档案室的类型
文书档案、会计档案、科技档案、专业档案、声像档案、实物档案
档案的编排要点:
1、应归入项目审计档案的文件材料是:
,一,立项性文件材料～如审计通知书、审计实施方案,
,二,证明性文件材料～如审计证据,含承诺书,、审计工作底稿,
,三,结论性文件材料～如审计报告、审定审计报告的会议纪要、审计报告征求意见书、复核意见书、审计意见书、审计决定书、审计建议书、移送处理书、审计处罚决定书、审计听证告知书、审计文书送达回证,
,四,其他备查文件材料。
2、审计文件材料按审计项目立卷～一个审计项目可立一个卷或者若干卷～不得将几个审计项目合并立为一个卷。 3、审计案卷内文件材料按结论性文件材料、证明性文件材料、立项性文件材料、其他备查文件材料四个单元进行排列。
4、结论性文件材料～采用逆审计程序并结合文件材料的重要程度进行排列。
1/2页
证明性文件材料～按与审计方案所列审计事项或者会计报表科目对应的顺序排列。
立项性文件材料～按文件材料形成的时间顺序～并结合文件材料的重要程度进行排列。
其他备查文件材料～按文件材料形成的时间顺序～并结合文件材料的重要程度进行排列。
5、审计案卷内的每份或者每组文件之间的排列规则是:
,一,正件在前～附件在后,
,二,定稿在前～修改稿在后,
,三,批复在前～请示在后,
,四,批示在前～报告在后,
,五,重要文件在前～次要文件在后,
,六,汇总性文件在前～基础性文件在后。 6、审计组确定的立卷责任人应当及时收集审计项目的文件材料,审计终结后～立卷责任人对审计项目形成的全部文件材料按立卷方法和规则进行归类整理～经审计组组长,或业务部门负责人,复查～并经档案管理机构或者档案工作人员检查后～依照有关规定进行编目和装订。 7、为了便于查找和利用～档案管理机构应当将审计复议案件归档情况在被复议的审计项目案卷备考表中加以说明。
既然档案工作记录历史，又为现实服务，那到底是哪些机构是与档案工作密切相关呢？翻一翻《档案法》，答案就在其中～
“我国档案管理工作实行统一领导、分级管理的原则。具体来说，各机关的档案由机关内设置的档案室进行集中管理；各机关形成的需要长久保存的档案和历史上形成的档案，设立档案馆进行集中管理；全国的档案工作，由各级档案行政管理部门进行统一、分层次管理。”
那到底该怎么理解“统一领导，分级管理”？其实，就是三个层次，从低到高排序，就是档案室、档案馆和档案局。
一、档案室
“各机关的档案由机关内设置的档案室进行集中管理”
档案室是各组织（包括团体、学校、工厂、企业、事业单位等）统一保存和管理本组织档案的内部机构，是整个组织的组成部分，是一个机构密不可分的部分，也是档案事业的基础。档案室的本质特征是统一管理本单位档案和主要为本单位服务。
作为最底层次的管理机构的档案室是国家档案工作组织体系中最普遍、最大量、最基层的业务机构。档案室主要是干什么呢？
它是一个单位档案信息存储、加工和传输的服务部门，与本单位的领导和各组织机构发生联系，为领导决策、处理工作、组织生产、进行科研等活动提供依据和参考材料。
听听，档案室的作用还是很大的，不单纯就是整理整理，还有很大部分是利用，为工作提供帮助，想想，对于新来的同志，有过去的工作的记录，他可以了解岗位或者单位的概况，对于开展工作是多么有帮助。好吧，即使不是新来的同事，工作记录也是有益的，想想每次抓头挠腮地写各种工作报告，逻辑语言什么的该怎么组织，当当当，有以前的，快快看一看，灵感是不是很快就来了？
档案室的职责呢？
《中华人民共和国档案法实施办法》第二章第九条有明确规定：
（1）贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针政策，建立、健全本单位的档案工作规章制度；
（2）指导本单位文件、资料的形成、积累和归档工作；
（3）统一管理本单位的档案，并按照规定向有关档案馆移交档案；
（4）检查、指导所属机构的档案工作。
铛铛铛，划重点了，划重点了，一个单位不仅要负责本单位的档案工作，还承担着检查、指导下属机构的档案工作。不要以为管好自己单位的档案就万事大吉了，如果你单位是大系统的单位，还要负责指导、检查下属单位的档案工作，有了二级机构，甚至三级机构（哪来的三级机构，我猜可能会有，哈哈）的档案，这才是一个完整的档案工作链啊！
分类的一般方法：（1）按文件的产生时间分类，具体包括年度分类法、时期分类法两种；（2）按文件来源分类，包括组织机构分类法、作者分类法、通讯者分类法三利；（3）按文件的内容分类，包括问题分类法、实物分类法、地理分类法三种；（4）按文件的形式分类，包括按文件的种类来分类、按文件的制成材料分类、按文件的形状分类三种。 二、常用的分类方法：（1）年度分类法：也称年代分类法，就是根据形成和处理文件的所属年度将全宗内档案分成各个类别。（2）组织机构分类法，就是根据文书处理阶段形成和处理文件的承办单位进行分类，即按照立档单位的内部组织机构将全宗内档案分成各个类别。（3）问题分类法，就是按照档案内容所说明的总是将全宗内档案分为各个类别。 三、分类法的选择：（1）组合分法：年度-组织机构分类法；组织机构-年度分类法；年度-问题分类法；问题-年度分类法。（2）分类方案：为了便于对全宗内档案具体地进行分类，在选定某种分类方法之后，就应编制一份“分类方案”。 另外： 一、机关内党、政、工团档案分类：（1）在一个全宗内，首先将档案分成党政工团等若干部分，在每一部分中再行分类整理；（2）在全宗内，先将机关内最高机构和各单位的档案分别分成党政工团若干部分，再在每一部分中继续分类整理；（3）全宗之内的档案首先按年度分类，每年度分成党政工团若干部分，再继续分类整理；（4）在全宗内，只分党政两大部分，或在每一年分两部分。 二、人物全宗内档案的分类：（1）生平传记材料；（2）创作材料；（3）公务活动材料；（4）个人书信；（5）经济材料；（6）亲属材料；（7）评价材料；（8）音像材料；（9）其他材料。
一、分类的一般方法：（1）按文件的产生时间分类，具体包括年度分类法、时期分类法两种；（2）按文件来源分类，包括组织机构分类法、作者分类法、通讯者分类法三利；（3）按文件的内容分类，包括问题分类法、实物分类法、地理分类法三种；（4）按文件的形式分类，包括按文件的种类来分类、按文件的制成材料分类、按文件的形状分类三种。 二、常用的分类方法：（1）年度分类法：也称年代分类法，就是根据形成和处理文件的所属年度将全宗内档案分成各个类别。（2）组织机构分类法，就是根据文书处理阶段形成和处理文件的承办单位进行分类，即按照立档单位的内部组织机构将全宗内档案分成各个类别。（3）问题分类法，就是按照档案内容所说明的总是将全宗内档案分为各个类别。 三、分类法的选择：（1）组合分法：年度-组织机构分类法；组织机构-年度分类法；年度-问题分类法；问题-年度分类法。（2）分类方案：为了便于对全宗内档案具体地进行分类，在选定某种分类方法之后，就应编制一份“分类方案”。 另外： 一、机关内党、政、工团档案分类：（1）在一个全宗内，首先将档案分成党政工团等若干部分，在每一部分中再行分类整理；（2）在全宗内，先将机关内最高机构和各单位的档案分别分成党政工团若干部分，再在每一部分中继续分类整理；（3）全宗之内的档案首先按年度分类，每年度分成党政工团若干部分，再继续分类整理；（4）在全宗内，只分党政两大部分，或在每一年分两部分。 二、人物全宗内档案的分类：（1）生平传记材料；（2）创作材料；（3）公务活动材料；（4）个人书信；（5）经济材料；（6）亲属材料；（7）评价材料；（8）音像材料；（9）其他材料。17、
智慧档案馆库一体化管理平台 解决方案~
企业档案管理规定
答：第十二条 公司档案的分类及编号:指定资料员经办公室培训后,按有关档案分类及编号要求操作。 第十三条 在业务中对外签署的各种经济合同按《合同管理规定》处理。 第十四条 借阅:因公司需要借阅文档的,应填好档案查阅单,员工不得随意外带有关公司重要的文件材料,确因工作需要外带,需办理档案外借手续,经办公室核准...
档案管理分为:岗位管理、行政管理、人力资源管理还有什么啊?接下去该如...
答：4、采用年度---保管期限---问题分类法进行分类。即在同一年度下将归档文件按保管期限分为永久和定期，再在保管期限下面按问题分为党群类、行政类、业务类。5、组件后在归档文件的首页上端居中空白位置盖上归档章。在归档章内要注明全宗号、年度、室编件号、问题、保管期限。6、按保管期限对归档文件...
单位资料室是干什么的
答：机关、团体、企业、事业单位中负责管理本单位档案的机构,国家档案事业系统的基层组织。大中型机关一般都设有档案机构,管理本单位形成的档案,但机构的名称不尽相同。档案室的本质特征是统一管理本单位档案和主要为本单位服务。它是一个单位档案信息存储、加工和传输的服务部门,与本单位的领导和各组织机构发生...
档案室应该使用什么类型的灭火器?
答：1、手提式的档案室的灭火器可选择的手提二氧化碳、手提七氟丙烷等洁净气体灭火器来辅助灭火。2、根据《建筑设计防火规范》GB50016规定档案室等重要场所应设置气体自动灭火系统。可选择七氟丙烷灭火系统、二氧化碳灭火系统气体灭火系统等。3、档案室灭火系统应包含以下几个部分：烟感探测装置、温感探测装置、...
学校的档案室。存放学生10年的档案用什么货架比较好
答：一般用的铁皮五节文件柜，又叫五节铁皮柜，五层文件柜，五斗文件柜，一般分为扣手五节柜和拉锚五节柜两种，是最常用的档案文件柜之一。五层铁皮档案柜，五层摞放在一起，也可分开单独使用。适用于存放档案文件，加搁板后可做会计凭证档案柜使用。现在五节文件柜的价格要根据现在的铁板市场价以及工人...
医院办公室档案如何分类
答：一般分类文书档案、病历档案、科技档案、人事档案、声像档案、实物档案。其中文书档案包括党群类、行政类、业务类，病历档案由专门部门在做的。科技档案又分为基建档案和设备档案，人事档案一般分为正式工、社区编制、临时工，声像档案又分为照片、录像类，实物档案分为奖牌、证书等。这些档案中最基本的是...
怎样建立一个较完善的档案室?从哪里着手啊?
答：C. 分类 根据下述分类方法分类 D. 立卷 区分不同价值确定保管期限:永久,长期,短期.第九条 过程管理:1. 属于公司保管的档案:公司及各下属子公司的各部门的资料员做好平时文件的预立卷工作,并在事件结束后或在每季头一个月的十日前将上季需归档的预立卷的文件整理成册移交办公室保管,任何人不得据为...
档案一般放在哪里保管
答：一般存放在具有档案管理权限的机构或部门中，以确保其安全、完整和易于查询，具体的存放地点取决于档案的类型和所属机构。一、机关事业单位档案存放 对于机关事业单位的档案，通常存放在本单位的档案室或档案馆中。这些机构配备了专业的档案管理人员和设施，负责档案的收集、整理、保管和利用工作。同时，也会...
档案管理学的知识
答：22、档案整理工作的组织:(1)档案整理工作基本程序:区分全宗、分类、案卷的编立、案卷排列以及编制案卷目录等主要步骤。(2)档案的系统化与基本编目。(3)现行机关档案整理工作的组织:归档制度与档案室档案整理工作的关系;档案形成过程中划分全宗和分类;档案形成过程中案卷的编立和目录的编制工作。(4)积存档案和零散...
人事行政档案保管怎么分类?
答：1、第一类：履历材料。2、第二类：自传材料；报告个人有关事项的材料。3、第三类：考察、考核、鉴定材料；审计材料。4、第四类：学历学位材料；职业（任职）资格材料；评（聘）专业技术职务（职称）材料；反映科研学术水平的材料；培训材料；转正定级表。5、第五类：政审材料；更改或认定姓名、民族、...
