怎样把扫描文件变成电子档案 扫描文件怎么弄成电子版?

作者&投稿:衡具 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

平时我们经常会有需要将纸质文件上传变成电子档文件的时候,一般是我们是用扫描仪来进行扫描。但我们身边没有扫描仪的话,就需要去外面的打印店去进行扫描,那样就会既费时又费力。其实我们在手机上也是可以进行文件扫描的。那扫描文件怎么扫描呢?今天小编就来和大家分享一下手机上扫描文件的具体操作步骤,有需要的小伙伴可以看一下!

步骤:

第一步.点击扫一扫进入

第二步.点击加号进入

 

 

第三步.点击快门

在扫描界面里,点击下方的快门,即可扫描对应的文件。

第四步.自动裁剪

 

第五步.导出PDF或者word(会员可用)

选择中间的导出文档,可导出为pdf或word等多种文件。

 

 

 

第六步.在百度网盘——>文档中可查看。

注意事项:

1.手机扫描后,直接就可以在电脑上打开(因为会存到网盘);

2.导出的时候看到“导出成功!PDF将同步上传至文档加工/”中就可以了,不要重复操作,否则会重复上传相同文档;



1、电脑登录QQ账号。


2、登录QQ账号后,按Ctrl+Alt+A进行截图,截图后,点击下方的文图标。


3、点击文图标后,系统就会自动识别文字。


4、文字识别出来后,选中文字,然后Ctrl+C复制。


5、打开一个Word文档或者TXT进行粘贴就可以了。



首先你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去,一般单位都有扫描仪,如果没有也没关系,用数码相机拍也行,拍成图片放到WORD里面去,不过在些 之前,你还得装一下WORD自带的组件,03和07的都行。点开始-程序-控制面板-添加/删除程序,找到Office-修改 找到Microsoft Office Document Imaging 这个组件,Microsoft Office Document Imaging Writer 点在本机上运行,安装就可以了。首先将扫描仪安装好,接下来从开始菜单启动“Microsoft Office/ Microsoft Office 工具/Microsoft Office Document Scanning”即可开始扫描。 提示:Office 2003默认安装中并没有这个组件,如果你第一次使用这个功能可能会要求你插入Office2003的光盘进行安装。 由于是文字扫描通常我们选择“黑白模式”,点击扫描,开始调用扫描仪自带的驱动进行扫描。这里也要设置为“黑白模式”,建议分辨率为300dpi。扫 描完毕后回将图片自动调入Office 2003种另外一个组件“Microsoft Office Document Imaging”中。 点击工具栏中的“使用OCR识别文字”按键,就开始对刚才扫描的文件进行识别了。按下“将文本发送到Word”按键即可将识别出来的文字转换到 Word中去了。如果你要获取部分文字,只需要用鼠标框选所需文字,然后点击鼠标右键选择“将文本发送到Word”就将选中区域的文字发送到Word中 了。 此软件还有一小技巧:通过改变选项里的OCR语言,可以更准确的提取文字。例如图片里为全英文,把OCR语言改为“英语”可以确保其准确率,而如果是“默认”则最终出现的可能是乱码~ 还有:
应该说,PDF文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多,但倘若要从里面提取些资料,实在是麻烦的可以。回忆起当初做毕业设计时规定的英文翻译,痛苦的要命,竟然傻到用Print Screen截取画面到画图板,再回粘到word中,够白了:(最近连做几份商务标书,从Honeywell本部获取的业绩资料全部是英文版的PDF,为了不再被折磨,花费了一个晚上的时间研究PDF和Word文件的转换,找到下面2种方法,出于无产阶级所谓的同甘共苦之心,共享下:) 1、实现工具:Office 2003中自带的Microsoft Office Document Imaging 应用情景:目前国外很多软件的支持信息都使用PDF方式进行发布,如果没有Adobe Reader,无法查看其内容,如果没有相关的编辑软件又无法编辑PDF文件。转换为DOC格式则可以实现编辑功能。尽管有些软件也可以完成PDF转换为DOC的工作,但很多都不支持中文,我们利用Office 2003中的Microsoft Office Document Imaging组件来实现这一要求最为方便。

使用方法:

第一步:首先使用Adobe Reader打开待转换的PDF文件,接下来选择“文件→打印”菜单,在打开的“打印”设置窗口中将“打印机”栏中的“名称”设置为“Microsoft Office Document Image Writer”,确认后将该PDF文件输出为MDI格式的虚拟打印文件。

编辑提示:如果你在“名称”设置的下拉列表中没有找到“Microsoft Office Document Image Writer”项,那证明你在安装Office 2003的时候没有安装该组件,请使用Office 2003安装光盘中的“添加/删除组件”更新安装该组件。

第二步:运行Microsoft Office Document Imaging,并利用它来打开刚才保存的MDI文件,选择“工具→将文本发送到Word”菜单,并在弹出的窗口中勾选“在输出时保持图片版式不变”,确认后系统提示“必须在执行此操作前重新运行OCR。这可能需要一些时间”,不管它,确认即可。

编辑提示:目前,包括此工具在内的所有软件对PDF转DOC的识别率都不是特别完美,而且转换后会丢失原来的排版格式,所以大家在转换后还需要手工对其进行后期排版和校对工作。 2、实现工具:Solid Converter PDF 应用情景:利用Office 2003中的Microsoft Office Document Imaging组件来实现PDF转Word文档在一定程度上的确可以实现PDF文档到Word文档的转换,但是对于很多“不规则”的PDF文档来说,利用上面的方法转换出来的Word文档中常常是乱码一片。为了恢复PDF的原貌,推荐的这种软件可以很好地实现版式的完全保留,无需调整,而且可以调整成需要的样板形式。 使用方法: 1、下载安装文件Solid Converter PDF,点击安装。 编辑提示:安装前有个下载安装插件的过程,因此需要保证网络连接通畅。 2、运行软件,按工具栏要求选择需要转换的PDF文档,点击右下的“转换”(Convert)按扭,选择自己需要的版式,根据提示完成转换..

分享如何为手机设置免费的扫描功能,演示手机扫描文件的具体步骤,将纸质文件快速变成电子文档,提高工作效率,老罗自媒体第36期分享。



扫描的文件在保存时,设置保存类型为word文档。

怎样扫描纸质文件成电子档~

1,打开AdobeAcrobat,进入“文件/创建pdf/从扫描仪”,选择扫描的类型,包括:黑白文档、彩色文档、灰度文档、彩色图像,选择要扫描的类型。如果是一般的文字文件,没有公章的,直接选黑白的;如果要有公章等证明的,要选择彩色文档;如果要求图像质量高,则需要选择彩色图像。2,扫描时,需要对“颜色模式”、“分辨率”、扫描尺寸等进行扫描参数的设置。设置好即可扫描。3,扫描好文件后,如果想合并扫描好的文件,可以选择“文件/合并/合并到单个文件”。4,添加文件,调整顺序,最后选择“合并”,修改文件名称即可。5,扫描后的文件,可以按文件夹分类存放。

身份证扫描的电子版到底应该怎么做呢

怎样把扫描文件变成电子档案
答:1、电脑登录QQ账号。2、登录QQ账号后,按Ctrl+Alt+A进行截图,截图后,点击下方的文图标。3、点击文图标后,系统就会自动识别文字。4、文字识别出来后,选中文字,然后Ctrl+C复制。5、打开一个Word文档或者TXT进行粘贴就...

纸质版的文件怎么扫描成电子版文档
答:平时我们经常会有需要将纸质文件上传变成电子档文件的时候,一般是我们是用扫描仪来进行扫描。但我们身边没有扫描仪的话,就需要去外面的打印店去进行扫描,那样就会既费时又费力。其实我们在手机上也是可以进行文件扫描的。那...

扫描文件怎么弄成电子版?
答:平时我们经常会有需要将纸质文件上传变成电子档文件的时候,一般是我们是用扫描仪来进行扫描。但我们身边没有扫描仪的话,就需要去外面的打印店去进行扫描,那样就会既费时又费力。其实我们在手机上也是可以进行文件扫描的。那...

文件怎么扫描成电子版
答:3、可以对上传的文档进行裁剪、旋转等操作,全都调整完成后点击【保存】,可以导出成pdf,也可将图片保存至相册。文件扫描电子版的好处 1、效率高,查阅和共享速度快。2、档案信息得到有效利用,实现资源共享。3、促进了档案...

怎样把扫描文件变成电子档案
答:平时我们经常会有需要将纸质文件上传变成电子档文件的时候,一般是我们是用扫描仪来进行扫描。但我们身边没有扫描仪的话,就需要去外面的打印店去进行扫描,那样就会既费时又费力。其实我们在手机上也是可以进行文件扫描的。那...

如何将纸质文件扫描为电子版?
答:要将纸质文件扫描为电子版,你可以使用以下方法:扫描仪:使用扫描仪是最常见和最方便的方法。首先,将纸质文件放在扫描仪的扫描床上,然后打开扫描仪的软件或使用其控制面板上的按钮开始扫描。你可以选择扫描的格式(如 PDF、...

手机怎么扫描文件生成电子版
答:二、手机输入法:在手机上,随机点开备忘录、短信等,可即刻进行编辑的应用程序,在点击输入键盘左上角的功能键,点击其中的“文字扫描”功能,即可将文件转为电子文件。三、微信小程序:在微信搜索框中,搜索“图片文字识别...

怎样扫描纸质文件成电子档
答:在扫描全能王页面点击相机,对纸质文件进行拍照扫描后图像处理,点击分享,以PDF分享发送即可成电子版。工具/原料:华为nova8、EMUI11、扫描全能王5.46.0.20210609 1、在扫描全能王首页点击相机图标。2、将对纸质文件进行拍照...

如何把纸质版扫描成电子版
答:1、首先在手机打开这个软件,然后点击【扫描工具】。2、再选择【试卷作业扫描】。3、根据我们的实际需要选择【单张拍照】或者【多种拍照】就可以直接把试卷作业扫描成电子档了。电子版文件的优点 安全性高,深受欢迎的电子...

华为手机如何扫描图片成电子档
答:可以打开相册找到需要变成文档的照片,只要按下扫描文档就可以变成电子档。使用方法:打开照片点击右下角“更多”、选择“打印或生成PDF”、点击“右上角蓝色另保存”、点击下方“保存”即可将照片中的内容变成电子档文件。2、...