excel表格分栏打印怎么设置 excel 如何实现分栏打印

作者&投稿:璩具 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
xcel表格中设置分栏打印的方法
1:下面,咱们就来学习如何使用这个工具,在使用前,先请大家记住两个参数:一是第一个人所在的行号,如我们例子中的行号是“4”,如下图中前一张图所示;第二个参数是打印预览后,第一页最后一个人所排的序号,如我们例子中的最后一个人的序号是“43”,当然序号要以自然数1开始记。
2:然后咱们点击“工具”菜单下的“多排表工具”菜单,依次选择“制作多排表”:
3:在弹出的菜单中,我们先来理解一下他里面的第一个参数“每页排数”是什么意思,在多次使用之后,我觉得大概就相当于Word里面的分栏功能,意思就是分几栏,例如Word里面的分栏为"2"的话就是分两栏,那么“每页排数”为"2"的话也就是我们数据在Excel中需要在A4上排成两版,如后面截图所示:
4:然后再来看一下"每排列数"这个参数,这个参数意思就是我们原来的数据由几列组成,如我们例子中数据由4列组成,那么这个参数里面就填写"4":
5:接下来的"每页行数"填的是刚刚我们第1步记录下来的最后一个人的序号“43”,"起始行号"填的是我们第1步记录下来的第一个人开始的行号“4”:
6:之后在其他参数“选项”中,只勾选“新增工作表”和"生成链接多排表"两项:
7:最后点击确定,我们所需要的数据就出来了,我们点击“打印预览”看一下,每一页的数据如同Word的分栏功能做出来的效果是一样的,两栏数据的序号都是首尾相接的,是不是很省事呢。

WPS表格怎样设置分栏打印~

有两种方法
第一种:
1、在Excel表格中的任意一个单元格中单击(也就是把光标指向表格中任意一个有数据的单元格中),按Ctrl+A(先按住一个Ctrl键再按一下字母A键)选中整个表格,然后单击“编辑”→复制。

2、启动Word,单击“编辑”→粘贴,把表格粘贴到Word文档中,把鼠标指针指向表格最后的右下角,这时表格右下角会出现一个小“口”字,同时鼠标指针变成斜向双向箭头,按住左键拖动调整表格大小。

3、单击“格式”→分栏,在“分栏”对话框中根据表格大小选择栏数,并设置栏宽和间距等。

4、单击“表格”→标题行重复,以便让每一页中的每一栏的第一行都显示标题行。

第二种:
百度搜索下载“多排表工具”,“多排表工具”是加载宏,专门用来解决行数多而列数少表格的实用工具,采用类似于Word及WPS的“分栏”功能,既能使版面更加美观、协调,又能节约大量纸张,具有操作简单、灵活,功能强大、实用的特点。
  1、安装“多排表工具”后,会在“工具”菜单中多出一项“多排表工具”。单击“工具”→多排表工具→制作多排表,根据表格列数、字号大小、行高和最终打印输出的纸张大小(好估计一下每页纸能打印多少行)在打开的“多排表工具”对话框中选择“每页排数”、起始行号和每页行数,最后点“确定”,这时会自动生成一个新工作表,并把原工作表中数据以分栏方式显示出来。

  2、选中第二个“姓名”这列,右键单击左键选择“插入”插入一个空列。再选中插入的空列,单击“格式”→单元格,在打开的“单元格格式”对话框的“边框”选项卡中,设置为只左右有边框,最后点“确定”退出。

  3、分别以行、列为单位选中所有单元格,右键单击左键选择“行高”(或列宽),手工修改行高或列宽,以便使表格在最终输出时更好的适应纸张的大小。

如何利用Excel函数实现分栏打印,这个技巧适合打印列数比较少的Excel表格,避免出现大量空白。
  平时偶尔需要打印一些列数特少的表格,例:单科成绩表、调资清单、施工员年检名单、产品代码表等等。以施工员年检名单来说就只有序号、姓名和证号3列。直接打印时由于3列表格远小于纸张宽度会出现大量空白,不仅难看也很浪费纸张。因此很有必要把表格分栏排满页面再打印,不过Excel并没有分栏功能,要如何实现分栏打印呢?其实在Excel 2007中用函数就可以轻松实现表格的分栏打印。


1.格式设置
  用Excel 2007打开需要分栏的“年检名单”工作表(图1)。按住Ctrl键拖动“年检名单”工作表标签复制出一张“年检名单(2)”工作表,并把它重命名为“分栏”。在“分栏”工作表中按Ctrl+A键全选并按Delete键删除数据,以得到一张边框、行高、列宽、字体均与原表相同的空表。


  按所需分栏间距调整第4列宽度,然后选中A1:D1复制,再选中第1行右击选择 “选择性粘贴”,在“选择性粘贴”窗口中选中“列宽”,确定把表格A1:D1的列宽设置复制到所有列。
2.输入公式
  在A1输入公式=IF(A2=“”,“”,年检名单!$A1),在A2非空时显示“年检名单”工作表的标题A1否则为空,在B2、C3也输入同样公式,不过要把公式中的$A$1分别改成$B$1、$C$1以引用相应标题。
  在A2输入公式=IF(INDIRECT(“年检名单!A”&ROW()+INT(COLUMN()/4)*COUNT($D:$D))=“”,“”,INDIRECT(“年检名单!A”&ROW()+INT(COLUMN()/4)*COUNT($D:$D))),在B2、C2也输入同样的公式并把公式中的A全改成B、C以引用相应列的内容。
  在D2输入1作为计算行数的依据,并设置字体颜色为白色以让1消失。选中A2:D2向下拖动填充柄复制到C20单元格,即可显示首栏的19行数据。最后选中A1:D20复制,再选中1:20行进行粘贴即可生成所有分栏表格(图2)。


  公式中ROW()+INT(COLUMN()/4)*COUNT($D:$D)计算出当前单元格数据在原表中的行号。由INDIRECT函数按行、列号引用单元格,再用IF判断当引用的单元格为空时显示为空。COUNT($D:$D)自动统计每页行数,/4为原表格的列数3+1列分隔用的空列。
3.隐藏空表
  上面的引用公式让超出原表总记录数的分栏表格不显示数据,但表格线还是在的,还得设置条件格式让空表格自动隐藏。选中1:20行,单击“开始”选项卡的“条件格式”选择“突出显示单元格规则/其他规则”。
  在“新建格式规则”窗口的“单元格值”下拉列表中选择“空值”,单击“格式”按钮,在“设置单元格格式”窗口的“边框”选项卡下单击“无”设置为无边框,确定后没有数据的区域就不会显示边框了(图3)。


4.最后调整
  切换到“视图”选项卡单击“页面布局”即可看到每页的分栏情况。直接拖动水平标尺中的左、右边距,让第1页中打印的最后一列正好是用于分栏的空列(图4),这样才能确保各页的分栏数一致。


  若想调整分栏间距,直接调整第4列宽度,再复制A1:D1按宽度“选择性粘贴”到第1行即可,当然也得重新再调整左、右边距以确保分栏数一致。若想在每页表格上添加一个总标题的话,现在你可以单击页面上侧的页眉区,直接在页眉中添加标题。
  现在看一下每页打印的行数是否适当,从图中可以看出其实还可以再增加两行。我们直接在2:20行间随便选中两行(17:18行),右击选择复制,再右击选择“插入复制的单元格”,即可增加2行表格。反过来,如果行数过多超出页面,则只要直接在2:20行中任选几行右击选择“删除”即可减少行数。
  现在可以开始打印了。虽然空分栏表不会显示,但由于有公式在还是会打印出空白页。因此打印时得选中全部有数据的列,单击“Office”按钮选择“打印”,在打印窗口选中“选定区域”再打印才不会打印空白页。或者直接指定打印页码范围也行。以后在年检名单工作表中填写修改数据后,打开“分栏”工作表即可直接进行分栏打印,无需再做修改。
将文档保存成模板还可用于对其他表格进行分栏打印。你只要把表格连标题带数据一起复制粘贴到年检名单工作表的A1单元格,即可分栏打印。也不一定要3列,少于3列的表格略做调整同样可以分栏。以2列表格来说,只要在“分栏”工作表中右击第3列列标选择“隐藏”,再复制A1:D1,按宽度“选择性粘贴”到第1行,然后适当调整左、右边距即可实现2列表格的分栏。
  当然超过3列的表格就得修改公式中的列数了,因此想做成模板最好一开始就按最多列的表格设置,再按需隐藏多余列会比较方便。此外,若粘贴的表格有两行标题,只要在分栏工作表中选中第1行复制,再“插入复制的单元格”增加标题行。然后在A1:C2标题行中按原表合并、设置格式后选中A1:D2复制粘贴到1:2行即可。

EXCEL怎么分栏Excel怎么分栏打印
答:首先打开Excel表格,选中要进行分栏的数据。点击菜单栏中的【数据】选项。在弹出的二级菜单中选择分列选项,接着勾选【分隔符号】。点击下一步,然后勾选【其他】,输入逗号。点击下一步,列数据格式选择【常规】。最后点击完成即可。

在Excel表格中怎么进行多栏打印
答:1. 首先我们需要将想要分栏打印的Excel表格打开,然后将表格复制到word文档中。2. 然后在粘贴了表格的Word文档中,将表格选中,点击上方的布局选项,然后在打开的选项中,点击栏,在打开的菜单中,选择三栏。3. 接下来,将标题选中,依次点击布局---重复标题行选项,最后进行打印即可。

Word实现Excel表格分栏打印的方法
答:先预览一下:由于数据列数很少,内容都集中在纸张左侧了。显然,这样的打印效果会让BOSS疯掉的。直接在Excel中排版的话,需要多次剪切、粘贴操作。咱们可以利用Word,快速实现分栏打印。首先复制Excel中的数据,粘贴到Word中。依次单击【页面布局】【分栏】,选择【两栏】。这样就可以快速实现两栏的效果了,...

excel被分页了打印不全
答:可以结合Word来实现,将表格中的数据复制到Word中,之后点击布局——页面设置——分栏——更多栏——4栏即可。具体方法如下:工具:戴尔K550、Win11、excel2010版本。1、以excel2010版本为例,如图要打印该表格右边的文字,先选中要打印的区域。2、然后点击页面左上角的文件,找到“打印”选项,点击。3...

excel 如何实现分栏打印
答:1、这张表格太长,做成分栏显示但又不改变显示顺序,应该如何做呢(如下图):2、首先在此长表格前填写大小次序两个数字或字母,在这里填写ABAB...为大小次序来进行分栏制表(如下图):3、然后用鼠标左键拖选所有的表格区域(如下图):4、然后点击上面工具栏中的“开始”,再点击右上边的“排序...

Exce表格分栏打印输出的方法
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wps表格分栏打印怎么设置
答:1、打开编辑好的Excel文档,选中想要打印的区域,点击页面布局选项卡,选择打印区域选项, 点击设置打印区域子选项,这时候我们就成功设置了打印区域。2、在设置好打印区域后,我们需要对选中的打印区域的输出效果稍作调整,以符合我们的输出需求。首先按下CTRL+P, 点击预览选项;3、在弹出的先窗口中点击...

Excel 如何才能实现双栏打印
答:1.打开想要分栏的工作表sheet1,如图所示,按下ctrl键,拖动sheet1快速的复制得到sheet1副本,将该表重命名为【分栏】2.在【分栏】工作表中,选中所有数据,然后右键单击,选择清楚内容,这样只剩下格式了。我们看到我的数据有4列,所以我调整一下第五列的宽度,这个列是分栏的间距,根据自己的需要设定...

excel表格分栏打印怎么设置
答:xcel表格中设置分栏打印的方法 1:下面,咱们就来学习如何使用这个工具,在使用前,先请大家记住两个参数:一是第一个人所在的行号,如我们例子中的行号是“4”,如下图中前一张图所示;第二个参数是打印预览后,第一页最后一个人所排的序号,如我们例子中的最后一个人的序号是“43”,当然序号要以...