以《铁矿石之殇》案例为例子,进行商务谈判的环境分析? 商务谈判案例分析,跪求答案,要详细点的回答。。。。

作者&投稿:厉蓝 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
铁矿石谈判简史   一切不美好的回忆,始于2005年。   一向与中国买家保持良好关系的国际三大铁矿石巨头必和必拓、力拓和淡水河谷,忽然变得很难对付。从那一年起,他们不约而同地变相提高自己的要价。   2005年:惊醒梦中人   按照以往约定俗成的规则,淡水河谷、必和必拓与力拓是目前参与铁矿石谈判的三大卖家,他们与来自中国、日本、韩国及欧洲的买方分别展开谈判,一旦有最先达成协议的买卖双方出现,那么其他谈判将立即停止,并接受所达成的价格。   此前,三大铁矿石巨头从来没有如此具有叛逆精神,而在巴西淡水河谷(CVRD)率先提出涨价71.5%之后,必和必拓为了能够提高澳大利亚铁矿石到达中国口岸时的价格,要求以到岸价成交。   必和必拓的提议受到了以宝钢为首的中国买家的联合抵制,中国钢铁工业协会(下称钢协)多次声明,不会接受必和必拓的要价,并表示,必和必拓需要以长远的眼光来看待双方的合作,不能仅图一时之快。   “别忘了在铁矿石难卖的事情,想让我们买你们的矿石,还要给回扣呢。”钢协顾问吴溪淳曾这样“提醒”必和必拓。   在国际三大铁矿石巨头相继在谈判桌上“打劫”中国钢铁企业之时,立志成为 “第四巨头”的澳大利亚FORTESCU集团(简称FMG),正以诱人的矿山开发项目吸引中国企业出资建设。   最终结果是,中方企业不得不接受铁矿石进口涨价71.5%的事实。   外界对铁矿石谈判的关注拉开了序幕。   2006年:中方的持久战   2005年10月,2006财年的铁矿石谈判启动,前一年遭遇“打劫”的中国买家学得更加聪明了。   2005年“十一”假期,包括数家著名钢企高层在内的中国买家组团前往印度寻求购买矿山和铁矿石,以打破三大铁矿石供应商的垄断。但是此行无功而返,因为印度的卖家分布极为分散,同时交通基础设施不太完善,中国买家很难大规模从当地采购铁矿石。   同时,在山东日照等重要铁矿石进口口岸,出现了囤积居奇现象,一些人哄抬铁矿石价格,导致对外谈判局势极为不利。   直至2006年3月,此轮铁矿石谈判依旧没有定论。外界对此表示担忧,但当时钢协副秘书长戚向东向《中国经营报》记者透露,“铁矿石谈判不会急于求成”。这意味着中方将采用持久战的战术应对谈判。   2006年6月,耗时8个月的谈判终于结束。谈判结果是价格上涨19%。   国内舆论对此并不满意,认为中方谈判代表“贻误了战机”。   2007年:速战速决   2006年12月22日,新一轮铁矿石谈判出人意料地顺利:宝钢与淡水河谷就2007年度国际铁矿石基准价格达成了一致,在2006年的基础上上涨9.5%。   在2006年度的铁矿石谈判中,由于中方坚持降价,并采取拖延战术,最终导致“战机”延误,无奈接受价格上涨。钢协决定此次谈判中不再采取拖延战术,但也不会提前把自己的底线泄露出来。为了保密,钢协把几次重要的会议都放在了上海或武汉等城市召开,以尽量保持低调。   尽管此次谈判初期,必和必拓、力拓和淡水河谷三大巨头组成的铁矿石卖方早早发布了5%到10%的预期涨价幅度,但这次中方不再有人出面抵制涨价。谈判仅进行了一个多月便已尘埃落定。   “9.5%对中国来讲是一个好消息,因为这是4年内,外方叫涨幅度最小的一次。”谈判结果公布后戚向东曾高兴地对本报记者表示。   这也被普遍视为历来最为成功的一次铁矿石谈判。   2008年:走在破裂的边缘   短暂的和睦之后,力拓和必和必拓向宝钢提出了一个更严酷的要求:2008年的铁矿石谈判需要改变规则,以到岸价格进行交易。这一提议,无疑是希望铁矿石价格再次上涨。   转机发生在2008年2月份,巴西淡水河谷与蒂森克虏伯达成协议,淡水河谷南部粉矿价格上涨65%,卡拉加斯粉矿价格则上涨66%。这也是历年铁矿石价格谈判中,第一次针对不同品位的矿石才有不同的涨价幅度。   在淡水河谷率先打破规则之后,力拓自然更有理由坚持对规则的改变。2008年3月底,由于中国钢企的坚决拒绝,力拓改变方式实施“逼宫”。   据接近铁矿石谈判的人士透露,三大卖家不可抗力为由,威胁减少对中国长期协议买方的铁矿石供应,并将把铁矿石集中到现货市场高价卖出,这几乎导致谈判破裂。   最终双方都勉强接受了PB粉矿、杨迪粉矿、PB块矿在2007年度价格基础上分别上涨79.88%、79.88%和96.5%。   铁矿石卖方又一次采取主动,打破传统谈判规则。   业界视点   “长协矿”价格可望大幅回落   访中华商务网资深分析师马忠普   《中国经营报》:2009年新一轮的铁矿石谈判正在进行,你认为此次双方争论的关键点何在?   马忠普:在此次世界经济衰退中,几乎所有大宗商品价格都出现了大幅回落的趋势,但铁矿石长期协议价格却没有随之下降。现在来看,包括中国钢铁业在内的全球钢铁市场,在2009年都面临一个低潮期,因此2009年铁矿石协议价格回落可能性较大。但影响铁矿石谈判结果的因素很多,不仅有国际经济周期性衰退和铁矿石供给过剩等基本面,也有钢铁市场价格走势的变化对铁矿石价格谈判预期的影响,以及国际铁矿石供需布局结构和协议铁矿石价格形成机制的改革问题。   正是这些复杂而多变的因素交织在一起,使双方自2008年10月份启动的接触和谈判,至今没有取得最后结果。三大铁矿石供应商都同意了自2009年1月1日到4月1日的协议铁矿石要降价,但同时提出铁矿石进出口市场的价格指数,要求依据铁矿石市场的进出口到岸价格指数变化,确定协议铁矿石进口到岸价格。这样一来,中国钢铁企业将面临不断变化的协议铁矿石价格,对钢企控制铁矿石采购量和成本十分不利,也不符合长期大宗协议商品国际贸易的惯例,因而遭到了国内钢铁协会和钢铁企业的拒绝。   《中国经营报》:你怎么看待近期中国钢材市场价格上涨对铁矿石价格谈判的不利影响?   马忠普:最近国际钢材价格急跌,而国内钢材价格的下降空间已经非常有限,并且出现了需求少量增加的局面,钢材市场的表现,为整个铁矿石谈判添加了不确定因素。从历次铁矿石谈判结果看,除了三大铁矿石供应商的垄断地位、铁矿石需求增幅过快之外,钢材市场价格的上涨趋势,也是刺激协议铁矿石价格大幅上涨的重要因素。中国钢材市场近两个月价格上涨数百元,并带动国内铁矿石、铁合金、焦炭价格有所回升。这一变化趋势确实不利于铁矿石协议价格回落幅度的谈判。当国内外钢铁业和三大铁矿石供应商都看到中国钢材市场价格变化时,期待铁矿石价格谈判尽快取得结果也是不现实的。   实际上,中国钢材市场经过近期价格回升,钢铁企业缓解了亏损的压力,但并没有摆脱亏损。特别是国际钢材进口压力近期出现了明显增加的趋势,这将制约国内市场的价格走势。而国内近1亿吨停产的产能也并没有恢复。这些动态变化趋势说明,2009年国际和国内钢铁市场的价格走势,只能在相对的低谷中震荡盘整。在世界经济低谷中,2009年中国钢铁企业能摆脱亏损和微利就很不错了。这种钢材市场演变的大趋势,才是铁矿石价格下降幅度谈判的基本依据。而最终影响2009年国际铁矿石市场价格和铁矿石谈判结果的,是国际钢铁市场价格变化的大趋势和铁矿石需求减少难改供大于求的形势。   《中国经营报》:中国钢铁企业如何摆脱在铁矿石价格谈判中孤军奋战的不利局面?   马忠普:日本和国际上一些大钢铁企业在三大铁矿石供应商那里都有相当的股份,铁矿石价格的上涨和回落对这些企业影响不大,这就使中国钢铁企业在2009年的铁矿石价格谈判中孤军奋战,难度很大。但是2009年的经济和钢材市场形势变了,比如钢材需求大户日本丰田汽车等正面临严重亏损。虽然铁矿石价格涨跌对一些日本钢铁企业利润影响不大,但2009年却面临钢材价格需求下调,以缓解下游大用户企业成本的承受力问题。所以在这次全球钢材市场价格几乎跌入低谷的时候,包括新日铁在内的许多国际大钢铁企业都要求铁矿石协议价格大幅降下来。中国钢铁企业需要加强同国际钢铁企业及铁矿石供应商的协调,使铁矿石价格谈判早日取得结果。

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在一个下雨的星期一的早晨,王经理9.08浑身湿漉漉,上气不接下气的赶到对方公司的前台说:“你们头在吗?我与他有个约会。”
前台冷淡的地看了他一眼说:“我们李总在等你,请跟我来。
王经理拿着雨伞和公文包进了李总办公室。穿着比王经理正式许多的李总从办公桌后出来迎接他,并把前台接待又叫进来,让她把王经理滴水的雨伞拿出去。
两人握手时王经理随口说:“我花了好大工夫才找到地方停车!”
李总说:“我们在楼后有公司专用停车场。”
王经理说:“哦,我不知道。”
王经理随后拽过一把椅子坐在李总办公桌旁边,一边从公文包拿资料一边说:“哦,老李,非常高兴认识你。看来我们将来会有很多时间合作。我有一些关于产品方面的主意。”
李总停顿了一下,好象拿定了什么主意似地说:“好吧,我想具体问题你还是与赵女士打交道吧。我现在让她进来,你们两个可以开始了。”
这是讲商务谈判中的礼仪。

美国著名发明家爱迪生,他的一项发明,并申请了专利。某公司准备购买,老板问他要多少钱时。当时,爱迪生想:能买5000美金就不错了,但他没有说出来,只是回答:“你一定知道他的价值了,你说吧。”老板想了想说“5万怎么样?”爱迪生一听呆了,但是,爱迪生没有表情也没有回答,沉默…..
这是商务谈判中营造紧张对立气氛的一种技巧——沉默法

案例: 如何处理熟人、上司之间的关系

王先生来了,主人李某招呼他坐下,顺口问他:“喝点什么东西?” 王先生循惯例回答:“随便,随便!” 李某心中明白,中国人的“随便”,至少具有三种含义: 第一、我不知道你家里究竟有什么好东西,猜来猜去,反而弄得大家没面子。 第二、让主人自己衡量,好好斟酌,把合理的东西拿出来,这样才显得自动自发的诚意。
第三、我从主人拿出来的东西,可以估量出我在他心目中的地位,才能够充分了解彼此具有什么样的关系,来决定采取那一种谈话方式。 既然明白对方的心意,李某暗自思量:家里还有半瓶XO。但是,讲好张总来的时候好好喝几杯,当然不能拿出来。 而且,象王先生这样的朋友,论交情很不错,可在厉害关系方面,似乎不能够和自己的顶头上司张总相比,于是断然决定,泡一壶谱洱茶请他。王先生满心欢喜,主人却有诚意,并没有真的随便到一杯白开水给他,也没有相当随便的的拉开冰箱给一杯饮料充数。
承蒙看得起,给我一杯谱洱喝,可见在主人的心中,我王某还是相当有分量的。 中国人心理高兴,所有普洱茶都是陈年的;如果不高兴,一切洋酒都成了本地产的假货,要不然就是别人送的,用不着感谢。 王先生很高兴,觉得主人十分热情,自己也就开怀畅谈了起来。 谈着谈着,每门铃又响了。李某打开门一看,糟糕,来的人竟然是刚才想起的张总。 如果是你,下一步将怎么办?继续喝茶!拿洋酒XO!怎么拿?会不会出现僵局?
“欢迎!欢迎!请进!请进!”嘴巴嚷着,心理也忙着:张总提前光临,大概是想起那瓶XO,这下子该怎么办才好? “张总,这是我的老同学王先生。这是我的老板,张总!”此时,如果你是王先生将怎么办?是继续聊下去?还是离开?不走?会不会出现僵局?如果离开,用什么办法?找什么托词? 此时的李某一定在想,老同学最好是识趣,找个冠冕堂皇的理由离开,一切都万事大吉了。如果不走,怎么做?才不会出现僵局! 张总想,来的不是时候,XO是喝不到了!
一阵寒暄,李某已经想好了一套解决问题的办法。他大声喊叫太太:“我刚才找了半天,你到底把那半瓶XO藏到那儿去了?”
如果太太不配合,也会出现僵局,几方都会难堪。她如果这样回答: “刚才拿,你不让,这会儿又拿,烦不烦?” “又喝酒?闹死人了!” “不是说好,留给我老爸喝吗?” 李总此时怎么想?离开?或者调侃说:“我来喝茶,老板来了就喝酒?不同待遇呀?”
太太毕竟知己,十分默契。马上听懂先生的话意,也大声回答:“我昨天打扫厨房,怕弄脏,特别藏起来。” 声到人也到,太太端着XO。李某准备好酒杯,顺手接过酒瓶,笑嘻嘻地每人到了一杯。然后又大声告诉太太:“既然酒找到了,那鱿鱼丝跟牛肉干呢?” 于是大盘小盘一起出现,张总很有面子,王先生也很高兴,因为自己也沾了光。
李某大声喊太太,这是中国人的绝招,在人际关系的运作中,具有化险为安的决定性力量。
我们中国人很有意思,都知道“两个人如果大声说话,就是讲给其他热人听的”道理,而且能够把握时机,运用自如。 想想看,张总的提前到来,显然是担心那半瓶XO被喝掉了。如果只顾考虑王先生的面子,请张总一道坐下喝普洱茶,他心理一定很不高兴:“你以为我真的那么闲吗?到你家喝茶玩!” 但是,王先生来的时候,很聪明的说了句:“随便!” 凭良心,当时也想起这半瓶XO,结果没拿出来,张总一到,立即改喝XO,将来传扬出去,岂不变成十足的马屁精了?
不拿不行,会气煞张总;拿出也不行,王先生面子受不了,一定到处抱怨,把自己形容的既势力又现实。左也不是,右也不是,总算让一句大声说的话解决了。 王先生听李某说“刚才找了半天”,一颗心顿时放了下来。李某把我当成好朋友看待,我来的时候,已经有意思拿XO出来,只是“找了半天”也没找到,原来是李太太“怕弄脏了,特别藏起来的”。
有人说这是中国人的阿Q精神,管他怎么说,至少没有把事情弄成僵局,总比解决僵局要顺畅得多。 张总更是开心,王先生是主人的“老同学”,再怎么老也喝不到XO,还是我这个老总行,哪怕是“特别藏起来的”,到了紧要关头,也该及时显露出来。 当然。最高兴,最开心的,莫过李某夫妇,真的是夫唱妇随,十分默契。夫妇间的一问一答,搭配的天衣无缝,把原本非常尴尬,即将出现僵局的场面,一下化解开来。所有的人,都觉得圆满,岂非人生一大乐事。


案例:
有一位教徒问神甫:“我可以在祈祷时抽烟吗?”遭到神甫严厉斥责。另一位换了一种问法:“我可以抽烟时祈祷吗?”却得到神甫的允许。
某商场休息室经营咖啡和牛奶,开始服务员问顾客:“先生,喝咖啡吗?”或者是:“先生。喝牛奶吗?”其销售平平。后来,老板要求服务员换一种问法,“先生,喝咖啡还是牛奶?”结果其销售大增。原因在于,第一种是“封闭式”提问,容易得到否定回答,第二种是“选择式”提问,大多数情况下,顾客会选择一种。

案例:
有一次,一位贵夫人打扮的女人,牵着一条狗登上公共汽车。
她问售票员:“我可以给狗买一张票,让它也和人一样坐个坐位吗?”
售票员回答:“可以,不过它也必须像人一样,把双脚放在地上。”
售票员没有否定答复,而是提出一个复加条件:“像人一样,把双脚放在地上。”却限制了对方,从而制服了对方。

案例:
某公司给日资企业加工“晶片”,日资企业给的加工费特别低。虽然,内心非常不满,但因为没有其他生意,也只好接受这个价格。
几年后,提高价格的机会来了。该公司通过一定渠道知道日商急需一批高质量的“晶片”,日商又无法生产,为此做好充分准备,生产的“晶片”不仅质量好,而且能赶上日商交货期,是日商的最佳选择……


“田中角荣”年轻经历……

案例:
《三国演义》空城计

案例: 收尾款的故事
“尾款不收了,橱窗的戒指能不能给我一个?”
“如果你把橱窗的戒指能给我一个,尾款我可以不收了?”
“如果你买钻戒给我,我也许考了嫁给你。”
“如果我嫁给你,能不能考虑给我买个钻戒?”
“如果订阅我们杂志一年,就送你这款精美的手表。”
“喜欢这款精美的手表吗?只要订阅我们杂志一年,这只手表就是你的。”
前者把要求放在前面叫“换”、后者把要求放在后面叫“钓”。
何时用“换”?何时用“钓”?要看,你给的与你的要求孰重孰轻,一样重就是“换”,否则就“钓”。像钓鱼一样,饵要先放出来。谈判时,你要给的东西要先提出来。

案例:
保险广告:鸡蛋在桌子上滚动,眼看就掉下了,一只大手把它接住——“天有不测风云,人有旦夕祸福”,买个保险吧!
人什么时候最想买保险呢?距离生死门最近的时候,那里距生死门最近——医院。生小孩,就会想到小孩的将来;看你生病的朋友,就会联想到你自己。所以保险推销员都在医院串来串去。出了医院,到卡拉OK哇啦哇啦一唱,又是好汉一条,就不会想买保险了。所以,谈判和买保险一样,抓住恰当的时机。
然而,现在的保险就不是这样买了。保险成了“理财”的手段。例如,老爸给小孩留遗产,但是,要缴纳高昂的遗产税,而买保险就不用缴税。


案例:正式谈判

1、从尼克松总统开始到美国历任总统访华的谈判; 1972年2月21日
2、日本首相田中角荣访华的谈判;1972年9月25日
3、历史上诸葛亮舌战群儒的谈判;34
4、朝鲜核问题的六方谈判;
5、中国加入WTO的谈判;
案例:非正式谈判:

1、《年轻猎人与老人的故事》
2、《渔夫与魔鬼的故事》
3、《我学会了法术》

国际商务谈判中利益冲突的预防与解决


【摘要】随着我国经济的迅猛发展,尤其是加入WTO后,我国各企业和单位所面临的国际商务谈判越来越多。商务谈判中因为双方都希望获得利益的最大化,常常面临利益的冲突。本文认为,了解各国商人谈判的特点、做好充分的谈判准备可以在一定程度上预防这些冲突的激化,谈判策略的恰当运用也可以在一定程度上避免冲突。当冲突出现时,要将人的问题与实质利益相区分,创造双赢的解决方案,借助客观标准解决谈判利益冲突问题。


【关键词】商务谈判 利益冲突 预防 解决




国际间的商务交往是国际关系的重要内容,是和平时期国际交往的主旋律。随着我国市场经济的推进和对外开放的进一步扩大,国际商务谈判作为商战的序幕,已越来越频繁地出现在经济中。


所谓谈判,其一般含义是指在社会生活中,人们为满足各自需要和维护各自利益,双方妥善地解决某一问题而进行的协商。曾有人说:“生活本身就是一系列无休止的谈判”,这也是不无道理的。而商务谈判,是指谈判双方为实现某种商品或劳务的交易,对多种交易条件进行的协商。随着商品经济的发展,商品概念的外延也在扩大,她不仅包括一切劳动产品,还包括资金、技术、信息、服务等。因此,商务谈判是指一切商品形态的交易洽谈,如商品供求谈判、技术引进与转让谈判、投资谈判等。


随着我国经济的迅猛发展,尤其是加入WTO后,我国各企业和单位所面临的国际商务谈判越来越多。谈判是一种进行往返沟通的过程,其目的是为了就不同的要求或想法而达成某项联合协议。谈判又是一系列情势的集合体,它包括沟通、销售、市场、心理学、社会学、自信心以及冲突的解决。商务谈判的最终目的是双方达成协议,使交易成功。如何有效避免谈判中僵局的出现而使谈判获取成功?当冲突和矛盾出现时又如何化解呢?本文将对此做出探讨。


一、了解各国商人的特点是国际商务谈判必备的常识


国际商务谈判要面对的谈判对象来自不同国家或地区。由于世界各国的政治经济制度不同,各民族间有着迥然不同的历史、文化传统,各国客商的文化背景和价值观念也存在着明显的差异。因此,他们在商务谈判中的风格也各不相同。在国际商务谈判中,如果不了解这些不同的谈判风格,就可能闹出笑话,产生误解,既失礼于人,又可能因此而失去许多谈判成功的契机。如欲在商务谈判中不辱使命,稳操胜券,就必须熟悉世界各国商人不同的谈判风格,采取灵活的谈判方式。下面我们仅就几种国际商务谈判中常见的客商情况加以说明。


1.美国人


美国是中国的一个重要贸易伙伴,美国人是我们在国际商务谈判中的常见对手,他们性格开朗、自信果断,办事干脆利落,重实际,重功利,事事处处以成败来评判每个人,所以在谈判中他们干脆直爽,直接了当,重视效率,追求实利。美国人习惯于按照合同条款逐项进行讨论,解决一项,推进一项,尽量缩短谈判时间。他们十分精于讨价还价,并以智慧和谋略取胜,他们会讲得有理有据,从国内市场到国际市场的走势甚至最终用户的心态等各个方面劝说对方接收其价格要求。美国人在谈判某一项目时,除探讨所谈项目的品质规格、价格、包装、数量、交货期及付款方式等条款外,还包括该项目从设计到开发、生产工艺、销售、售后服务以及为双方能更好地合作各自所能做的事情等,从而达成一揽子交易。同美国人谈判,就要避免转弯抹角的表达方式,是与非必须保持清楚,如有疑问,要毫不客气地问清楚,否则极易引发双方的利益冲突,甚至使谈判陷入僵局。


2.日本人


日本人深受中国传统文化的影响,儒家思想道德意识已深深地沉淀于日本人内心的深处,并在行为方式上处处体现出来。日本是一个岛国,资源缺乏,人口密集,具有民族危机感。这就使日本人养成了进取心强,工作认真,事事考虑长远影响的性格。他们慎重、礼貌、耐心自信地活跃在国际商务谈判的舞台上。他们讲究礼节,彬彬有礼地讨价还价,注重建立和谐的人际关系,重视商品的质量。所以在同日本人打交道时,在客人抵达时到机场接机,在谈判后与客人共进晚餐、交朋友,都是非常必要的,这些都可以在一定程度上避免冲突的出现。


3.韩国人


近十年我国与韩国的贸易往来增长迅速。韩国以“贸易立国”,韩国商人在长期的贸易实践中积累了丰富的经验,常在不利于己的贸易谈判中占上风,被西方国家称为“谈判的强手”。在谈判前他们总是要进行充分的咨询准备工作,谈判中他们注重礼仪,创造良好的谈判气氛,并善于巧妙地运用谈判技巧。与韩国人打交道,一定要选派经验丰富的谈判高手,做好充分准备,并能灵活应变,才能保证谈判的成功。


4.华侨商人


华侨分布在世界许多国家,他们乡土观念很强,勤奋耐劳,重视信义,珍惜友情。由于经历和所处环境的不同,他们的谈判习惯既与当地人有别,也与我们大陆人有所不同。他们作风果断,雷厉风行,善于讨价还价,而且多数都是由老板亲自出面谈判,即使在谈判之初由代理人或雇员出面,最后也要由老板拍板才能成交。所以了解老板的个人情况,以真情打动他就至关重要。


以上介绍的只是世界主要贸易国家或地区的主要谈判风格,重要的是我们应从中悟其真谛。当然,随着当今世界经济一体化和通讯的高速发展以及各国商人之间频繁的往来接触,他们相互影响,取长补短,有些商人的国别风格已不是十分明显了。因此,我们既应了解熟悉不同国家和地区商人之间谈判风格的差异,在实际的商务谈判中更应根据临时出现的情况而随机应变,适当地调整自己的谈判方式以达到预期的目的,取得商务谈判的成功。


二、做好谈判前的准备工作是预防冲突激化的有效手段


谈判桌上风云变幻,谈判者要在复杂的局势中左右谈判的发展,则必须做好充分的准备。只有做好了充分准备,才能在谈判中随机应变,灵活处理,从而避免谈判中利益冲突的激化。


由于国际商务谈判涉及面广,因而要准备的工作也很多,一般包括谈判者自身的分析和谈判对手的分析、谈判班子的组成、精心拟定谈判目标与策略,必要时还要进行事先模拟谈判等。


1.知己知彼,不打无准备之战


在谈判准备过程中, 谈判者要在对自身情况作全面分析的同时,设法全面了解谈判对手的情况。自身分析主要是指进行项目的可行性研究。对对手情况的了解主要包括对手的实力(如资信情况),对手所在国(地区)的政策、法规、商务习俗、风土人情以及谈判对手的谈判人员状况等等。目前中外合资项目中出现了许多合作误区与投资漏洞,乃至少数外商的欺诈行为,很大程度上是中方人员对谈判对手了解不够所导致的。关于这一点前文我们已详细说明,此处不再多叙。


2.选择高素质的谈判人员


国际商务谈判在某种程度上是双方谈判人员的实力较量。谈判的成效如何,往往取决于谈判人员的知识方面和心理方面的素质。由于国际商务谈判所涉及的因素广泛而又复杂,因此,通晓相关知识十分重要。通常,除了国际贸易、国际金融、国际市场营销、国际商法这些必备的专业知识外,谈判者还应涉猎心理学、经济学、管理学、财务知识、外语、有关国家的商务习俗与风土人情以及与谈判项目相关的工程技术等方面的知识。较为全面的知识结构有助于构筑谈判者的自信与成功的背景。


此外,作为一个国际商务谈判者,还应具备一种充满自信心、具有果断力、富于冒险精神的心理状态,只有这样才能在困难面前不低头,风险面前不回头,才能正视挫折与失败,拥抱成功与胜利。


因为国际商务谈判又常常是一场群体间的交锋,单凭谈判者个人的丰富知识和熟练技能,并不一定就能达到圆满的结局,所以要选择合适的人选组成谈判班子与对手谈判。谈判班子成员各自的知识结构要具有互补性,从而在解决各种专业问题时能驾轻就熟,并有助于提高谈判效率,在一定程度上减轻了主谈人员的压力。


3.拟订谈判目标,明确谈判最终目的


准备工作的一个重要部分就是设定你让步的限度。商务谈判中经常遇到的问题就是价格问题,这一般也是谈判利益冲突的焦点问题。如果你是一个出口商,你要确定最低价,如果你是一个进口商,你要确定最高价。在谈判前,双方都要确定一个底线,超越这个底线,谈判将无法进行。这个底线的确定必须有一定的合理性和科学性,要建立在调查研究和实际情况的基础之上,如果出口商把目标确定的过高或进口商把价格确定的过低,都会使谈判中出现激烈冲突,最终导致谈判失败。


作为一个出口商,你的开价应在你能接受的最低价和你认为对方能接受的最高价之间,重要的是你的开的价要符合实际,是可信的,合情合理的,促使对方作出响应。一个十分有利于自己的开价不一定是最合适的,它可能向对方传递了消极的信息,使他对你难以信任,而采取更具进攻性的策略。


当你确定开价时,应该考虑对方的文化背景、市场条件和商业管理。在某些情况下,可以在开价后迅速做些让步,但很多时候这种作风回显得对建立良好的商业关系不够认真。所以开价必须慎重,而且留有一个足够的选择余地。


4.制定谈判策略


每一次谈判都有其特点,要求有特定的策略和相应战术。在某些情况下首先让步的谈判者可能被认为处于软弱地位,致使对方施加压力以得到更多的让步;然而另一种环境下,同样的举动可能被看作是一种要求汇报的合作信号。在国际贸易中,采取合作的策略,可以使双方在交易中建立融洽的商业关系,使谈判成功,各方都能受益。但一个纯粹的合作关系也是不切实际的。当对方寻求最大利益时,会采取某些竞争策略。因此,在谈判中采取合作与竞争相结合的策略会促使谈判顺利结束。这就要求我们在谈判前制定多种策略方案,以便随机应变。


你需要事先计划好,如果必要是可以做出那些让步。核算成本,并确定怎样让步和何时让步。重要的是在谈判之前要考虑几种可供选择的竞争策略,万一对方认为你的合作愿望是软弱的表示时,或者对方不合情理,咄咄逼人,这时改变谈判的策略,可以取得额外的让步。


三、谈判策略的恰当运用也可以在一定程度上避免冲突


谈判的直接目的是为了获得各方面都卖艺的协议或合同。我们把与我们谈判的人称为谈判对手,双方确有为争取自身利益最大化的对抗关系,但更重要的还是合作关系,是为了合作才有的暂时对抗。所以在谈判中,要恰当使用一些谈判技巧,尽力避免强烈冲突的出现,谈判陷入僵局对谈判双方来说都是失败。


1. 刚柔相济


在谈判程中,谈判者的态度既不过分强硬,也不可过于软弱,前者容易刺伤对方,导致双方关系破裂,后者则容易受制于人,而采取“刚柔相济”的策略比较奏效。谈判中有人充当“红脸”角色,持强硬立场,有人扮演“白脸”角色,取温和态度。“红脸”是狮子大开口,大刀阔斧地直捅对方敏感部位,不留情面,争得面红耳赤也不让步。“白脸”则态度和蔼,语言温和,处处留有余地,一旦出现僵局,便于从中斡旋挽回。


2. 拖延回旋


在贸易谈判中,有时会遇到一种态度强硬、咄咄逼人的对手,他们以各种方式表现其居高临下。对于这类谈判者,采取拖延交战、虚与周旋的策略往往十分有效,即通过许多回合的拉锯战, 使趾高气扬的谈判者感到疲劳生厌,逐渐丧失锐气,同时使自己的谈判地位从被动中扭转过来,等对手精疲力竭的时候再反守为攻。


3. 留有余地


在谈判中,如果对方向你提出某项要求,即使你能全部满足,也不必马上和盘托出你的答复,而是先答应其大部分要求,留有余地,以备讨价还价之用。


4.以退为进


让对方先开口说话,表明所有的要求,我方耐心听完后,抓住其破绽,再发起进攻,迫其就范。有时在局部问题上可首先做出让步,以换取对方在重大问题上的让步。


5.利而诱之


根据谈判对手的情况,投其所好,施以小恩小惠,促其让步或最终达成协议。请客吃饭、观光旅游、馈赠礼品等虽然是社会生活中的家常便饭,但实际上是在向对方传递友好讯号,是一种微妙的润滑剂。


6.相互体谅


谈判中最忌索取无度,漫天要价或胡乱杀价,使谈判充满火药味和敌对态势,谈判双方应将心比心,互相体谅,可使谈判顺利进行并取得皆大欢喜的结果。


四、国际商务谈判中利益冲突的解决


由于谈判中双方都想获得自身利益的最大化,尽管我们可以在一定程度上避免谈判陷入僵局而至最终破裂,但有时利益的冲突是难以避免的。每逢此时,只有采取有效措施加以解决,才能使谈判顺利完成,取得成功。


1.处理利益冲突的基本原则——将人的问题与实质利益相区分


谈判的利益冲突往往不在于客观事实,而在于人们的想法不同。在商务谈判中,当双方各执己见时,往往双方都是按照自己的思维定势考虑问题,这是谈判往往出现僵局。


在谈判中,如果双方出现意见不一致,可以尝试以下几种处理问题的方法:⑴不妨站在对方的立场上考虑问题。⑵不要以自己为中心推论对方的意图。⑶相互讨论彼此的见解和看法。⑷找寻对方吃惊的一些化解冲突的行动机会。⑸一定要让对方感觉到参与了谈判达成协议的整个过程,协议是双方想法的反映。⑹在协议达成是,一定要给对方留面子,尊重对方人格。


换个角度考虑问题恐怕是利益冲突发生后谈判中最重要的技巧之一。不同的人看问题的角度不一样。人们往往用既定的观点来看待事实,对与自己相悖的观点往往加以排斥。彼此交流不同的见解和看法,站在对方的立场上考虑问题并不的让一方遵循对方的思路解决问题,而是这种思维方式可以帮助你找到问题的症结所在,最终解决问题。


2.处理谈判双方利益冲突的关键在于创造双赢的解决方案


很多人在小时侯都做过这样一道智力测验题:有一块饼干,让你和妹妹分,怎么样才能分得公平呢?答案就是自己先把它分成两部分,分的标准是自己觉得得到其中哪部分都不吃亏,然后让妹妹来选。这是一个典型的双赢态势。就象这道智力题的解答一样,解决利益冲突的关键在于找到一个双赢的方案。


谈判的结果并不是“你赢我输”或“你输我赢”,谈判双方首先要树立双赢的概念。一场谈判的结局应该使谈判的双方都要有“赢”的感觉。采取什么样的谈判手段、谈判方法和谈判原则来达到谈判的结局对谈判各方都有利,这是商务谈判的实质追求。因此,面对谈判双方的利益冲突,谈判者应重视并设法找出双方实质利益之所在,在此基础上应用一些双方都认可的方法来寻求最大利益的实现。


双赢在绝大多数的谈判中都应该是存在的。创造性的解决方案可以满足双方利益的需要。这就要求谈判双方应该能够识别共同的利益所在。每个谈判者都应该牢记:每个谈判都有潜在的共同利益;共同利益就意味着商业机会;强调共同利益可以使谈判更顺利。另外谈判者还应注意谈判双方兼容利益的存在。


为了有效地寻找双赢的方案,可以从如下几方面入手:


⑴将方案的创造与对方案的判断行为分开。谈判者应该先创造方案,然后再决策,不要过早地对解决方案下结论。比较有效的方法是采用所谓的“头脑风暴”是的小组讨论,即谈判小组成员彼此之间激发理想,创造出各种想法和注意,而不是考虑这些主意是好还是坏,是否能够实现。然后再逐步对创造的想法和主意进行评估,最终决定谈判的具体方案。在谈判双方是长期合作伙伴的情况下,双方也可以共同进行这种小组讨论。


⑵充分发挥想象力,扩大方案的选择范围。在上述小组讨论中,参加者最容易犯的毛病就是,觉得大家在寻找最佳的方案。而实际上,在激发想象阶段并不是寻找最佳方案的时候,要做的就是尽量扩大谈判的可选择余地。此阶段,谈判者应从不同就角度来分析同一个问题。甚至可以就某些问题和合同条款达成不同的协议。如不能达成永久协议,可以达成临时协议;不能达成无条件的协议,可以达成有条件的等等。


⑶替对方着想,让对方容易做出决策。如果你能让对方觉得解决方案既合法又正当,对双方都公平,那么对方就很容易做出决策,你的方案也就获得了成功。


3.借助客观标准,最终解决谈判利益冲突问题


在谈判过程中,双方在了解了彼此的利益所在后,绞尽脑汁为双方寻求各种互利的解决方案,也非常重视与对方发展关系。但是棘手的利益冲突问题依然不是那么容易解决的。这种情况下,双方就某一个利益问题争执不下,互不让步,即使强调“双赢”也无济于事。此时客观标准的使用在商务谈判中就起到了非常重要的作用。


例如,对于谈判中经常遇到的价格问题,当双方无法达成协议时,可以参照一些客观标准,如市场价值、替代成本、折旧是帐面价值等等。此种方式在实际谈判中非常有效,可以不伤和气地快速取得谈判成果。在价格问题上的利益冲突可以这样解决,其他问题同样也可以运用客观标准来解决。但是,在谈判中有一点一定要把握,就是基本原则应该是公平有效的原则、科学性原则和先例原则。


在谈判中,谈判者运用客观标准时还应注意以下几个问题:


⑴建立公平的标准。商务谈判中,一般应遵循的客观标准有:市场价值、科学的计算、行业标准、成本、有效性、对等原则、相互原则等,客观标准的选取要独立于双方的意愿,公平合法,并且在理论和实践中均是可行的。


⑵建立公平的利益分割方法。如大宗商品贸易由期货市场定价进行基差交易;在两位股东持股相等的投资企业中,委派总经理采取任期轮换法等。


⑶将谈判利益的分割问题局限于寻找客观依据。在谈判中,多问对方:您提出这个方案的理论依据是什么?为什么的这个价格?您是如何算出这个价格的?


⑷善于阐述自己的理由,也接受对方合理正当的客观依据。一定要用严密的逻辑推理来说服对手。对方认为公平的标准必须对你也公平。运用你所同意的对方标准来限制对方漫天要价,甚至于两个不同的标准也可以谋求折中。


⑸不要屈从于对方的压力。来自谈判对手的严厉可以是多方面的:如,贿赂、最后通牒、以信任为借口让你屈从、抛出不可让步的固定价格等。但无论那种情况,都要让对方陈述理由,讲明所遵从的客观标准。




[参考资料]


1. 吴洪刚:《成功让步的谈判艺术》,《郑州煤炭管理干部学院学报》,2001年第6期;


2. 于艳君:《经济谈判ABC》,《内蒙古科技与经济》,1999年第5期;


3. 赵莲花 余恩荣:《论商务谈判中公平的伦理标准》,《南京经济学院学报年》,1999年第5期;


4. 黄聚河:《商务谈判中常用的报价技巧》,《价格月刊》,2001年第6期;


5. 赵吉存:《企业技术引进的谈判技巧》,《经济管理》,2002年第9期;


6. 舒志平:《小议商业谈判》,《中国建材》,1998年第12期。


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