我是一个采购新手,不知道采购员的日常工作具体做些什么? 我是一个灯饰采购新手,不知道采购员的日常工作具体做些什么?

作者&投稿:博瑞 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
采购,通俗一点理解就是“购买物品”。一个公司的正常运转,采购——这个岗位是不可缺少的,作为一个新手采购,可能不太了解这个岗位主要负责哪个内容,主要是做什么的。

第一:

生产一线和其他各个部门,缺少物料,需要购买各种物品的,首先会写一张“采购申请单”给到采购员这边,作为一个记录,由采购员进行购买,一般情况都是线上下单给到供应商,厂家收到订单后会安排生产。特殊情况紧急需要用到物料也可以直接出去实体店现购。采购员需要注意的是,不能接收他人的口头说订购什么物料,一是怕听错,数据不准确,二是没有记录,事情比较多的时候,容易忘记,一定要见“申请单”才能购买。

第二:

采购了物料,采购员需要记录明细,可以使用“商品进货记录本”这个是需要手写,相对来说比较费时间,有时也会用到,最好用电脑新建一个“Microsoft Office Excel 工作表”,来做采购的日报表,内容包含采购任务、下单时间、完成情况和预计完成时间。

第三:

订单下给厂家之后,需要进行跟踪,请厂家给货期,确保生产一线和其他各个部门不缺物料,物料回来之后,仓库会进行验收,写一个“商品验收单”,采购员根据“商品验收单”上的实际收货数量进行一个登记,记录到采购日报表中,方便随时查阅物料是否已到位。

第四:

采购回来的物料,不可能完美无缺,有些物料可能是厂家生产过程中的不良,所以需要进行一个退货处理,这时仓库会写一个“退货单”采购员也需要保留其中 一联,方便统计哪个物料因退货后还需要订购多少数量

第五:

有些物料我们厂内无法加工的,则需要采购员写一个“外协加工单”,即外发给厂家加工,也需要统计托外加工是否有不良品,如有不良品及时申请订购,确保物料到位,不影响生产一线制作、不影响出货。

第六:

采购员每个月底需要核对上个月的账单,包含采购数量、采购金额、退货数量、退货金额进行一个核对、汇总,有问题的及时与厂家联系再次核对,确认无误的交给财务进行审核,由财务给厂家安排货款。

1 采购员根据采购管理制度、采购作业流程、委外加工作业流程的执行与完善;考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面,在现有供应商基础上不断寻求新的供应商,以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围,负责新增供应商的寻访、调查,并组织相关部门进行评估、审查。

2 按照要求保质保量地组织好原料采购供应工作,并随时掌握合同履行情况,合同中必须注明我公司对产品质量要求的条款,如需更改合同,在请示后,得到批准方可执行。

3 负责收集新材料的应用信息,做好市场分析,随时掌握国家相关产品的标准和政策变化,做好政策分析,为公司决策提供有价值信息; 对供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息(交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等);市场行情的调查、动态资讯收集、整理,及时上报,以便及时调整采购策略;依业务订单适时、适品、适量的采购,并跟催采购进度,确保订购物料按时、按量、保质送达我司仓库,协调销售、生产的有效进行。

4 订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的及时信息传递,确保供方满足我公司之需求。与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理,确保我司利益;加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确;做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德,做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识,提高业务工作能力的敬业精神;做好下属的管理工作。



采购员的岗位职责

1、 主动与申购部门联系,核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等,避免差错,按需进货,及时采办保证按时到货。

2、 熟悉市场行情及进货渠道,坚持“货比三家,比质比价,择优选购”的采购原则,努力降低进货成本,严把质量关,杜绝假冒伪劣商品的流入。

3、 以搞好“采购供应,保障经营需要”为原则,抓好采购管理,了解公司及下属各企业的物资需求及市场供应情况,掌握酒店有关财务规定以及对物资采购成本、费用资金控制的要求,熟悉各种物资采购计划。

4、 熟悉和掌握本人分管的各种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商品的厂家、供应商,要准确了解、掌握市场供求即时行情,适时组织采购。

5、 按“谁经手谁负责”的原则,要对本人分管的采购业务的质量、数量、成本负责,要尽可能多渠道采购,降低采购成本,提高采购质量。

6、 及时完成部门下达的各项采购任务,及时保障企业正常经营需求,严格执行酒店采购管理制度,采购均以“物资申购单”为依据。

7、 严格执行公司各项财务制度及规定,并坚持“凭单采购”的原则,购进的一切物资要及时通知收货员及用货部门负责人,按规定办理验收入库手续。共同把好质量、数量关。

8、 服从公司财务监督,遵守公司有关规章制度及员工守则。

出自采购经理人论坛网

应该也是刚毕业的吧,刚开始的时候都有点不知所措的。据我所知我们公司的采购员每天要和供应商联系的,和他们谈订单谈价钱,然后下单,必要的话还要出差的,要亲自去看货的,然后就是货到你要验收什么的,最后拿你的单子去财务报销。基本就是这样的吧不过中间的一些过程我也不是很清楚,你自己多看点书或者资料什么的也可以向有经验的人咨询的啊,呵呵。加油!

采购员日常工作内容:(仅供参考)
1. 信息收集:充分了解请购材料的品名、规格。调查市场行情并收集有关生产厂家资料。

2. 对比询价: 选择询价对象,询问价格,整理报价资料,选择议价对象。在比价、议价经成本分析后,研拟底价,设定议价目标。

3、决定采购条件(向厂商详细说明品名、规格、品质要求、数量、扣款规定、交货期、地点、付款办法等),估算运费、保险费及关税。

4、厂商评估:同规格产品宜有几家供应商询价、比价、议价。并考察是否为信誉良好的生产厂家。

5、索样请购: 索取样品,选择适当的供应商。按物料计划计算请购物料数量与交期。

采购员的日常工作具体做些什么?~

1 采购员根据采购管理制度、采购作业流程、委外加工作业流程的执行与完善;考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面,在现有供应商基础上不断寻求新的供应商,以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围,负责新增供应商的寻访、调查,并组织相关部门进行评估、审查。
2 按照要求保质保量地组织好原料采购供应工作,并随时掌握合同履行情况,合同中必须注明我公司对产品质量要求的条款,如需更改合同,在请示后,得到批准方可执行。
3 负责收集新材料的应用信息,做好市场分析,随时掌握国家相关产品的标准和政策变化,做好政策分析,为公司决策提供有价值信息; 对供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息(交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等);市场行情的调查、动态资讯收集、整理,及时上报,以便及时调整采购策略;依业务订单适时、适品、适量的采购,并跟催采购进度,确保订购物料按时、按量、保质送达我司仓库,协调销售、生产的有效进行。
4 订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的及时信息传递,确保供方满足我公司之需求。与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理,确保我司利益;加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确;做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德,做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识,提高业务工作能力的敬业精神;做好下属的管理工作。

就是找灯了,找一家有一家,看那一家的质量好价钱低啊

采购新手一定要了解的三个流程?
答:新手采购人员,刚进公司最主要的是要了解三个流程:一、公司生产经营活动的流程 任何涉及到采购的公司,其部门相对来说都比较完善,如果贵公司有ISO质量体系,那么公司生产经营活动流程基本上可以在ISO的程序体系里进行系统学习...

新采购员应该怎么做?【采购供应问题】
答:上述的等等情况吧不一一说了主要是对企业采购流程吃透,不同的企业各流程有所区别,获得这信息对一个具备采购基本素质和能力的人来说根本不会有问题,在此也不做为重点。与供应商的关系 与你的供应商保持一个良好的或者说...

第一次做采购不知道如何着手?是一家外贸公司,主要采购别人的成品.
答:    一是外勤采购人员有时忙的要死;二是外勤采购人员有时闲的要命;三是采购价格不好管。    一般产品的采购方法    采购方法从时间角度可以分成定期与不定期,从数量角度,分成定量与不定量。这样就组合成四种...

刚从事采购工作应如何做好这份工作?
答:6.服务人员的培训:协助培训服务员,让服务员了解商品性能、特点等,掌握一定的商品知识,促进商品销售。(2)采购员的素质要求 对采购人员来讲,能力素质要求较高,这些要求主要包括以下方面:1.丰富的商品知识。2.与其他部门...

作为一名新人,如何做好自己的本职工作——采购?
答:5个回答 #热议# 已婚女性就应该承担家里大部分家务吗? 匿名用户 2013-12-16 展开全部 给你提供一篇如何做好一名采购员的文章,好好看看:1.为什么“会卖不如会买”? 采购支出通常占销货收入的53%,当采购支出(直接原料)降低5%,...

采购员具体做什么的?
答:采购员,又称采购员、采办员,或时尚买手等。岗位职责:1.服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;2.负责公司的物资、设备的采购工作;3.负责对所采购材料质量、数量核对工作;4.有权拒绝未经领导...

采购新手一定要了解的三个流程
答:好的采购员,首先是一名好员工,遵守公司规定,维护公司利益,为公司创造更多的价值。其次,是一个好商人。这是采购应该具备的技能定位,有全局观,有成本意识,有价值衡量标准,有使业主方利润最大化的能力,也就是在采购时...

采购我该怎么从零开始做起?没有人带我,?
答:原版名称Purchasing and Supply Management,是初学者不可多得的实战教材。如果你需要更具深度的实践指导,刘宝红老师的供应链实践者丛书是你不可或缺的伙伴。包括《采购与供应链管理:一个实践者的角度》等五本书,它们将带...

采购入门需要注意哪些?
答:采购员除了要有必备能力外,还要有合理的采购计划,遵守5R原则,选择合适的供应商,并加于管理,不断提高。在不影响企业正常生产下,降低采购成本。采购员须承担的责任:采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、...

「新手必读」采购谈判原则和采购员的基本功
答:采购谈判目的通过沟通,了解谈判双方的要求和分歧原因,寻找解决双方矛盾的途径达到双赢的结果。采购谈判注意事项:1.谈判双方不断调整各自需要而相互接近最终达到一致意见的过程。2.谈判不是“合作与冲突”的选择而是矛盾的统一...