资料员日常工作是什么 工程资料员日常工作是做什么?

作者&投稿:宣标 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
资料员日常工作内容,其他答友说的已经很清楚了。这里主要说说这个行业的工作细节。
资料员入门上手并不难,就是事情繁杂,大部分人都是做个过渡,做资料员的时候边学学技术,经营,图纸自然就看懂了。而且不同企业对资料员有不同的要求,有的资料员做工程资料,有的资料员只管收集,整理,报送资料看各个单位项目的要求,没什么难度大部分的内容就是编制表格,报送,发文。细心就好,粗心大意肯定干得很吃力。对了,上面检查一来,基本资料员都得加班应付检查资料。
很多工地招个资料员,顺带着把试验(送样员的活)、安全资料(安全员只负责现场)、塔吊施工电梯备案、检测一并就做了。具体工作就看公司怎么安排了,项目部人员本来就配不齐,干两三个人的活很正常。

资料员:工程项目中的技术人员



整理资料,收集信息。分类归档。

资料员岗位职责  负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。
  一:负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理
  1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
  2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。
  二: 参加分部分项工程的验收工作
  1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。
  2. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
  3. 按时向集团档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。
  4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
  5. 指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。
  三: 负责计划、统计的管理工作
  1. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。
  2. 负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。
  3. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时观注工程进展情况,为销售策划提供确实、可靠的工程信息。
  四. 负责工程项目的内业管理工作
  1. 协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。
  2. 负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确消料,登记台帐,报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用。
  3. 负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。做好职工食堂每天生活安排和职工生活用品购置、发放、保管工作。负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。
  五. 完成工程部经理交办的其他任务。

目前市场上各个公司管理制度层出不穷,有的公司管理理念仍然停留在几年前,认为资料员就是负责打杂的,什么活都给资料员干,有的单位甚至连报签证、收方都让资料来做,真的是让人吃惊。
目前整个建筑行业,趋向越来越专业化,每个职位都有自己的工作内容,理论上是没有重叠的。
以一个成熟的施工单位资料员日常工作内容举例,分为三部分
第一部分:项目内部资料管理,如各种施工方案、检验批、报验、验收资料等等。除此之外,还有公司内部的会议资料、文件收发文文件建档、留底等等。

第二部分:外页资料。如甲方指令单、会议内容、配合甲方及内部公司的定期检查。如签证、索赔资料的递交签字流程跟踪。
第三部分:公司内部资料管理。如公司到项目部的管理(从上至下的精神、物质的关怀传达)、工地人员考勤、培训、取证考证等等。可以视为自己公司/集团对各项目部的管理间的传送带。
当然各个工作内容还设有更详尽的,总体上做资料员并不是很难,作为新手应该要多多学习。网上搜下“资料员大神的博文”,是一个资料员做法的各种详解,值得学习学习。反正以前我刚做资料员的时候也是挺蒙的,后来多学多看,工作中多跟同事交流,也就慢慢顺了。
整个资料员工作流程,理顺了就什么都好了。

资料员日常工作有哪些?~

资料员岗位职责  负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。
  一:负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理
  1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
  2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。
  二: 参加分部分项工程的验收工作
  1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。
  2. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
  3. 按时向集团档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。
  4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
  5. 指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。
  三: 负责计划、统计的管理工作
  1. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。
  2. 负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。
  3. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时观注工程进展情况,为销售策划提供确实、可靠的工程信息。
  四. 负责工程项目的内业管理工作
  1. 协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。
  2. 负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确消料,登记台帐,报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用。
  3. 负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。做好职工食堂每天生活安排和职工生活用品购置、发放、保管工作。负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。
  五. 完成工程部经理交办的其他任务。

资料员日常工作内容,其他答友说的已经很清楚了。这里主要说说这个行业的工作细节。
资料员入门上手并不难,就是事情繁杂,大部分人都是做个过渡,做资料员的时候边学学技术,经营,图纸自然就看懂了。而且不同企业对资料员有不同的要求,有的资料员做工程资料,有的资料员只管收集,整理,报送资料看各个单位项目的要求,没什么难度大部分的内容就是编制表格,报送,发文。细心就好,粗心大意肯定干得很吃力。对了,上面检查一来,基本资料员都得加班应付检查资料。
很多工地招个资料员,顺带着把试验(送样员的活)、安全资料(安全员只负责现场)、塔吊施工电梯备案、检测一并就做了。具体工作就看公司怎么安排了,项目部人员本来就配不齐,干两三个人的活很正常

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答:1、熟悉施工工艺编制材料计划,按计划组织材料进场。2、对进场材料质量负责,做好跟踪服务工作。掌握材料的使用情况。3、对进入现场材料应分门别类堆放,根据材料性质采取有效防腐、防潮、防变型(质)措施。4、对须复检的材料...

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