如何用word做出漂亮的英文排版

作者&投稿:顾夜 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

如果办公时候需要用到英文文档的话,很多人都会按照中文的习惯去编辑文档,下文就英文排版的问题介绍了如何打造一份漂亮的英文文档。

“我在工作中遇到了一个难题:英文材料的编辑。根据编辑中文的习惯来编辑英文,总觉得做出来的东西不太好看,我想英文编辑肯定也有规则,但又不了解。希望能做一个这方面的专题,比如说标题用什么字体?正文用什么字体?用几号字体?如何排版?等等。” 学习英文排版,最好的办法就是看看老外们自己是怎么排的。如图1所示,是PCGAMER杂志中的一篇文章,文章虽然短,但是结构比较完整,包括了主标题、副标题、正文、附加说明。

第一步:让标题一下抓住读者的眼睛

主标题是一篇文章在视觉上引起人们注意的关键,一般排在文章的顶端,并使用较大字号突出显示。中文标题基本上都是居中排的,而英文标题以左对齐的方式居多。标题字号最好要比正文大6个级别以上,比如正文为10.5pt,则标题至少要为20pt,甚至更大。标题字体,一般选择Sans Serif(无衬线)类的字体(如:Arial Black体),以使标题更突出。 小知识:英文字号与字体英文字号大小习惯以points(磅,经常缩写为pt)为单位的,10.5pt相当于中文的五号字。英文字体主要有两大类型:Serif(衬线体)和Sans Serif(无衬线体)。所谓衬线,就是指字母主线端的短细线,如图2所示,左侧是Times New Roman体的M,它的顶部和底部都有一些装饰细线,右侧是Arial Black体的M,笔画都是一样的粗细。

英文字号大小习惯以points(磅,经常缩写为pt)为单位的,10.5pt相当于中文的五号字。英文字体主要有两大类型:Serif(衬线体)和Sans Serif(无衬线体)。所谓衬线,就是指字母主线端的短细线,如图2所示,左侧是Times New Roman体的M,它的顶部和底部都有一些装饰细线,右侧是Arial Black体的M,笔画都是一样的粗细。

★获得更多漂亮的英文字体

Windows自带了一些英文字库,不过还是不够丰富,要想获得更多漂亮的英文字体,可从网络上下载一些免费的英文字库。

第二步:循循善诱,设置副标题

主标题主要起吸引眼球的作用,而副标题则是对主标题的进一步阐述,以便读者在读文章之前了解更多信息。副标题一般也以左对齐方式排版,它的字号要比主标题小很多,以免喧宾夺主,不过要比正文字号至少大2个级别。副标题的字体颜色还可以设置成灰色,以与主标题形成对比。

第三步:清晰易读排正文

正文字体大多数用Times New Roman,属于Serif类字体,字号大小一般在9~12pt之间。英文文章的第一段首行要求顶格排,从第二段开始,每段首行要缩进排版,一般缩进4个字节。而现在流行的英文格式,大多数都不缩排,而是习惯在段与段之间加一空行进行区分。

★选择适当的行距

如果正文大小为10~12pt(约等于中文的五号字),英文以1.2倍的行距排版效果最好。而在Word中,默认值为单倍行距,有点挤,另一个预设值1.5倍又显得有些稀疏。所以在Word中,可执行“格式→段落”命令打开段落对话框,在“缩进和间距”选项卡中单击“行距”下拉按钮,选择“多倍行距”项,接着就可以在后面的“设置值”中输入“1.2”,确定即可。

★使用连字符断句

如图3所示,同样的文字内容,左侧的松散零乱,右侧则紧凑有序。奥妙何在?原来右侧文档使用了连字符,行末如果是较长的单词,则用连字符断开了。在Word中,执行“工具→语言→断字”,在开打的对话框中,选中“自动断字”,确定即可。注意:一个单词可以从何处断开,往往因文化的差异而有所不同,一般美式英文以韦伯字典为依据,英式英文则以牛津字典为依据。

★首字下沉

正文美化的一个常用方法就是首字下沉,这在Word中很容易实现。在第一段文字随意处点击一下,然后执行“格式→首字下沉”命令打开一个对话框,这里你可以选择首字位置是“下沉”还是“悬挂”,还可以设置首字下沉的行数及距正文的距离。在本文开始的示例图中,我们可以看到效果。

附加说明,主要是对文章的补充、注解之类的文字,字号一般要更小,在7~8pt之间。



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word 英语单词排版
答:首先,打开要排版的文档,执行菜单栏中的“格式→段落”命令,打开“段落”对话框,在对话窗口中选择“中文版式”选项(图1)。接下来,在“换行”选项区域中,取消“允许西文在单词中间换行”复选框前面的“√”(图2)。最后,单击“确定”按钮。

求助word排版 想要一行两个英文单词及解释 要怎么排才好? 我不想一直...
答:在word文件里点“格式”然后点“分栏”。 一行两个英文单词解释分2栏就OK了。或者是做表格,2列 N行 。再麻烦点就是用“文本框”排列一下。优点是可以去掉边框什么的,看起来好看。

如何用word做出漂亮的英文排版
答:英文用Times New Roman,字体大小与中文字体一样。格式:格式要统一的格式,页边距,行间距,文字对齐方式要一样;总而言之,简单而实用!用段落里面的两端对齐,最后一个单词应该就会跳到第二行的,要不就是WORD工具里面的选项里面的中文版式里面的字距调节,你调成只用于西文试试。

英文word文章排版正确格式英文word文章排版正确格式是什么
答:一、页面设置:(一定使用MicrosoftOfficeWord2003版本!)1、页边距:长:2.1厘米;下:2.1厘米;左:1.6厘米:右:1.6厘米。装订线:0厘米;装订线位置:左。方向:纵向。2、纸张大小:A4宽度:21厘米:高度:29.7厘米。3、页眉页脚:距边界:页眉:1.5厘米;页脚:1.75厘米 4、46;跨度:15.6磅。(注意:页面...

word中英对照排版怎么实现word文本框来帮你
答:六、巧用文本框制作对话框(更改文本框形状)操作步骤:选中插入的文本框 — 绘图工具 — 格式 — 插入形状选项卡 — 更改形状,选择需要的形状就可以了 七、中英文左右分开排版(创建文本框链接)操作步骤:首先根据需要绘制好左右两个文本框,再将两个文本框复制,粘贴到之前的文本框下方,然后选中第...

word文档怎么排版中英文对照?
答:在word制作文件时,我们经常会遇到一些中文排版,比如联合声明、联合举办活动、下发通知、纵向排版等等。而word中专门有一块功能是用来进行中文排版的,如果能利用好这些功能,很多中文排版的问题就会迎刃而解了。一:纵横混排 首先,我们选中文本后选择【开始】选项卡——【中文版式】——【纵横混排】,...

如何在Word文档里面进行英语分栏排版?
答:可以使用 Word 中的分栏功能,具体如下: 1、新建一个文档; 2、打开“格式”菜单,选择“分栏”命令,之后会弹出“分栏”对话框;3、在“预设”设置区里,有“一栏”、“两栏”、“三栏”、“偏左”、“偏右”等选项;请您根据需要选择一种(比如您现在需要的应该是“两栏”这个选项),然后...

word 英文排版
答:你黏贴过来的时候用这种方法:先复制你要的内容,然后在Word上点击 编辑--选择性黏贴,会弹出一个框,你可以选择无文本格式。如果要设置自己的格式,可以全部选中再改变所有的格式,或者用格式刷。

如何在Word中把英文字母写成花体的,就是很好看很漂亮的那种?
答:1、首先双击Word快捷方式,打开需要编辑的Word文档,进入到编辑页面中。2、然后在编辑的窗口中,鼠标左键选择需要编辑的英文字母。3、然后点击打开字体菜单栏中的字体选项栏,选择“FORTE”字体。4、然后就能看到花体英文,这样就完成了。

如何用word进行双语排版?
答:用word进行双语排版时,分栏确实有点不理想。建议您可以这样做,效果可能更好,也很方便:插入一个三列一行(或N行,一行为一页)的表格,然后把中间一列的横表格线设置为白色,接着你就可以在左边的一列中输入英文,在右边的一列输入中文了。这样做的优点是:1.调节中间一列的列宽可以调节中文和...