行政主管需要哪些能力,并需要做哪些工作? 人事基本是做些什么事的?

作者&投稿:呈熊 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
  行政管理也有很多部门的:行政经理、行政主管、行政助理、文员等
  一、行政经理(管理部经理)
  1、负责公司日常行政事务处理,组织协调各部、各厂开展正常的生产、工作
  2、组织传达贯彻落实公司总经理的指示,公司的决议等事项并督促检查落实
  3、组织建立、健全、完善、修改公司的各项管理、规章制度
  4、负责组织相关各厂、各部提供相关数据、报表资料和提供管理评审所需的资料。
  5、负责管理评审、内审的组织实施。

  二、行政助理主要是协助行政经理开展工作。 (行政助理和行政科长、主管意义上好像差不多)
  行政助理主要职责是:
  1、协助行政经理完成公司行政事务管理;
  2、参与公司绩效管理、考勤等工作;
  3、参与公司行政、采购事务管理.

  三、文员是行政、人事的初级阶段。 (文员工作就更细致些了)
  1、负责公司文字、表报等资料的打印、录入、复印工作
  2、负责各类文件资料的发放、签收工作,文件资料发放要做好登记、签收人签名工作。
  3、负责公司的档案资料管理工作(并建立健全档案资料的目录、索引)
  4、负责公司员工的考勤统计,员工的出勤情况的查核,月考勤卡更换及员工月考勤情况的公布。
  5、负责公司召开的会议通知工作并做好会议记录。
  6、维护好本岗位使用的电脑、复印机等办公设施,使这些设备保持良好状态。

  应具备的能力:
  1. 工作态度:必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。
  2. 工作技能:有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。
  3. 业绩方面:领悟上级主管的意图,工作高效率,有服务意识,工作环节“零缺陷”。

看公司大小吧,大公司分工明确,做的事 要少一些,但是责任大一些,主要是工作规章制度的指定、各部门责任的制定,还有公司奖惩制度,外出活动的一些策划和准备工作等等,有的公司还要负责人事的工作,包括员工的考情和工资制度的制定等等,小公司的话做的事情就比较杂了。

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如何才能做好一名行政主管?
答:想要做好一名行政主管的话,一定要有一个掌管他人的能力,因为只有掌管好其他人才能够做好一名行政主管 。因为行政主管要带领他旗下的很多人来为一个工作去努力的。如果他没有这个能力的话,他是带不好一个团队的,会让这个团队牵连受影响的。

做行政主管主要具备哪些条件呢?
答:1、熟悉公司制度建设、车辆管理、资产管理、宿舍管理、饭堂管理、办公室管理、网络信息管理、相关证照办理等等;2、具有良好的沟通协调能力,具备处理突发事件的能力;3、具备强大的服务意识,拥有强大的执行力;4、具有深厚的公文写作能力;5、熟悉使用各类办公软件;6、原则性强,制度执行的带头者;7、具有...

行政主管岗位职责及工作内容
答:行政主管就像是兢兢业业的管家,可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序,在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,通过安排物业经理日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理,完成文件归档等各项工作,从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。 尽管工作...

作为一名行政主管,需要具备哪些方面的能力呢?
答:其实老板看重的就是执行和监督,但是作为行政管理人员必须明白只有制度才能将管理提升。那么管理是一个宽泛的词汇,怎么做呢?那就是一个个的表格,比如请假有制式统一的假条格式,有相应的销假记录表。购买物品有购买物品的申购单,需要申购人,主管,财务,副总,总经理签字才可执行,那么无形中这个就是...

人事行政经理需要哪些能力?哪些胜任力素质?
答:人力资源主管是战斗在第一线的基层管理人员,是人力资源决策信息的提供者,人力资源管理的这种变化与角色的扮演对人力资源主管的基本素质提出了很高的要求,它要求人力资源主管必须有过硬的人格品质、合理的知识结构、先进的人力资源管理理念、基本的工作能力,健全的心理素质与一定的人事工作经验。 人力资源管理的任务是选人...

行政高管主要负责什么?
答:行政主管要做什么 1、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、实施流程,编制年度行政后勤计划,拟订成本预算,并监督执行; 2、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,协调各部门的工作关系; 3、负责各项大型活动会议的总体规划与管理; 4、指导、检查与监督公司安全、消防等后勤保障工作;5、定期检查...

应聘行政主管应该准备什么
答:所谓行政主管主要指的是负责一个公司所有行政事务的主要负责人,需要具备多种能力,包括沟通交流、文案处理、活动组织和策划、公司内部会议的安排和召开等等,对人员的综合素质和要求较高。一般来说应聘行政主管需要准备的有:1、身份证复印件,学历证书,学位证书复印件、以及其他荣誉证书或者介绍信复印件等...

...为适应企业单位需要应具备哪些过硬的能力,知识,技能?
答:10、全面组织及督导店员的销售工作 11、办公用品的预算及购买 应具备的条件:1. 工作态度:必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。2. 工作技能:有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。3. 业绩方面:领悟上级主管的意图,...

行政管理人员应具备哪些能力?
答:那么管理是一个宽泛的词汇,怎么做呢?那就是一个个的表格,比如请假有制式统一的假条格式,有相应的销假记录表。购买物品有购买物品的申购单,需要申购人,主管,财务,副总,总经理签字才可执行,那么无形中这个就是制度和程序。这样慢慢的要做什么,该怎么去办理,找谁说,就有了规矩。制度规范化,...