如何做好民企的董事长助理
当企业发展到一定规模后，企业会设置董事会来完善公司的管理，这个时候，企业的老板也顺理成章的变成了董事长
。由于每个企业有其自身的特点，因此，要想做好董事长助理这个角色，就应该在充分把握企业的特性和董事长的特点的基础上，掌握一定的技巧。不同企业这一职位的名称有所不同，如总裁助理、总经理助理等，本文讨论的这一职位主要是指民营企业中大老板的助理。 1、董事长助理的工作范围与价值
一般来说，董事长助理的工作范围主要是董事长平时工作过程中各项具体工作的前期准备工作和具体落实工作，侧重点是协助董事长开展工作。
董事长助理工作的职责范围主要受三个因素的影响：（1）董事长的做事风格；（2）企业内部管理完善程度；（3）助理能力的高低。
不同的董事长有不同的做事风格，有的务实，有的低调，有的爱冒险，有的擅长交际等等，总之，董事长的做事风格决定了自己在企业里管理的宽度和深度，也决定了助理工作的基本幅度。 企业组织机构设置越完善、部门职责划分越清晰，企业内部的管理水平越高，董事长要处理的日常工作就越少，那么助理的日常工作也就越少。事实上大多数的民营企业正好相反，
企业管理水平低下，董事长几乎要参与公司所有层面的管理，这个时候，助理的日常工作自然就多。
助理自身能力的高低决定了为董事长分担日常工作的比例，这个比例最终决定了助理自身的价值。能分担1%-5%的工作，这个助理可以算一个普通的文员，能做接电话、发通知、打文件、作记录等文秘工作；能分担5%-15%的工作，这个助理可以解决一些日常管理方面的问题，其价值相当于中层干部；能分担15%-30%的工作，这个助理可以独挡一面，分管某一方面的事务，价值相当于分管副总；能分担30%以上的工作，这个助理可以考虑提升到更重要的岗位了。
这也说明，助理要提升自己在企业的价值，就是要尽可能的分担董事长的日常工作，让董事长有更多的时间去思考的企业的发展战略
，规划更加远大的蓝图。 2、做好董事长助理的第一要素
要想做好董事长助理这个职务，最重要的因素是什么呢？可能不同的人有不同的理解，我的观点是信任，这一点在民营企业工作过的职业经理人往往深有体会。有人会说：用人不疑，疑人不用，这是任何好的领导都能做到的，我不否认这种观点，但是有经验的职业经理人应该都知道，在能力水平相差不大的前提下，很多时候我们在一个企业参与公司内部管理的程度是和公司领导对自己的了解程度正相关的，领导越是了解你，就越是容易信任你，越信任你，你的事情就越好做。
作为董事长助理这样一个承上启下的职务，经常要处理很多敏感的事情，这些事情会涉及到公司的利益、部门的利益和个人的利益，这个时候董事长对你信任的程度决定了你处理事情能够得到的支持程度，在某种情况下决定了所处理事情的成败。
因此，要想做好董事长助理这个特殊的工作，首先就要赢得董事长的信任。这个信任不是要来的，也不是董事长口里说出来的，，而是要靠助理出色完成自己的工作，充分展示个人的才能的前提下，通过工作成果不断在董事长的心里累积良好印象，加深彼此的了解，建立信任感。这种信任感建立了之后，还要设法通过各种不同的方式、不同的途径，不断的强化。 3、做好董事长助理的第一原则
“把公司的利益摆在第一位，把董事长的面子摆在第一位”是做好董事长助理的第一原则。
对于民营企业来说，任何时候都要坚持公司的利益第一，因为董事长也会犯错，即使董事长是公司的大老板，也有可能因为其自身能力和见识的原因犯一些比较大的错误，这个时候就要求助理坚持公司利益第一，因为公司利益最终会符合董事长的利益。坚持公司利益第一的原则可以使自己做任何事情都理直气壮，有助于顺利的做好事情，即使个别时候事情处理得不是很圆满，也容易赢得大家的理解。
如何做好总经理助理~
文 章来源莲山 课件 w ww.5 Y k J.COm 9总经理助理的工作职责：（指要做的事—做事的责任）忠诚的总管家----总经理的代言人和执行官。总经理助理一方面要为企业发展运筹帷幄，另一方面更要分担繁重的行政事务，所以他务必履行对该职业的使命感。一大态度：忠诚于企业、忠诚于领导、忠诚于岗位（铁的纪律）二大守则：1，具备高度的敬业精神（把工作当是责任，同时还要高质量的付出）2，绝对保守企业的秘密（因为是岗位的特殊性，很容易泄露秘密）三大禁忌：1，禁忌对企业的财务状况做调查。2，禁忌侵犯总经理的职权。3，禁忌脱离与员工的关系。十大工作任务：1，协助总经理作好经营决策和各项资源整合，并布置、实施、督促、检查、落实该决策的执行情况（落实执行工作）2，协助总经理调查、研究公司的经营管理情况，并提出处理意见或建议，供总经理参考（协助工作）3，收集各部门的信息进行分析，及时、如实的向总经理报告（信息反馈工作）4，总经理不在时，授权处理或代理处理企业内、外的一切事务（代言人工作）5，协调处理好上、下部门间的垂直关系和各部门间的平衡管理。（沟通工作）6、每日基本的工作任务：每天下班前要做好三件事，一，5点前传递总经理关于明天的工作安排；二，5点前收集各部门的日报表、建议及需求意见等其它反馈信息，经分类、分析、分层次后在第二天上班前呈送到总经理室。三，每天上午等待总经理对这些信息的处理意见，然后再回送到各部门（该开会解决的及时开会）（日常工作） 7、做好总经理各项会议的组织工作和会议纪录。对决策、决议、决定等文件的起草、立卷、传递、回接、归档或保密的工作要面面俱到。（文案工作）8，负责公司的文化建设管理工作。（行政工作）9、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。负责企业内部节日活动或郊游活动。（公关工作）10，负责保管使用企业图章和介绍信。 负责企业内、外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。（服务工作）总经理助理工作职能（做事的质量---发挥自己的综合能力）一大魅力，自身的人格修养魅力四大素质：1，广阔的知识面，2，丰富的管理经验、社会经验。3，智慧的头脑，敏锐的反应4，干练稳健的办事作风八大能力：1，公关能力（商务谈判能力和人际交往能力）；2，沟通能力；3，组织能力；4，洞策、判断能力；5，协调能力；6，应变能力；7，分析能力；8，领导能力。一，先对总经理助理的工作性质定位1，是：“总管家”围绕着中心工作，上协调领导，下联系员工。外协调机关，内协调部门。事务、政务、薪资等等都要过问，其他部门管不了、不该管的，都要总经理助理去管。2，是“不管部长”。把握好工作分寸，上不管领导决策的形成，下放手具体事物实现。管理不巨细，参谋不决断，不越权，不越位，不缺位，工作要到位。 二.作好参谋工作。 在落实执行工作时要坚决果断；做协助工作时，积极地当好决策参谋，善于发现、分析问题，与领导解决问题提供决策参考；在做信息反馈工作时，要及时、如实。当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息，准确地搞好反馈。 三，要长袖善舞，作好各部门之间的“润滑油”。1，协调好上下的垂直关系。（协调能力）对上：执行时要尊重而不盲从，更不能违背原则。在实际工作中，不看领导眼色是不可能，但要有分寸，坚持原则，不能惟命是从。2，协调好部门间的平衡关系。（沟通能力）以企业的利益为出发点，不搞连襟关系，不厚此薄彼。以礼、以诚、以情均等待人。不要盛气凌人，不搞瞎指挥、乱指挥，不欺下瞒上。3，是协调好对外关系。（公关能力）协调好跟上级领导机关的关系、建立好跟客户的善后服务工作、综合管理人力资源的引与用体系等等进行有机的合作。 四，要高效快捷处理有关事务。（决断能力）1，工作意识要强总经理助理是一个企业最繁忙的人，所以必须要有强烈的时效观念、意识；求真务实、雷厉风行的工作作风；运筹帷幄的领导艺术，在有限的时间里办好应办之事。2，要“分身有术”。明确该干什么，不该干什么，先干什么，后干什么。要有所为，有所不为。该别人“代劳”之事，要分解任务到人。3，明责授权，责权相等。（1），一旦分工、明责、授权，要少插手，多支持下级大胆工作。不该为之事，不必插手，反之往往会挫伤员工的积极性。（2），工作有成绩，不要跟下边抢功争好。出现过错不要推诿，对自己的过错更不要上推下卸，要勇于承担。（3），工作要扎实，力求实绩、实效。不能摆花架子，更不能弄虚作假。要真实地反映情况，扎实地开展工作。4，应对突发事件要有章有节。（领导能力、应变能力、组织能力、公关能力、分析能力的凸显）（1），先接受总经理的授意，召开紧急扩大会议。（2），对事故处理的工作人员进行分工：组织事故处理小组；组织现场清理小组；组织对家属安慰小组；组织向相关的机关汇报小组；组织向媒体及公众发布信息小组。（3），把领导小组组长的名单及联系电话在事故会议单上移交给总理，方便总经理能随时了解到事故的真相。（4），把五小组的事故处理状况做份综合报告，然后交总经理处理。 五.要不断提升个人素质，增加人格的魅力。1，要当好总经理助理，不但依靠“权力”的影响力，但更重要的是“非权力”的影响力。只有二者有机结合，才能更好地开展工作。 如果一个有“德、识、谦、容”各方面自身素质对大众有很大影响力的人来开展工作。那么他工作起来会很得心应手。2，要注意自身形象，起好表率作用。总办处在公司的第一线，一举一动都代表着公司形象。（1），总经理助理务必要加强自身修养，注重自我形象塑造。（2），要引导公司全体员工强化形象意识，形成塑造形象的共识。 六，要制订并完善游戏规则。1；要根据工作需求，建立一套切实可行的工作规章制度，并不折不扣地去执行。2；要在工作实践中不断地加以完善。比如，要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等。用制度管人、管事。3，根据游戏规则，奖优罚劣。表扬、奖励好的，批评、惩罚坏的。确保公司工作正常、有序、高效运转。 七，.要努力营造温馨快乐的工作环境。1，要着力创造总办工作的良好环境，用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境，增强总办整体效能。总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容，思想上重视，工作上要研究、策划，采取切实有效的举措，搞好宣传，形成舆论氛围。搞些健康有益的文娱活动，活跃员工的文化生活，努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。2，要按时完成工作.要注意细节.比如安排同事吃饭吧,你要知道坐哪路车去,收费多少,吃饭地方卫生\味道\价钱\能坐多少人,还有留守人员安全. 3，其次不要打别人小报告， 从上到下的指示不要扩大，如实传达；从下到上的意见不要缩小，如实汇报。个人矛盾协调解决，工作上分歧统一处理。背后不要议论别人还要制止他人有诽谤的言论。4，对老板态度要不亢不卑 首先要把老板交待的事情做好，不该做不该问的千万不要去问，还有最重要的一点要与下属搞好关系，就算是最低层的都一样，工作只是分工的不同，没有地位的差别。。总经理助理岗位职责1，负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。2，根据批准的采购计划，按时按量购进货品，要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。 3，负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作，确保质量和时间要求。 4，对购进物品保存质保书、保修单，对使用中的问题负责，并能与厂商及时的联系解决。 5，对购进物品做好移交验收工作，提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。 6，主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照，完成批文手续及出境手续等事宜。 7，具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜，以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。 8，必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。 文 章来源
很多人都谈到总经理助理视野广，具备管理经验的优势。然而你最大的优势都不是这些。
你的优势是：靠近权力中心！
我说得厚黑一些你不要介意。既然靠近权力中心，你就要想办法攫取权力。个人职业技能要求跟做事的方法手段，都得跟上。
先给你几个建议，再给你几个方法。
1、修内功：强化自身在财务、人事、行政方面的能力，做到可以独立把控。财务方面的风险防范及损益计算尤其重要、行政方面的程序化管理、人事方面的薪酬培训及激励。
2、拿实权：你要确立你的实权。在某些方面，做到可以指挥部门经理的程度。这个过程有些难，但是可以争取。方法很多，但是看个人而行。总而言之，就是获得总经理的支持，得到公司在业务层面的认可。
3、转正职：协助性岗位最难堪的就是岗位没有得到公司整体认可的权力。你必须有你自己的一亩三分地，以此为抗战根据地。哪怕做一个部门经理，都行。总经理助理转部门经理，就算你上面有一个总监，你的起点也跟别人不一样。但是忌讳越级汇报。
说方法吧。我随意谈一个。
1、引进PACD管理，获得监督权限：合适的时机里向总经理提出公司的管理混乱问题，提出PACD管理，并编制成为受控程序文件。程序文件中，给自己定一些权限。低调点的话，就定为整理后转发总经理的承接人。其中监督权限非常接近生杀大权，是确立个人影响力，杀人立威的关键。
做董事长助理需要注意哪些方面呢?
答：1、注意自己的形象，穿的职业化一点，画个淡妆，毕竟如果面试成功你将跟着董事长一起代表公司参加各种会议和社交活动 2、行为举止大方自然，不要扭捏作态。3、填简历时要注意书写，因为做董事长助理也会涉及到一些书写，这时候你要展现你得书写能力，让面试官觉得你可以胜任。4、面试时要表现出你具备的...
董事长助理的工作内容和职责是什么?
答：董事长助理的工作内容和职责：一、收集各种相关信息、数据、情报，为董事长决策带给参考、推荐。二、协助董事长开展各项工作，处理日常事务。三、在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作。四、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核等工作做综合性的协调与组织工作，掌握主要经营...
董事长助理岗位职责有哪些
答：董事长助理岗位职责有哪些 董事长助理是公司的高级管理人员，一般相当于副总经理级别。那么大家知道董事长助理岗位职责有哪些?董事长助理工作内容有哪些?下面一起跟我了解下吧。董事长助理岗位职责一 1.协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排，进行有关项目的管理,制定项目计划，监督项目实施情况，参与...
董事长助理工作职责
答：董事长助理工作职责1 1、负责董事长有关文件的起草，修改，审核，整理各类公文资料。2、掌握公司整体运营状态，协调各个部门，协助推进董事长决策执行落地。3、做好对外公共关系的协调，协助处理相关的商务接待工作。4、负责协助跟进董事长交办的相关事宜，及时汇报进度。5、负责在授权范围内协助及陪董事长...
董事长助理的工作内容和职责
答：进谏与规劝意识、辅助角色意识、幕后意识及保密意识。董事长助理应该具备的多方面的综合职业素养；除此之外，董事长助理还必须具备敬业精神和“自我驱动”意识、全局意识、吃苦耐劳等一般职业所共有的素养。需要在工作中不断地学习、进取与积淀，只有这样才能做一个合格的董事长助理，从而提升整体工作效率。
怎样做好董事长助理?
答：2,压力大点没关系,有压力才有动力。记得你永远都是助理,只可能让董事长给你压力,绝对不可以让董事长感觉有压力,他给你压力你可以借力成长,你给他压力只能被解雇。3,性格弱的人,必然心机重,对心机重的人切不可用心机,就算你是一个有心机的人,也要让他感觉到你没心机,你们的关系才能处得好。
应届生毕业以后做董事长助理,大家认为应该注意哪些问题呢?
答：董事长的生活习惯如果领导有午休的习惯，应在午餐前在领导办公室准备好休息椅和枕头；如果领导关注房地产信息，他们应该每周准备最新的房地产杂志，并将其放在老板的书架上；如果领导在工作中不注意细节，助理应在老板每次下班后整理办公室；对于领导孩子的生日，助理应提前做好准备，以防领导太忙而无法准备...
如何做好董事长秘书
答：像董事长一样思考,像秘书一样工作 要想做好董事长助理这个角色,就应该在充分把握企业的特性和董事长的特点的基础上,掌握一定的技巧。 1、董事长助理的工作范围与价值 一般来说,董事长助理的工作范围主要是董事长平时工作过程中各项具体工作的前期准备工作和具体落实工作,侧重点是协助董事长开展工作。 董事长助理工作...
董事长助理工作职责经典模板
答：董事长助理工作职责(一) 1.协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排,进行有关项目的管理,制定项目计划,监督项目实施状况,参与董事长的决策。 2.协助董事长推进公司 企业 文化 的建设工作,负责公司内刊的审编,进行公司的日常事务管理。 3.认识自己的位置,随时待命,吃苦耐劳,对工作认真踏实、细心负责。 4.每一天...
董事长助理的工作内容和职责是什么?
答：现代管理意识：董事长助理要具备现代管理的一些基本概念和能力，在我看来，主要有以下三点很重要的现代管理意识：第一是竞争意识，只有具备竞争意识，才能不断挑战自我、超越自我，更好的胜任工作；第二是合作(协作)意识，只有具备合作意识，才能更好的协调和沟通；第三是效率意识，只有具备效率意识，才能把...
