何商品,只要不影响再次销售,可在售后7天内无理由退回。
  第七条 凡顾客自购买之日起15天内,商品出现质量问题的,予以退货。
  第八条 凡顾客购买日期超过15天但不足30天,商品出现质量问题的,可予以调换货品。
  第九条 凡顾客购买商品超过30天但不足3个月出现质量问题
  的,给予免费维修。
  第十条 凡顾客购买商品超过3个月出现质量问题的,给予维修,但必须按维修范围收取一定的维修费用。
  第十一条 商品购买后,商品本身无质量问题,且有明显的使用或加工痕迹的,恕不退换。
  第十二条 为顾客定制、特别加工的商品无质量问题的,恕不退换。
  第十三条 商品原包装损坏或遗失、配件不全或损坏、无保修卡的,恕不退换。
  第十四条 因顾客原因造成商品损害的,恕不退换。
  第十五条 凡属特价品或赠品的,恕不退换。
  第十六条 商品维修服务必须在1周内完成。
  售后服务流程
  第十七条 受理:接待顾客,并审核商品和收银小票或发票。
  第十八条 听取陈述:耐心地听取顾客陈述与要求,判断是否属于商品质量问题。
  第十九条 判断范围:根据顾客的陈述与要求,结合门店的相关政策,判明顾客的要求是否符合售后服务标准。
  第二十条 达成一致:就顾客最终要求和能够给予的处理方案达成一致,如在规定范围内不能达成一致,或顾客坚持己见,应迅速请示上级。
  第二十一条 予以处理:根据顾客要求及性质,填写相应表格分类处理。
  第二十二条 汇总整理:当日营业结束后,完成相关账务与报表的填写工作。
  注意事项
  第二十三条 顾客售后处理必须始终保持“顾客至上”的心态。
  第二十四条 务必留下顾客真实详细的个人资料,以备企业核查。
  第二十五条 拒绝顾客超出服务范围的要求时必须明确说明,切忌含糊不清。
  第二十六条 如维修商品不能按原定日期修复,应提前通知顾客。
  第二十七条 如顾客维修商品修复返店,必须立即通知顾客取件;如顾客未及时取件,则3天后再通知一次。
  第二十八条 连续通知3次而未取又无正常理由,则立即通知企业,采取邮寄的方式将维修商品返给顾客。
  第二十九条 如维修商品无法修复,应取得顾客谅解,请示上级予以善后处理。
  第三十条 对于收费类服务项目必须明确告之,避免顾客误解。
  第三十一条 收费项目应先完成服务,后收费。
  第三十二条 售后服务结束后,应就顾客对处理意见的满意度进行了解。
  其他
  第三十三条 为顾客提供缺货登记服务,完成登记后应立即组织调货,并确认到货日期。
  第三十四条 确认有货后,在调货前必须再次联系顾客进行确认,以防顾客临时有变。
  第三十五条 无论顾客所需缺货是否到货,都必须在1周内再次联系顾客,给予回复。
  第三十六条 缺货到店后,立即通知顾客取件。
  责任
  第三十七条 所有门店人员必须严格执行本制度。
  第三十八条 所有违反本制度的行为都将受到行政处罚。
  第三十九条 本制度由管理中心负责解释与修订。
  第四十条 本制度未尽事宜,随时修正执行。
  第四十一条 本制度与国家有关法规冲突时,以国家法规为准。

如何做好售后服务工作
1
现在做好一项售后服务工作不是那么容易的。现在所有行业竞争越来越激烈,顾客都是上帝以成为行业内的宗旨。怎么样做好售后服务工作,不只要让顾客觉得产品让他满意,还得要让顾客觉得我们的服务让他满意。
2
做为一名售后人员首先要明白,公司派我们出去不只是做好售后维修服务工作,我们每一次出去都是代表的公司,所以我们的言行都得到位,该说的就说不该说的就不说,不要对客户什么都说。该动的就动,出去外面是自己责任范围内的就动不是自己公司的东西就不去弄。该注意的就注意,到客户公司有些车间制度要过淋风间,要穿戴无尘衣要过安检门这些一定要遵守。
3
还有形像与沟很重要。你的形象代表的不只是你自己还有公司,如果客户一见到你就对你大打折扣那将对你的工作带来不利。经常 出去你会发现有时会遇到一些比较刁钻的客户,抓着一些鸡毛蒜皮的事不放。这时你就要体现你的交际能力,好好沟通好好解释,有些可能是设计或原理性的问题是无法避免解决的这时你只能说服客户让他接受。有时动手不如动嘴。
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还有就是记录,每次出去解决问题,问题 出在哪、怎么解决的、用什么方法、更换了什么部件、改了什么参数、改了什么程序、还存在什么隐患等等一定要做好相关笔记。当然大部分公司出去都有带售后服务相关表格来填。但表格都 是要上交的。所以我们要给自己留一个详细的底,以便下次更好的解决问题 。
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做为一名公司售后人员,对自己范围内的客户要做到定期给个电话或邮件回访一下,要及时对自己所处理的问题 进行跟踪。多些联系就多些了解彼此熟悉了的话,在以后的工作当中也有很多帮助。如果能把关系混到跟朋友一样最好了,那将很多问题都不是问题 。

怎么做好售后服务和顾客投诉
答:1、 受岗敬岗,组织和管理好本部门的生产,经营工作.带领本部门员工努力完成公司下达的各项经营指标.2、 参与制定公司的决策,协助厂家售后督导等工作.3、 完善售后服务各部门的规章管理制度,控制售后部的经营方针与经营计划.4、 全面主持售后服务工作,定期召开生产例会,对生产经营等方面,出现的问题及时解决...

如何才能做好售后服务?
答:3、适时的关心 把顾客都加好友,然后适时的发信息问候一下。自己有最新的促销活动也可以通过信息宣传。人的心里都是相通的,经常的问候能让顾客感受到你的关心。4、售后及时联系买家 在买家收到货后及时的联系,询问详情,如果没有什么问题就可以让买家尽快的给好评。然后货物出了情况,自己也可以第一时...

如何做好售后服务工作
答:1. 企业应挑选能够有效解决客户问题的员工担任售后服务角色,确保他们具备高水平的沟通与问题解决能力。2. 售后服务部门应被视为企业核心部门之一,需要得到高层领导的直接关注和有效管理。3. 企业需制定明确的售后服务职责规范,并确保监督执行到位,明确责任分配,实施奖惩机制。企业售后主管应定期与消费者沟...

怎样做好售后服务管理
答:做好售后服务管理中的难点与挑战 售后阶段的客户忠诚度管理 大多企业重销售轻服务的遗留商业结构问题,导致整个市场在售后服务方面的深耕力度不足,没有一套完全合适的系统用来统一判断记录客户满意度。信息入口繁杂无法统一处理 作为信息来源繁杂,常需进行汇总的集团企业,售后服务入口多(如线上电商平台,线...

售后服务的5项原则
答:掌握售后服务原则,并且在适当的时机向顾客致以感谢函,可以增加你与顾客之间的一种信赖的关系,有利于销售工作的进一步开展。掌握售后服务的要点,提高自身素质,努力做好售后服务,使售后服务成为再次销售的开端。售后服务是营销的一个重要组成部分,在市场经济日渐成熟的今天更是如此。它直接关系着营销产业...

企业要如何做好售后管理?能否列举实例!
答:做好售后管理是企业提高客户满意度和忠诚度、推动企业可持续发展的重要环节。以下是一些企业在售后管理方面的做法和实例:建立售后服务中心:企业可以建立统一的售后服务中心,集中处理客户的问题和投诉,为客户提供一站式的售后服务。例如,苹果公司的AppleCare服务中心就能够通过电话、邮件、在线聊天等多种方式...

如何做好汽车售后服务论文如何做好汽车售后服务
答:1、怎样做好售后服务? 1.良好的心态,宽容,忍让 2.诚信,说到做到. 3.良好的知识. 4.技术有限的前提(提供额外的服务,补偿技术上的缺陷) 5.建立客户档案(分类ABC) 6.遇到客户问题(解决问题,要全面负责任) 7.客户要求: 1)被关心,不然有失落感 2)客户要求被倾听(难处,问题) 3)客户要求我们服务专业化 4)...

如何做好一个合格的售后服务管理人员
答:1 现在做好一项售后服务工作不是那么容易的。现在所有行业竞争越来越激烈,顾客都是上帝以成为行业内的宗旨。怎么样做好售后服务工作,不只要让顾客觉得产品让他满意,还得要让顾客觉得我们的服务让他满意。2 做为一名售后人员首先要明白,公司派我们出去不只是做好售后维修服务工作,我们每一次出去都是...

怎样做好售后服务管理?
答:如何做好售后服务体系的管理 一、真正的销售始于售后 销售,是一个连续的活动过程,只有起点,没有终点。成交并非是推销活动的结束,而是下次推销活动的开始。在成交之后,推销员要向顾客提供服务,以努力维持和吸引顾客。 推销的首要目标是创造更多的顾客而不是销售;因为有顾客,才会有销售;顾客越多,...

2020年4s店售后工作思路
答:1、作为和客户后续沟通的主要渠道,客服部扮演着重要的角色.,包括客户数据收集,服务产品监查,客户关系的维系都是客户服务的工作。以“客户为中心”为宗旨,以“客户满意度”为目标,努力做好客户服务的工作;树立精品服务形象,提高售后服务管理水平,建立专业化队伍,将售后服务提高到一个新的高度和水平。 2、围绕公司20xx...