请问高速公路档案怎么分类比较科学 档案分类时,最基本的分类方法有三种

作者&投稿:吴夜 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
高速公路档案怎么分类
1.建立档案管理机构
高速公路档案收集整理的工作量远远大于其他行业的类似工作,范围广、强度高、时间紧都给高速公路档案收集整理工作带来了极大的挑战,想要实现高速公路档案管理的信息建设,首先就要加大高速公路档案管理设备的资金投入,建立完善的档案管理机构,确立等级分明,责任分明的人才梯度,如分类管理的小组组长、档案室室长、相关处处长等等,唯有落实相关工作人员的具体工作与职能,制定详细的高速公路档案管理工作的进度流程和未来计划,才有可能保证高速公路档案管理信息化建设的实施效果。
2.制定详细的管理制度与绩效考核制度
高速公路档案收集整理工作的前期准备主要包含纸质文件数字化、电子文件归纳、档案安全保密协议、档案资料网上共享平台建设、档案资料管理绩效评估、档案审核评判制度以及基础设施设备的维护和使用等制度的制定。这些制度要求高速公路工作人员针对相关档案管理工作有足够的重视度,并在相应的时间内及时制定出科学合理的制度,保证高速公路档案收集与整理工作可以在信息技术的帮助提高价值。
3.加大相关设施设备的资金投入,建立有效的档案管理系统
高速公路档案收集整理工作的信息化离不开高新科技的协助,唯有依靠有效的档案管理系统,建立合理的档案管理模式,才会实现高速公路档案收集整理工作的信息化与现代化。其中,高速公路相关工作人员应该列举详细的设备建设清单,加大基础设施设备的资金投入,购买如档案管理所需电脑、扫描器、刻录机、打印机等设施设备。
4.明确数字化档案的类别
高速公路相关档案涉及很多方面,相关领导者必须确定需要进行数字化的档案类别,比如必须进行数字化的文字档案、会计档案、业务处理档案、声音档案以及相片档案等其他档案,想要实现高速公路档案管理系统的合理运行,基本上全部档案资料都要经过扫描等数字化处理转化为电子资源,这样不仅可以方便档案使用者的检索使用和处理,还会方便高速公路档案管理人员对档案的收集、储存、整理等工作,提高工作人员的工作效率之外,充分发挥高速公路档案的使用价值。

一般有以下几类:

一、文书档案:(1)党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等;(2)行政管理类:行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等

(3)经营管理类:经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等

(4)生产管理类:生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等

二、科技档案

(1)产品文字材料:各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等

(2)科研文字材料:各种合同(协议书)、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等

(3)基建文字材料:各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概(预、决)算、检验分析材料、施工图样等

(4)设备文字材料:各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等

三、财务档案

会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。

四、人事档案

职工的招聘、履历、培训等

五、电子档案

计算机磁带、磁盘和光盘等

六、声像档案

照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等

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档案怎样分类~

一、文书档案:
(1)党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等;
(2)行政管理类:行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等。
(3)经营管理类:经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等
(4)生产管理类:生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等。
二、科技档案:
(1)产品文字材料:各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等
(2)科研文字材料:各种合同(协议书)、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等。
(3)基建文字材料:各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概(预、决)算、检验分析材料、施工图样等
(4)设备文字材料:各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等。
三、财务档案:会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。
四、人事档案:职工的招聘、履历、培训等。
五、电子档案:计算机磁带、磁盘和光盘等。
六、声像档案:照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等。

扩展资料:
档案分类就是依据一定的标准,按照档案来源、时间、内容和形式特征的异同点,对档案进行有层次的区分,并形成相应的体系。
广义为档案概念分类、档案实体分类、档案检索分类的总称。这 3种分类的功能各有侧重,概念分类主要为了具体认识档案,实体分类主要为了科学管理档案,检索分类主要为了准确查寻档案。狭义指全宗内档案分类。
即档案整理的分类,它仅是档案实体分类中一个方面的内容。档案分类是多种角度、多层次的分类系统,分类方法比较复杂,一直有多种意见,是档案学研究的主要内容之一。
参考资料:
百度百科-档案分类

档案管理,是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称,也是国家档案事业最基本的组成部分。
档案管理方法分类:一、分类方法:(1)按文件的产生时间分类,具体包括年度分类法、时期分类法两种;(2)按文件来源分类,包括组织机构分类法、作者分类法、通讯者分类法三利;(3)按文件的内容分类,包括问题分类法、实物分类法、地理分类法三种;(4)按文件的形式分类,包括按文件的种类来分类、按文件的制成材料分类、按文件的形状分类三种。
二、常用的分类方法:(1)年度分类法:也称年代分类法,就是根据形成和处理文件的所属年度将全宗内档案分成各个类别。(2)组织机构分类法,就是根据文书处理阶段形成和处理文件的承办单位进行分类,即按照立档单位的内部组织机构将全宗内档案分成各个类别。(3)问题分类法,就是按照档案内容所说明的总是将全宗内档案分为各个类别。
三、分类法的选择:(1)组合分法:年度-组织机构分类法;组织机构-年度分类法;年度-问题分类法;问题-年度分类法。(2)分类方案:为了便于对全宗内档案具体地进行分类,在选定某种分类方法之后,就应编制一份“分类方案”。
另外: 一、机关内党、政、工团档案分类:(1)在一个全宗内,首先将档案分成党政工团等若干部分,在每一部分中再行分类整理;(2)在全宗内,先将机关内最高机构和各单位的档案分别分成党政工团若干部分,再在每一部分中继续分类整理;(3)全宗之内的档案首先按年度分类,每年度分成党政工团若干部分,再继续分类整理;(4)在全宗内,只分党政两大部分,或在每一年分两部分。
二、人物全宗内。档案的分类:(1)生平传记材料;(2)创作材料;(3)公务活动材料;(4)个人书信;(5)经济材料;(6)亲属材料;(7)评价材料;(8)音像材料;(9)其他材料。是档案管理方法分类的一些细节。仅供参参。

档案分类时,最基本的分类方法有三种
答:档案管理方法分类:一、分类方法:(1)按文件的产生时间分类,具体包括年度分类法、时期分类法两种;(2)按文件来源分类,包括组织机构分类法、作者分类法、通讯者分类法三利;(3)按文件的内容分类,包括问题分类法、实物分类法、地理分类法三种;(4)按文件的形式分类,包括按文件的种类来分类、按文...

高速公路怎么分类
答:因此,看到编号是一个字母(G表示国家级,S表示省级)+1/2/4位数字的,就可以判定它是高速公路。 例外情况:对于根据高速公路标准建设的城市快速路,允许使用三位数编号,如S105南沙港快速路,S303华南快速,S110广清高速,S209清平高速。 高速公路包括主线、并行线、联络线、地区环线以及城市绕城环线。并行线基本平行,作为国家...

如何对档案进行分类标准是什么
答:1. 档案分类可根据形成者进行,例如国家机构、党派团体、企业单位、事业单位和名人等。2. 社会组织档案是划分全宗的基础,而不同社会组织档案则构成全宗群。3. 档案内容性质的分类多样,包括立法、行政、军事、外交、经济、科学技术、艺术和宗教等类型。4. 档案的载体形式各异,涵盖石刻、泥板、甲骨、金...

档案管理方法分类
答:档案分类法以职能分工为主要分类标准,并结合档案记述和反映的事物的属性,选择其他辅助分类标准。如行业分类、载体分类、学科分类等。档案是人类社会实践活动的历史记录,而人类社会实践活动是以国家机构、社会组织和个人的职能分工形式来进行的,因此,职能特性是档案特有的最主要的属性,以职能分工为基础建立...

档案怎么分类
答:1、文书档案:(1)党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等;(2)行政管理类:行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等。(3)经营管理类:经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等(4)生产管理类...

档案分类是什么呢?
答:档案分类是多种角度、多层次的分类系统,分类方法比较复杂,一直有多种意见,是档案学研究的主要内容之一。检索分类:亦称档案信息检索分类或档案情报检索分类。是以档案记述的内容为对象进行等级分类的逻辑体系。它以国家机构、社会组织从事的社会实践分工为基础,以档案记述的事物属性关系为依据,按照逻辑方法...

档案如何分类
答:档案分类 (一)文书档案:是机关、团体、企事业单位在管理事务活动产生的,由通用文书转化而来的档案的习惯称谓。这里是指政治工作、行政管理、经营管理、生产管理四类管理性文件材料。(二)财会类:报表,账簿,凭证,清册等。(三)人事档案:包括员工履历材料;自传材料;鉴定、考核、考察材料;评定岗位...

如何整理档案
答:2. 企业全宗分类方案的编制 根据国家档案局制定的《工业企业档案分类试行规则》的规定,工业企业档案分类设置十个一级类目,即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。特大型企业或生产程序特殊的企业,有些档案...

档案如何整理分类
答:首先要按档案门类建立分类方案,不知道你的是业务档案还是文书、人事都有,总之有几个类别就按照规范建立分类的方案,进行科学性的系统编号,要考虑长久性和延续性哦,然后分门类进行整理。如果是涉及到达标和审查,那就可以咨询专门的档案公司啦。

档案分类
答:1、学科——课题分类法 这种方法是以课题为基础,结合所属学科进行分类,这种方法一般适合于基础科学研究档案的分类,以学科为二级类目,按课题细分三级类目。2、专业——课题分类法 由于科学研究活动都是在一定学科范围内分专业进行的,而且许多科研单位的机构是按专业设置的,因此...