怎样做好会议记录？有何技巧跟礼仪？ 怎样更好的做好会议记录
首先，作为一名速录师，在工作中要有高度的责任心和严肃认真的工作态度。
第二，要平时不断加强学习，努力提高自己的语文和外语水平，增强写作能力，以便更好地将口语转变为书面语。
第三，“养兵千日，用兵一时”、“拳不离手，曲不离口”。要经常锻炼速度，力争做到精益求精。
第四，结合业务的需要，平时要制作一些专业略码和建立个人词库，以便在工作时使用，以提高记录的速度和准确率。制作的略码和个人词库要以便于记忆，便于击打，且不能与已有的词语重码。
2.临席前的准备
临席前速录师一定要明确负责人对速录的具体要求；要认真收集和阅读与会相关文件，学会和熟悉专业术语，提前制作临时略码；要仔细检查速录设备是否处于正常工作状态，电池是否足够使用，信号线、电源线接口是否有效。 必要时要提前看察速录现场、确定速录位置或提前安装速录设备等。
第二，速录席的安排。要按照会议、负责人和速录工作的特定要求来安排速录席的位置。席位要选择光线明亮，能清晰地听到发言人讲话的地方。报告会、记者招待会，最好坐在主席台的右前方，这样做便于看得见发言人的表情和手势，乃至于在声音微弱时，可以通过看口型把讲话内容速录下来，同时还可以把握整个会场的动态。如果是座谈会，一般应坐在主持人或召集人的身边，因为，主持人对参加会议的人比较熟悉，速录师可以随时询问发言人的姓名和单位等。
速录席的桌椅要平稳，高低适合，以保证速录师能够长时间工作而不至于太劳累。
第三，会议记录的格式。无论做哪种会议速录，有规范格式的按规范做，没有的则应在会前把会议记录的基本格式写好：如会议名称、会议时间、会议地点、主持人、出席人、速录师的名字等。如有的会前不能确定，暂时把这一项空出来，待会后补充完整。
掌握会场布置的礼仪要求以及商务人员参加各种会议的一般礼节;培养成功组织会议的能力，学习在商务会议中自我展示的技巧。 重点难点 1.一般会议礼仪 2.专题会议礼仪 知识结构 商务会议礼仪 一般会议礼仪 专题会议礼仪 会议结束礼仪 会议服务礼仪 参加会议礼仪 发布会礼仪 展览会礼仪 赞助会礼仪 茶话会礼仪 会议准备礼仪 本章内容 第一节 一般会议礼仪 一、会前准备礼仪 (一)会议通知礼仪 通知 1.会议通知的种类 书面通知 按通知的形式划分 预备性通知 按通知的性质划分 正式通知 会议通知 邀请信(函、书) 类型划分 请柬 按通知的名称划分 海报 公告 2.会议通知的内容 (1)会议名称 (2)主办者 (3)会议内容 (4)参加对象 (5)会议时间 (6)会议地点 3.回执或报名表 (二)会场布置礼仪 1.会场布置的任务和意义 2.会场座位格局的类型 上下相对式 会场座位格局的类型 全围式 半围式 分散式 并列式 3.座区的划分和排列礼仪 按与会者的资格划分和排列 座区的划分和排列 横向排列法 按团组划分和排列 排列团组先后次序的依据 纵向排列法 纵横排列法 确定团组个体座区的方法 左右排列法 按代表资格和团组顺序混合排列 4.座位排列的礼仪要求 (1)按职务高低顺序。 座位排列的礼仪要求 (2)按姓氏笔画排列。 (3)按上级批复或任命通知中的名单次序排列。 (4)各单位名称笔画排列。 5.主席台的座位安排礼仪 (1)身份最高的领导人(有时可以是声望较高的来宾)安排与主席台前派中央就座。 (2)其他人员按先左后右(以主席台的朝向为准)，一左一右的顺序排列。 (3)主席台就座的人数为偶数时，前两位领导人共同居中就座，第一位领导人坐在第二位领导人的左侧。 (4)主持人的座次按其身份高低安排。 (5)双方共同主持的会议采取交叉间隔排列的方法。 5.座位标识 (1)座位号标识 (2)团组标识 座位标识 (3)席卡 (4)桌次 (5)指示牌 (6)座次图 7.会场装饰 (1)会标 (2)会徽 会场装饰 (3)标语 (4)花卉 (5)灯光 二、会议服务礼仪 (一)接站服务 确定接待规格 组织欢迎队伍 竖立接待标志 掌握抵达情况 热情介绍，主动握手 安排献花 陪车 (二)报到与签到 (三)引导礼仪 (四)会间服务 三、会议结束礼仪 1.预订返程票 2.结算费用 3.送别 四、参加会议礼仪 第二节 专题会议礼仪 一、发布会礼仪 新闻发布会，简称发布会，通常也称新闻招待会。它是一种主动传播各类有关的信息，谋求新闻界对某一社会组织或某一活动、事件进行客观而公正的报道的有效沟通方式。对商界而言，举办新闻发布会，是自己联络、协调与新闻媒介相互关系的一种重要手段。 (一)会议筹备 确定主题 选择时空 安排人员 准备材料 (二)媒体邀请 (三)现场应酬礼仪 1.注重外表修饰 2.相互配合 主持人与发言人要真正作好相互配合，一是要分工明确，二是要彼此支持。 3. 注意讲话分寸 一是要简明扼要、条理清楚、重点集中; 讲话 二是要提供新闻，在讲话中善于表达自己的独到见解; 三是要生动灵活; 四是要温文尔雅。 (四)善后事宜 1.了解新闻界动态 善后事宜 2.整理保存会议资料 3.酌情采取补救措施 二、展览会礼仪 (一)展览会的分类 根据展览会的目的划分 宣传型展览会 销售型展览会。 根据展览品的种类划分 单一型展览会 综合型展览会。 大型展览会 根据展览品的规模划分 小型展览会 微型展览会 展览会 的分类 国际性展览会、 洲际性展览会、 根据参展者的区域 全国性展览会、 全省性展览会 全市性展览会。 根据展览会的场地划分 室内展览会 露天展览会。 长期展览会 根据展览会的时间划分划分 定期展览会 临时展览会。 (二)展览会的组织 1.参展单位的邀请 2.展览内容的宣传 一是举办新闻发布会; 二是邀请新闻界人士到场进行参观采访; 三是发表有关展览会的新闻稿; 宣传形式 四是公开刊发广告; 五是张贴有关展览会的宣传画; 六是在展览会现场散发宣传性材料和纪念品; 七是在举办地悬挂彩旗、彩带或横幅; 八是利用升空的彩色气球和飞艇进行宣传。 3.展位分配 基本的要求是:展示陈列的各种展品要围绕既定的主题，进行互为衬托的合理组合与搭配，在整体上显得井然有序、浑然一体。对于理想的展位，进行合理分配的方法有竞拍、投标、抽签、先来后到等。 4.做好安全保卫工作 5.提供辅助服务项目 (三)参加展览会的礼仪 1.树立企业整体形象 2.讲究礼节礼貌 3. 运用解说技巧 三、赞助会礼仪 (一) 前期研究 一是遵守我国的宪法和法律的规定; 赞助会应符合以下条件: 二是与本单位的经营策略、公共关系目标相适应; 三是真正地有利于受赞助者，同时也有利于整个社会; 四是本单位力所能及。 (二)制定计划 (三)审核评定 (四)具体实施 宣布赞助会正式开始 奏国歌 赞助单位正式实施赞助 赞助单位代表发言 受赞助单位代表发言 来宾代表发言 (五)效果评估 一是将实施效果与先期计划相比照; 效果评估 二是掌握社会各界对赞助活动的认同程度; 三是及时发现赞助活动的所长与所短; 四是了解赞助活动在实施过程中所出现的问题。 四、茶话会礼仪 所谓茶话会，在商界主要意在联络老朋友、结交新朋友的具有对外联络和进行招待性质的社交性集会。因其以参加者不拘形式地自由发言为主，并且因之备有茶点，故此称为茶话会。有的时候，也有人将其简称为茶会。 (一)确定主题 以联谊为主题 主题包括 以娱乐为主题 以专题为主题 (二)确定来宾 本单位人士 本单位顾问 来宾包括 社会上贤达 合作中伙伴 各方面人士 (三)关于时空的选择 1. 时间 (1)时机。通常在辞旧迎新之时、周年庆典之际、重大决策前后、遭遇危险挫折之时等。 (2)时间。根据国际惯例，举行茶话会的最佳时间是下午四点钟左右。有些时候，亦可将其安排在上午十点左右。 (3)时间的长度。一般在一个小时至两个小时之内。 2.空间 (四)座位的安排 环绕式 座位安排方式 主席式 圆桌式 散座式 (五)茶点的准备 (六)茶话会的会议议程 主持人宣布茶话会开始 . 主办单位的主要负责人讲话 与会者发言 主持人略作总结 本章小结 通过本章学习，理解一般会议和各项专题会议的含义;了解各项会议在具体进程中的礼仪规范。掌握会场布置的礼仪要求以及商务人员参加各种会议的一般礼节;培养成功组织会议的能力，学习在商务会议中自我展示的技巧。 本章的主要知识有: 会前准备礼仪;会议服务礼仪;会议结束礼仪;参加会议礼仪 发布会礼仪;展览会礼仪;赞助会礼仪。
如何做好会议记录~
一份完整的会议记录，除了会议主要内容外，还应包括会议名称、地点、起止时间、主持人、记录人、参会人员、列席人员、缺席人员、会议讨论议题等要素。一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。会议结束，记录完毕，要另起一行写"散会"二字，如中途休会，要写明"休会"字样。会议记录应该突出的重点有：(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;(3)权威人士或代表人物的言论;(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;(5)会议已议决的或议而未决的事项;(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
怎么做好会议记录？搞清楚会议记录和会议纪要的区别，记住这几点做好会议纪要。 子桓私塾，职场辅导社区。辅导初入职场期、瓶颈期、乏力期、创业初期四个阶段的学员。不做锦上添花，只做雪中送炭。
怎样做好会议记录?有何技巧跟礼仪?
答：席位要选择光线明亮，能清晰地听到发言人讲话的地方。报告会、记者招待会，最好坐在主席台的右前方，这样做便于看得见发言人的表情和手势，乃至于在声音微弱时，可以通过看口型把讲话内容速录下来，同时还可以把握整个会场的动态。如果是座谈会，一般应坐在主持人或召集人的身边，因为，主持人对参加会议的...
会议礼仪需要注意哪些
答：好的会议记录者，除了具备倾听、互动、发表意见的能力，而且还要具有良好的组织、综合、比较能力。在会议过程中，会议记录者有义务适时帮助与会者有系统地陈述意见及遵照议程进行讨论。会场布置礼仪规范 1、会场选择 选择会场，要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。最好是达到一下标准：第一：大小...
会议记录应注意的问题-会议礼仪
答：会议记录人应把每次会议的情况按目录栏中的要求逐项填写清楚，这样不但查找起来一目了然、十分方便，而且有利于档案的保密和保护。 二、按照规范格式做好会议记录。会议记录一般分为两个部分： 1、会议基本情况。包括会议名称、开会时间（要写明年、月、日及会议开始时间）、会议地点、出席人（人数...
盘点会议礼仪注意事项 会议礼仪有哪些注意事项
答：1、例行服务。会议举行期间，一般应安排专人在会场内外负责迎送、引导、陪同与会人员。对与会的贵宾以及老、弱、病、残、孕者，少数民族人士、宗教界人士、港澳台同胞、海外华人和外国人，往往还须进行重点照顾。对于与会者的正当要求，应有求必应。2、会议签到。为掌握到会人数，严肃会议纪律，凡大型会...
会议礼仪中我们要注意哪些?
答：会上所提供的饮料，最好便于与会者自助饮用，不提倡为其频频斟茶续水。那样做往往既不卫生、安全，又有可能妨碍对方。如果必要，还应为外来的与会者在住宿、交通方面提供力所能及、符合规定的方便条件。4.现场记录。凡重要的会议，均应进行现场记录，其具体方式有笔记、打印、录入、录音、录像等。可单...
会议礼仪的要点
答：桌椅是最基本的设备,可以根据会议的需要摆成圆桌型或报告型,如果参加会议的人数较多,一般应采用报告型,不需要准备座位牌,如果参加会议的人比较少,一般采用圆桌型,并且要制作座位牌,即名牌,让与会人员方便就座。 会议上的茶水饮料最好用矿泉水,因为每个人的口味不一样,有的人喜欢喝茶,有的人喜欢喝饮料,还有的人喜...
会议记录员该注意怎样的仪容仪表和场合?
答：一、使用固定的会议记录本。记录人员应选用纸质较好的会议记录本，按会议性质分别记录并按照会议的时间顺序规范、完整地做好会议记录。会议记录本前三页应写有目录，包括会议日期、内容摘要、页码、备注等栏目。会议记录人应把每次会议的情况按目录栏中的要求逐项填写清楚，这样不但查找起来一目了然、十分...
职场人要知道的商务会议礼仪要点
答：职场商务会议礼仪 1.会务:在召开会议过程中,每名与会者都应严守会纪,遵守时间,包括准时到会、正点开会、限时发言、到点散会,并保持坐姿端正;应保持会场安静,手机调制到震动状态或关机;并做好会议记录。会议组织者在会议开始前可给予与会者必要的提醒。 2.座次:主席台座次的规则:左高右低,前排高于后排,中央...
开会中的礼仪?
答：1.会前应做好准备工作，会议中要认真听讲、积极参与讨论，不要随便插话，更不能打断别人的发言。2.要认真做笔记，重要的内容要记下来，会议结束后要整理好会议记录，以备日后参考。3.要严肃认真地对待每次会议，对会上的发言和报告要积极准备，认真思考，不能随便应付。4.要注意保持会议场所的整齐清洁...
会议服务礼仪的注意事项
答：为了做好会谈服务工作,服务员应事先掌握会谈服务要求与时间; 会见结束后,服务员清理会场,发现客人遗留物品,而此时客人已离现场,物品应交主办单位; 会谈服务中,如有合影,合影位置应按礼宾顺序以主人右边为上宾,主客双方间隔排列; 会议服务礼仪茶水服务知识总结 当宾客到达会见厅,主人到门口迎接的时候,服务员应撤下主...
