货代涉及的单据 货代单证员一般会涉及哪些单据?

作者&投稿:并肥 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
因为我是做海运方面的,所以给你以下资料:

集装箱出口业务:

拼箱:

一、货主提供的单证:

1、出口委托书 2、出口货物明细单

3、装箱单(PACKING LIST)

4、发票(INVOICE) 5、出口许可证

6、出口收汇核销单、退税单 7、 报关手册

二、货代负责的单证:

1、出口十联单:

第一联:集装箱货物托运单(货主留底)(B/N)

第二联:集装箱货物托运单(船代留底)

第三联:运费通知(1)

第四联:运费通知 (2)

第五联:场站收据(装货单)(S/O)

第五联副本:缴纳出口货物港务费申请书

第六联:大副联(场站收据副本)

第七联:场站收据(D/R)

第八联:货代留底

第九联:配舱回单(1)

第十联:配舱回单(2)

2、提单(正本/副本)(B/L ORIGINAL/COPY)

①分提单(HOUSE B/L)

②总提单 (OCEAN B/L)

3、海运单(SEA WAYBILL)

4、出口货物报关单证:

①必要单证:

报关单 外汇核销单 装货单 装箱单

发票 合同、信用证副本

②其他单证:

出口许可证 免税手册 商检证明 产地证明等

5、货物报关清单

6、进舱通知

7、集拼货预配清单

8、装箱单(CLP)

9、集装箱发放/设备交接单 进场/出场(EIR IN/OUT)

集装箱出口业务:

整箱

1、 海运出口委托书

2、十联单:

第一联:集装箱货物托运单(货主留底)(B/N)

第二联:集装箱货物托运单(船代留底)

第三联:运费通知(1)

第四联:运费通知 (2)
第五联:场站收据(装货单)(S/O)

第五联副本:缴纳出口货物港务费申请书

第六联:大副联(场站收据副本)

第七联:场站收据(D/R)

第八联:货代留底

第九联:配舱回单(1)

第十联:配舱回单(2)

3、 集装箱陆上货物运输托运单

4、 装箱单 (CONTAINER LOAD PLA)

5、 集装箱发放/设备交接单 进场/出场(EIR IN/OUT)

6、 报关手册 7、 集拼货预配清单

8、 装箱单(container load plan)

9、 集装箱发放/设备交接单 进场/出场(EIR IN/OUT)

10、提单(正本/副本)(B/L ORIGINAL/COPY)

① 普通货物:以装船提单 ② 集装货:收讫代运提单

集装箱整箱进口业务:

1、 进出口货物代理报关委托书

2、 提货单(进口五联单)

第一联:到货通知书 第二联:提货单(D/O)

第三联:费用账单(1) 第四联:费用账单(2)

第五联:交货记录

3、 设备交接单

(#1 船代留底联 #2 堆场联 #3 用箱人联)

4、海关进口货物报关单 提单(正本/副本)

(B/L ORIGINAL/COPY)

①普通货物:以装船提单

②集装货:收讫代运提单

5、货物运输报价单

呵呵!我就是做货代的那边有这么复杂啊!!
不就是报关单据,还有提单啊!设备交接单
还有出货所需要的单据

实际操作没有这么多的和复杂的。

集装箱进出口货运程序和单证

一、进出口货运程序
1.订舱
发货人或货物托运人根据贸易合同或信用证有关条款的规定,在货物托运前一定的时间,填制订舱单向船公司或其代理人,或其他运输经营人申请订舱。
2.接受托运申请
船公司或其代理人,或其他运输经营人在决定是否接受发货人的托运申请时,首先应考虑其航线、港口、船舶、运输条件等能否满足发货人的要求。在接收托运申请后,应着手编制订舱清单,然后分送集装箱码头堆场、集装箱货运站,据以安排空箱及办理货运
交接。
3.发放空箱
通常,集装箱货运的空箱由发货人到集装箱码头堆场领取,拼箱货运的空箱则由集装箱货运站负责领取。
4,拼箱货装箱
发货人将不足一整箱的货物交集装箱货运站,由货运站根据订舱清单的资料,核对场站收据装箱。
5.整箱货交接
由发货人自行负责装箱并加海关封志的整箱货运至集装箱码头堆场,码头堆场根据订舱清单,核对场站收据及装箱单验收货物。
6.集装箱的交接签证
集装箱码头堆场在验收货物和集装箱后,即在场站收据上签字,并将签署的场站收据交还给发货人,据此换取提单。
7.换取提单
发货人凭经签署的场站收据,向负责集装箱运输的人或其代理换取提单,然后去银行结汇。
8.装船
集装箱码头根据待装的货箱情况,制订出装船计划,待船舶靠泊后即行装船。
9.海上运输
海上承运人对装船的集装箱负有安全运输、保管、照料之责任,并依据集装箱提单条款划分与货主之间的责任、权利、义务。
10.卸船
集装箱码头根据装船港承运人代理寄来的有关货运单证制订出卸船计划,待船舶靠泊后即卸船。
11.整箱货交付
如内陆运输由收货人自己负责安排,集装箱码头堆场根据收货人出具的提货单将货箱交收货人。
12.拼箱货交付
集装箱货运站在掏箱后,根据收货人出具的提货单将货物交收货人。
13.空箱回运
收货人和集装箱货运站在掏箱完毕后,应及时将空箱回运至集装箱码头堆场。

二、进出口主要货运单证
1.订舱单
订舱单是承运人或其代理人在接受发货人或货物托运人的订舱时,根据发货人的口头或书面申请货物托运的情况据以安排集装箱货物运输而制订的单证。该单证一经承运人确认,便作为承、托双方订舱的凭证。
2.装箱单
集装箱装箱单是详细记载集装箱和货物名称、数量等内容的单据,每个载货的集装箱都要制作这样的单据,它是根据已装进集装箱内的货物制作的。不论是由货主装箱。还是由集装箱货运站负责装箱,集装箱装箱单是详细记载每个集装箱内所装货物情况的唯一单据。
所以,在以集装箱为单位进行运输时,这是一张极其重要的单据,集装箱装箱单的主要作用有:
(1)在装货地点作为向海关申报货物出口的代用单据;
(2)作为发货入、集装箱货运站与集装箱码头堆场之间货物的交接单;
(3)作为向承运人通知集装箱内所装货物的明细表,
(4)在进口国、途经国家作为办理保税运输手续的单据之一;
(5)单据上所记载的货物与集装箱的总重量是计算船舶吃水差、稳性的基本数据。
因此,装箱单内容记载准确与否,对保证集装箱货物的安全运输有着密切的关系。
3.码头收据(场站收据、港站收据)
码头收据一般都由发货人或其代理人根据公司已制定的格式(4)有关机械设备的情况,正常还是异常。
进码头堆场时,码头堆场的工作人员与用箱人、运箱入就设备收据上共同审核的内容有:
(1)集装箱、机械设备归还日期、时间;
(2)集装箱、机械设备归还时外表状况;
(3)集装箱、机械设备归还人名称、地址;
(4)整箱货交箱货主名称、地址;
(5)进堆场目的;
(6)拟装船舶的船名、航次、航线、卸箱港。
6.进出口货物海关申报单
根据集装箱运输的特点,国际上有许多国家修改了本国海关法令规章和手续,使它适应集装箱成组化运输,也有不少国家共同缔结了关于集装箱货物运输的海关公约。在这些规章和公约中,海‘关手续被简化到最低限度,集装箱货物只要在启运国内陆地点经海关检验后,并在箱子加注海关封志就可以一直运到进口国家最终交货地点,由目的地海关检验放行。在运输过程中所经国家的海关仅对集装箱作一记录,并不检查箱子内货物的实际情况。
我国海关对进出口集装箱及所装货物的规定:
凡进口的集装箱货物直接运往内地设有海关的地点,则由口岸货运代理向海关申请办理转运(转点)手续,口岸海关将有关申报单证转交承运人负责带交内陆地海关,由内陆地海关查验放行。凡出口的集装箱货物,如果是在内地设有海关地点装箱的,则由当地发货人或货运代理向海关申报,由海关将有关申报单证转交承运人负责带给出境地海关凭以监督装船。
进出口货物海关申报单的主要内容:
(1)发货人的名称和地址;
(2)收货人的名称和地址;
(3)交货人地点、装货地点;
(4)途经中转地点;
(5)运输方式;
(6)装箱日期,箱量、填表日期、份数;
(7)单证申报人名称、地址;
(8)有关货物情况(货名、件数、标志、种类、包装、货运单位);
(9)海关、单证申请人签署;
(10)有关备注、附件说明。
集装箱运输下,为满足其运输特点需要制定一些单证外,有些单证仍使用普通货物运输方式的单证,在此不一一说明。

货代涉及的单证有哪些~

1 代理公司同意承运后,签发装货单(S/O ),并要求托运人将货物送至指定的装船地点。
2 托运人持代理公司签发的装货单和二联(收货单) 送海关办理出口报关手续。然后,装货单和收货单送交理货公司。
3 代理公司根据S/O留底编制装货清单(L/L) 送船舶。
4 船上大副根据L/L 编制货物配载图(C/P )交代理公司分送理货、装卸公司等按计划装船。
5 托运人将货物送码头仓库,期间商检和海关到港口检验、验关。
6 货物装船后,理货组长将S/O和收货单(M/R 交大副核对无误后),留下S/O ,签发收货单。
7 理货组长将大副签发的M/R交托运人。
8 托运人持M/R到代理公司处支付运费(在预付运费情况下) 提取提单(B/L) 。
9 代理公司审核无误后,留下M/R,签发B/L给托运人。
10 托运人持B/L到议付银行结汇,议付银行将B/L邮寄开证银行。
11 代理公司编制出口载货清单(M/F) ,向海关办理船舶出口手续,并将M/F交船随带。
12 代理公司根据B/L 副本编制出口载货运费清单(F/M) ,连同B/L 副本送交船公司,并邮寄或交船带交卸货港的代理公司。
13 卸货港的代理公司接到船舶抵港电报后,通知收货人船舶到港日期。
14 收货人到银行付清货款,取回B/L 。
15 卸货港代理公司根据装货港代理公司寄来的货运单证,编制进口载货清单等卸货单据,约定装卸公司,联系泊位,做16 好卸货准备工作。
17 卸货港代理公司办理船舶进口报关手续。
18 收货人向卸货港代理公司付清应付费用后,以正本提单换取提货单(D/O )。
19 收货人持D/O 送海关办理进口报关手续。
20 收货人持D/O 到码头仓库提取货物。

很多,比如说客户托书、核销单、报关单、报关委托书、报检委托书、商业发票、装箱单、外贸合同、提单,比较特殊的会有通关单、出口许可证、机电证等等。

进口货物需要给货代提供哪些单据
答:进口报关时,需要提供:合同,发票,箱单,产品的税号(HS编码),报关委托书,报检委托书。如果需要相关的例如机电审,或者进口的相关批文什么的,都需要由委托方来提供。出口报关时,需要提供:合同,发票,箱单,产品的税号(HS编码),报关委托书,报检委托书,如果需要出口通关单,也需要由委托方提供。

代表货物所有权凭证的单据是
答:代表货物所有权凭证的单据是提单。提单具有以下三项主要功能:一、货物收据1、对于将货物交给承运人运输的托运人,提单具有货物收据的功能。承运人不仅对于已装船货物负有签发提单的义务,而且根据托运人的要求,即使货物尚未装船,只要货物已在承运人掌管之下,承运人也有签发一种被称为收货待运提单的义务;...

我公司找的代理报关,我应该给负责报关的人员哪些单据?
答:1.一般贸易报关所需报关资料:1). 报关委托单(一式两份,盖公章)2). 货物出口报关单(一式两份,盖报关专用章,有的货物入海关监管仓需盖公章)3). 存(出)仓委托书(盖公章),整柜出口不需要存(出)仓委托书。4). 装箱单(一式两份,盖公章)5). 发票(一式两份,盖财务专用章或公章)6)....

税务局代开发票涉及的清单需要从税控系统打印出来吗?
答:需要。税务局代开发票涉及的清单是属于发票凭证,是税控系统的重要单据,必须在税控系统打印出来。税务局是主管税收工作的政府机构,承担所辖区域内各项税收、非税收入征管等职责。

国际货运代理公司在报关时需要提交哪些单据
答:1、货物报关单。通常在进出口报关的流程中,需要向海关提交进出口货物报关单,一般的货物报关单填写一式二份即可,如果是加工贸易货物或是保税货物,应填写专用一式三份的报关单,如果需要国内退税,还要另外填写一份退税的单据。2、货物发票。货物发票的结算方式是等待货物销售后按实销金额向出口单位结汇...

代表货物所有权凭证的单据是什么?
答:发票、提单

国际货运代理公司在报关时需要提交哪些单据
答:1、货物报关单。通常在进出口报关的流程中,需要向海关提交进出口货物报关单,一般的货物报关单填写一式二份即可,如果是加工贸易货物或是保税货物,应填写专用一式三份的报关单,如果需要国内退税,还要另外填写一份退税的单据。2、货物发票。货物发票的结算方式是等待货物销售后按实销金额向出口单位结汇...

外贸中涉及的单证(很有挑战性的问题!)
答:外贸中涉及的单证(很有挑战性的问题!) 电脑外设产品行业中(鼠标、键盘、音箱、游戏手柄、连接线)外贸各个环节涉及到的各种单证,认证,表之类的···不用...1、资金单据:汇票、本票和支票、信用证 2、商业单据:商业发票、海关发票 3、货运单据:海运提单、租船提单、多式运输单据、空运单等 4、保险单据 5、其他...

报关需要哪些单据,具体的是什么啊!
答:提交单证:1、进出口货物报关单。一般进口货物应填写一式二份;需要由海关核销的货物,如加工贸易货物和保税货物等,应填写专用报关单一式三份;货物出口后需国内退税的,应另填一份退税专用报关单。2、货物发票。要求份数比报关单少一份,对货物出口委托国外销售,结算方式是待货物销售后按实销金额向...