公司要求各部门做oa办公系统需求,请问:财务部、行政部的需求包括哪些具体内容? OA的好处有哪些?

作者&投稿:市胆 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
财务部的OA办公系统需求包括以下内容:协同运营平台-免费体验
1.财务流程管理:包括财务报销、费用申请、采购管理等流程的电子化管理,简化审批流程,提高办公效率。
2.会计核算管理:包括科目设置、账簿管理、凭证管理、报表生成等功能,能够实现财务数据的自动化处理和查询。
3.财务预算管理:能够实现预算的编制、调整和执行跟踪,并提供相关的预算报表和分析功能。
4.资产管理:能够对公司资产进行登记、盘点、折旧和处置等管理,提供相关的资产报表和分析功能。
5.税务管理:包括税收申报、报税、税款管理等功能,确保公司遵循税法规定,减少税务风险。
行政部的OA办公系统需求包括以下内容:
1.办公用品采购管理:包括申请、审批、采购和库存管理等功能,提高用品采购效率和成本控制。
2.人力资源管理:包括招聘、员工信息管理、考勤管理和绩效评估等功能,实现人力资源信息的集中化管理。
3.会议室和资源预约管理:包括会议室预约、车辆预约、设备借用等功能,提供资源的合理利用和管理。
4.出差和差旅管理:包括出差申请、差旅费用报销、差旅行程预订等功能,简化出差流程和费用核算。
5.档案和文档管理。
有需要,可以咨询致远互联。作为中国数智化协同运营平台及云服务领导厂商,致远互联致力于帮助各行业领域的、各种规模的组织实现智慧、高效运营。每天,有超过5万家中大型组织使用致远的平台和服务运行工作。

这个要分行业,不同行业不太一样,财务部一般有:财务预算、财务报表、网上报销、计划管理等;行政部一般有:会议管理、新闻系统、通知通报、行政审批类模块、办公用品管理等。说白了和日常工作一样的,只是网络化了。视你们公司的业务情况而定,希望能帮到你。。。

其实,已经有很多互联网上的OA系统了,不需要本地安装,也不需要后续的维护。
只要一个网页,登入账号后,就可以使用。
推荐大家可以用一下Gleasy一信,他不光有完整的企业邮局系统,也自带OA系统,,是gleasy互联网操作系统的一部分。
gleasy一信带简易的OA功能,其具有的特点
1、邮件风格:相同的主题及邮件参与人的来往邮件都统一在一起显示;
2、代收与代发设置,可以让一信完成在其他邮局中邮件的收/发操作;
3、一信还具备OA功能,能完成企业内部的任务、活动、审批、投票等工作,改变了过去复杂、低效的之类办公方式,是企业内部人员方便快捷地协同办公。
(1)发任务
发任务即发布一件具体的工作事务的目标及内容安排。任务由个人、部门等相关人员作为参与人共同执行。
(2)发活动
发活动即对工作活动(计划、会议、报告、总结)进行制定。是企业为达成任务目标而付诸执行与实施的若干持续关联的工作过程及其结果反馈。
(3)发投票
发投票即是个人或部门为主体的相关责任人、对特定时间范围的工作内容等事宜征集的整体评价而进行的投票。
(4)发审批
发审批即负责人、参与人等相关任务人员将通过填写电子表单的形式,发给相关领导进行审批,相关审批人对电子表单进行审批后,决定该业务是否办理。一信的“发审批”大大缩短了企业流程审批的周期,提高了办事效率。

财务部门主要是管理钱的。比如报销,合同金额等。涉及到钱的流程 都需要财务部门参与。
行政部 主要设置 办公用品采购 ,车辆管理什么的流程。

财务部的oa需求主要包括两大项,一个是报销流程,再有就是预算管理。好的费用预算和好的执行必须有一套良好的系统支撑,提供预算编制、审批、费用审批控制、事后的报表分析、支持松紧预算,特殊流程审批等等。九(思)OA有成熟的预算管理模块。

政府机关的oa有哪些解决方案?~

思软政府/事业单位解决方案


■ 信息化特点:
1、政府组织架构、人员和工作流程都较为稳定,用户数及并发数需求量大。
2、政府往来单位多,跨单位文件交换多,特别注重效率提升。
3、日常会议多、公文文件多且事务较为繁杂,上传下达的应用需求多。
4、各单位均为独立的组织,数据保密性强,仅限单位内管理员浏览、管理,对安全要求高。
5、信息化系统应用类型多,信息资源相对封闭 ,利用率有限。

■ 需求目标:

√ 信息发布与共享:建立有效的信息发布和交流的场所,例如电子公告、电子论坛等,使单位的新闻简报、通知通告等能够在单位工作人员之间得以广泛的传播,使工作人员及时了解单位的发展动态。

√ 文档管理与利用:改变单位及各部门目前各类资料普遍存在的存储分散、偶有遗落、共享不规范、利用率较低、周转率较慢、知识传承力不足等现状,实现规范有序的存储管理、安全可靠的共享管理、方便快捷的检索利用,以及可自主传承的复制更新与培训学习。

√ 公文处理:实现公文审批、内部流转、存档查询的无纸化,改变单位公文办理过程因人为疏失造成公文延误、遗失及处理错误情形发生,减少公文纸本发文处理量,节省人力、纸张资源。

√ 行政审批:实现政府内部、政府之间、政府与企业以及政府与公众之间的审批流程自动化。通过互联网为企业用户和社会公众提供一站式服务,加强政务公开力度,提高办事效率和政务服务水平。

√ 无纸化会议:解决政府单位日常会议多、会议材料准备过程繁琐、以及会中各讨论意见无法及时记录和汇总等问题,实现会议的无纸化和信息化管理,提高会务效率。

√ 信息公开:为社会提供政府信息公开的窗口,用户通过互联网,就可了解政府机关信息公开相关的工作状态,缩短了与政府职能机构的距离,为政府职能机构的管理与决策提供信息参考或信息支持,促进政府职能机构的政务公开工作。


■ 解决方案:
思软政府/事业解决方案以需求为导向,以效益为根本,密切结合政府工作,充分发挥资源整合与共享协同作用,开发各种工作平台,全面深化电子政务应用,提高基础设施资源利用率,为减少重复浪费、避免各自为政和信息孤岛的局面。
1、信息交流平台
单位能够通过公告、新闻、信息采编等途径快速发布、传播最新动态信息,也能够通过规章制度、政策法规、大事记等渠道共享单位相关信息。个人能够通过通讯录、去向牌等途径实时查找到同事,相互之间也能够通过邮件、在线消息、手机短信、论坛等途径零距离式的沟通与交流。
2、公文处理平台
公文处理平台能帮助单位实现网上公文管理及公文交换。通过公文管理功能可直接将上级来文扫描成电子文档,进行传阅,缩短传阅周期;对来办件记录办理过程,领导批示等信息;统一归档至文件资料管理系统,设置实现共享、查阅等权限。
公文交换功能实现上下级政府部门之间、平级政府部门之间公文流转,保证接收方收到的公文与发送方发送的公文内容一致,并与纸质原件保持相容。维护“红头文件”的严肃性和完整性。
3、档案管理平台
单位可以科学规划文件、档案管理体系,创建各类文档库,实现文档的有序积累与沉淀,并充分利用高效的安全授权和组织利用机制,与业务体系进行完美结合与无缝连接,对各项业务处理和单位创新提供支撑。
4、绩效管理平台
基于计划与工作管理,将流程、任务和绩效考核无缝衔接。实现自动化的、实时的、客观公正的绩效考核。最终的考核结果还可以通过报表的方式显示,使考核结果更加直观,便于企业管理和内部评比。
5、后勤保障平台
实现用车管理、物品管理、会议管理、考勤管理、工资条、值班管理等后勤保障。使人、财、物以最佳方式结合,得以充分有效的利用,做到“人尽其才” 、“财尽其力”、“物尽其用”,从而促进公司职能工作效率的提高。
6、人事管理平台
人事管理平台可从组织机构中直接导入人员的基本信息,也可轻松、清晰的登记单位各人员的相关人事信息。信息查询和信息统计功能让人事管理员随时便捷的查找所需的人事信息,节省了人工查找的时间,让人事管理工作更有效率。
7、行政审批平台
采用外网在线申请、窗口受理、内网审批和外网发布的方式实现整个行政审批业务流程自动化。系统采用开放式结构设计,提供了全面的自定义功能,可以适应不同规模、不同行政审批业务的需要。包括六大平台,分别为公共服务平台、窗口管理平台、协同审批平台、效能监督平台、数据交换平台和管理维护平台。
8、无纸化会议平台
基于无线和触摸屏技术的思软无纸化会议结合了当下最受欢迎的Pad应用,面美观大方、操作简单便捷。它主要实现会议议题管理、会议发布、会议通知、会前提醒,到会人员会议考勤,会中会议讨论(会议私信)、发言、表决、手写意见反馈,会后会议材料自动收回、意见整理等全过程的无纸化、自动化和高效化。
9、领导签批平台
领导签批平台是一款基于手持移动设备的手写签批软件,它利用无线网络互连技术与公司的原有OA办公系统实现对接,能够随时随地轻松签批、查阅文件。还能以手写签批对各类文档进行在线批注,替代面对面协作的实用功能。
10、信息公开平台
以网站为最终展现平台,通过数据的无缝联接,实现政府各职能部门的主动公开信息录入、审批、公布以及各项依申请公开信息受理、审批、回复等受理过程的自动化和电子化。为政府部门的政务、党务公开提供高效手段,同时为政府机关监督管理部门提供信息审理过程的跟踪和监督,提升政府机关的政务效率和公众满意度。
11、数据交换平台
思软数据交换平台实现将各种应用系统:例如(市人大信息系统、局门户网站、相关业务系统)的数据进行交换共享,将这些“孤岛”有机地串连在一起,充分发挥其效能,实现数据的集中管理、共享及数据分析等功能,提高办公质效。
12、移动办公平台
思软移动办公系统基于无线技术和智能移动终端(手机和Pad)实现与单位原有办公系统之间的对接、互访,通过移动终端随时随地进行日常审批、事务管理(日程安排邮件管理等),信息查询,构建一个随身而行的移动办公室,对于突发性事件和紧急性事件有极其高效和出色的办公支持,是分支机构人员、移动较为频繁及外出人员的贴心的掌上办公工具,它让工作更加高效、自由。

OA系统有什么好处?
 办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的。

OA办公的好处
  对于企业来说,传统办公模式难以实现工作细化,在任务安排、公文收发和流程节点山的工作很乱而且复杂,这难以避免地降低了工作效率,影响组织上下沟通协调。尤其是无纸化办公与有纸化办公在预算成本上的根本性差别。那么OA系统对于企事业单位发挥了什么样的作用?

第一,OA系统提高企业信息化管理
OA系统主要以工作流提高企业工作效率。工作节点的设置系统解决了工作任务和文件的处理问题,单据的审批、签章不会受上级或相关部门时间或空间上的限制,系统自动提醒和电子化处理节省大量时间和人力,多变的工作流处理方式提供事件多种解决渠道。

第二,OA系统无纸化办公系统降低企业运营成本
企业每天处理大量事务需要纸张、办公耗材,难免造成浪费。OA系统实现信息化办公,原本需要在纸面上形成的文件完全由系统文件代替,不仅节约成本,而且解决大量文件存放的空间问题和查找问题。
第三,强化任务安排,职责明确
OA办公系统按照不同部门安排职责,将职责问题规范化,系统中的待处理问题清晰可见,避免因忙碌或其他突发事件造成的遗忘或权责不清。

第四,消除信息孤岛
OA办公系统在企业部门由于其信息和资源的共享性,通过数据交换、采集、组织、打包,并通过信息门户向所有使用OA系统的企业员工按其权限提供信息服务,打破了信息孤岛和资源孤岛,企业各部门因OA系统实现数据、信息共享,使行政管理工作集中化、流程化、规范化,达到资源的有效共享。

第五,逃脱时间、空间束缚
OA系统不仅能够实现办公信息化和科学化,而且不再拘泥于传统模式下的办公室行为,所有用户在共享企业资源的基础上,打破了时间与空间的束缚,实现智能办公、移动办公。各级领导和员工能够跨越时间和空间的障碍,在网络覆盖下即可使用互联网设备包括笔记本、PAD、智能手机在内的电子设备达到办公目的。

第六,加强企业内部资源管控
OA系统的安全性保证了企业内部资源不会因人员的流失或网络被攻击而泄密。传统模式下的企业因人才流失而丧失大量的客户资源和文件性企业机密,而OA系统设置了内部资源下载的权限和客户资源的统计功能,其避免了内部员工在使用过程期间因私人或不利目的给企业造成的侵害。         
  由此可见,OA系统是企业发展到一定阶段,自身难以实现科学管理或在管理过程中出现效率低下、浪费巨大等现象时出现的,为提高企业管理的信息化工具。仅凭笔者一言难以将OA办公系统所有优点涵盖,希望读者在使用过程中逐渐发现OA办公系统对企业管理产生的作用以及影响。

新成立的公司需不需要部署OA协同办公系统啊?
答:缺点:在定制前,一定要捋顺企业的流程与需求,根据功能模块的多少,价格也会比较的高。如果您的公司规模小,也不以业务等为主,场地也小我建议您有事儿靠喊就行了(滑稽,开个玩笑!)因为确实这类公司初期说实话没有部署OA协同办公系统的必要性,完全可以在初期节省这部分开支,等到了企业成熟后再...

OA系统是什么,为什么要用OA系统?
答:同时鉴于协同办公系统的特殊地位与用户使用习惯,协同办公系统将与单位门户系统紧密集成与整合。3单位门户系统配合流程再造、流程优化工作,在管理上与技术上,与各大业务系统实现初步的流程整合。门户系统不但融合、内嵌了协同办公系统,还要全面集成各大业务系统,以业务处理为中心,为每项业务将不同系统的...

什么是协同OA办公系统?对企业有哪些好处?
答:OA协同办公系统将传统的纸张填写过程电子化,尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用,真正的实现了无纸化办公,是企业实现管理现代化的标志。6.协同OA系统能帮助提高领导办公决策力 通过OA协同办公系统的协助管理,不仅强化了领导的监控管理,增强了管理层对组织的控制力,及时有效监控各个部门、...

oa绯荤粺板嗘垚鏂规大型企业OA系统解决方案
答:随着大型企业规模的不断发展及管理要求的提高,多家企业都对OA办公系统提出了更高的'要求。为了避免信息孤岛,节约成本,实现各地分公司以及各部门之间的审批的标准化、规范化、工作流程化和透明化,进而快速复制推广,不少大型企业都开始部署实施新型的OA办公系统及推广项目。大型企业OA实施方案详情 1:硬件...

公司在什么情况下需要引入OA系统?
答:企业是否引入OA办公系统应该考虑以下几个问题:企业有没有足够预算能够引入OA系统?要知道一个OA系统的价格是按照其所能实现需求的难度和功能的多寡而有高有低,从几万到几十万上百万不等。企业有没有足够的支出在OA系统开发上是非常重要的。(伟创OA易企管——个人首页)引入了OA系统以后,企业的工作...

我在公司上班,主管说OA,,请问OA是什么意思???走OA程序是什么意思
答:OA是办公自动化的意思。走OA程序是走办公自动化的意思。办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。通过实现办公自动化,或者说...

企业应该怎样开发OA系统?有哪些功能的OA系统才是优秀的OA系统呢?
答:OA系统的使用门槛非常低,通过OA办公系统实现多人、多部门、跨地域的协同办公模式,使日常许多通过手工完成的事情,被计算机和网络提供的功能所代替。OA主要应用范围 1) 建立内部通讯平台 如:通知、公告、工作日记、工作计划、即时通讯等。2) 实现工作流转和事务处理的自动化 变革了单位传统纸质公文办公...

'OA办公系统能解决什么问题?给企业带来哪些好处和便利?
答:OA系统能够帮助企事业单位真正落地组织管理制度,让组织行为更加规范、高效;为组织实现跨组织和跨部门的协助沟通渠道,让信息能够更加快速有效的流转;让整个组织的所有人员都可以围绕公司的目标展开协同工作;在电子流程规范组织行为的同时优化组织流程管控。OA系统的好处有:1、提高工作效率 OA办公系统通过建立...

什么是OA办公系统?主要是做什么的啊?
答:OA系统是一个企业用来办公管理的软件。是一个用来管理日常的办公事务的一个系统,他能够管的内容有:日常的各种流程审批,新闻,通知,公告,文件信息,财务,人事,费用,资产,行政,项目,移动办公等等。它的作用就是通过软件的方式,方便管理,更加简单,更加扁平。更加高效,更加规范,能够提高整体的...

请问OA办公系统软件在企事业单位应用的作用和价值有哪些?如何做好OA办...
答:1.为企业全体员工提供帮助 oa办公系统应该作为部门除了生产控制外的信息处理与管理的集合,对于单位的领导来说,oa办公系统的决策支持系统,能够为领导提供决策参考和依据,高层决策不再是不了解情况.缺乏数据的环境下进行,而是以数据和真相为依据做出的科学的决策。对于中层管理者,办公自动化系统是信息管理...