有哪些职场必备的办公软件?

作者&投稿:段终 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

1、Everything:一款非常好用的windows文件检索工具,基本是秒级搜索。安装包只有3MB,极速安装不怎么占用内存。

2、Xmind:主流的轻量化思维导图工具,编辑界面简洁,可绘制思维导图,鱼骨图,二维图,树形图,逻辑图,组织结构图。虽是商业软件,但大部分核心功能免费使用。

3.网盘工具——坚果云

坚果云是一款存储文件的网盘工具,文件同步可以在任何文件夹下操作,没有限制。坚果云的安全性相对百度网站好一些

4、Adobe Acrobat

这是一款PDF编辑软件软件,它不仅可以扫描打印PDF文件,还可以实现PDF与Word、Excel等文件之间的相互转换,功能非常丰富,而且转换的效果很不错。

5、WPS Office

相信大家对WPS都不陌生吧,它是一款实用性很厉害的办公软件,我们不仅可以使用它编辑Word文档,还能制作表格、PPT等,各种常用的办公文件都可以在这里搞定,并且它也是支持文件之间的相互转换的。



职场必备的几种办公软件:
1.Quicker
这是我一直在用的电脑效率神器,其能帮我们简化软件的操作步骤,让我们一步到位进行软件操作,大大提高我们的工作效率。
软件的使用方法非常简单,我们只需要按鼠标中键便能调出软件进行命令操作,像打开记事本、打开计算器、截图等等。
此外,我们还可以根据不同软件,进行软件动作设置,让我们工作时更加方便快捷。

2.录音转文字助手
日常工作中,最怕的就是做会议记要,老板的会议录音文件一个就是几十分钟,非常奔溃。
而这款软件,是一款专业级别的录音转文字工具,能帮我们快速将录音文件转换输出成文字文件,而且还支持批量转换,我们一次性能上传多个文件进行转换,非常方便好用。
使用非常简单,上传录音文件,进行输出格式、识别语种等设置,点击“开始转换”,便能快速将录音文件转换输出成文字文档。而且,转换后我们还能在线校对编辑,之类得到编辑后的文件。

3.iSlide
这是一款能让我们制作PPT更加简单方便的PPT插件。
它不仅能帮我们快速优化PPT,像一键统一字体、一键布局图片、一键统一色彩等等。而且里面还有非常多PPT模板,我们可以直接套用修改,大大节省我们制作PPT的时间,提高我们的工作效率。

4.Listary
电脑自带的搜索工具搜索速度,想必大家都知道。而这款软件,是一款能秒搜文件的电脑神器,其体积小、无广告、使用流畅、搜索准确,使用体验非常棒!
软件的使用也十分方便,我们在任意电脑界面,双击Ctrl键,便能唤醒搜索框,快速进行文件搜索。

5.桌面日历
这是一款能将日历嵌在电脑桌面,让我们对日程一目了然,不需要打开日历才能看到日程的电脑神器,使用体验非常棒!
我们可以双击日期快速进行事项登记,也可以单独设置日历颜色,标注事项重要性,让我们不会忘记工作中任何一件事,提高工作效率。

一说办公软件,大家首先想到的当然是Office办公软件,包括文字处理(Word)、表格制作(Excel)、幻灯片制作(PowerPoint)等。
随着企业办公场景和需求的多样化,基础的Office办公软件已经不再满足用户日常的办公需求,像文件处理工具、图形图像处理软件、企业协同办公软件、政府用的电子政务、数据库处理软件……,这些都渐渐出现在了办公软件的范畴。
永中Office
要说办公软件,还要提的一个就是除了题目上说的两款Office办公软件之外的永中Office办公软件,是由永中软件独立研发的一款免费并且无广告的办公软件,用JAVA语言进行开发,一套界面中集成了文字处理、电子表格以及简报制作三种应用,还支持PDF阅读。应用之间切换自如,节省屏幕空间。
一个集成文件中可以保存多个文字、简报及表格文档,不限文件个数,支持同时将多个文字、简报及表格文档导入到同一个集成文件(eio)中,也可以将eio中的某个文档、简报或表格导出为一个独立的文件。
永中Office双向兼容微软97 至 2019 Office文档,并能够在Windows和Linux操作系统上运行。同时,永中Office移动端APP满足用户在手机端查看、修改、分享文件的需求,IOS端和Android均可使用。可以说,永中Office真正实现了跨平台、多终端,推动企业办公全面升级。
除了基础的办公功能之外,工具类的软件也不能缺少,在基础办公软件的基础上接入增值赋能功能PDF工具集以及柚墨在线模板,让办公如虎添翼,多维度帮助用户随时开启办公模式,体验快捷办公的自由!
协同办公软件
疫情之下,远程办公成为现象级风口,大量企业开始使用协同办公软件,复工复产后,协同办公成为大势,得到用户的青睐。办公软件SaaS化已经进入产品的成熟期,成熟的产品加市场需求的双重驱动下,协同办公软件迎来快速发展。
目前市面上的协同办公软件可分为四大类,包括即时通信、文档协作、任务/人员管理和设计管理。
1、即时通信:允许两人或多人使用网络实时地传递文字信息、文件、语音与视频交流。
代表软件:企业微信、阿里钉钉、Zoom、Slack
2、文档协作:在多人之间在线共享、修订或审阅文档,一般提供云存储服务。
代表软件:永中优云、Confluence等
3、任务/人员管理:进行流程管理、智能门户、考勤管理、人事管理、项目管理、移动OA等多功能的管理。
代表软件:Tower、Teambition、Trello、泛微
4、设计管理:根据使用者的需求,进行素材、工具、图库等的管理。
代表软件:创客贴、图怪兽、稿定设计、墨刀、Canva、Eagle图库等

职场必备的基本软件分别是word,Excel,PPT,这些软件的优点就在于可以更好的处理文件,先做满足基本需求,而且学习起来很简单。很多职业在上班时都需要使用到电脑,而里面则是需要安装一些基本的办公软件,方便我们个人使用。除了和专业相关的以外,还有三大软件绝对是职场必备。
首先是word,相信每一个职场人对于这款软件都非常熟悉,几乎是电脑上的必备。它的功能简直太强大了,可以帮助我们做文字处理,无论是写简历、编辑文章、搞定论文等等,只要是和文字处理相关的事情,word基本上都可以满足。如果老板发给你一份文件,要求你下班之前整理清楚,那word绝对是你的首选。重点是学习起来非常简单,基本上几分钟之后就可以直接上手,对大部分普通人都很友好。
其次是Excel,它的主要作用是制作表格。只要你的电脑里安装了这款软件,不管是财务管理还是分数统计,一款软件帮你轻轻松松搞定所有,哪怕是没有基础的新手小白,经过几个小时的学习也能够自由使用。而且随着时代的发展,Excel已经完全变成工作中不可或缺的一款软件。只要提到做表格,99%以上的人想到的都是Excel,使用起来也是非常方便,不需要额外收费,也不用看到烦人的广告。
最后是PPT,不知道从何时开始,不管是大公司小公司,只要开会,我们就能够在投影仪上看到PPT的身影。这些资料当然不可能是领导亲自制作,所以手下的员工任重而道远。不过PPT不仅使用方便,而且学习起来也相对简单,基本上几个小时就可以了解皮毛了。

一说办公软件,大家首先想到的当然是Office办公软件,包括文字处理(Word)、表格制作(Excel)、幻灯片制作(PowerPoint)等。

随着企业办公场景和需求的多样化,基础的Office办公软件已经不再满足用户日常的办公需求,像文件处理工具、图形图像处理软件、企业协同办公软件、政府用的电子政务、数据库处理软件……,这些都渐渐出现在了办公软件的范畴。

永中Office
要说办公软件,还要提的一个就是除了题目上说的两款Office办公软件之外的永中Office办公软件,是由永中软件独立研发的一款免费并且无广告的办公软件,用JAVA语言进行开发,一套界面中集成了文字处理、电子表格以及简报制作三种应用,还支持PDF阅读。应用之间切换自如,节省屏幕空间。

一个集成文件中可以保存多个文字、简报及表格文档,不限文件个数,支持同时将多个文字、简报及表格文档导入到同一个集成文件(eio)中,也可以将eio中的某个文档、简报或表格导出为一个独立的文件。

永中Office双向兼容微软97 至 2019 Office文档,并能够在Windows和Linux操作系统上运行。同时,永中Office移动端APP满足用户在手机端查看、修改、分享文件的需求,IOS端和Android均可使用。可以说,永中Office真正实现了跨平台、多终端,推动企业办公全面升级。

除了基础的办公功能之外,工具类的软件也不能缺少,在基础办公软件的基础上接入增值赋能功能PDF工具集以及柚墨在线模板,让办公如虎添翼,多维度帮助用户随时开启办公模式,体验快捷办公的自由!

协同办公软件
疫情之下,远程办公成为现象级风口,大量企业开始使用协同办公软件,复工复产后,协同办公成为大势,得到用户的青睐。办公软件SaaS化已经进入产品的成熟期,成熟的产品加市场需求的双重驱动下,协同办公软件迎来快速发展。

目前市面上的协同办公软件可分为四大类,包括即时通信、文档协作、任务/人员管理和设计管理。

1、即时通信:允许两人或多人使用网络实时地传递文字信息、文件、语音与视频交流。

代表软件:企业微信、阿里钉钉、Zoom、Slack

2、文档协作:在多人之间在线共享、修订或审阅文档,一般提供云存储服务。

代表软件:永中优云、Confluence等

3、任务/人员管理:进行流程管理、智能门户、考勤管理、人事管理、项目管理、移动OA等多功能的管理。

代表软件:Tower、Teambition、Trello、泛微

4、设计管理:根据使用者的需求,进行素材、工具、图库等的管理。

代表软件:创客贴、图怪兽、稿定设计、墨刀、Canva、Eagle图库等

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常用办公软件有哪些
答:WPS Office是一款很不错的办公软件。WPS Office能够让用户们可以在里面更好的处理文件,会有很多的办公功能可以使用,方便大家可以更好的进行办公,会有很多好用的模板可以让用户们使用,还能多人进行办公。会议录音是一款办公必备的软件,软件会帮助用户整理会议记录的内容,利用于各种软件中的使用,录制...

电脑常用的办公软件有哪些
答:常用的办公软件如下:1、Word此Word也称为MicrosoftWord,是微软公司的一个文字处理软件。我们一般使用word写文章、写论文、编写简历等,一切文字处理相关的操作,一般都用的是word。2、Excel是关于表格制作的软件。它的基本功能就是做表格。小到班级分数统计,大到财务管理,只要是对数据进行处理,大多都离...

常用办公室软件有哪些?
答:1、办公常用软件:WPS 可能之前大家都使用的是WORD,不过相对于WORD小编更建议大家使用WPS,因为它是一款办公软件套装,可以实现办公软件最常用的各种功能。2、图片处理软件:PS PS全称PHOTOSHOP,可以帮助我们修复图片以及进行图片制作,对我们工程行业来说主要用于建筑效果图的后期修饰。3、三维建模软件:3DMAX...

电脑必备软件有哪些
答:电脑必备软件:办公软件套件(如Microsoft Office、Google Docs、LibreOffice等)、网页浏览器(如Google Chrome、Mozilla Firefox、Microsoft Edge等)、邮件客户端(如Microsoft Outlook、Gmail、Thunderbird等)、多媒体播放器(如VLC、Windows Media Player、QuickTime等)、图片编辑软件(如Adobe Photoshop、GIMP、Paint.NET等)、音...

办公软件有哪些?
答:五大常用办公软件:1、文档数据处理工具 微软office系列软件、wps系列软件,都是日常办公中过程中最常用的文档数据处理工具,在编写文案,制作表格,制作影视动画,非常高效。2、图像处理工具 Adobe系列ps、AE、AU等,都是非常专业的图像、视频、音频处理,可以在工作中帮助我们高效处理图像及音频文件。3、...

毕业办公效率神器
答:万彩办公大师 万彩办公大师中包含了多达60+的办公小工具,免费使用,无需注册。主要包含: PDF小工具、格式转化工具、图片编辑工具、识别工具、屏幕录制工具、文件处理工具、教学办公、系统安全、阅读器9大板块,其中的软件无需下载安装,并且没有任何的广告及插件算是职场人必备的办公软件了。

文员需要学哪些办公软件?
答:4、Ps Adobe Photoshop,简称“PS”,是由Adobe Systems开发和发行的图像处理软件。Photoshop主要处理以像素所构成的数字图像。使用其众多的编修与绘图工具,可以有效地进行图片编辑工作。ps有很多功能,在图像、图形、文字、视频、出版等各方面都有涉及。5、PPT 当今职场中,PPT已然成为白领们必备技能。汇报...

打工人必看高效率办公不是梦
答:职场人必备的几款办公软件 图片编辑助手 轻量级的图片编辑软件,那必然要说到[图片编辑助手]。这也是我平常的最多的图片处理软件,基本能满足所有的图片处理。打开首页可以看到功能非常的多,图片剪裁、图片压缩、格式转换、图片去/加水印、综合编辑等等,操作都比较简单! cencrack在线工具箱 Cencrack是一个非常强大的工具箱...

办公软件有哪些
答:常用的办公软件如下:1、Word此Word也称为MicrosoftWord,是微软公司的一个文字处理软件。我们一般使用word写文章、写论文、编写简历等,一切文字处理相关的操作,一般都用的是word。2、Excel是关于表格制作的软件。它的基本功能就是做表格。小到班级分数统计,大到财务管理,只要是对数据进行处理,大多都离...

基本办公软件有哪些?
答:基本的办公软件:Word文档、Excel电子表格、Powerpoint幻灯片、Access数据库管理等。相关介绍:1、Word是文字处理软件。它在文字处理软件市场上拥有统治份额。它私有的 DOC 格式被尊为一个行业的标准,基本的办公操作都需要它进行文字、文章、打印等的处理。2、Excel是电子数据表程序〔进行数字和预算运算的...