结合时间管理四象限说一说如何更合理的安排自己的学习和生活? 结合时间管理四象限说一说如何更合理的安排自己的学习和生活

作者&投稿:罗邵 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

又称艾森豪威尔法则,据传是美国前总统 Dwight D. Eisenhower 的日常守则。四象限工作法本身也不复杂,先把所有事情通过是否紧急、是否重要两个维度分成 4 部分:重要且紧急的事情:立即亲自动手完成,如:突发危急事件、临近截止日期事件;重要不紧急的事情:设定完成日期并亲自完成,如:锻炼身体、拟定规划等;不重要但紧急的事情:委托他人代办,如:无关紧要的电话、会议;不重要不紧急的事情:移除不做,如:刷剧、玩游戏。

「关注重要的而非眼前的事情」这个思路非常有价值,原意是想说不要被眼前的事情占据过多精力,而应该多关注那些看似不紧急但却能给人带来真正长远价值的东西。比如:读书、锻炼身体。

但是衡量一件事情应该归属于哪个象限并不像看起来那么容易,而这个权衡的过程会带来额外的精力耗散。正如我们前文所提到过的,无论多小的决定都会占用我们的自控力。二是对多数普通人来讲,执行有困难。

所以笔者还是建议将事情简单归为简单事物=提醒类;复杂事物=事项管理类来处理。

简单事务=可以直接处理,仅需要记录或提醒的简单任务=提醒工具

复杂事务+不需协作=录入笔记软件加工+拆分成可直接执行的、定义明确的简单任务=清单或日程工具。

复杂事务+需要协作=录入笔记软件加工+拆分成可直接执行的、定义明确的简单任务+需要多人协作的,录入相关系统=Trello 看板、Jira 工作流、飞项事项管理等

时间管理的本质

如何「控制在特定活动上的时间花费」才能最大限度的「提升效率」呢?

其实前文引用的张一鸣的话已触及了个人时间管理的本质:

更大的效率来自于重要事情上做得好,而不是在处处做得好,管理精力比管理时间更重要。

巴菲特也讲过这样的话:

一般成功的人士和非常成功的人士之间的区别就在于,非常成功的人士几乎对所有事情都会说「不」。

切忌成为本末倒置的效率工具控。



结合时间管理四象限,说一说如何更合理的安排自己的学习和生活?~

合理安排时间,学习和生活有规律。不浪费时间,抓紧时间。利用好时间。

“四象限”,指的是重要紧急两个轴,分成了四个象限。有些事情不紧急不重要,有些事情不紧急但重要 ,有些事情紧急但不重要,有些事情即紧急又重要。比如,你有一个快递到了,在楼下等你,这件事就是一个紧急但不重要的事情。根据上述两种方法,我结合自身工作和生活中遇到的情况,大致做了如下划分:

排布完上述情况后我可以按照ABCD的顺序,同时兼顾“二八原则”对上述情况进行分批执行或交由他人协助完成,这样可以达到事半功倍的效果。
人们常提到21天能够养成一个新的习惯,时间管理其实是在不断的给自己的生活添加新的好的习惯,当变成习惯之后,其实也就是越过了那个非常痛苦的时
间段,自我克制,自我催眠都不需要了,潜意识上的行为让自己的生活得到更加科学的规划。
时间不够这句话在我看来很多情况下是自我的一个借口,在学习时间管理之后,我发现生活的时间变长了,可以做的事情变多了,最重要的是自身的成长变得更加具有实质意义。

如何做好时间管理,让工作效益提起来?
答:做好时间管理,可参考“轻重缓急-四象限法”我们可以按照时间管理四象限法则,将每天繁杂的工作按照紧急、重要两种程度进行衡量,基本上可以将事务分为四种情况:重要又紧急、不重要但紧急、不重要也不紧急、重要但不紧急,对应四象限进行分配处理。1、第一象限的事情,重要又紧急的事情,如应付危机、处理...

会计人如何利用四象限法则提升工作效率?
答:所谓事有轻重缓急,时间管理四象限法则就是把工作按照重要和紧急两个程度进行划分。每天都忙忙忙的会计人,同样可以在工作中利用四象限法则,提升工作效率。会计人如何利用四象限法则?第一步:制作四象限法则表格,第一象限是重要又紧急的事,第二象限是重要但不紧急的事,第三象限是紧急但不重要的事,...

如何做好时间管理,管理好自己的时间和任务?
答:然后再用“时间四象限法”排出要做的事情的一个先后顺序。把任务按照重要和紧急两个不同的程度进行划分为四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。处理任务的时候,先处理重要且紧急的事情,然后处理重要但不紧急的事,接着处理紧急但不重要的,再然后处理(或者不...

“四象限法则”:时间管理其实很简单,抓住那些重要不紧急的事
答:巴斯德说,机遇偏爱有准备的头脑。所以,我们要做有准备的人,希望从四象限的时间管理开始,规划好我们自己的时间。首先,重新认识下四象限法则。每一个象限通过不同颜色的背景、概括性的两个字和百分比来区分四个象限重要性。第一象限:重要、不紧急的事情,播种,占比70%。第二象限:重要、紧急的事情...

个人时间四象限划分
答:既不紧急也不重要的任务通常是需要避免的,因为它们不会消耗过多的时间和精力,但也不会对我们的工作产生任何有意义的影响。我们可以避免在这个阶段内耗费过多的时间和精力,而把重要的任务放在前面。四象限时间管理法 四象限时间管理法是一种有效的时间管理方式,帮助人们更好地把握时间,提高工作效率和...

四象限工作法
答:所谓四象限工作法是由著名管理学家史蒂芬柯维提出的一个时间管理理论。该理论把事情按照重要和紧急分成了四个象限:重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要不紧急。第一象限:重要而且紧急。例如为孩子填写高考志愿,处理某某负面消息等等。这些事情必须马上去做,不然后果很严重。第二象限:重要...

如何在职场生涯最初的阶段里有效管理好自己的时间呢?
答:‍‍在职场生涯最初的阶段里,必须要学会时间管理。有效地管理时间,不仅能提高工作效率,而且能让工作生活张弛有度、有条不紊。对于时间管理,我想介绍两条时间管理术,即:一个法则+一个工具。1、一个法则:四象限法则 四象限法则是时间管理理论中的一个重要法则。第一象限:红色区域。重...

什么是时间管理的四象限任务分类法?
答:什么是时间管理的四象限任务分类法?四象限任务管理法,番茄工作法和GTD工作法,是追求高效率人士的三大常用高效工作方法。 本人曾为自己工作低效和压力深深焦虑,为改良自己的效率,实践了这三大工作法,并借助自研软件帮助养成高效习惯之路分享给大家。 首先,介绍一下四象限任务管理法的基本理论。不论什么...

如何安排时间,才能使工作与休闲平衡
答:一、确认价值观 不仅对工作,对活好一生来说,这都非常重要。价值观反映了——什么对你来说重要,你为什么在这里工作,你追求的是什么,什么会给你价值感,什么让你快乐。二、排列优先级 当知道了什么对自己重要和不重要之后,第二步是列出你生活中的所有事项,进行分类,画出你的时间管理四象限:1、...

【模型理解】时间四象限模型
答:上一篇文章介绍了KANO模型,本文主要介绍时间四象限模型在产品需求中的应用。 KANO模型 时间四象限模型(又称:时间管理四象限法则)是指把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行时间划分的一种方法。由美国的管理学家科维提出,其实时间四象限模型在很多场景下都有应用,可以用于日常事务管理,也可以用于...