如何快速将excel转换成word

作者&投稿:豆谭 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

如何快速将excel转换成word

   篇一:EXCEL 文件自动生成WORD使用规程

  EXCEL 文件自动生成WORD文档

  (自动开具COA )

  使用规程

  William Li 2014-08-03 更新

  文件:

  一个数据库(EXCEL 文档)

  一个word模板(COA 模板)

  使用方法:

  1. 将这2个文件解压缩到同一个文件夹中,EXCEL 文件的名字不能改变(因为EXCEL 里面的数据被WORD引用),WORD 名字可以改变;

  2. 打开SIMV-B-EP database.xls 文件,只读和修改密码都是qc

  3. 逐行输入数据,即可在WORD 文件中显示该报告单。

  备注1: 注意日期内不能直接输入YYYY.MM.DD 格式(会被判断为数值),系统默认可以输入2014-05-01,或者2014/05/01。

  备注2液相的表格中的数据是由两个单元格合并的,直接选择性粘贴后单元格自动拆分,导致数据会间隔一行粘贴。故液相表格粘贴数据,需要先贴到其他表格中,调整好,再贴过来。

  4. WORD 文件中报告单查找方法:

  1)右键点击菜单栏,出现选型框,选中邮件合并(见下图),使邮件合并工具栏出现。

  邮件合并工具栏:

  1

  2)点击上图中的数字,与EXCEL 中的行号减去1 相对应,比如上图中的6,对应EXCEL 第7行。点击前后翻页键,即可观察所有的数据;

  3)可通过 (从左到右分别为 “合并到新文档”,“合并到打印机”)来将生成或者打印报告单。

  注意事项:

  通过对EXCEL 表格中格式进行设置(条件格式),如果有超过OOT 的结果(包括超

  过内控的结果)会自动标红色(白底)显示;

  在正常运行后,需要对EXCEL 采用VB 算法,确保EXCEL 在 输入数据后自动锁定

  含有数据的单元格,防止误操作导致的数据删除或者覆盖;也就是说,只有空白单元格中才可以输入、粘贴数据;(目前适用版未加密)

  2

   篇二:Word“联手”Excel 写报告

  大家知道,在Microsoft Office的系列组件中,Word以文字处理见长,而Excel则以表格数据处理见长。虽然说Word本身也有简单的表格数据功能,而Excel单元格本身也支持文字处理,但是,如果报告本身对文字和数据处理均有特别高的要求或复杂的需求时,“联手”才是好办法。

  报告写作中的必要“嫁接”

  在制作报告时,有时会在文本中涉及到一些简单表格,我们往往顺手通过Word中的表格制作功能制作一些简单的表格(图1)。但如果表格稍微复杂,尤其是涉及到单元格之间的数据运算,我们就会觉得在Word里难以完成。于是,有人挖掘在Word中通过函数、公式甚至VBA代码来实现表格计算的功能(图2)。这些方法的确可以实现在Word中进行表格数据的计算,但普通电脑用户要掌握有一定门槛,因此不建议使用这种深挖技巧式的“死抠”法。 在MS Office软件设计之初,微软就考虑到组件间相互利用的技术问题。用户只需通过简单引用,即可将一个组件中擅长制作的内容轻松引用到另一个组件中。如用早已熟悉的Excel表格软件将需要的表格做好后在Word中引用即可。

  Word“嫁接”Excel方法多

  Word与Excel的联合使用,既可以先在Excel中做好表格然后复制到Word编辑页面中,也可以直接在Word编辑页面中插入Excel新表格后填写数据,还可以以超链接的方式将表格引入到文档中。

  1. 同样的`复制 不同的使用效果

  先在Excel中制作Word报告需要的数据表格,然后全选表格并复制(图3),返回到Word报告的编辑页面中执行鼠标右键粘贴命令。这时,我们会发现,在“粘贴选项”中出现了6个粘贴按钮(图4),分别是“保留源格式”、“使用目标样式”、“链接与保留源格式”、“链接与使用目标格式”、“图片”、“只保留文本”。那么,在引用表格时到底用哪种方式最好呢?这要看表格在今后的使用情况而定。

  如果确定表格的数据完全正确,不会有任何变动,且希望保留Excel软件中的表格样式,那么选择“保留源格式”;如果确定不会变动,但还担心表格排版会出现兼容问题而造成版面混乱,那么可以选择“图片”模式,将表格以图片的形式插入到Word文档中;如果对表格及其中的数据是否会有所变动心里没底或难以预测,那么就选择“链接与保留源格式”,这样将来Excel表格中的数据有所更改时,Word报告中的表格会跟着变动,无需人为重新编辑。

  2. 不离Word环境制作Excel新表

  如果在起草Word报告的过程中,需要当下建立一个新的Excel表格,而不是引用已有的现成Excel表格,那么,可以在Word中制作Excel表格,根本不用去手动启动Excel软件。 将光标定位到Word报告中需要插入表格的地方,点击“插入”选项卡,依次点击“表格→Excel电子表格”(图5),这时,在Word文档中会出现一个内嵌式的Excel表格对象(图

  6),可在其中直接输入单元格数据。今后,如果需要对表格数据进行编辑,双击这个表格即可进入编辑环境。

  3. 只用一个链接使用现成Excel表格

  如果在Word报告中引用的表格是一个已经用Excel制作成的现成表格,那么,除了用上面说的粘贴表格的办法外,还可用超链接的办法来解决问题。使用这种办法,将只在Word文档需要出现表格的地方出现一个文字链接,点击链接后会自动启动Excel表格。这样做的好处是,Word文档和Excel表格相对独立,分别编辑时不会相互影响到对方。但不方便的地方是在Word中阅读时不够直观,还需点击才能预览到表格内容。

   篇三:如何快速将excel转换成word

  如何快速将excel转换成word

  工作时我们常常遇到这样的情况,编辑好的excel文档,想要转换成word却不知道如何下手,当然也有很多人非常果断的复制粘贴。将excel粘贴到word文档中的效果可想而知,效果再好也需要你手动操作半天调整文档的格式才能让复制过来的excel看起来比较正常。其实不必这么麻烦的,下面我教大家如何快速将excel转换成word! 准备工作:

  1、要转换成word的excel表格。如果要转换多个excel表格,请将这些表格放在同一个文件夹中,软件可以帮助您实现多个文档一键转换工作。

  2、下载迅捷pdf转换器(),并将其安装在电脑中。为何要安装它呢?因为它支持多个文档一键转换的功能。

  操作步骤:

  1)在桌面用鼠标双击“P”型图标,打开迅捷pdf转换软件,在软件界面的左侧功能菜单中点击pdf转换成其他文件,然后在该类别的下拉列表中选择“文件转word”;

  2)点击“添加文件”,在弹出对话框中用鼠标选择准备好转换成word的excel表格,如果表格是放在桌面的,可以直接用鼠标将其拖拽到软件中,同时可以批量添加文件;

  3)点击右上角文件夹图标,在弹出的对话框中用鼠标选择excel转换成word后的储存位置。最后点击“开始转换”。

  以上是快速将excel转换成word的方法,这种方法不仅仅局限于单一的格式转换,同时囊括多种格式转换方法,文本格式转换灵活。Excel转换成word、ppt转换成word、pdf转换成word等都可以轻松转换,用户可以使用相应的功能转换相应的文本格式。

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怎样将excel文件转换成word
答:3、保存为PDF格式 或者,也可以先将Excel文件另存为PDF格式,再将文件通过Word格式打开,另存为Word。4、转换工具 这种方式更适用于批量转换,借助转换工具,可以快速将多份Excel文件转换成Word格式。5、打开转换器,选择“文件转Word”功能,添加Excel文件后,点击“开始转换”功能,即可快速将Excel转换...

怎么把xlsx转换成word
答:6、首先,打开软件,在页面中点击选择(文件转word),然后可以添加文件。将excel表格文件选中后,点击(打开),添加进来。怎样把Excel中的文档转换成word1、转换方法。打开excel表格,点击“文件”-“另存为”。保存类型设置为“单个网页类型”,点击“选择工作表”,点击“保存”-“发布”。找到保存的...

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答:方法一:复制粘贴法 这种方法是比较简单的,能够快速的将Excel转成Word,也是常用的通过复制,粘贴来直接完成的。操作方法:把Excel表格复制,并在Word空白处右键,“粘贴选项”中选择“链接与保留源格式”,这样就Excel表格粘贴到Word中了。注:当Excel数据更改时,全选表格,右键选择“更新链接”,Word中...

怎么将excel名单转换到word文档中
答:将excel名单转换到word文档中的方法如下(以windows10系统的excel2019版为例): 1、选中excel中需要转换到word文档中的数据。 2、右键单元格,在接着弹出的下拉菜单中点击复制按钮。 3、随后打开word文档,使用键盘快捷键“Ctrl+V"粘贴刚刚复制的内容,点击粘贴选项按钮。 4、在随后打开的界面中点击【链接与使用目标格式...

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怎么将excel表格转换成word文档?
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怎样把excel表格转换成wps表Ơ
答:在下拉的选项里我们将鼠标移到“另存为”处又会下拉如图所示,这时我们单击“其他格式”按钮。excel表格怎么转换成word文档 单击之后会弹出如图对话框,这时我们单击“保存类型”后面的小倒三角形,单击之后会下拉如图所示选项,这时我们在下拉的选项里单击“单个文件网页(*mht:*mhtml)”。单击之后会出现...