如何避免汇报工作啰嗦?

作者&投稿:毛娜 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

在职场中,如果你汇报工作啰里啰嗦,很容易被领导认为工作能力不强,业务水平差。可能实情是你为公司很卖命,却因为不会表达让自己吃了亏。这样的朋友也很容易在职场上被人抢功或者替人背黑锅。其实把握以下三个要点就可以避免这一现象的出现!

一、打好腹稿

打好腹稿,私下自己多过几遍,这样才能抓住工作内容的重点,不会有所遗漏。如果内容过多,也可以考虑做成PPT来和领导汇报。如果汇报内容不多,但又怕自己遗忘,可以在手机便签上记录一下要点,提醒自己。

二、避免陈述过多细节

很多人啰嗦就在于,他们陈述了过多的细节,没有重点和条理性。就好比你承接了一个装修任务,领导让你汇报一下工作进展。而你一直在说,你花费了很长时间,挑选了一个物美价廉的防盗门,这个门如何好等等。你觉得老板能有耐心听下去吗?他又怎么能不怀疑你的工作能力呢?

三、列出框架

最后一招适合职场新人,想当年我初入职场时,也是这样干的。因为顶头上司雷厉风行,不怒自威。每每见到她都让我有种不寒而栗的感觉。为了在汇报工作时,不遗漏重点。所以我每次都会提前列出框架,把重点内容全部概括进去。这也同时让我养成了做事时刻总结记录的好习惯。对自己的工作也有不少帮助呢。

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不管是初入职场还是已经工作多年的职场人士,在进行工作汇报的时候往往会犯一个错误,就是把工作汇报得非常详细,但是又往往没有重点。那么如何在汇报工作的过程当中做到简洁精炼呢? 

一、提炼重点之后再汇报 

在汇报工作的时候一定要进行重点提炼,想一想自己的老板或者是上司想听什么样的内容,然后自己就进行提炼出来。比如是汇报成果的,那么就直接把成果数据提炼出来进行汇报;如果是汇报行动方案的,那么就可以把方案的步骤整理出来进行汇报。进行重点内容的提炼之后别人能够快速抓住重点,知道想讲什么内容。 

二、汇报有逻辑而不是杂论无章 

汇报工作的时候一定要有自己的逻辑,而不是想到哪里就说到哪里。比如汇报行动方案时,那么就可以按照推进的进程进行汇报,第一步、第二步、第三步分别应该做什么。如果是汇报成果,那么逻辑就是分别取得了怎样的成绩,对于公司而言是起到怎样的经济效益。而不是不着边际地进行汇报和沟通,好的工作汇报能够让别人有继续听的想法。 

三、汇报前先进行一次演练 

有的人在领导面前会出现紧张的现象,本来想说的内容都想得好好的,一到了领导面前就紧张得忘词了,不知道自己想要表达什么了。为了防止在领导面前出现这样的情况,在汇报之前最好进行一次小小的演练,比如打腹稿,在办工桌上线默默的念几次。同时还可以在纸上做好备注,把想要说的内容一点一点列出来,在汇报的时候就不会出现忘记的现象了。 

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初入职场的小伙伴们,往往会有一个问题,就是自己在与上级汇报工作的时候,总是希望能够汇报的全面细致一些,但这样往往会给上级领导留下一个,汇报过于啰嗦的印象。那么究竟如何能够把事情汇报清楚,又不至于汇报啰嗦呢?下面就教大家几招。

第一,汇报工作时先说结果。尤其是针对一些结果导向的领导,不需要听过程的枝枝蔓蔓,只需要一个结果就ok了。那么就直截了当的告诉他,这件事的结果是怎样,例如我们采用了哪个执行方案啊,这件事情有没有通过审核等等。

第二,如果领导有时间继续,听一些细节。可以用简练的语言告诉他,产生这样结果的原因是什么。而这里的简练前提是,先要提炼好123点。按照内部原因,外部原因,从a方面看,从b上面看等等。

第三,针对现有的结果,下一步的建议是什么,也是同样,要提炼好层次。

针对这样的一个先后顺序,最重要的放在前面叙述,即便领导没有时间,或没有耐心往下听,他也得到了最重要的信息。针对比较有掌控欲望的力量,这都是他们需要听的内容。这样一来,能够分层次叙述,每一点都简短有力,显得是有备而来,而非东一榔头西一棒槌,给领导造成,啰嗦和逻辑混乱的印象。



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向领导汇报工作需要注意什么?在汇报的时候如何观察领导的微表情?
答:在向领导汇报工作的时候,一定要注意姐姐抓住重点,不要总是说一些没用的话,你要先汇报好的事情,再汇报不好的事情;如果感觉到领导表情非常严肃的话,说明领导对于这个问题非常的重视,如果看到领导面无表情的话,说明领导可能是对这件事情不太满意,如果看到领导脸上有笑意的话,说明领导对于你的工作...

向上司汇报工作要掌握哪些原则?
答:首先就要简单扼要,短时间内呈现精确 重点 ,不要过于啰嗦冗长。二是掌握重点,以过程为导向。三是熟记关键数字,以图表及重要数字呈现事实,并针对数字的走向、趋势所代表的意义,进行分析、评估与改进。

职场上,在给领导汇报工作时,要做好哪几点呢?
答:1、首先汇报领导密切关注的重点我们在汇报工作的时候,一定要条理分明,分清楚轻重缓急。向领导汇报首先要挑重要的事情说,让领导先知道他关注的重点问题,毕竟领导的时间也是很宝贵的,他们一般不想听啰里啰嗦的汇报。而且如果你能把工作汇报得很好,思路清晰,让领导立马就能知道自己关注的点在哪。这样会让...

部门主管在向领导汇报工作的时候,要注意哪些问题?
答:简洁而不啰嗦。相信吧,如果你一直是个乐于助人的人,按照领导的想法,有自己的意见,一定要大声说出来,定期汇报,从一定程度上锻炼你,你就会被提拔的不远的同时,做好汇报工作要把握好时机,这个就不多说了,我的建议是最好能给自己的上司定期做汇报,让汇报程序化,这样可以减少突兀感。

掌握七个汇报技巧,不让老板再说啥
答:行动在领导前面,意味着我们汇报工作时,不但能达到领导的要求,还要超过领导的预期。 汇报工作时,我们应以领导的态度要求自己。懂得换位思考,提供给领导意料之外的收获。 比如,小军和小罗同为某公司的员工。领导对小军说:“帮我调查下,咱们生产牙膏的销量情况?”小军迅速跑到楼下超市,并进行两个小时的观察。回来后跟...

客户执行人员在向领导汇报工作的时候,要注意哪些问题?
答:不要啰嗦。还应该准备相关的PPP,后面再做一些解释。还应该做一个数据图。如果只向领导汇报问题,而不说如何解决,那就大错特错了。领导需要能解决问题的员工,而不是靠领导解决所有问题的员工。正确的做法是,工作中发现问题,不要急着向领导汇报。可以先思考一下这个问题的解决方法,然后再举报。汇报...

向领导汇报工作有哪些注意事项?
答:注意言简意赅,多说成绩和做法少说困难,多说思路打算少给领导提问就ok啦

汇报工作的要领与技巧
答:在汇报材料的关键内容和重点句段上,用红笔、加粗等方法作出重点标注,让领导注意力集中在关键点上,并突出权威信息和重要数据的作用,真实的调查报告和数据分析,能让领导增加信任。汇报时掌握语速、控制情绪、语言简练、深入浅出,切忌平铺直叙和重复啰嗦。3、注意汇报工作的细节 “细节决定成败”已经成为...

如何高效得做工作汇报
答:给领导汇报工作我的原则一分钟原则,一分钟之内说重点,看领导不清楚的,再做补充性回答,最好汇报工作之前列个提纲,工作汇报参考以下几点:1. 给领导总结,一针见血的说出问题的核心,每个领导有很多事情需要做,好吗,他们比你忙,而且他们要迅速的做出决定,所以不要浪费时间,不要啰嗦,直击要害。2...

分享工作时,要多谈细节,这是为什么呢?
答:同时,需要跟领导进行良性的互动,用你的“头头是道”,让领导“频频点头”,使之赞同、认同、认可,从而达成你的工作汇报预期目的。切忌唯唯若若、思路不清,要点不明,计划不定。注意汇报的顺序。几件事同时汇报的时候,要先汇报好事,再汇报坏事。顺序一乱,汇报必然失败。抓住重点。汇报的时候,要...