什么是物流服务项目监控?概念..... 仓库账务员操作流程是什么?物流监控内容是什么?

作者&投稿:于志 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
物流服务项目的监控是以正确的成本与效益的衡量为基础的。对物流管理服务的提供者来说,监控的目标包括三个方面:
  (1)物流配送系统必须以精确的时间、精确的地点以及精确的服务方式满足客户的要求。客户服务是物流配送系统的关键,优质的客户服务有利于使被服务的企业获取竞争优势。
  (2)物流配送系统的运作必须以不断降低存货水平为前提,而计划、生产、物流的重新组合可以减少周转时间。从而降低存货水平,也就是要用信息替代存货,同时更要加快信息处理速度。
  (3)迫于竞争的需要,必须以低成本和高效率运作完成物流配送。精确的运作已成为最佳物流配送系统的衡量标准。
  因此,第三方物流服务提供者对物流配送系统的合理监控对被服务企业的物流管理非常重要。监控系统必须建立衡量客户服务满意度、存货可得性以及成本控制三方面的标准。
  下述两个概念对物流配送系统的监控来说是基本的和必须理解的。
  (1)物流配送的系统监控的一个概念就是把重点放在数据上,而不是放在琐碎的资料上。现代信息与通讯设备(条码扫描器。自动收款机、电子数据交换系统,无线电射频系统等)为收集大量数据提供了捷径,而电子计算机则能快速准确地处理这些数据。然而,如果没有监控与管理系统把重要信息从大量的信息中提取出来,管理与监控人员就很难有效地进行管理。有用的数据将有助于发现并纠正监控系统中尚未发现的问题。
  例如在客户服务中,要衡量哪些是客户最易感受到的服务,比如定单完成量、客户实际的定单循环(周期)时间、完整定单完成率、电话不通的概率等。在仓储中,最关心的问题是人员和设备的配备及效率,如每工时的分拣量等。
  (2)物流配送系统监控的第二个重要概念是确定适当的报告周期。理想的情况是把时间间隔或报告周期建立在可控活动的基础上。如果系统要监管的是花费在公用仓库上的费用:适当的报告周期应当是30天,因为周期再短的话,就难以核算出实际的费用支出。若第三方物流公司要监控物流配送中心劳动力的利用情况,就要以小时和天为单位时间报告结果;月度报告不能及时发现问题,因而不能及早提供提高整个系统效率的机会。
  以下是有关时间间隔和频率方面的建议:
  客户服务方面:
  1、客户满意度:以月度为单位,每年作一次满意度调查。
  2、定单完成率:以周为单位,月度作出报告。
  3、总的定单周转时间:以月为单位。
  4、电话接通率:以天为单位,月度作出报告。
  存货方面
  1、库存单位(SKU)数、批量和存放位置必须实时控制。
  2、对比预算情况的报告应按与补货系统同样的周期来编写,如按周或有时按日编写。 劳动力利用情况
  3、仓库监控可以作为计算机仓库管理系统的一部分实时进行。报告应以日、周或月按设施或部门总结其结果。
  4、在人工控制仓库,记录频率起码应是每天的,每周应出一份管理报告。
  精确性
  1、存货数量和准确的位置最好是连续循环地进行监控。货物的监控频率是由ABC分类来决定的,即对高价或快速周转的货物进行较高频率的监控。
  2、定单准确性由采用扫描器与条形码的系统来把握。这样监控的频率是实时的,而报告则按日和周作出,每月作一个总结。
  很难用一个例子说明监控和报告的间隔频率,每一个衡量要素的合适的报告间隔取决于要素本身和所使用的控制系统。对每一要素的监控的详细情况将在下面讨论。
  总之,建立物流配送监控系统,应遵循两条基本原则:
  1、集中于重要的事实或数据;
  2、确定合适的监控间歇或频率。
  客户服务的监控
  对综合(整合)的、管理型的物流服务提供者来说,它们对企业各要素(运输、仓储等)的协调负有基本责任,即应使物流配送系统有效地运作,达到以精确的时间、精确的地点把产品送给客户的目标。物流配送服务的目标是使客户满意。因此,客户服务监控系统需要测量两大类变量:
  (1)产品交货过程中的客户满意。这是一个"软"数据的领域,即并非很精确,且主观性较强的数据。然而这个变量是非常重要的。
  (2)内部统计数据。它们是对客户满意度最具影响的度量。这些数据的内容随时间与行业不同而有区别,客产最常关心的是:产品的可得性、交货周期、信息和通讯系统的反应速度等。这些方面的表现水平都是可以测量的。但必须记住,不同时间,不同行业对不同的指标可以有不同的重视程度。
  因此,测量客产服务水平的监控系统是相当复杂的。以下5个步骤可以保证指标设计与应用的合理性:
  (1)进行客户调查:客户调查可以确定客户的需要、竞争对手的能力和表现水平以及由于当前服务水平的改变而引起的经济上的得失。
  (2)内部的审计:审计有助于确定当前的服务水平、取得当前服务水平的成本、需要改进的服务方面的问题及较好的(或较差的)服务对成本的影响。
  (3)确定服务目标:每一个服务变量的目标都必须以客户需求、竞争对手的服务水平以及公司内部的能力和经济性为基础。
  (4)设计监控系统以衡量每一个服务变量。量度常以实时方式进行,它以交易行为过程系统中的统计数据积累为手段。在某些情况下,必须从分包协作者那里取得必要的信息,它可能是公路运输公司的送货时间和公共仓库的定单处理时间等。
  (5)设计报告系统:每一服务要素都应以定期的管理报告给出,通常报告按月制作并递交,而负责的部门应以天与周来检查详细的数据。
  成本和生产效率的监控
  对物流配送系统成本的监控是第三方物流公司可以为客户进行的一项重要活动。对成本监控的讨论应从两个方面展开:
  (1)按主要功能(运输、仓储等)设备成本来划分的总成本。
  (2)生产效率,即描述一次作业、一个人或一台机器效率的投入产出比。
  1、物流配送成本的监控
  公司的成本管理体系~般是建立在每一成本发生的分类帐户基础之上的。成本一般与产品、计算时期有关。一般情况下,劳动力或材料成本可分别计人一个特定的定单中,而有些成本,如租金或折旧,是与时间有关的,它们可计人同期所生产的产品中。
  在成本计算系统中,这两大类费用被计入功能活动和设备之中,并在部门会计时期(一般为月度)中报告。
  因此,物流配送系统的成本可以从每一设施的月度要素成本中得到。物流配送部门将知道以活动、设施和成本中心计算的物流配送成本。发生的每项成本通常在月末、年末进行分析,并与年度执行计划或预算及前一执行年度相比较。
  物流配送中心的成本一般细分为以下方面:管理费用、劳动力成本、补贴、租金(建筑物折旧)、电、热、动力、电话、税、设备租金或折旧及其他。
  成本可以计入下列项目之一:
  (1)进货物流费用;
  (2)出货物流费用;
  (3)内部设施之间的物流费用。
  由其他公司支付的运费可以减去,每一公司都有如何计入运输成本的不同习惯,然而,总成本是一致的。
  虽然成本的细分可以给出一些供监控用的信息,但用以监控成本还需作进一步的分析。因为每日、每周和每季节的量是不同的,绝对值很难说明问题,所以一般物流项目经理对设备的控制要用一些成本的相对数,经常使用的两个成本比率是:
  (1)成本占收入的比例。大部分公司预算是按销售额作出的,这样,仓库功能将根据历年货运成本与销售额的比例来分配费用。仓库费用额是很大的,可能占销售额的2%。
  (2)成本占重量的比例。这一比例常用于由第三方或公共仓库来进行存储与发运的货物。类似地,比例也可以根据定单处理数、处理箱数等来确定。
  其他方面,如定单的下达、客户服务和配送网络管理等也可用类似的方法。
  运输成本是会计期间的累积成本除以运输的重量或周期销售收入。
  这些有用的比率数字形成了最基本的物流配送成本监控系统,一般需要用微机和有关软件来处理大量的数据。
  2、物流配送系统生产率的监控
  以上介绍的成本监控方法已采用多年,这些技术具有灵活性,它可以监控许多设施和产品流。然而成本监控需要更详细的比率,并且更接近于成本发生时间,而利用这些比率与成本发生时间的比率进行监控,就称为生产率的监控。从技术上说,任何生产率的监控都需要计算出一个比率,用以表明在给定的时间或给定的投入所产生的产出量。例如,在监控仓库时,成本对收益的比率,或成本与所发送货物重量的比率。生产率主要用来与历史的表现或竞争对手的表现作对比。在评估生产成本时,需要更详细的信息,以便能对每一个具体操作作出评估。
  在仓储中常用的产出单位是定单、货物种类、箱、公斤、单位容器、托盘等。
  投入的单位是工时或时间(分钟)、工时费用等。
  对比的对象可以通过换算来规范,以便使它们之间具有可比性。例如,在家具仓库,假设以1把椅子为单位,而1张沙发可换算成3把椅子。那么,二把椅子加上1张沙发就应换算成5个单位的产出。
  同样,劳动力的投入也可以换算成工时费用,以便计算出不同的工资水平和加班费或不同班次的差别。
  用以上的方法,我们来看一个例子。假定仓库本月发运2000个定单,每一定单平均有5种产品。因此,仓库发运总共10000个单位,这就是产出。
  投入以工时来表示,假如仓库有6个雇员,如果都以正常月来衡量(即168小时),总共投入2688小时。本月的生产率可以用几种方式来表示,如:0.74定单/工时、3.72单位/工时、1.34小时/定单、0.26小时/单位。

  物流服务项目的监控是以正确的成本与效益的衡量为基础的。对物流管理服务的提供者来说,监控的目标包括三个方面:
  (1)物流配送系统必须以精确的时间、精确的地点以及精确的服务方式满足客户的要求。客户服务是物流配送系统的关键,优质的客户服务有利于使被服务的企业获取竞争优势。
  (2)物流配送系统的运作必须以不断降低存货水平为前提,而计划、生产、物流的重新组合可以减少周转时间。从而降低存货水平,也就是要用信息替代存货,同时更要加快信息处理速度。
  (3)迫于竞争的需要,必须以低成本和高效率运作完成物流配送。精确的运作已成为最佳物流配送系统的衡量标准。
  因此,第三方物流服务提供者对物流配送系统的合理监控对被服务企业的物流管理非常重要。监控系统必须建立衡量客户服务满意度、存货可得性以及成本控制三方面的标准。
  下述两个概念对物流配送系统的监控来说是基本的和必须理解的。
  (1)物流配送的系统监控的一个概念就是把重点放在数据上,而不是放在琐碎的资料上。现代信息与通讯设备(条码扫描器。自动收款机、电子数据交换系统,无线电射频系统等)为收集大量数据提供了捷径,而电子计算机则能快速准确地处理这些数据。然而,如果没有监控与管理系统把重要信息从大量的信息中提取出来,管理与监控人员就很难有效地进行管理。有用的数据将有助于发现并纠正监控系统中尚未发现的问题。
  例如在客户服务中,要衡量哪些是客户最易感受到的服务,比如定单完成量、客户实际的定单循环(周期)时间、完整定单完成率、电话不通的概率等。在仓储中,最关心的问题是人员和设备的配备及效率,如每工时的分拣量等。
  (2)物流配送系统监控的第二个重要概念是确定适当的报告周期。理想的情况是把时间间隔或报告周期建立在可控活动的基础上。如果系统要监管的是花费在公用仓库上的费用:适当的报告周期应当是30天,因为周期再短的话,就难以核算出实际的费用支出。若第三方物流公司要监控物流配送中心劳动力的利用情况,就要以小时和天为单位时间报告结果;月度报告不能及时发现问题,因而不能及早提供提高整个系统效率的机会。
  以下是有关时间间隔和频率方面的建议:
  客户服务方面:
  1、客户满意度:以月度为单位,每年作一次满意度调查。
  2、定单完成率:以周为单位,月度作出报告。
  3、总的定单周转时间:以月为单位。
  4、电话接通率:以天为单位,月度作出报告。
  存货方面
  1、库存单位(SKU)数、批量和存放位置必须实时控制。
  2、对比预算情况的报告应按与补货系统同样的周期来编写,如按周或有时按日编写。 劳动力利用情况
  3、仓库监控可以作为计算机仓库管理系统的一部分实时进行。报告应以日、周或月按设施或部门总结其结果。
  4、在人工控制仓库,记录频率起码应是每天的,每周应出一份管理报告。
  精确性
  1、存货数量和准确的位置最好是连续循环地进行监控。货物的监控频率是由ABC分类来决定的,即对高价或快速周转的货物进行较高频率的监控。
  2、定单准确性由采用扫描器与条形码的系统来把握。这样监控的频率是实时的,而报告则按日和周作出,每月作一个总结。
  很难用一个例子说明监控和报告的间隔频率,每一个衡量要素的合适的报告间隔取决于要素本身和所使用的控制系统。对每一要素的监控的详细情况将在下面讨论。
  总之,建立物流配送监控系统,应遵循两条基本原则:
  1、集中于重要的事实或数据;
  2、确定合适的监控间歇或频率。
  客户服务的监控
  对综合(整合)的、管理型的物流服务提供者来说,它们对企业各要素(运输、仓储等)的协调负有基本责任,即应使物流配送系统有效地运作,达到以精确的时间、精确的地点把产品送给客户的目标。物流配送服务的目标是使客户满意。因此,客户服务监控系统需要测量两大类变量:
  (1)产品交货过程中的客户满意。这是一个"软"数据的领域,即并非很精确,且主观性较强的数据。然而这个变量是非常重要的。
  (2)内部统计数据。它们是对客户满意度最具影响的度量。这些数据的内容随时间与行业不同而有区别,客产最常关心的是:产品的可得性、交货周期、信息和通讯系统的反应速度等。这些方面的表现水平都是可以测量的。但必须记住,不同时间,不同行业对不同的指标可以有不同的重视程度。
  因此,测量客产服务水平的监控系统是相当复杂的。以下5个步骤可以保证指标设计与应用的合理性:
  (1)进行客户调查:客户调查可以确定客户的需要、竞争对手的能力和表现水平以及由于当前服务水平的改变而引起的经济上的得失。
  (2)内部的审计:审计有助于确定当前的服务水平、取得当前服务水平的成本、需要改进的服务方面的问题及较好的(或较差的)服务对成本的影响。
  (3)确定服务目标:每一个服务变量的目标都必须以客户需求、竞争对手的服务水平以及公司内部的能力和经济性为基础。
  (4)设计监控系统以衡量每一个服务变量。量度常以实时方式进行,它以交易行为过程系统中的统计数据积累为手段。在某些情况下,必须从分包协作者那里取得必要的信息,它可能是公路运输公司的送货时间和公共仓库的定单处理时间等。
  (5)设计报告系统:每一服务要素都应以定期的管理报告给出,通常报告按月制作并递交,而负责的部门应以天与周来检查详细的数据。
  成本和生产效率的监控
  对物流配送系统成本的监控是第三方物流公司可以为客户进行的一项重要活动。对成本监控的讨论应从两个方面展开:
  (1)按主要功能(运输、仓储等)设备成本来划分的总成本。
  (2)生产效率,即描述一次作业、一个人或一台机器效率的投入产出比。
  1、物流配送成本的监控
  公司的成本管理体系~般是建立在每一成本发生的分类帐户基础之上的。成本一般与产品、计算时期有关。一般情况下,劳动力或材料成本可分别计人一个特定的定单中,而有些成本,如租金或折旧,是与时间有关的,它们可计人同期所生产的产品中。
  在成本计算系统中,这两大类费用被计入功能活动和设备之中,并在部门会计时期(一般为月度)中报告。
  因此,物流配送系统的成本可以从每一设施的月度要素成本中得到。物流配送部门将知道以活动、设施和成本中心计算的物流配送成本。发生的每项成本通常在月末、年末进行分析,并与年度执行计划或预算及前一执行年度相比较。
  物流配送中心的成本一般细分为以下方面:管理费用、劳动力成本、补贴、租金(建筑物折旧)、电、热、动力、电话、税、设备租金或折旧及其他。
  成本可以计入下列项目之一:
  (1)进货物流费用;
  (2)出货物流费用;
  (3)内部设施之间的物流费用。
  由其他公司支付的运费可以减去,每一公司都有如何计入运输成本的不同习惯,然而,总成本是一致的。
  虽然成本的细分可以给出一些供监控用的信息,但用以监控成本还需作进一步的分析。因为每日、每周和每季节的量是不同的,绝对值很难说明问题,所以一般物流项目经理对设备的控制要用一些成本的相对数,经常使用的两个成本比率是:
  (1)成本占收入的比例。大部分公司预算是按销售额作出的,这样,仓库功能将根据历年货运成本与销售额的比例来分配费用。仓库费用额是很大的,可能占销售额的2%。
  (2)成本占重量的比例。这一比例常用于由第三方或公共仓库来进行存储与发运的货物。类似地,比例也可以根据定单处理数、处理箱数等来确定。
  其他方面,如定单的下达、客户服务和配送网络管理等也可用类似的方法。
  运输成本是会计期间的累积成本除以运输的重量或周期销售收入。
  这些有用的比率数字形成了最基本的物流配送成本监控系统,一般需要用微机和有关软件来处理大量的数据。
  2、物流配送系统生产率的监控
  以上介绍的成本监控方法已采用多年,这些技术具有灵活性,它可以监控许多设施和产品流。然而成本监控需要更详细的比率,并且更接近于成本发生时间,而利用这些比率与成本发生时间的比率进行监控,就称为生产率的监控。从技术上说,任何生产率的监控都需要计算出一个比率,用以表明在给定的时间或给定的投入所产生的产出量。例如,在监控仓库时,成本对收益的比率,或成本与所发送货物重量的比率。生产率主要用来与历史的表现或竞争对手的表现作对比。在评估生产成本时,需要更详细的信息,以便能对每一个具体操作作出评估。
  在仓储中常用的产出单位是定单、货物种类、箱、公斤、单位容器、托盘等。
  投入的单位是工时或时间(分钟)、工时费用等。
  对比的对象可以通过换算来规范,以便使它们之间具有可比性。例如,在家具仓库,假设以1把椅子为单位,而1张沙发可换算成3把椅子。那么,二把椅子加上1张沙发就应换算成5个单位的产出。
  同样,劳动力的投入也可以换算成工时费用,以便计算出不同的工资水平和加班费或不同班次的差别。
  用以上的方法,我们来看一个例子。假定仓库本月发运2000个定单,每一定单平均有5种产品。因此,仓库发运总共10000个单位,这就是产出。
  投入以工时来表示,假如仓库有6个雇员,如果都以正常月来衡量(即168小时),总共投入2688小时。本月的生产率可以用几种方式来表示,如:0.74定单/工时、3.72单位/工时、1.34小时/定单、0.26小时/单位。
  3、生产率的测量
  通过应用以上方法,对顾客服务可以计算出类似的数据。所有仓储设施,也可以对生产率进行测量,以便进行纵向或横向的比较。然而,作为一个有实际用处的工具,测量系统对每一个人和各个不同的工作组(如分拣、打包、装货)应分别报告其生产率。许多公司采用这种方法,加以个人、功能、总计的生产率分别测算,用于监控物流配送系统的效率。
  类似的建立生产率测量系统程序如下:
  (1)列出所有在仓库中所需进行的工作。 需要列出的工作可以在管理人员会议上讨论确定,或通过研究决定。开始的工作类别可包括下列项目:接收、存储、补货、定单分拣、定单组合和打包、运输与装货、退货处理。
  需要注意的是,因为每一类别下应有足够的工作,以提供一定时间或人员之间的平均统计数据,所以所列项目不可以太长或太详细。
  (2)分析每一项工作,确定基本工作内容,对其表现建立一个测量方法。这类分析可以通过一个详细的工程方法研究,也可以通过简单的管理人员讨论会对每一工作确立一系列的关键的、必须完成的事项以及最佳表现的衡量。例如,下列工作内容可以用于定单分拣。
  工作内容:分拣定单、取托盘、取出贮货箱,挑拣在定单中规定的货物、在分拣区放置完整的定单。
  衡量:挑拣货物的种类数、挑拣的定单数,加上货物种类数。
  (3)总时间,按每日或每周的生产和生产率。生产率控制人员应完成计算和工作表格表示的所有的本周工作功能。采用计算机工作表软件可以计算出每个人的生产率和所有劳动力的平均生产率。
  (4)确定工作标准。最后,需要说明一下有关工作标准的问题。这是在生产率量度以外的一个工作步骤,但这是控制人员成本的重要步骤。
  可以有很多方法制定标准,在此只作简单的讨论。
  1)积累广段时间的数据,比较过去与当前的表现水平。计算进货卸货时所用的时间,计算收货的数量,然后对收货小组的个人和平均表现进行计算。一般情况下,标准是按照去掉所有的平均表现差的数据,然后计算平均数,这就是历史标准。
  2)在不同设施间进行生产率比较时,每工时卸货的单位数,可以与所有设施的平均数相比较,它可以作为标准,这个标准称为比较标准。
  3)进行时间研究,以便对每一个活动分配合理的表现水平。用秒表记录最好的又车司机的时间,用这个时间作为卸货标准,这就是工程标准。
  最后一种方法为现在许多配送部门所采用。利用这种方法时,分析人员需要做以下工作:
  (1)对作为一项标准所需的任务进行细分,使其成为在内容上有一定通用性的一系列活动。
  (2)在标准时间的数据库中,找出每一项基本活动的时间。
  (3)对整个操作中的每一个要素或活动求出累积的时间。
  (4)增加缓冲因素以考虑个人方便的时间、疲劳和无法预测的中断和延期时间。
  公共和合同仓库的监控
  从概念上说,通过分包合同运作的第三方物流公司的监控与以资产为基础的公司自己运作设施是非常相似的,它们以收入和通过量为基础监控合同方的成本,即销售量的成本百分比或重量的成本百分比。
  总数可以扩展至包括合同中规定的基本处理单位,通常以箱件、定单等表示,因此,第三方对仓库的监控系统包括:
  (1)每时期的成本:装卸、储存、附加服务、特殊服务、总计;
  (2)以定单、箱或重量表示的产出:进货、出货、存贮;
  (3)投入产出比率。
  通常,第三方合同也规定服务水平和生产率目标,这与公司自己运作类似。显然,日常和每时每刻的控制由第三方负责,对被服务的公司来说,不需进行短期成本控制。公司物流部的长期控制是由合同条款和竞争性招标来控制的。
  运输的监控
  一般物流配送监控系统对运输的监控有两个以上的层次:
  第一,整车或大批量的原材料供应给大客户:这些货物可以是包装或托盘化的,也可以是干散货或液体散货。运输方式可以是铁路、公路、水运或航空。
  第二,从物流配送系统中心向客户的小批量配送:可以采用所有的运输方式。物流监控系统应记录所有发运的货物、客户服务水平、发生的成本等。监控是在两个相关但分开的系统中进行的(货物流与资金流)。
  (1)货物跟踪:现代的服务敏感性物流配送系统必须提供货物的实时信息,包括提供货物的位置与状态。这些信息提供给服务与销售人员和客户以确保有效率的运作。现代货物跟踪系统较为昂贵,但由于服务的改进,提供的竞争优势是显著的。
  (2)运费帐单审计与以合同运价方式支付公共承运人的运费。运价考虑到了起始点的位置、货物类别、货物体积和重量、运输距离,包装形式和地域。运费帐单必须审计后支付。运输帐单处理系统通常接受、审计、支付帐单和提供控制系统的详细数据。
  系统可以用手工操作,也可以计算机化。现在发达的系统由条码和其它扫描 系统及高级处理软件组成。
  许多公司有三个独立的第三方公司运作:
  (1)一个或多个网络运输公司,在配送中心提货和发送产品给收货人。承运人制作运费帐单,并送到支付运费的服务公司。
  (2)由一个运输服务公司通过比较托送人的发货通知和商定的运价,审计运费帐单。然后由服务公司代表托送人支付正确的帐单,或把审计过的帐单交给另一个应支付的公司。
  (3)货物运动和交付的跟踪系统。以电子数据交换(EDI)为特点的网络,它可以由供应链中包括货主、收货人、承运人、配送中心运作者或外?部网络提供者的任何一方来运作。
  存货的监控
  存储和保持产品存货的成本是物流配送系统设计的一个重要的需要考虑的方面。
  (1)存货在任何一个公司资本投资中都占很大的比例。例如,在美国的制造业,货物平均每年周转4次,而存货成本通常占销售额的50%。中国这个比例更高。
  (2)保持存货的成本可以是很大的,它不但包括利率成本,还包括产品老化、损坏、保险等成本。
  大部分的存货存在于物流配送系统中,通常配送定单是根据制造厂和基于对销售量和配送要求而产生的。监控投资和保证货物的安全是配送系统的主要功能。
  存货信息是以实时形式(即与交易同时发生)或根据批量每小时或每天更新。最新的方法是通过条码和扫描系统准确地记录存货的产品和位置。
  然而,出错也是难免。为了尽量减少错误,最好的方法是定期盘点。这种监控方法,需要一个人或一个小组对产品及位置进行盘点,然后把结果输入电脑终端,电脑系统可以显示被盘点到的货物。在另外的系统中,存货盘点人员可以周期地对所有地点的货物进行盘点。
  通常都把每月汇报存货的准确性,视为物流配送系统质量保证计划的一部分。典型的无条码化仓库的准确性是95~98%,即每次盘点有两个可能的错误(数量和位置),总的货物盘点正确率不应低于95%。在条码系统中,准确性大于99%是常事。如发生错误,一般是系统相关的错误而非仓库的错误,除非遭窃或货物损坏。

请问物流监控工作具体内容是什么啊?前景如何?~

物流监控管理
主要职责:
1、根据发运室主任制定的运输计划策略安排每日事业一部(大流通产品)订单的排单任务,并对运单进行审核;
2、负责对事业一部业务运输过程中发生的一般异常情况进行处理;
3、负责对分公司业务相关运单的派单控制;
4、负责对特殊运单(非即排即发)的派单控制及信息维护;
5、负责依据3PL提供的发运跟踪表对运输质量及信息真实性进行抽查。

各个公司有不同的工作内容,但大体上一样。物流监控等于就是监控公司的货物在路上的运输情况及抵达的情况和发出的情况,凡是有物流的行业都需要物流监控,比如海关等等。
前景很好,个人觉得。

  流程为入库--上账--出库---下账。出现查缺的情况下向领导反映调账即可。
  物流监控的内容主要包含1、物流的畅通性2、信息反映的及时性3、数量的准确性。
  要做到账务相符,且实时同步。需要专人跟踪数据。以上是最简单的,详细的自己去看物流管理方面的书籍。学问很深的,什么先进先出啊,定时盘点啊,定点抽查啊,等等。

  这是详细的:企业仓库管理制度

  (一)总则
  1.仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。
  2.置要根据工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划,合理布局;内部要加强经济责任制,进行科学分工,形成物资分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术和ABC分类法,不断提高仓库管理水平。
  (二)物资验收入库存
  3.物资入库存,保管员要亲自同交货人交接手续,核对清点物资名称、数量是否一致,按物资交接本上的要求签字,应当认识到签收是经济责任的转移。
  4.物资入库存,应先入待验区,未经检验合格不准进入货位,更不准投入使用。
  5.材料验收合格,保管员凭发票所开列的名称、型号、数量、计量验收就位,钢材应涂色标志,入库存单各栏应填写清楚,并随同托收单交财务科记账。
  6.不合格品,应隔离堆放,严禁投产使用。如工作马虎,混入生产,保管员应负失职的责任。
  7.验收中发现的问题要及时通知科长和经办人处理。托收到而货未到,或货已到而无发票,均应向经办人反映查询,直到消除悬事挂账。
  (三)物资的储存保管
  8.物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的货架存放,落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类四号定位编号。
  9.物资堆放的原则是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根据货物特点,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,文明整齐。
  10.仓库保管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。因此坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员不得采取“发生盈时多送,亏时克扣”的违纪做法。
  11.保管物资要根据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施,达到“十不”要求,勿使国家财产发生保管责任损失。同类物资堆放,要考虑先进先出,发货方便,留有回旋余地。
  12.保管物资,未经科长同意,一律不准擅自借出。总成物资,一律不准折件零发,特殊情况应经科长批准。
  13.仓库要严格保卫制度,禁止非本库工作人员擅自入库。仓库严禁烟火,明火作业需经保卫科批准。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。
  (四)物资发放
  14.按“推陈储新,先进先出,按规定供应,节约用料”的原则发放材料 。发料坚持一盘底,二核对,三发料,四减数的原则。对贪图方便,违反发料原则造成物资失效、霉变、大料小用、优料劣用以及差错等损失,保管员应负经济责任。
  15.领料单应填明材料名称、规格、型号、领料数量、图号、零件名称和材料用途,核算员和领料人签字。属计划内的材料应有材料计划;属限额供料的材料应符合限额供料制度;属规定审批的材料应有审批人签字。同时,超费用领料未办手续,不得发料。
  16.调拨材料,保管员要审查单价、货款总金额并盖有财务科收款章时方可发料。发现价格不符或货款少收等,应立即通知开票人更正后发货。
  17.对于专项申请用料,除计划采购员留作备用的数量外,均应由申请单位领用。常备用料,凡属可以分割拆零的,本着节约的原则,都应拆零供应,不准一次性发料。
  18.发料必须与领料人和接料车间办理交接,当面点交清楚,防止差错出门。
  19.所有发料凭证,保管员应妥善保管,不可丢失。
  (五)其他有关事项
  20.记账要字迹清楚,日清月结不积压,托收、月报及时。
  21.允许范围内的磋差、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏,每月都可以上报,以便做到账、卡、物、资金四一致。
  22.创造五好仓库是每个保管员努力的方向,每月对仓库进行一次检查,以促进创五好仓库的开展。
  23.保管员调动工作,一定要办理交接手续,移交中的未了事宜及有关凭证,要列出清单三份,写明情况,双方签字,科领导见证,双方各执一份,报科存档一份,事后发生纠葛,仍由原移交人负责赔偿。对失职造成的亏损,除原价赔偿外,还要给纪律处分。
  24.库存盈亏反映出保管员的工作质量,力求做到不出现差错。

  深圳机场使机楼有限公司仓库物资管理规定
  (一)公司各部门所购一切物资材料,严格实行先入库存、后使用制度。
  (二)购置部门采购物资应及时与总务部负责人和仓库员联系,通知到货时间、数量、货物品种,并协助做好搬运工作。
  (三)仓管员对仓物料必须严格验查物料的品名、规格和数量。发现品名、规格数量、价格与单据、运单不符,应及时通知购置部门向供货单位办理补料或退货手续。进仓物料的质量验收由购置部门负责。
  (四)经办理验收手续进仓的物料,仓管员应及时开出“仓库收料单”,仓库据此记账并送经办人一份,用以办理付款手续。
  (五)各部门领用物料,必须填制“仓库领料单”,经使用部门经理(负责人)签名,再交总务部负责人批准,方能领料。公司贵重物品的领用,由使用部门书面申请,公司领导签字批准后,方可办理领料手续。
  (六)为提高各部门领料工作的计划性及有利于加强仓库物资的管理,采用隔天发料办法,定为星期二、三、五,三天办理领料事宜,特殊情况除外。
  (七)各部门下月领用物料的计划,应在上月终5天前(即每月的二十五日)报总务部。临时补给物资必须提前三天报总务部。
  (八)物业出仓,必须办理出库手续,填制“仓库领料单”,并验明物业的规格、数量、经总务部负责人签字后,方能发货,仓管员应及时记账。
  (九)仓管员对任何部门均应严格按先办出仓手续后发货的程序发货。严禁先出货后补手续的错误做法。严禁白条发货。
  (十)仓管员应对各项物料设立“物料购、领、存货卡”,凡购入,领用物料,应立即做相应的记载,及时反映物资的增减变化情况,做到账、物、卡三相符。
  (十一)仓库应每月对库存物资进行一次盘点,发现升溢、损缺,应办理物资盘盈、盘亏报告手续,填制“商品、物料盘盈、盘亏报告表”,经公司领导批准,据以列账,并报财务部一份、总务部一份。每月月报表、汇总表、盘点表需送总经理阅示。
  (十二)为及时反映库存物资数额,配合使用部门编好采购计划,以节约使用资金,仓管员应每月编制“库存物资余额表”,送交财务部及有关部门各一份。
  (十三)仓库物资必须按类别、固定位置堆放。注意留通道,做到整齐、美观。填好货物卡,把货物卡挂放在明显位置。
  (十四)库内严禁携带火种,严禁吸烟,非工作人员不得进入库存内。
  (十五)仓管员要认真做好仓库的安全工作,经常巡视仓库,检查有无可疑迹象。要认真做好防火、防潮、防盗工作,检查火灾危险隐患,发现问题应及时汇报。
  仓库物资管理制度
  (一)加强仓库管理,做好物资的收发和保管工作。做到保质、保量、及时、成套地完成物资的收发任务。保擀就是要把质量好的物资收进来并发给用户;保量就是按合同规定的数量,及时缩短验收和配发时间,做到快收快发,按照物资的供应计划,及时地把物资发放到需求单位。
  (二)做好仓库管理是加强物资管理的一项重要任务,为此每位仓库管理人员必须根据储存物资的特点,做好“五无”——无霉烂变质、无损坏和丢失、无隐患、无杂物积尘、无老鼠;做好“六防”——防潮、防压、防腐、防火、防盗。
  (三)保证物资管理的安全,严防贪污,严防坏人破坏,严防一切事故发生,严禁无关人员进入仓库,不准在仓库内吸烟、烧电炉。
  (四)物资进仓须有严格验收手续,对物资的数量、规格、质量、名称等做到准确无误,同时做好进仓的登记手续。
  (五)物资出库发放必须严格执行发料须有领料凭证,并且手续完备、齐全,否则仓库管理人员有权拒发材料。
  (六)开展技术革新,不断改善仓库的物资管理工作,减轻笨重体力劳动,做到科学管理仓库,提高工作效率,使物资尽快地投入生产,充分发挥物资的作用。

  仓库管理规定
  一、总则
  第一条 为了使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司的一些具体情况,特订本规定。
  第二条 仓库管理工作的任务:
  (1)根据本规定做好物资出库和入库工作,并使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接。
  (2)做好物资的保管工作,如实登记仓库实物账,经常清查、盘点库存物资,做到账、卡、物相符。
  (3)积极开展废旧物资、生产余料的回收、整理、利用工作,协助做好积压物资的处理工作。
  (4)做好仓库安全保卫工作,确保仓库和物资的安全。
  第三条 本规定适用于本公司所属的各级公司,包括全资公司和控股公司。
  第四条 仓库管理人员纳入其所在企业的财务部门统一管理,仓库保管员由总公司财务委员会统一安排和调配。
  (二)仓库物资的入库
  第五条 外购物资(包括外购材料、商品等)到达后,由业务部门经办人填制“商品验收单”一式四份(经仓管员签字后的“商品验收单”,一联由业务部门留底,一联交统计,一联由业务部门交给财务部,一联交仓库作为开具“入库单”依据),仓管员根据“商品验收单”填写的品名、规格、数量、单价,将实物点验入库后,在“商品验收单”上签名,并根据点验结果如实填制“入库规格单”一式三份,送货人须就货物与入库单的相应项目与仓库员核对,确认无误后在“入库单”上签名,做到货、单相符,仓管员凭手续齐全的“商品验收单(仓库联)”和“入库单”的存根登记仓库实物账,其余一联交财务部门,一联交业务部门。
  第六条 企业自身生产的产成品入库,须有质量管理部门出具的产品质量合格证,由专人送交仓库,仓管员根据入库情况填制“入库单”一式三份,双方相互核对无误后须在“入库单”上签名,签名后的入库单一联由仓库作为登记实物账的依据,一联交生产车间做产量统计依据,一联交财部作为成本核算和产品核算的依据。
  第七条 委托加工材料和产品加工完后的入库手续类比外购物资入库手续进行办理,但在“入库单”上注明其来源,并在“发外加工登记簿”上予以登记。
  第八条 因生产需要而直接进入生产车间的外购物资或已完工的委托加工材料,应同时办理入库手续和出库手续,以准确反映公司的物资量。
  第九条 来料加工户所提供的材料类比外购物资入库办理手续,但不登记仓库实物账,而设“来料加工材料登记簿”,以作备查。
  第十条 车间余料退库应填制红字领料单一式三份,并在备注栏内详细说明原因,如系月底的假退料,则在办理退料手续的同时,办理下月领料手续。
  第十一条 对于物资验收入库过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符的现象,仓管员有权拒绝办理入库手续并视其程度报告业务部门、财务部门和公司经理处理。
  (三)仓库物资的出库
  第十二条 公司仓库一切商品货物的对外发放,一律凭盖有财务专用章和有关人士签章的“商品调拨单(仓库联)”,一式四份,一联交业务部门,一联交财务部门,一联交仓库作为开具“出库单”依据,一联交统计。由公司业务员办理出库手续,仓管员根据“商品调拨单”开具业务承办人,一联由仓库作为登记实物账的依据,一联由仓管员定期交财务部。
  第十三条 生产车间领用原料、工具等物资时,仓管员凭生产技术部门的用料定额和车间负责人签发的领料单发放,仓管员和领料人均须在令料单上签名。领料单一式三份,一联退回车间作为其物资消耗的考核依据,一联交财务部作成本核算依据,一联由仓库作为登记实物账的依据。
  第十四条 发往外单位委托加工的材料,应同样办理出库手续,但须在出库单上注明,并设置“发外加工登记簿”进行登记。
  第十五条 来料加工客户所提供的材料在使用时,应类比生产车间领用办理出库手续,但须在领料单上注明,且不登记实物账,而是在“来料加工材料登记簿”上予以登记。
  第十六条 对于一切手续不全的提货、领料事项,仓管员有权拒绝发货,并视其程度报告业务部门、财务部门和公司经理处理。
  (四)仓库物资的保管
  第十七条 仓库设商品材料实物保管账(简称“仓库实物账”)和实物登记卡,仓库实物账按物资类别、品名、规格分类进行销存核算,只记数量,不记金额,同时,在每一商品材料存放点设置商品材料实物登记卡,跟入库单、出库单和领料单等及时登记仓库实物账及实行卡,保证账、卡、物相符。
  第十八条 每月必须对库存的商品材料进行实物盘点一次,财务人员予以抽查或监盘,并由仓管员填写制盘点表一式三份,一联仓库留存,一联交财务部,一联交公司有关领导,并将实物盘点数与仓库实物账核对,如有损耗或升溢应在盘点表中相关栏目内填列,经财务部门核实,并报有关部门和领导批准,方可作调账处理,以保证财务账、仓库实物账、实物登记卡和实物相符合。
  第十九条 仓库物资的计量工作应按通用的计量标准实行,对不同物资采用不同的计量方法,确保物资计量的准确性。
  第二十条 做好仓库与供应、销售环节的衔接工作,在保证生产供应等合理储备的前提下,力求减少库存量,并对物资的利用、积压产品的正确处理等提出建议。
  第二十一条 仓库物资的保管要根据各种物资的不同种类及其特性,结合仓库条件,采用不同方法分别存放,既要保证物资免受各种损害,又要保证物资的进出和盘点方便。
  第二十二条 对于某些特殊物资,如易燃、易爆、剧毒等物资,应指定专人保管,并设置明显标志。
  第二十三条 建立和健全出入库人员登记制度,入库人员均须经过仓管员的同意,并经过登记之后,方可在仓管员的陪同下进入仓库,进入仓库的人员一律不得携带易燃、易爆物品,不得在库房内吸烟。
  第二十四条 仓管员应严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗等工作,定期检查维修避雷和消防等器材和设备,保障仓库和物资财产的安全。
  第二十五条 仓管员工作调动时,必须办理移交手续,由财务领导进行监交,表上签名,只有当结交手续办妥之后,才能离开工作单位。
  第二十六条 未按本规定办理物资人、出库手续而造成物资短缺、规格或质量不合要求的和账实不符,仓管员应承担由此引起的经济损失,财务经理应负领导责任。

什么是物流项目管理
答:物流项目管理是指通过系统的方法、工具和技术,对物流相关的项目进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目目标的过程。这一过程涉及到多个方面,包括项目管理的基本原理、物流行业的特点,以及如何将二者有效结合,从而...

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物流管理的概念
答:物流包括运输、配送、仓储、包装、搬运装卸、流通加工,以及相关的物流信息等环节。物流活动具体涉及用户服务、需求监控、订单处理、配送、存货控制、运输、仓库管理、工厂和仓库布局与选址、搬运装卸、采购、包装和情报信息。中国...

物流管理的概念
答:物流是指利用现代信息技术和设备,将物品从供应地向接收地准确的、及时的、安全的、保质保量的、门到门的合理化服务模式和先进的服务流程。物流构成:商品的运输、配送、仓储、包装、搬运装卸、流通加工,以及相关的物流信息等...

物流的定义是什么
答:概念最早产生于本世纪50年代,随着经济的迅速发展,物流也得到了迅猛的发展,但才已经讲过,物流的涵义也从单纯的“货物配送”发展到集物流、信息流和资金流为一体的全方位管理,成为国际运输业中一种最为经济合理的综合服务...

物流的定义是什么
答:定义3:美国物流协会认为,“物流是为了符合顾客的需要所发生的从生产地到销售地的物质、服务以及信息的流动过程,以及为使保管能有效、低成本进行而从事的计划、实施和控制行为。”物流管理是供应链管理的一部分,它对来源地...

物流企业实施项目管理的步骤
答:1.物流项目的获取。物流企业要生存、发展,必须获取物流项目。目前,由于没有形成比较成熟的物流项目交易市场,因此,各种物流服务项目信息的来源主要有:公司固定的客户群;部分有需求的厂商会在网络、报纸等相关媒体登载其需要的...