高效时间管理法则

作者&投稿:闫信 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

高效时间管理法则

一、自省法则,分析时间的使用方式

1.找到你的时间管理黑洞,缺乏计划、喜欢拖延、没有条理、沟通低效、进取心不强。

2.追踪你的时间使用状况,用清单做规划,记录自己的时间分配情况。

3.自我时间规划五步法,收集任务一理清任务一管理清单一回顾与检查一开始行动。

4.用好情绪提升时间利用率,消除忧虑、改变妒忌、远离自卑、告别攀比。

二、目标法则,用SMART 标准提高效率

1.目标明确,行动才有效,目标是什么?何时执行最合理?什么地点最适宜?最优人选是?这样做的原因?怎样做更高效?

2.目标管控,量化要到位,3个关键的量化指标:耗时、数量和质量。

3.目标可实现才有执行力,目标应该在有能力的范围内,且应有一定的难度。

4.以确切的时间点管控进度,给出任务完成的最后期限,全程监控执行进度。

三、方圆法则,一切按规则做事

1.制定高可行性的计划,设置计划的关键控制点。

2.一段时间只做一件事,做了就一定要做完。

3.今日事今日毕,科学的作息使精神更饱满,整齐的物品规划不易使人分神。

4.善用碎片时间,将时间分区,批处理同类任务。

四、四象限法则,正确的时间做正确的事

1.分清工作的轻重缓急。

2.划分优先事项与滞后事项。

3.给任务贴上“ABCDE”标签,由A到E重要性一次递减。

4.先完成优先级高的事项,确定最适宜开展工作的人选,最有效的工作时间段。

五、精简法则,优化工作流程和细节

1.事前预想最佳的做事流程分析:时间优势(S)、时间势(W)、赢得时间内潜在机会(o)、影响用时的外部威胁(T)。

2.去除流程中冗余、低价值、重复的环节,合并可简化的环节,为不合理的环节重新排序。

3.让工作环境更加简洁有序。

4.推倒重来也是流程,优化深入理解,现有流程,找出不足、重新设计流程。

五、韵律法则,让每一分钟都有价值

1.在固定时间开展同类工作,公示自己的忙碌时间,安排可被打扰的时间,不浪费他人时间。

2.弄清任务类型,任务执行时间,任务执行者的责任,让适合的人做适合的事。

3.复述被委派的任务的截止时间、方向。

4.了解沟通对象的工作习惯、沟通意愿。



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最有效的5个时间管理方法
答:最有效的5个时间管理方法 引导语:对每个人而言,时间是都是最宝贵的,高效利用时间是我们每个人必须需要掌握的技能。 1、取消法:所有的事情,首先分析必要性,能取消的就取消,能回避的就回避,集中做对你目标最有价值的事情。比如看电视、闲聊、发呆(包括发愁、批评社会)、漫无目的上网、过于广泛的兴趣、过于广泛的人...

谁知道高效时间管理的原则是什么?
答:同学你好,很高兴为您解答!目标设定、行动计划、按优先级处理、集中、紧急、组织 Goals/objectives:SMART(specific、measurable、attainable、realistic、time-bounded)Action plans:how to achieve goals、timescale(期限)、有关人和相关资源 Priorities:sequential(排序)、根据importance(重要性程度)& ...

时间管理的14法则
答:时间管理的14法则 如果能过“洞中方七日,世上已千年”的神仙日子,那我们就用不着时间管理了,我们有用不完的时间。但事实上不可能,年华老去,便无法回头。我们只能尽己之力,作最佳的表现,方不负人生在世仅一次,天生我才必有用。 这就是要有人生目标及目标体系。 目标能最大限度地聚集你的资源包括时间。因此,只...

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答:《高效时间管理模型》第四部分《时间管理的支柱》之《要事第一》第4篇文章,敬请持续关注,谢谢!   ABC时间管理法由美国管理学家莱金(Lakein)提出,他建议为了提高时间的利用率,每个人都需要确定今后5年、今后半年及现阶段要达到的目标。人们应该将其各阶段目标分为ABC三个等级...

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时间管理的三种方法
答:同时,我们还可以把每个星期的第一天作为黄金时段,处理这一个星期最重要的工作,每个星期的第一个星期作为黄金时段,处理这一个月重要的工作。保证你永远都是在最佳的状态下,做最重要的事情,充分利用了每一个黄金时间,这样悄悄的,就和别人拉开距离。3、四象限法则 四象限法则是时间管理里面,非常...

时间管理的五个方法
答:三、二八定律法 在日常工作中,很有可能有20%难啃的工作,也是最能体现价值的。坚持要事优先,要事一定要优先办理!通过使用时间管理,更建立了这种按优先顺序办理日程的意识。贵在坚持。四、时间日志法 每天进入你的工作生活,将他们的点点滴滴记录到你的笔记里边!你想要搜索关键词那一天的日记,想想...

时间管理的原则包括哪些
答:该方法是效率大师艾维利在向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的,它使这家公司用了5年的时间,从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业,艾维利因此获得了2.5万美元咨询费,故管理界将该方法喻为“价值2.5万美元的时间管理方法”。 这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序,分别从“1”到“6”标出6件最...

时间管理四象限法则是什么?
答:时间管理四象限法则是时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然,详细内容如下:一、重要又紧急 这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性,无法回避也不能拖延,必须首先处理优先解决。它表现为重大项目的谈判...