如何提高自己撰写文档的能力 如何提高PRD文档的撰写效率

作者&投稿:费娄 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
1、尝试编写个人简历和经历,用文字来认识自己是不错的方法。要想别人认识你,首先自己要认识自己。
2、养成良好的程序注释习惯,而且要用准确的语句描述注释的内容,从写注释的一句话开始锻炼文字表达能力。准确而简明的注释有助本人和他人阅读你的程序代码,语义不清或者错误的注释反而浪费了自己和他人的时间。
3、从编写较简单的文档(如:《XXX系统使用说明》)开始,锻炼文档编写的组织能力和文字表达能力
4、写博客。其实这也是我写博客的原因之一,想通过多写文章,用文字来准确的表达日常自己的所思所想来提高文档能力。还可以通过他人的评论和建议来改正不足之处。
6、阅读一些写作技巧方面的文章提升技术文档编写能力也是显而易见的。
当然,要切实提高文档编写能力,需要勤于学习、勤于思考、勤于实践、长期积累,毕竟丰富知识和阅历才是写好文档的基础。

如何提升文档编写能力~

在我身边的程序员中,无论是现在的同事还是过去的同事,普遍缺乏文档编写能力或能力严重不足,甚至有些编程能力很强的程序员也不能写出一篇可读性较强的设计说明书、产品手册等项目必备文档。其实,文档编写能力是成为优秀程序员和项目经理必须具备的能力,想要和更多人人进行交流只能通过你的文字来传达你的思想。该如何才能提高文档编写能力呢,可以采用了以下几种方法,只要坚持不懈的做下去,相信会有提高。1、尝试编写个人简历和经历,用文字来认识自己是不错的方法。要想别人认识你,首先自己要认识自己。2、养成良好的程序注释习惯,而且要用准确的语句描述注释的内容,从写注释的一句话开始锻炼文字表达能力。准确而简明的注释有助本人和他人阅读你的程序代码,语义不清或者错误的注释反而浪费了自己和他人的时间。3、从编写较简单的文档(如:《XXX系统使用说明》)开始,锻炼文档编写的组织能力和文字表达能力4、写博客。其实这也是我写博客的原因之一,想通过多写文章,用文字来准确的表达日常自己的所思所想来提高文档能力。还可以通过他人的评论和建议来改正不足之处。6、阅读一些写作技巧方面的文章提升技术文档编写能力也是显而易见的。当然,要切实提高文档编写能力,需要勤于学习、勤于思考、勤于实践、长期积累,毕竟丰富知识和阅历才是写好文档的基础。

1. 要知道不是所有时候都需要完整大规模宏图的PRD
如果你所在的团队采用敏捷开发的方式工作,那么可能会需要你把项目的颗粒度分得更细一些,以便每天都能把已经完成的工作叠加到可运行的网站上。细小的颗粒度可以让团队和用户更快地看到结果,提升大家的信心,也能提高工作效率。每个人都多少会有点拖延症。导致拖延的原因并不是慵懒,个人生产力专家曾总结过生活工作中引起拖延的两种情形:一种是有很多烦人的小任务来干扰你完成一件大项目,但影响不大;另一种是属于超出能力的控制范围,甚至可能让人害怕,或对当事人生活影响非常大的任务——两种情况都和焦虑有关。所以,消灭拖延提升效率的方法,就是把任务分解为连续的、在能力范围之内的小任务。产品经理需要与研发团队确认每一个阶段中所包含的子任务是否足够小,是否过于困难。
2. 首要考虑核心概念,减少不必要的花哨功能和体验
在考虑一个功能或网页时,产品经理需要认真评估它是否真的必要,是否符合产品当前所处的阶段,以及实现它到底需要多大的成本。要实现任何一个功能都会包括两块成本:一块是研发相关成本,另一块是非研发相关成本,这部分成本往往会被忽视。如何推广这个功能,如何教育用户使用它,是否需要人工对它所带来的内容进行审核过滤等等,这些都是非研发相关成本,是如何让用户使用并喜欢它的成本,产品经理很多判断上的失误正是由于忽略了这块成本。要解决这个问题,那么就要在考虑成本的时候,想着研发相关成本占20%,其余的80%都是非研发相关就好了。
3. 研发团队喜欢看什么样的产品设计文档
保持简短
保持简短的一个重要技巧是将需求与需求之外的其他东西分开,保持需求的简短,把需求之外的东西放到附录、图表或FAQ中。
消灭错误
别对他人(主要是研发人员)的工作指手画脚
如果你碰巧是一名真正的技术专家,私下与研发团队沟通就好了,别把应该写在技术设计文档中的内容写在产品设计文档中。
用适当的表达方式展现需求:有时候可以是图表、流程图和结构图等
使用肯定的语言
使用肯定的、确切的语言,不要出现“也许”、“可能”这类词语。

提高文字表达能力的几个方法
答:减少使用电脑、手机等电子产品的频率,多用手写的方式来记录自己的思考和感悟。手写稿在撰写文档时,可以先用手写稿,然后再进行电子版的整理,这样可以更好地保留自己的创意和思考。阅读书籍通过阅读书籍来增加自己的知识储备和词汇量,同时也可以提高阅读和理解能力。归纳总结对于容易忘记的词汇,可以进行归纳总结...

产品经理实习生怎样提高文档书写能力?
答:1.结构要清晰,最好用标题模板。2.写清楚,言简意赅,摒弃有歧义的句子 3.该放图的地方就要放图,最好是视觉稿,如果没有视觉稿,交互也行 4.需求的目的、背景;统计需求、数据预估 5.让开发欣然清楚的明白需求并且定期要检查才是最重要的 更建议先好好思考下为什么要写这份文档,这份文档是给谁...

如何提高公文写作能力
答:第一,多写。就是笔耕不辍。只要有时间,就要不停笔。先写豆腐块文章,比如信息、个人心得体会等。特别是政务信息,最能锻炼写作者的总结能力、表达能力。总之,要坚持不停地写下去,不怕丢丑,不怕写不好。第二,多读。如果多写是输出,多读则是输入。没有输入就没有输出。平时要多读上级下发的...

如何提高公文写作能力
答:多修改自己的文章也是提高写作能力的一个重要环节。多改符合人们认识客观事物由浅入深、由片面到全面的规律,也是写文章责任心强的一种表现。文章频改,功夫自出。事实上,多一次认真修改,就多一份写作的体验,就多一项具体的收获。学习公文写作,要养成修改文章的良好习惯,虚心听取领导和同志们的意见,克服怕人挑“刺”...

机关文秘人员要想提高公文写作的能力,如何过好知情关,适应关和基础_百 ...
答:不应该怎样写.三是要高标准要求自己,不要抱有应付态度.起草每一份文件,都要把自己的潜力充分挖掘出来.这样,才能写一次材料有一次提高.如果能挑一百斤,只担九十九斤,时间长了,一百斤的担子就挑不动了.有的同志不愿修改自己写的东西,总希望领导高抬贵手,降低标准,凑付过关,这样是不利于提高写作水平和写作能力的...

怎么提升公文写作能力
答:可以通过查阅上级来文、下级呈文、本部门成文、信息简报、发展规划以及历年工作部署、总结等文件资料来熟悉和掌握。对发展脉络有了宏观性、格局性的把握。2、强化语感培养要多“看”,多浏览党报党刊、上级讲话、条例办法,认真研究领导在各种场合的发言,领会公文的写作要求、写作要领,参悟行文习惯、行文特点...

提高写作能力的方法有哪些?
答:在看内容的时候,更要留意文章的问题和写作的技巧。尽可能多的写:每天都写,如果可能话,每天写几次。写得多了,也就写得好了。学习如何写作和其他的学问道理是一样的,熟能生巧。写写自己,写写博客,向出版社投稿。只是写,全情投入地写,练得越多,写作水平就提升得越快。

如何提高文档写作和即时表达能力?
答:,更不能信手涂鸦。在整个写作过程中,词能达意是最基本的要求。要增强文字表达能力,一个好办法就是多读、多背、多记那些优秀的政论文章,比如《人民日报》的社论等,读多了、背多了、记多了,就会对文字产生一种灵感,就能更好地驾驭文字。甚至即使是依葫芦画瓢,也能写出像样的文章来。

如何提高常用公文的写作能力
答:一是要注重学习。首先要向富有写作经验的老领导学习。比如我之前的办公室主任是位老笔杆子,从部队转业到地方写过的材料可以说要用麻袋装了。凡他写的材料领导一般一个标点不动。每次写完材料,我都是毕恭毕敬请他提意见,他也非常热心,有时直接修改。我自己做了十几年的材料工作,深深明白写公文做...

产品经理实习生怎样提高文档书写能力
答:但吃完饭回来仔细思考一番,就发现了自己对功能的规划存在着不少问题,只能推倒重来。于是,那份让我自我感觉非常良好的PRD,还没见着boss,就被我拖进了回收站。二、你对PRD写作的要求是否明确,个人觉得,在构思产品之初,我们就应该用公司的PRD模板来作为规划产品的提纲,以此提高对细节的把握,并...