请问；公司里有好多纸质的文档，怎样管理比较全面、查询方便呢？是按人员分类好呢，还是客户、时间？？ 有没有一款app可以将纸质的文件中文件字号、文件名称、发文单...
除此之外，该系统还可跨空间、时间进行信息共享，通过文档共享功能协助企业内部各个部门建立起必要的信息通道。线上共享，实现一份资料，多方共赏，有助于提升员工的办事效率。
建议再建个excel
所有的文档都加编号。
在excel里分编号，人员 客户、时间几列
想怎末查就怎末查
这个要结合你的文档内容以及调阅方式决定的
不能一概而论
你甚至可以全部扫描成图片放入电脑
这需要根据最经常查阅的方式而定.
使用数据库的话，随便按啥分都可以。
公司大量纸质文档文件如何分类归档，有没有高效便捷的纸质文档管理方法？~
面对公司多且杂的纸质文件，可以借助云脉纸质文档管理系统，不仅可自动快速实现纸质文档电子化，在应对大量文档时，独有的文件夹列表还可以对文档进行分门别类的有序管理，独有的排序模式，可按照个人习惯进行排序，随心所欲全面掌控文件资源。
有没有一款app可以将纸质的文件中文件字号、文件名称、发文单位提取出来，方便登记收发文的？
这剧透
请问;公司里有好多纸质的文档,怎样管理比较全面、查询方便呢?是按人...
答：建议可以试试云脉纸质文档管理系统工具，具备独有的文件夹列表可以对文档进行分门别类的有序管理，独有的排序模式，可按照个人习惯进行排序，随心所欲全面掌控文件资源。同时，该系统还具备关键字检索功能，可以让工作人员通过该功能对系统存储的文档名称，文档全文，文档备注进行检索，快速调取所需的原件扫描...
企业的文档杂乱管理,没有秩序,如何高效有序的整理企业文档资料?
答：1. 纸质文件资料。尽量别留， 或者扫描或者用“CS”的ocr录入电脑，确保留下重要的文件。其次建议购4孔A4活页文件夹及配套透明活页文件袋(可以在科力普省心购平台看看，是晨光旗下专门的办公用品采购平台，品类很多，需要可以私聊)和打孔机。能打孔的文件，打孔直接放入文件夹；不能打孔的文件，装入透明...
...我需要把这所有的资料放在一个档案盒里,怎么整理?
答：1. 纸质文件资料。尽量别留， 或者扫描或者用“CS”的ocr录入电脑，确保留下重要的文件。其次建议购4孔A4活页文件夹及配套透明活页文件袋(可以在科力普省心购平台看看，是晨光旗下专门的办公用品采购平台，品类很多，需要可以私聊)和打孔机。能打孔的文件，打孔直接放入文件夹；不能打孔的文件，装入透明...
每天办公室都会有很多文件要处理掉,很多纸张都要被粉碎,但是很浪费...
答：1.双面打印 在使用纸张的时候，最好可以双面打印。这样可以更加利用，减少浪费。既然反面是可以打印的, 那么内部文件、会议文件、 agenda或者休息室的消息版上都可以用得到吧。我觉得不会正规到什么打印背面都要干净吧, 我们公司的打印机有一个格子专门是单面纸，非正规的东西就可以打印在这些单面纸上，...
我现在负责档案室的工作,里面的档案都是纸质的,我想把档案资料都存储在...
答：任何个人不得将公司档案据为己有或拒绝归档。档案收集工作在整个档案管理中处于一种特殊地位，通过档案的收集公司各部门各项工作和活动中产生和形成的各种门类和载体的档案分别向档案部门集中由档案部门负责统一管理。负责本部门应归档文件材料的收集、整理，确保真实准确、齐全完整、系统规范；并按规定向本单位...
公司文档很乱 要整理好 怎么整理才有效讲文档保存好 归类好
答：2、以“权限”机制重构盘活知识资产——与盲目的扩容增量相比，如何有效盘活存量知识资产是本次系统构建考虑的重点，将MyApps赋能平台的企业域管控机制与业内成熟的文档管控KASS机制进行了融合，无论是固定组织架构还是临时虚拟团队，都可以多维度划分文件分类，支持九大权限类型与数十种组合，支持文件差异及...
机密文件如何销毁?
答：涉及机密纸质载体主要包括企业平时的办公文件、文稿、档案和电报、信函、图纸等。对那些存有机密信息的纸质类文件，可以选择粉碎或者熔浆销毁的方式来处理，以保证信息确切被销毁且无法再恢复，最后再出具销毁处理的证明经过本公司专业的处理，在消除了企业堆积的大量纸质文件同时，也消除了机密信息会被泄露的...
项目里的文档资料好多,该怎么管理?
答：企业的各种项目文件应该进行有效的管理，以确保项目的顺利进行、沟通高效，并便于后续审计或复查。以下是一些建议来管理企业的项目文件：建立文档管理策略： 制定明确的文档管理策略和标准，确定文档的存储位置、命名规则、版本控制等，以确保文档的一致性和易于查找。分类归档： 对项目文件进行分类，例如按照...
如何控制办公用品纸用量
答：1、推行无纸化办公 （1）公司下发文件尽量运用网络传递，比如电子邮件、单位内部网络（要求各部门设立专门接收通知的内网邮箱）等，减少纸张用量。（2）内部流通的文件材料通过电子版传阅，减少纸质文件的印制数量。（3）文件未形成正式送审稿之前的完善修改过程，提倡以电子版形式流转。（4）需要下发或传...
如何建立公司的文档管理
答：我们在日常工作中总会积累下来大量文档，需要查找，我个人用的是腾讯文档，将文件导入在腾讯文档中，进行统一管理，非常高效：腾讯文档文件夹功能 可以直接对文档进行分类管理，可以轻松分门别类的管理自己的文档 1 星标文件功能，对重点文件进行星标标注，方便快速查找 2 搜索功能，可以搜索标题/正文/创建人...
