办公大神每天都在用的8个Word技巧

作者&投稿:驷力 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
在工作中,Word是常用的办公软件。有时候,我们需要几个小时来处理文档,而其他人只需要几分钟就可以完成,这并不是因为我们没有多少技能。

给大家分享一下办公室大神们每天使用的八大技能。学会了他们,你就不会再想要别人的了。快来看看吧!

第一、+快速添加一条分割线。

1.双直线:连续输入三个等号“=”,回车。

2.波浪线:连续输入3个波浪信号“~”,回车。

3.粗实线:连续输入3“_”,回车。

4.细实线:连续输入3“-”,回车。

5.虚线:连续输入3个星号“*”,按回车键。

6.隔行:连续输入3磅符号“#”,按回车键。

第二、Word一键转PDF。

在工作场合,经常需要进行格式转换。您可以使用快捷键F12打开另存为窗口,将保存类型更改为PDF(。pdf),然后单击保存。

但是工作中会接触到大量的文件,手工转换太慢。办公神直接使用快速在线PDF转换器中的【Word转PDF】功能,一键批量操作!

我们只需要从电脑中批量选择文件,添加到页面,然后设置转换页码,然后就可以点击【开始转换】了。转换完成后,我们可以下载文件。

第三,文档加密限制编辑。

要保护重要文档,请单击开发人员工具-限制编辑,选中右侧的格式限制,然后启动强制保护,并在小窗口中设置新密码。如果您想在将来编辑此文档,您需要一个密码。

第四,超级捷径F4。

F4被称为超级快捷键,可以重复前面的操作,在编辑文档时省去很多麻烦。例如,要合并以下单元格,只需操作第一个单元格,然后按F4选择下一个单元格。

第五.用一个键拆分文本。

在Word文档中,您也可以拆分内容。我们选择一些内容,然后单击布局-列。您可以选择一列、两列和三列。拆分的模式和书籍的排版风格很像。

如果是Word中的长格式,不仅难看,而且浪费纸张。事实上,您可以使用这个列函数将这些长表单组合成一个页面,只需三步即可完成。

第六、一键文字形成。

Word的优势虽然在于文字编辑,但并不逊色于表格处理!您可以在Word中将文本字符串转换为表格。文字和文字需要用符号分开。这里用逗号。

接下来,我们选择文本,单击插入-表格-文本到表格,将列数更改为4,选择逗号进行文本分隔,最后单击确定生成表格。

七、标题段落前分页。

当我们写一个副本时,首先键入标题框架,右键单击所有标题,选择[段落]-[换行和分页],然后选中[段落前分页]。确认后,每个副标题都在每页的顶部。

八、导航栏标题目录。

当我们浏览长篇内容时,经常会在章节中来回跳转。鼠标滚轮滑动太麻烦。我们可以点击[查看]并检查[导航窗格],这样我们就可以直接跳到左侧的标题和内容。



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页眉怎么删除横线 8个大神都在用的Word实用小技巧,学会后高效玩转Word...
答:01.文档分屏对照 Word文档上下对照,大部分人会习惯性的使用鼠标上下滚动,其实Word自带分屏功能,一份文档轻松实现上下对照。点击【视图】,选择【拆分】,比起鼠标滚来滚去,省时又省力。02.批量调整图片 在Word文档中添加图片,如果尺寸不一样,后期还需要手动调整,你可以按住【Ctrl】键,批量选择图片...

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答:1.双直线:连续输入三个等号“=”,回车。2.波浪线:连续输入3个波浪信号“~”,回车。3.粗实线:连续输入3“_”,回车。4.细实线:连续输入3“-”,回车。5.虚线:连续输入3个星号“*”,按回车键。6.隔行:连续输入3磅符号“#”,按回车键。第二、Word一键转PDF。在工作场合,经常需要进行格式...

word使用教程
答:在Word里插入多张图片,按住【Ctrl】,用鼠标单击选中多张图片,然后在【图片格式】里修改图片的【高度】/【宽度】就可以啦。2、提取全部图片 有时候想将word里的多张图片导出进行备份、处理,很多朋友会选择一张张保存,其实有个方法能快速提取所有图片。操作技巧:复制Word文件,将文件后缀改为【.rar...

简述word中默认的8个功能区
答:1.“开始”功能区 :包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑五个组,进行文档的的文字编辑和段落等的部分命令;2.“插入”功能区 :包括页、表格、插图、链接、页眉和页脚、文本、符号等几个组,主要用于在文档中插入各种元素;3.“页面布局”功能区 :包括主题、页面设置、稿纸、页面背景、段落、排列...

8个最常用的在线Web工具排行榜分享
答:NO 1. PDF 转 Word有了这个在线工具,你就不用在电脑上安装 Adobe Acrobat XI Pro了,而且很多人的电脑上其实都不会装这个软件,最多装一个adobe reader XI。这软件其实不只「PDF转Word」一个功能,还可以转Excel,转Text,甚至还可以把Word转成PDF,非常方便。NO 2.多功能格式转换 这个格式转换...

Word/Excel文秘办公典型实例的内容简介
答:《Word/Excel文秘办公典型实例》 共分为16章,其中前9章通过8个办公实例从应用角度详细介绍了Word 2007的基本操作,内容涉及页面布局、样式、插图、编号、表格、文本框、邮件合并、特殊符号及多人协作文档等各种常用功能;第10~15章则通过5个实例分别讲述了Excel 2007的基本操作,内容包括单元格编辑、页眉...

office都有哪些软件?
答:Office办公软件包括了Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Publisher、OneNote、Groove、Access、InfoPath等Office组件。Microsoft Office是微软公司开发的一套基于Windows 操作系统的办公软件套装。是目前应用最广的Office 办公软件,全球有数亿的用户,在所有的Office 产品里,是功能最强大。不过微软的office是商业...

十个Word公式编辑器使用技巧
答:Ctrl+A:全选;Ctrl+X:剪切;Ctrl+C:复制;Ctrl+V:粘贴;Ctrl+B:加黑;Ctrl+S:保存;Shift+方向键:局部选择。⑥有时上下标为汉字,则显得很小,看不清楚,可以对设置进行如下改变,操作为“尺寸/定义”,在出现的对话框中将上下标设为8磅。⑦如果word正文选用五号字,则将公式编辑器中“尺寸/...

请问那些大神写小说都用些什么软件?
答:第一个APP就是类似于word一样的WPS,这个软件不管是建立表格,做ppt都非常的方便,个人使用word的话是需要收费的,而WPS这个软件满足word的一切功能,并且没有收费。也有很多人用这个软件写小说,不过时间长了,这个软件在写小说的方面的弱点也暴露出来,因为不能划分章节,所以我个人感觉它只适合写一些...