公司在什么情况下需要引入OA系统? 请问企业为什么需要OA办公系统?

作者&投稿:达奚骂 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

企业是否引入OA办公系统应该考虑以下几个问题:

企业有没有足够预算能够引入OA系统?

要知道一个OA系统的价格是按照其所能实现需求的难度和功能的多寡而有高有低,从几万到几十万上百万不等。企业有没有足够的支出在OA系统开发上是非常重要的。

(伟创OA易企管——个人首页)

引入了OA系统以后,企业的工作效率会更高吗?

OA办公系统对于企业最大的帮助就是在于内部的办公管理方面,公告发布、资料管理、流程审批、财务报销等等功能都是可以有效帮助企业迈入信息化、无纸化办公的进程。

引入的OA办公系统,是否物有所值,首先就体现在了能否帮助企业在日常的工作中提升工作效率或者是能够在其他方面帮助企业。

(OA易企管——流程管理功能)


同行都引入了OA办公系统吗?

最容易成功的方式就是模仿,在引入前,多了解一些同行业内的竞争对手是否引入过OA办公系统,效果怎样,对于企业是否决定要引入OA办公系统来说是有很大程度上的参考作用的。

如果大多数的同行都没有引入,那么很大的可能就是这种现代化的OA办公系统是不太适合本行业的,不引入也罢。

(OA易企管——人力管理功能)



一个公司在什么情况下需要引入OA系统~

不管是大型公司还是中小型的公司,都需要有一套自己的管理手段,OA系统的使用,能够帮助企业科学化、规范化的管理,提升管理水平和工作效率,不断壮大公司。

随着企业管理手段的不断创新,人们对管理的要求也在不断的提高,一些成长型的企业规模不断在扩大,人员、设备、环境等条件都在不断的增长更新,面对日益壮大的规模,传统的管理手段与模式已经不能为企业的成长提供有力支持的时候,企业就会感觉原先的管理方式对企业的更大发展已经越来越力不从心了。这样的结果就导致一些有企业OA办公系统是建立在企业不断发展及不断适应市场竞争的时候,才会有强烈的需求。随着企业管理手段的不断创新,人们对管理的要求也在不断的提高,一些成长型的企业规模不断在扩大,人员、设备、环境等条件都在不断的增长更新,面对日益壮大的规模,传统的管理手段与模式已经不能为企业的成长提供有力支持的时候,企业就会感觉原先的管理方式对企业的更大发展已经越来越力不从心了。这样的结果就导致一些有创新意识的企业家们开始寻找新的出路,采取更加有效的手段,从而解决企业管理所面临的一系列问题。
企业在不断发展的过程中,作为企业的领导层,对市场信息的了解,公司内部人员管理和生产销售财务等诸多方面都表现出强烈的掌握欲望,以便在企业的未来发展中做出正确的战略规划,而传统的方式已经不能解决这些问题,这样就需要一种全新的辅助手段,来帮助企业的领导层解决对企业掌握不充分的问题;那么企业信息化,作为企业成长中的一种全新的辅助手段,是提升现代企业管理的重要方面之一,通过实施信息化来解决企业存在的一系列问题,从企业自身的发展来看,
OA办公系统已经是企业在成长与发展过程中的重要部署之一。
一、生产与销售之间需要OA办公系统
以传统手段经营的企业,生产部门与销售部门之间是通过人为的方式进行沟通,相互之间的沟通没有形成一种统一规范的形式,而且这种语言的沟通在传达上还容易出现理解上的偏差。企业的销售人员对产品的理解主要是来自市场的需求,而生产人员对产品的理解主要是来自产品的性能。双方之间如果只是靠主管的领导之间的语言沟通,受个人主观意识的影响,很容易就出现理解上的不一致,极有可能导致生产出来的产品和销售部门理想中的产品存在很大的差异。特别是在处理一些紧急订单的时候,对于一些企业来讲,客户突然增加紧急订单或者追加订单数量是常有的事情,在面对这样情况的时候,企业的生产部门和销售部门之间的沟通就显得尤其重要了。
二、员工与管理需要OA办公系统
对于一个企业的管理而言,主要是以企业最上层面的领导和各个部门的主管人员来分开管理,来经营企业正常发展的,作为企业的领导,不太可能对企业的每一件事情每一个员工都了如指掌。最大限度的就是定期的通过与主管部门的负责人通过会议的形式,对下面的情况进行了解,这个时候的领导所了解的信息和企业的实际情况是有很大出入的。这也是现代企业的一种普遍现象。特别是对那些人员流动比较大的中小型企业而言,对人员的管理就显得尤为重要。可以说,企业的根本并不是掌握在领导的手里,而是掌握在员工的手里,一个销售人员可能要掌握企业很大比例的客户资料,如果企业领导对这些工作人员不能有很好的管理,一旦销售人员离职,就有可能是随之而来的失去一大批客户资源。另外,对于一些生产制造型企业来讲,企业的生产技术人员和产品设计人员的管理也非常重要。
三、库存与原材料管理需要OA办公系统
制造型企业的主要工作就是把原材料加工成产品,满足市场的需求。企业领导如何掌握库存的信息和原材料市场信息,是直接影响企业生产成本的重要因素。原材料的市场同样也是在不断的变化,价格的上涨下跌、市场的存货状况、新材料的上市等一系列信息都是需要企业随时来掌握的。特别是一些需要两种或者多种原材料的制造型企业,对原材料信息的掌握就显得更加重要了。另外,对库存的管理,很多企业在全国的很多城市都成立了办事处或者分公司,这些公司主要是负责该地区的产品销售和市场调研等工作,而这些各地的分支机构除了要完成总公司安排的各项任务之外,好要时刻了解本部的产品库存情况,才可以对市场做出相应的应对措施。如果对库存的掌握力度不够,就很有可能导致一种产品的积压或者销售脱节等现象。
四、市场竞争需要OA办公系统
随着市场竞争的不断加剧,竞争的形式也层出不穷,这个时候企业所面临最重要的问题就是该如何才能在竞争中脱颖而出,赢得更大的市场。为企业创造更大的价值。特别是一些处于成长型的企业,能够很好的把握市场和竞争规律,对竞争对手有充分的了解接显得特别重要了。以往的企业在面对市场竞争的时候,也只能做到出现问题之后才开始采取应对措施,只能等到事情发生之后,才知道该如何解决问题的办法。因为对市场和竞争对手们缺乏了解,所以,没有办法做到预防和防范,在竞争中,对虽然能够取得竞争的胜利的,但是,由于缺乏对竞争对手和市场信息的及时掌握,也会导致一些不必要的损失。
上述的企业OA办公系统的四个需求方面,只是OA办公系统为企业所解决的一些表面问题。其实,企业信息化是建立在企业不断发展及不断适应市场竞争的时候,才会有强烈的需求。特别是随着信息技术的飞速发展,信息资源的共享越来越便捷,能够时刻掌握市场的动态和整个行业的发展现状,是企业能够提升竞争能力的基本要求。企业通过利用OA办公系统信息化手段;对外,时刻掌握行业里的整体趋势;对内,时刻了解企业内部人、财、物等各个方面的信息动向。对内外信息的结合,才能够采取更加切实可行的发展手段,为企业的发展提供优质的信息参考依据。特别是一些求发展,促成长的中小型企业们,能够通过信息化手段提升企业的竞争能力和综合实力,是企业发展的重要手段。

新成立的公司需不需要部署OA协同办公系统啊?
答:伴随信息进度的不断加快,OA系统在企业中的作用越来越明显。作为国民经济的重要组成部分,小型企业的发展受到了越来越多的重视。那么小型企事业单位应当选型怎样的OA系统实现规范化办公,增强自身竞争力?小型企事业单位需要的OA办公系统特点主要包括:1、小型企业需要专业化的OA办公系统厂商,应尽量避免其他...

中小型企业引进协同OA办公系统的意义何在?
答:二、管理者应学会利用信息化手段来实现管理水平的提升。它山之玉,可以攻石,在越来越激励的市场竞争情况之下,实施采取更有效的管理手段,是明智的选择。三、任何工具都是管理者意识的体现,也必须是管理者意识的体现。企业在导入OA办公系统的时候,必须结合本企业的实际情况,进行OA办公系统的实用化,...

oa系统是干什么用的?
答:OA是Office-Automation的缩写,意思是自动化办公。我们所说的OA系统是利用网络以及OA软件构建的一个单位内部使用的办公平台,一般用于辅助办公。OA是组织行为管理软件,用于实现单位内部的协同管理,提高人与人、部门与部门之间的管理、办公效率,包括单位内部的沟通协作、信息与资料共享、文件管理、工作流程(...

为什么要OA?
答:OA的品牌效应:OA系统的主流技术,从过去的Domino逐步向.NET、Java迁移,主流的软件公司已经将JAVA作为根本技术路线,而原有Domino、php、.NET路线的产品,在高端用户需求面前,逐步成为明日黄花,此类公司也在悄然转型,沿着JAVA路线开辟新产品 平台化能力 OA的通用功能相对成熟的情况下,随着客户管理应用的...

oa系统有什么作用?
答:信息化系统包括ERP、OA、PORTAL、MES说白了都是在落实这些管理观,这里以我们熟悉OA系统为例介绍一下OA在管理中的作用。现在市场上有很多OA系统,传统的OA,从功能上讲大部分都差不多,无外乎流程类、信息共享类、信息沟通类等等,但是总体上来看很多系统都偏“技术”,说白了就是为了“OA”而“OA”...

请问OA办公系统有什么功能?为什么OA办公系统对中小型企业很重要?_百度...
答:3、中小企业信息化、专业化程度不高,表单和流程需要有标准模板参考;4、中小企业IT人才缺乏,所以需要产品的易用性和维护性俱佳;5、中小企业资金有限,所以需要产品的价格相对低廉;综上所述,中小企业选择OA办公系统最根本的原则就是简单、实用、适用、灵活、使用方便,在针对中小企业的OA办公软件中,满...

oa办公系统对企业有什么作用
答:制度管理:流程化——为组织提供制度制定、执行和流程分析平台工具,持续优化组织制度和流程,支撑敏捷组织和虚拟组织的管理;规范化——通过组织中各级部门的审批和监控,充分体现组织制度的规范性、标准化特性,实现对组织成员“行为约束”和“制度落地”的管理;网络化——通过网上协同对时间、空间、地或...

OA办公系统在企业中的主要作用有哪些
答:同样作为软件,OA是一个管理工具,关键还是要靠人来用,软件应用好坏,程度如何,最终的决定因素是人而非软件。二进制公司对于企业OA实施非常重视,在企业与OA厂商接轨的同时,先与领导层和公司技术负责人进行核心需求的沟通,同时让客户最大化的了解10oa协同办公软件的强大功能。2、项目负责人 OA是一个...

OA系统有什么作用?
答:\x0d\x0a具体来说,实施OA办公自动化系统作用为: \x0d\x0a 1、 建立内部的通信平台。 \x0d\x0a\x0d\x0a建立单位内部的邮件系统,使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。 \x0d\x0a 2、 建立信息发布的平台。 \x0d\x0a\x0d\x0a在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所...

新成立的公司需不需要部署OA协同办公系统啊?
答:看公司的规模。一般新成立的公司规模不是很大,只需要用钉钉或者企业微信、头条飞书等就可以解决协同办公问题。暂时还不需要部署OA协同办公系统。