公司近期安装了加密系统,真的能防止数据泄漏么?

作者&投稿:比胁 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

公司近期安装了加密系统可以防止数据泄漏。

新形势、新安全面对严峻的数据泄漏形势,传统的信息安全措施难以独立应对,加强数据自身安全已迫在眉睫,数据泄露防护(DLP)、DSM数据加密软件、DSA数据安全隔离等产品必将获得广泛应用。

影响:

数据泄漏愈演愈烈,传统的防火墙、反病毒软件、入侵检测等信息安全防护措施,已难以独立应对,值得庆幸的是,在IT新技术迅速变化的新生态中,当传统安全法则在面临巨大挑战的同时,也为信息安全市场的发展提供了新的机遇: DLP数据泄露防护系统的异军突起。

DLP以数据为焦点、风险为驱动,依据数据特点与应用场景,在DLP平台上按需灵活采用敏感内容识别、加密、隔离等不同技术手段,防止敏感数据泄露、扩散。

此外,DSM数据加密软件、DSA数据安全隔离等产品也必将获得广泛应用。



01 防止公司内部数据泄密

通过动态加解密技术,有效防止公司内部数据泄密。即员工在创建、编辑文档时会被自动加密存放在硬盘上,防止员工故意或由于疏忽而造成泄密或对文件恶意破坏。

管理思路>>

● 不改变员工使用习惯、不改变文件格式、不改变公司网络结构、不降低员工办公效率、不封闭公司网络、不封闭公司电脑的外设端口;
● 企业内部形成类似一个“用户无感知的加密网”,员工未经授权,不管任何方式,数据离开了公司的环境,都无法正常查看;
● 只有经过公司审批后,用户才可在授予的权限范围内,访问该文件;

● 做到公司内部文档交互自由流通,无任何影响。

02 防止机密文件在公司内部扩散

管理思路>>

● 被授权的员工获得该机密文件后,打开时必须输入授权人设定的正确口令,才能访问该机密文件;
● 被授权的员工经过合法的身份认证后,也只能在赋予的权限范围内访问该机密文件;
● 机密文件访问权限控制包括:阅读次数、打印次数、是否可截屏、是否可编辑、阅读时间、禁止删除、过期自毁等。

03 防止员工外出办公泄密

管理思路>>

短期外出:方便员工晚上回家或者周末在家也能正常加解密文件,不需要额外的操作。
长期外出:在规定的期限内,携带笔记本在外也可以正常工作,超过期限,将无法打开加密文档。
永久外出:对在分公司或办事处用户,可使用永久离线,保证总部与分部之间的资料都是加密的,可以互相访问,又可以控制分部的资料,防止外泄。

04 防止员工离职泄密

管理思路>>

● 员工在新建、编辑重要文件(如:CAD文件、设计图纸等)时,服务器自动对重要文件备份到服务器指定隐藏目录下保存,避免员工离职时有意删除或格式化电脑,给企业带来损失;
● 通过对公司电脑上的数据透明加密,有效地避免了员工离职时想带走大量重要资料的行为。

05 防止文件外发后泄密

与外界进行频繁的信息沟通已成为公司必要的一种业务模式,这些交互的信息可能会涉及企业核心信息,而这些信息一旦流出企业就面临着失控的风险。为了解决对外业务交互的后顾之忧,我们提供信息对外发布管理思路:

管理思路>>

● 当需要给客户或合作伙伴外发文件时,首先向上级领导进行外发申请,而后才有权将该文件打包成受控文件,外发给客户合作伙伴;
● 被授权的客户或合作伙伴获得该受控外发文件后,打开时需先进行合法的身份认证,才能在授予的权限范围内访问;
● 身份认证的方式包括:口令认证、机器码认证、联网认证;
● 访问权限包括:阅读次数、可打印、可截屏、可编辑、阅读期限、过期自毁、回收等;
● 被授权的客户或者伙伴在访问该文件时,无需在自己的电脑上安装任何插件,即可访问。

06 防止电脑丢失泄密

在计算机广泛使用的今天,笔记本电脑的丢失会给我们带来很大的麻烦,除了经济损失外,电脑中存储的涉密资料及个人隐私的泄密会成为另一个潜在的威胁,有可能给我们带来无可挽回的损失。数据的加密保证了在笔记本电脑丢失的情况下,电脑中存储的资料仍然不被泄密。

07 防止员工打印泄密

管理思路>>

● 对员工是否可打印、可在哪台打印、打印何类型文档,做到事前控制; 

● 对打印的内容进行记录,并提供详细打印日志报表,便于审计; 

● 提供水印功能起到防伪的作用。

08 防止移动终端办公泄密

与iPad 、iPhone结合,实现通过iPad 、iPhone方式在线访问公司服务器的加密数据,提高公司领导层的办公效率。

09 避开服务器复杂环境,防止服务器数据泄密

管理思路>>

● 公司内部加密数据上传到公司指定的白名单服务器时,数据会被自动解密成明文后保存在服务器上;
● 员工将服务器上明文数据下载到公司内部终端时,数据被自动加密,避免数据泄密;
● 员工在公司外在线访问公司服务器上的数据时,可正常访问;
● 当员工在公司外下载服务器上的明文数据时,下载被自动禁止,避免明文数据下载后泄密。

10 桌面管理降低泄密风险

管理思路>>

● 对终端硬件使用规范管理:U盘、刻录机、打印机等使用规范化管理;
● 对终端软件使用规范管理:规定企业不同的部门电脑统一安装哪些软件,其他的所有软件都是禁止安装;
● 对员工网络行为规范化管理:对员工的上网行为规范化管理;
● 对员工终端软硬件环境、上网行为规范管理后,让员工潜移默化地养成良好的工作习惯,提高保密意识和办公效率,降低数据泄密风险。

最终实现>>

● 对软硬件环境规范管理、对员工网络行为规范管理,让员工养成良好的工作习惯,提高保密意识,降低泄密风险;


● 对内部文件透明加密后,保持现有的工作模式和操作习惯不变,不改变文件格式、不封闭网络、外设端口,保证办公效率,实现数据防泄密管理,形成“对外受阻,对内无碍”的管理效果;


● 未经公司授权允许,数据不管以何种方式离开公司均无法正常访问。只有经过合法流程审批后,才能在公司授予的权限范围内访问;


● 全程监督、跟踪、记录所有员工的全部操作,实时回溯泄密全过程。



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公司如何防止信息外泄,防止泄露商业机密
答:公司终端文件数据透明加密防泄密软件系统——德人合科技提供软件系统及技术支持 应用范围 文档安全系统适合企业、政府、军队、金融、通讯、保险、司法、个人等有各种数据保密需要的单位和个人使用。文档安全系统的使用不会影响操作者原有操作习惯,保密环境建立简单、管理方便。是企业文件加密、数据保密理想的...

公司用什么加密软件才可以有效防止内部资料外泄呀?
答:域之盾系统 安装便捷,点击鼠标即可完成软件部署,页面操作简单,支持各类日常办公/文字编辑/图纸设计/图片设计的一键加密,加密以后的文件任何形式的非法外发 传输 拷贝打开都是乱码。也可以设置外发文件的生命周期,最大打开次数 最长查看天数 有效避免外发文件的二次泄密,希望可以帮助到你 1. 透明加解密 ...

公司电脑有加密系统能看到员工看别的文件么
答:能够支持市面上大部分设计软件,例如 AutoCAD、UG、Pro/E、CATIA、CAXA、 Solid Works、Cimatron、Protel、AI、Photoshop、CorelDRAW、3ds MAX 等。除了管控设计图纸本身安全外,还需要对各类泄密途径进行安全管控,防止用户通过剪切 板、打印、截录屏等途径进行泄密。还可对需外发的文件加密设置权限,防止...

如何破解公司文件加密系统
答:3、 第三步,点击弹出页面中的文档加密按钮。4、 第四步,点击账号加密按钮。5、 第五步,在弹出页面中我们可以看到此时文件已经处于加密状态。6、第六步,点击页面右下角的解密当前文档按钮。7、 第七步,点击弹出提示框中的确定按钮即可解密。破解公司文件加密的问题2 加密软件服务器安装 从原...

公司如何防止电脑泄密
答:● 被授权的客户或者伙伴在访问该文件时,无需在自己的电脑上安装任何插件,即可访问。06 防止电脑丢失泄密 在计算机广泛使用的今天,笔记本电脑的丢失会给我们带来很大的麻烦,除了经济损失外,电脑中存储的涉密资料及个人隐私的泄密会成为另一个潜在的威胁,有可能给我们带来无可挽回的损失。数据的加密保证...

公司在选型一款数据防泄密系统,专门针对我们电脑上的图纸、文档等进行加...
答:数据泄密基本上可以分为来自内部和外部两大类。1.内部人员离职拷贝带走资料泄密;2.内部人员无意泄密和恶意泄密;3.外部竞争对手窃密;4.黑客和间谍窃密;5.存储设备丢失和维修失密;6.对外信息发布失控失密;目前采用加密手段,对数据进行加密保护,已经成为业界主要做法。天锐绿盾数据防泄密系统多年来...

有没有适合企业防止信息泄露的系统呢?
答:企业信息安全、企业数据防泄密必须要有防患未然的意识,从企业管理和技术控制等各个方面入手,才可以真正实现保护单位商业机密安全的目的。适合企业防止信息泄露的系统:有没有适合企业防止信息泄露的系统呢?一、全程透明加密 安装数据防泄密系统后,对重要的数据文件进行加密保护。文档加密后,在内部各部门间...

公司装了个绿盾软件,这样是不是我们所有的电脑聊QQ打开什么网页发什么...
答:如果监控网关,任何未加密内容均会被监控 可以使用SSL等加密

公司好用的防泄密软件
答:天锐绿盾自动智能透明加密防泄密软件系统 01 防止公司内部数据泄密 通过动态加解密技术,有效防止公司内部数据泄密。即员工在创建、编辑文档时会被自动加密存放在硬盘上,防止员工故意或由于疏忽而造成泄密或对文件恶意破坏。管理思路>> ● 不改变员工使用习惯、不改变文件格式、不改变公司网络结构、不降低员工...

公司如何做到数据防泄密?
答:数据防泄密系统的功能很多,能防范的泄密方法也很多。第一种,以数据加密为基础,阻止盗窃和泄密,日常文件都可以加密,加密过的文档,没有权限的话是打不开的,即使拷贝也是无法显示,外内部都无法数据泄密 第二种,越权访问,管理员通过权限,可以限制人员对文件的访问,放着越过权限级别的操作和访问,...