怎样做好企业的售后服务管理? 怎样做好售后服务管理?

作者&投稿:卢殃 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
  转载以下资料供参考
  售后服务管理制度
  目的
  第一条 为增进门店经营品质,加强售后服务工作,保障服务管理有效执行,特制定本制度。
  范围
  第二条 本企业所有门店。文/郭汉尧
  权责
  第三条 营销总监、营运部经理、督导、店长。
  售后服务的分类
  第四条 免费服务:凡属免费服务保证期内,为顾客提供退换及维修服务,均不收取任何费用。
  第五条 收费服务:超过免费保证范围,为顾客提供商品售后保养或维修服务,按规定收取一定的服务费用。
  基本规定
  第六条 凡顾客购买的任何商品,只要不影响再次销售,可在售后7天内无理由退回。
  第七条 凡顾客自购买之日起15天内,商品出现质量问题的,予以退货。
  第八条 凡顾客购买日期超过15天但不足30天,商品出现质量问题的,可予以调换货品。
  第九条 凡顾客购买商品超过30天但不足3个月出现质量问题
  的,给予免费维修。
  第十条 凡顾客购买商品超过3个月出现质量问题的,给予维修,但必须按维修范围收取一定的维修费用。
  第十一条 商品购买后,商品本身无质量问题,且有明显的使用或加工痕迹的,恕不退换。
  第十二条 为顾客定制、特别加工的商品无质量问题的,恕不退换。
  第十三条 商品原包装损坏或遗失、配件不全或损坏、无保修卡的,恕不退换。
  第十四条 因顾客原因造成商品损害的,恕不退换。
  第十五条 凡属特价品或赠品的,恕不退换。
  第十六条 商品维修服务必须在1周内完成。
  售后服务流程
  第十七条 受理:接待顾客,并审核商品和收银小票或发票。
  第十八条 听取陈述:耐心地听取顾客陈述与要求,判断是否属于商品质量问题。
  第十九条 判断范围:根据顾客的陈述与要求,结合门店的相关政策,判明顾客的要求是否符合售后服务标准。
  第二十条 达成一致:就顾客最终要求和能够给予的处理方案达成一致,如在规定范围内不能达成一致,或顾客坚持己见,应迅速请示上级。
  第二十一条 予以处理:根据顾客要求及性质,填写相应表格分类处理。
  第二十二条 汇总整理:当日营业结束后,完成相关账务与报表的填写工作。
  注意事项
  第二十三条 顾客售后处理必须始终保持“顾客至上”的心态。
  第二十四条 务必留下顾客真实详细的个人资料,以备企业核查。
  第二十五条 拒绝顾客超出服务范围的要求时必须明确说明,切忌含糊不清。
  第二十六条 如维修商品不能按原定日期修复,应提前通知顾客。
  第二十七条 如顾客维修商品修复返店,必须立即通知顾客取件;如顾客未及时取件,则3天后再通知一次。
  第二十八条 连续通知3次而未取又无正常理由,则立即通知企业,采取邮寄的方式将维修商品返给顾客。
  第二十九条 如维修商品无法修复,应取得顾客谅解,请示上级予以善后处理。
  第三十条 对于收费类服务项目必须明确告之,避免顾客误解。
  第三十一条 收费项目应先完成服务,后收费。
  第三十二条 售后服务结束后,应就顾客对处理意见的满意度进行了解。
  其他
  第三十三条 为顾客提供缺货登记服务,完成登记后应立即组织调货,并确认到货日期。
  第三十四条 确认有货后,在调货前必须再次联系顾客进行确认,以防顾客临时有变。
  第三十五条 无论顾客所需缺货是否到货,都必须在1周内再次联系顾客,给予回复。
  第三十六条 缺货到店后,立即通知顾客取件。
  责任
  第三十七条 所有门店人员必须严格执行本制度。
  第三十八条 所有违反本制度的行为都将受到行政处罚。
  第三十九条 本制度由管理中心负责解释与修订。
  第四十条 本制度未尽事宜,随时修正执行。
  第四十一条 本制度与国家有关法规冲突时,以国家法规为准。

对付客人首先要微笑,售后服务呢,不是说顾客来买的时候就好好的,会说回道的,售后过来就变个样,要好好的去对待这样的顾客,这样的顾客,售后服务还会找到你们是因为你们之前对他的态度好才会想起你们来为她服务,售后过的你要是对他好好的服务的话,那么顾客就会为你介绍更多的客人

问题有些笼统,大致说一下以供题主参考。
海尔这一类面向公众用户的制造企业,产品售价包括了基本安装费和维保费用,这是一种售后服务,这类服务流程已经非常标准化。
面向企业客户的产品销售+服务销售,比如华为、Ibm、系统集成公司等,这一类售后就包括规划设计服务,系统集成服务,定制开发服务,专业服务(数据库专项优化、性能提升服务等等),维保服务以及Maintainess Sercice代维服务等。流程与产品类型,服务定价机制,服务交付人员获取等都有很大关系。
走捷径的方法是看看对应的大企业是怎么做的,效仿一下,打个比方,他们都买了销售易,或者哪个品牌的现场服务云系统,是不是有必要也买一个?他们都开始派工单的数字化流程改造,是不是也要效仿?

不同发展阶段的企业,售后服务管理的要求各不相同。

第一阶段:服务初始化阶段

在这个阶段,售后服务人员只是被动完成产品售出后的服务请求:安装、维修等,服务是产品的附属。

服务团队是个纯粹的成本中心,也没有非常明确管理体系和标准。

处于这个阶段的企业主要是初创企业,或者销售、服务全部委托给经销商去做的传统企业。

第二阶段:服务规范化阶段

随着产品销售和保有量的提升,服务的及时性和满意度需要得到保证。

同时随着竞争的加剧,在质量、性能、价格相近的情况下,服务成为一个关键竞争要素。

比如笔者所接触的工程机械行业,几个大的制造商在2011年开始就将服务作为企业的核心竞争力之一,同样的还包括家电家具、手机等产品。

在这种背景下,服务部门需要建立完善的服务和备件网络,规范服务体系以确保服务的及时性,还会发起主动关怀服务来提升服务体验。

同时,还要建立服务数字化平台以实现服务运作的在线化,提升服务效率、确保服务品质。

这个阶段的服务部门大部分定位还是成本中心,但领导者对服务部门的要求已不仅仅是控制服务成本了,更多的要服务部门透过好的服务来提升客户满意度和口碑,让服务能带动销售。

目前,大部分的规模性企业处于这个阶段,知道服务的重要性,但因为缺乏好的数字化平台,服务策略无法落地、服务运营效率低下。

第三阶段:服务产品化阶段

随着产品保有量的提升,竞争加剧带来的增长趋缓,企业都在思考如何提升现有客户的服务价值,而且客户对服务的要求越来越高。

比如,企业客户购买设备是希望能持续无故障运行,消费者购买家电希望能获得清洗、保养等增值服务。

为此,企业可以提供高附加值的服务,来提升客户满意度的同时增加企业营收。

比如,设备类企业可以定期巡检、委托保养、专人值守、共同运营、及时备件保障等保姆式服务,家电类企业可以提供延保、定期清洗、定期保养等服务套餐。

这个阶段的服务已经是独立的产品而不是产品的服务,服务部门的定位也从成本中心变为利润中心,并且有专人来进行服务产品设计、服务销售和客户关系维护。



怎样完善产品的售后服务?~

 售后服务,就是在商品出售以后所提供的各种服务活动。在竞争激烈的销售市场上,精确掌握销售循环前、中、后的销售技巧与全方位的客户服务,是赢得最佳商机的关键。
  售后服务,就是在商品出售以后所提供的各种服务活动。在竞争激烈的销售市场上,精确掌握销售循环前、中、后的销售技巧与全方位的客户服务,是赢得最佳商机的关键。
  售后服务本身同时也是一种促销手段,通过售后服务可以提高企业的信誉,扩大产品的市场占有率,提高推销工作的效率与效益。掌握售后服务原则,并且在适当的时机向顾客致以感谢函,可以增加你与顾客之间的一种信赖的关系,有利于销售工作的进一步开展。掌握售后服务的要点,提高自身素质,努力做好售后服务,使售后服务成为再次销售的开端。在追踪跟进阶段,推销人员要采取各种形式的配合步骤,通过售后服务来提高企业的信誉,扩大产品的市场占有率,提高推销工作的效率及效益。是企业对客户在购买产品后提供多种形式的服务的总称,其目的在于提高客户满意度,建立客户忠诚。
  现代理念下的售后服务不仅包括产品运送、维修保养、提供零配件、业务咨询、客户投诉处理、问题产品招回制、人员培训以及调换退赔等内容,还包括对现有客户的关系营销,传播企业文化,例如建立客户资料库、宣传企业服务理念、加强客户接触、对客户满意度进行调查、信息反馈等。
  一、售后服务体系的作用与特性:
  1、售后服务是买方市场条件下企业参与市场竞争的尖锐利器。
  2、售后服务是保护消费者权益的最后防线。
  3、售后服务是保持顾客满意度、忠诚度的有效举措。
  4、售后服务是企业摆脱价格大战的一剂良方。
  5、售后服务是企业可持续发展的必然要求。
  所以企业自主建立独立的售后服务体系是大势所趋。
  二、售后服务体系的应用:

如何做好售后服务体系的管理
一、真正的销售始于售后
销售,是一个连续的活动过程,只有起点,没有终点。成交并非是推销活动的结束,而是下次推销活动的开始。在成交之后,推销员要向顾客提供服务,以努力维持和吸引顾客。 推销的首要目标是创造更多的顾客而不是销售;因为有顾客,才会有销售;顾客越多,销售业绩就越大;拥有大批忠诚的顾客,是推销员最重要的财富。 推销员要创造出更多的顾客,一个重要途径是确保老顾客,使现有的顾客成为你忠实的顾客。确保老顾客,会使你的生意有稳固的基础。能否确保老顾客,则取决于推销员在成交后的行为。推销员不仅要做成生意,而且要与顾客建立关系。在成交之后,推销员要努力使顾客的大门对未来的销售总是敞开着,而不是断送机会。
“真正的销售始于售后”,其含义就是,在成交之后,推销员能够关心顾客,向顾客提供良好的服务,既能够保住老顾客,又能够吸引新顾客。你的服务令顾客满意,顾客就会再次光临,并且会给你推荐新的顾客。“你忘记顾客,顾客也会忘记你”,这是国外成功推销员的格言。在成交之后,继续不断地关心顾客,了解他们对产品的满意程度,虚心听取他们的意见,对产品和推销过程中存在的问题,采取积极的弥补措施,防止失去顾客。推销员与顾客保持密切的关系,可以战胜所有的竞争对手。

二、保持与顾客的定期联系 :推销员应多长时间拜访顾客一次,笼统地讲是毫无意义的。推销员在确定这一问题时,根据不同顾客的重要性、问题的特殊性、与顾客熟悉的程度和其他一些因素,来确定不同的拜访的频率。推销员可以根据顾客的重要程度,将顾客分为ABC三类。对A类顾客,每周联系一次;B类顾客,每月联系一次;C类顾客,至少半年应接触一次。 推销员与顾客联系的方法也可以是多种多样的,除了亲自登门拜访外,给顾客打电话,写信,寄贺年片,都是与顾客沟通的好方法。

三、正确处理顾客抱怨
抱怨是每个推销员都会遇到的,即使你的产品好,也会受到爱挑剔的顾客的抱怨。不要粗鲁地对待顾客的抱怨,其实这种人正是你永久的买主。 松下幸之助说:“顾客的批评意见应视为神圣的语言,任何批评意见都应乐于接受。”正确处理顾客抱怨,具有吸引顾客的价值。美国一位销售专家提出了一个公式:
正确处理顾客抱怨
——提高顾客的满意程度
——增加顾客认牌购买倾向
——丰厚利润
倾听顾客的不满,是推销工作的一个部分,并且这一工作能够增加推销员的利益。对顾客的抱怨不加理睬或对顾客的抱怨错误处理,将会使推销员失去顾客。美国阿连德博士1982年在一篇文章中写道:在工商界,推销员由于对顾客抱怨不加理睬而失去了82%的顾客。
l、感谢顾客的抱怨。顾客向你投诉,使你有机会知道他的不满,并设法予以解决。这样不仅可以赢得一个顾客,而且可以避免他向亲友倾诉,造成更大的伤害。
2、仔细倾听,找出抱怨所在。推销员要尽量让顾客畅所欲言,把所有的怨愤发泄出来。这样,既可以使顾客心理平衡,又可以知道问题所在。推销员如果急急忙忙打断顾客的话为自己辩解,无疑是火上浇油。
3、收集资料,找出事实。推销员处理顾客抱怨的原则是:站在客观的立场上,找出事实的真相,公平处理。顾客的抱怨可能有夸大的地方,推销员要收集有关资料,设法找出事实真相。
4、征求顾客的意见。一般来说,顾客的投诉大都属于情绪上的不满,由于你的重视,同情与了解,不满就会得到充分渲泄,怒气消失。这时顾客就可以毫无所求,也可能仅仅是象征性地要一点补偿,棘手的抱怨就可圆满解决。
5、迅速采取补偿行动。拖延处理会导致顾客产生新的抱怨。

四、向顾客提供服务
推销是一种服务,优质服务就是良好的销售。只要推销员乐于帮助顾客,就会和顾客和睦相处;为顾客做一些有益的事,就会造成非常友好的气氛,而这种气氛是任何推销工作顺利开展都必须的。服务就是帮助顾客,推销员能够提供给顾客的帮助之处是多方面的,并不仅仅局限于通常所说的售后服务上。如,可以不断地向顾客介绍一些技术方面的最新发展资料;介绍一些促进销售的新做法;邀请顾客参加一些体育比赛等等。这些虽属区区小事,却有助于推销员与顾客建立长期关系。美国一家企业获得了轻合金技术资料,觉得适合另一家企业的需要,就提供给这家企业,这样就给顾客留下了好感。四川一位推销员为客户进行各种服务工作。他为某鞋厂生产新产品提供信息,为该厂派人到其它工厂参观学习生产工艺流程牵线搭桥,还将该厂在原材料提价后企业内部消化的经验写成报道,登在某报上。站在客户的立场上,他为客户做了大量的工作,就赢得了客户的信赖,这家工厂就成为这位推销员的长期客户。

售后服务虽然是在成交结束之后,但是它却关系着下次的成交和转介绍的成功,
那么,怎么样才能让你的售后服务做得让客户满意呢?
答案:
你的服务能让客户感动。
服务=关心 关心就是服务
可能有人会说销售人员的关心是假的、有目的,如果他愿意,假的、有目的地关心你一辈子,你愿不愿意?

让客户感动的三种服务:
1、主动帮助客户拓展他的事业
没有人乐意被推销,同时也没有人拒绝别人帮助他拓展他的事业
2、诚恳关心客户及其家人
没有人乐意被推销,同时也很少有人拒绝别人关心他及他的家人。
3、做与产品无关的服务
如果你的服务与你的产品相关联,客户会认为那是应该的,如果你的服务与你的产品无关,那他会认为你是真的关心他,比较容易让他感动,而感动客户是最有效的。

服务的三个层次:
1、份内的服务
你和你的公司应该做的,都做到了,客户认为你和你的公司还可以。
2、边缘的服务(可做可不做的服务)
你也做到了,客户认为你和你的公司很好。
3、与销售无关的服务
你都做到了,客户认为你和你的公司不但是商场中的合作伙伴,同时客户还把你当朋友。这样的人情关系竞争对手抢都抢不走,这是不是你想要的结果?

服务的重要信念
1、我是一个提供服务的人,我提供服务的品质,跟我生命品质、个人成就成正比。
2、假如你不好好的关心顾客、服务顾客,你的竞争对手乐意代劳。

企业要如何做好售后管理?能否列举实例!
答:建立售后服务中心:企业可以建立统一的售后服务中心,集中处理客户的问题和投诉,为客户提供一站式的售后服务。例如,苹果公司的AppleCare服务中心就能够通过电话、邮件、在线聊天等多种方式为用户提供售后支持。培训售后服务人员:企业需要培训专业的售后服务人员,让他们能够熟练掌握产品知识和技术,能够及时有效...

如何做好售后服务文档
答:1. 企业要选择高素质的人员担当售后服务职责,能够真正解决消费者遇到的问题。2. 售后服务部门要成为企业的核心部门之一,企业的高层领导要靠上抓,要真正领导管理好售后服务部门。3. 企业要建立规范的售后服务职责,要监督到位,要落实责任,实行奖罚。企业主管售后的领导经常走访消费者,倾听消费者对售后...

怎么做好售后服务和顾客投诉
答:1、 受岗敬岗,组织和管理好本部门的生产,经营工作.带领本部门员工努力完成公司下达的各项经营指标.2、 参与制定公司的决策,协助厂家售后督导等工作.3、 完善售后服务各部门的规章管理制度,控制售后部的经营方针与经营计划.4、 全面主持售后服务工作,定期召开生产例会,对生产经营等方面,出现的问题及时解决...

怎样做好售后服务管理
答:在激烈的市场竞争环境下,企业通过产品经营和宣传不断开发新的客户,并且通过售后管理服务维护老客户,两者相辅相成,是一件决定着企业口碑的重要事项,更是企业参与市场的竞争力强力筹码,决定着用户的黏性和依存度。做好售后服务管理中的难点与挑战 售后阶段的客户忠诚度管理 大多企业重销售轻服务的遗留商...

怎样做好企业的售后服务管理?
答:第二十三条 顾客售后处理必须始终保持“顾客至上”的心态。第二十四条 务必留下顾客真实详细的个人资料,以备企业核查。第二十五条 拒绝顾客超出服务范围的要求时必须明确说明,切忌含糊不清。第二十六条 如维修商品不能按原定日期修复,应提前通知顾客。第二十七条 如顾客维修商品修复返店,必须立即...

如何提高售后客户服务水平
答:针对中小企业普遍存在的资金困难和渴望信息化管理这一矛盾,目前欧美已经兴起了不少ASP(应用服务供货商)模式的CRM,物美价廉、维护费用低,而且终端使用者容易上手。目前ASP已在我我逐渐兴起,先进的管理系统必会帮助企业更好地做好服务工作。除了管理软件系统外,设置舒适温馨、人性化的接待室也是不可或缺...

售后服务的5项原则
答:售后服务既是企业竞争中的最后一张王牌,又是企业长期市场竞争战略的首要竞争思想,实践证明,诸如海尔等善打服务牌的企业最终在市场中无往不利。加快售后服务完整体系建设、加深企业文化底蕴,加速将观念从生产型企业向售后服务型企业转移,加强企业售后服务管理师的管理水平和能力发展,是当前我国企业发展过程...

售后服务管理制度是怎样的?
答:公司售后服务管理制度1.目的对服务过程进行有效控制,确保为用户提供及时,周到,满意的服务;2.适用范围适用于营销部内部销售服务管理工作;3.内容3.1服务工作方针:信息准确、反应敏捷、处理有效、用户满意;3.2服务目标:3.2.1服务及时率≥90%;用户满意程度≥85%;用户抱怨率(确属服务责任的)<3%....

中小企业怎样做好售后服务呢?
答:积累、用什么去吸引、保留,应该是我们卖家要去经常思考的问题。用心留住老客户只需做好这8点:1、顾客具有流动特性 2、作为店主的真心推荐 3、对顾客敢于承诺 4、重视货品包装 5、必须具备沟通技巧 6、大多数人重礼物情结 7、必须的售后服务 8、给顾客做个档案 本资料来源于 HuiTouKe会员管理系统 ...

怎样做好售后服务管理?
答:如何做好售后服务体系的管理 一、真正的销售始于售后 销售,是一个连续的活动过程,只有起点,没有终点。成交并非是推销活动的结束,而是下次推销活动的开始。在成交之后,推销员要向顾客提供服务,以努力维持和吸引顾客。 推销的首要目标是创造更多的顾客而不是销售;因为有顾客,才会有销售;顾客越多,...