体系外审首次会议 总经理需要介绍哪些内容 iso 外审首次会议怎么开
首次会议，先有审核组介绍，接着会让公司管代或总经理介绍参会人员，主要介绍姓名，部门，职务，顶多再来一个分管工作！首次会议快结束时，由受审核方领导讲话，内容包括：公司各部门要密切配合审核，确保审核顺利等。
一般不必准备稿件的！应注重实效！
一般来说外审时在首次会议时，开场由主要外审的审核组长介绍审核组情况，审核依据，对审核的回避制度还有就是审核要求，二然后就是被审核方介绍在场人员职务及体系的大致运行情况，一般来说还是要有一个发言稿，但是应当精简，因为接下来就是审核了，审核时注重实效的，你说的太多了会给接下来的审核待来一些麻烦。
如何召开体系审核首次会议~
仅供参考，如有具体问题再进行探讨：
首次会议由审核组长主持。
1.签到与人员介绍
大家早上好！
公司内部环境管理体系审核首次会议现在开始。
请到会的人员在签到单上签到。
这是公司的第一次环境管理体系认证审核。现在我介绍一下审核小组成员及其分工。
（如是外审，还需请受审核方总经理或授权人介绍公司主要管理人员）
2.现在我们来确认一下本次审核的目的和范围
审核目的：评价公司建立的环境管理体系是否符合ISO14001标准的要求，是否具备认证、注册条件。
审核范围：公司所有部门。
3.确认审核准则
审核准则：认证合同、ISO14001标准；环境管理手册、
法规及其他要求。
4.确认审核实施计划
现场审核实施计划已经下发给各位没有？请问有无变动或其他问题？希望受审部门主要负责人在计划的时间里在场等待。
（如是外审，还需请受审核方管理者代表简介企业环境管理体系建立与运行情况（掌握在10分钟内））
5.审核方法和程序介绍
5.1 基本方法：抽样。有一定的风险和局限，审核只能观察样本。审核员尽可能作到抽样的代表性、公正性、客观性以减少风险。审核中不提供咨询，但可对工作的改进与发展提出建议。
a）对环境方针、目的、指标的审核将在部门内部或生产现场抽一部分人员寻问。
b）在部门内抽部分人员询问其职责。
c）环境记录根据要求及记录重要性抽3～12份。
5.2审核方式：按部门进行审核。
5.3审核员工作方法：采用提问、观察、查阅记录、确认等方法。
5.4对审核中发现的不符合项将开列不符合报告，并要求受审核部门确认不符合事实和提出纠正措施计划。
不符合的类型：
（1）严重不符合：
出现下列情况之一，原则上可构成严重不符合项：
a）体系出现系统性失效。如某个要素、某个关键过程在多个部门重复出现失效现象。
例如，在多个部门或多个活动现场均发现有不同版本的文件同时使用，这说明整个系统文件管理失控。
b）体系运行区域性失效（可能由多个轻微不符合组成）。如某一部门或场所的全面失效现象。
c）造成严重的环境危害，或潜在危害严重的环境后果。
d）组织违反法律法规或其他要求的环境行为较严重。
c）一般不符合项没有按期纠正。
f）目标指标未实现，且没有通过评审采取必要的措施。
（2）轻微不符合
出现下列情况之一，原则上可构成轻微不符合项：
a）对满足环境管理体系要素或体系文件的要求而言，是个别的、偶然的、孤立的、性质轻微的不符合。
b）对所审核范围的体系而言，是个次要的问题。
5.5本次审核是公司环境管理体系建立以来进行的一次全面的、系统的审核，目的在于发现问题，确定是否符合环境认证条件，因而希望各部门主管及有关人员积极配合，客观地回答审核中的问题，并正确对待不符合项（承认有疏忽的地方）。
5.6强调审核的客观公正
审核员将以客观、公正的事实为依据，反映公司环境管理体系存在的问题。
6.说明审核将得出的结论
由于本次审核的目的是确定公司是否具备IS014001认证注册条件， 因而将根据审核发现做出如下结论中的一种：
a）无条件通过认证。公司具备了申请ISO14001认证注册的条件，审核中没有发现任何问题，推荐注册发证。
b）有条件，开放状态。公司基本具备了申请ISO14001认证注册的条件，但是需要对提出的不符合项进行改善关闭后注册。建议公司在本次认证中发现的不符合纠正完成后，推荐认证注册。
c）宣告审核失败。公司环境管理体系不完善，不具备ISO14001认证注册条件，系统存在严重不合格项。
首次会议由审核组长主持。
1.签到与人员介绍
大家早上好！
公司内部环境管理体系审核首次会议现在开始。
请到会的人员在签到单上签到。
这是公司的第一次环境管理体系认证审核。现在我介绍一下审核小组成员及其分工。
（如是外审，还需请受审核方总经理或授权人介绍公司主要管理人员）
2.现在我们来确认一下本次审核的目的和范围
审核目的：评价公司建立的环境管理体系是否符合ISO14001标准的要求，是否具备认证、注册条件。
审核范围：公司所有部门。
3.确认审核准则
审核准则：认证合同、ISO14001标准；环境管理手册、
法规及其他要求。
4.确认审核实施计划
现场审核实施计划已经下发给各位没有？请问有无变动或其他问题？希望受审部门主要负责人在计划的时间里在场等待。
（如是外审，还需请受审核方管理者代表简介企业环境管理体系建立与运行情况（掌握在10分钟内））
5.审核方法和程序介绍
5.1 基本方法：抽样。有一定的风险和局限，审核只能观察样本。审核员尽可能作到抽样的代表性、公正性、客观性以减少风险。审核中不提供咨询，但可对工作的改进与发展提出建议。
a）对环境方针、目的、指标的审核将在部门内部或生产现场抽一部分人员寻问。
b）在部门内抽部分人员询问其职责。
c）环境记录根据要求及记录重要性抽3～12份。
5.2审核方式：按部门进行审核。
5.3审核员工作方法：采用提问、观察、查阅记录、确认等方法。
5.4对审核中发现的不符合项将开列不符合报告，并要求受审核部门确认不符合事实和提出纠正措施计划。
不符合的类型：
（1）严重不符合：
出现下列情况之一，原则上可构成严重不符合项：
a）体系出现系统性失效。如某个要素、某个关键过程在多个部门重复出现失效现象。
例如，在多个部门或多个活动现场均发现有不同版本的文件同时使用，这说明整个系统文件管理失控。
b）体系运行区域性失效（可能由多个轻微不符合组成）。如某一部门或场所的全面失效现象。
c）造成严重的环境危害，或潜在危害严重的环境后果。
d）组织违反法律法规或其他要求的环境行为较严重。
c）一般不符合项没有按期纠正。
f）目标指标未实现，且没有通过评审采取必要的措施。
（2）轻微不符合
出现下列情况之一，原则上可构成轻微不符合项：
a）对满足环境管理体系要素或体系文件的要求而言，是个别的、偶然的、孤立的、性质轻微的不符合。
b）对所审核范围的体系而言，是个次要的问题。
5.5本次审核是公司环境管理体系建立以来进行的一次全面的、系统的审核，目的在于发现问题，确定是否符合环境认证条件，因而希望各部门主管及有关人员积极配合，客观地回答审核中的问题，并正确对待不符合项（承认有疏忽的地方）。
5.6强调审核的客观公正
审核员将以客观、公正的事实为依据，反映公司环境管理体系存在的问题。
6.说明审核将得出的结论
由于本次审核的目的是确定公司是否具备IS014001认证注册条件， 因而将根据审核发现做出如下结论中的一种：
a）无条件通过认证。公司具备了申请ISO14001认证注册的条件，审核中没有发现任何问题，推荐注册发证。
b）有条件，开放状态。公司基本具备了申请ISO14001认证注册的条件，但是需要对提出的不符合项进行改善关闭后注册。建议公司在本次认证中发现的不符合纠正完成后，推荐认证注册。
c）宣告审核失败。公司环境管理体系不完善，不具备ISO14001认证注册条件，系统存在严重不合格项。
