如果提高工作效率有什么好方法吗?

作者&投稿:笃弘 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
一、高效执行技能
可能许多人都会有这样的困惑,想要摆脱拖延症,于是就给明天制定了一份非常非常详尽的计划安排,把自己一整天的时间安排的满满当当,甚至精确到每分钟。

可是呢,第二天一睁开眼睛,发现十点了,连第一项时间安排都没有实现,更何况剩下的安排了,然后陷入无尽的苦恼,开始恶性循环,天天如此,忏悔的同时,依旧是“堕落”的老样子。

我们先来看这个图,告诉我,你看到了什么?

有没有看到三个圆形?有没有三个三角形?

其实,根本就没有这些图案吧?有的只是几条线和三个扇形而已。那是因为我们人的大脑有非常强大的脑补能力,然而这强大的处理能力会影响到你目标的实现。

举个栗子吧!

比如说,当你在脑子里立下了“我要减肥十斤”这个计划的那个瞬间,你的大脑就会自动进行一个脑补,觉得你并没有给我制定什么规划呀:既没有完成时间,也没有完成方式,那我就不用干活了,于是你就形不成强大的减肥动力!

这么一来,你的大脑皮层就很难想起自己的计划。

所以,为了能够高效率地进行工作,我希望年轻人能够分清楚什么是目标意图,什么是执行意图。

认知心理学家彼得·格尔维茨提出了这两个概念,意图反过来去利用大脑的这种功用。

“我要减肥十斤”这种制定计划的方式称之为目标意图,用这种意图去完成任务的效率,就会远远低于“执行意图”。用以下这张图来表示一下:

还拿减肥十斤这个例子来说吧!如上图所示,可以看出用语的区别吗?

为了咱们能够更好地实现目标,首先,我们可以将所有的计划和目标从“我要…”改写为“如果……那么…”去列;

二、时间管理技能

紧承上一点技能,时间管理技能和高效执行技能就是一对硬技能,缺了谁都是不完整的。

我们可能都体会过时间匆匆流逝的感觉,觉得还没有怎么利用,时间就没有了。如何才能有利地进行时间管理,成为自己的“时间管理大师”呢?

1、用“完成的结果”去替代“任务的充实”

经过我们的调查发现,大多数管理时间的职场人都是给自己排列的满满当当的,看起来这一天过得贼充实,其实没有什么收获,也没有什么实质性的进步和成长。

这并不是我们所希望看到的,我们把这种管理方式叫做“任务充实型”。

这一类人可以尝试着从今天开始转向“结果完成型”,也就是说,自己规划这一天的时间安排合理与否的时候,可以用目标的完成质量去替代任务的完成数量。

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