如何防止离职员工(特别是重要员工)窃取公司机密 如何防止企业机密信息不被离职员工泄露

作者&投稿:邹党 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

建议在公司安装域之盾软件

域之盾软件是专业的企业文档加密软件 采用了透明加密的技术,用户使用基本无感 不会影响用户的日常操作习惯。并且软件安装简单 操作方便 。易于管理 还集成了数据防泄密,还有上网行为管理,保密U盘管理,打印管理,准入控制,文档自动备份,远程管理,外设管理,远程监控,桌面管理,操作审计等功能。可以去官网试用

1,安装完成后 开启 透明加密。对重要文件进行加密。
2,通过 软件限制陌生u盘的试用,设置只读或禁止使用。对常用U盘设置白名单
3,开启软件的外发审核,外发的一切文件资料 等 需要管理员审核否则非法外发 即为乱码。
4,规范企业规章制度,加强企业重要文件资料的保密度 提高文件资料的价值转换
5,员工入职签订保密协议,要求员工遵守公司相关制度。设置奖惩制度等等。。。。



1、安全意识和安全制度建立,最好从员工入职开始就做起;
2、就是前面所说的一些安全技术手段,比如虚拟桌面、加密狗之类的,这里补充一下,
(1)数据按照密级分类,不同密级数据不同的保护方式,具体方式不多说,每个公司的方法不一样;
(2)数据加密手段,虚拟机加密手段,这样大部分人就没法泄露数据了,另只设置特殊人员具备解密权限,这样我们的关注点就缩小到这几个人;
(3)终端管理:比如USB口如何管理、系统如何管理;
(4)上网行为管理和审计:限制网络上传方式,任何数据出口处加审计设备,包括具有解密权限的人员解密审计;
(5)相关制度和惩罚措施,从行政手段威慑和约束;
云桌面可以防止一部分资料的泄漏,但对于重要的运维人员,开发人员来说。我觉得还是将心比心,虽说员工拿走的会是公司的数据。但对于开发,运维来说。这里也参杂了很多自己的心血,工作经验。如果员工有职业操守。至少会保留这份数据让他不会对公司产生不良的影响。
除非企业的机密信做了严格的保护,每一次的操作都要有严格的访问控制多人监管。审计,否则不太容易让一个长期结束这些数据的重要人员一点信息都得不到。
可以针对于高危人群,如:即将离职的员工,重点监控,并进行用户行为的分析。该解决方案,需要将人力资源信息、特权账户管理信息、数据访问活动监控信息以及其它信息进行关联性分析,发现异常行为。
很多公司安全加固电脑,比如使用加密狗之类的,限制其他U盘等的接入。
重要资源都放在内网机器上,不能直接上外网。
完全避免是不可能,更多只只能通过法律途径和内部机密资料管理机制来解决。

企业员工窃取企业资料的防治可以分为两步:

1,可以与员工入职时签订保密协议

2,员工入职后从技术上安装加密软件,对企业的重要资料进行加密处理。在这里我推荐使用安秉信息企业防泄密系统!

全面支持各种软件程序,对各种图纸文档格式进行加密。
透明加密技术:在文件创建或编辑过程中自动强制加密,对用户操 作习惯没有任何影响,不需手动输入密码。当文件通过非正常 渠道流至外部,打开时会出现乱码或无法打开,并且始终处于 加密状态。加密过程在操作系统内核完成,保证了加密的高效 性。

支持外发控制,阅后即焚功能,控制外发打开次数及存活周期
1、通过安秉网盾加密外发管理,对外发文档进行严格审批,有效防止误发或恶意泄密。对于特别重要的文档,安秉网盾多级审批可有效保证审批的严格性。
2、安秉网盾可严格控制外发文件的使用权限,包括打开期限、打开次数、是否允许复制/打印/截屏等等,安全要求高的加密文档,可绑定收发方的硬件设备,防止二次泄密。
3、如需便利,可以通过安装外发查看器或发送exe格式外发文档,直接查看信息。
4、若将指定信任对象添加到邮件白名单,加密文档可通过白名单自动解密后外发给对方。

完美支持企业的各种环境,定制化策略让企业开发环境无缝对接。
安秉信息针对每一个企业加 密策略,采用定制化策略,在安全的基础上让你的工作更方案,让与企业的工作环境无缝对接。



iMonitor EAM电脑监控软件,可以全方位监控您员工电脑上的行为,客户端隐蔽启动,运行稳定,占用低,支持多屏幕实时桌面监控和远程控制,屏幕截图、记录软件使用、聊天内容、文件操作、键盘输入内容、网站访问等员工工作情况,还具备关键字检测、记录和禁止文件传输、USB设备使用,保护文档资料安全;黑名单可以禁止指定的网页和软件的使用,阻止员工上班期间,玩游戏刷淘宝等;报表统计功能可以统计分析员工电脑工作情况,从而制定更有效的管理措施,保护企业信任安全,提高员工的工作效率。

对于特别重要员工,我们从入职签署保密协议和离职交接清单,这些都是必须要的。其次公司内部也需要一些技术手段,对员工使用的电脑进行一些加密和监控,员工内部电脑使用文件是可以正常使用的,如果不经过老板审批,外泄出去的文件,是打不开的,杜绝公司机密外泄,员工使用的电脑安装上海宇防泄密的软件,是很有必要的,从根源保护企业安全

怎样防止离职员工泄漏公司机密~

这个要企业的重要文件做防泄密处理,推荐使用----安秉信息数据防泄密系统:
安秉信息企业数据文档加密软件解决方案有如下功能:
1:对企业的文档数据进行加密,加密过的企业文件只能在企业内部查看不可以在外面查看。任何私自带离公司的文件打开都是乱码,在公司内部使用无任何感应与没加密之前一样。
2:在线解密审批,如若需要外发的文件,可以在线提交申请解密。审批管理员通过方可以外发。
3,阅后即焚 对于外发的文件可以控制外发文件的打开次数及存活周期,超过次数及存活周期的文件自动销毁。
4,员工出差及在家办公,软件采用跨互联网管理方式,可通地跨互联网连接服务器进行管理与在公司一样的管理方式
5, 透明加密,不改变操作习惯
当用Word打开一个DOC文档,用AutoCAD打开一个DWG文件时。会自动监测到此操作,并进行相关的解密工作,当要保存此文件时,又会进行相关的加密工作。所有的这些过程都是图档保镖在后台完成的,用户根本无需也无法进行干预。这些被加密过的文件无论采用何种方式:用U盘拷贝、用光盘刻录、发邮件、用Ftp上传、用QQ等P2P工具上传,泄漏出去的文件均无法打开。
6, 复制/粘贴/拖放/截屏/打印
若采用复制/粘贴可将加密的内容拷贝至非加密内容中,即可导致信息的泄密。但若限制复制粘贴等功能,则用户的日常工作将会受到影响。在提供信息保密的同时又不影响用户的使用习惯。采用的策略是:加密文件之间可以互相复制/粘贴,非加密文件之间也可互相复制/粘贴,非加密文件的内容可粘贴至加密文件,但加密文件的内容不可粘贴至非加密文件中。对于拖放,对于拷屏的策略是:如果有加密的文件处在打开状态,则禁止拷屏,否则允许。对打印的策略:如果加密文件禁止打印不需要加密的文件可以正常打印。

如何防止企业机密信息不被离职员工泄露
防泄密的要诀一:规范管理
离职员工泄密虽然高发,但实际许多离职泄密案中,员工在离职前已掌握关键信息,许多关键信息甚至并没有任何保护,且并不在员工的职务范畴内,也就是说,是企业自身防护机制不完善给员工泄密提供了便利通道,最终使自身蒙受损失。
防泄密的要诀二:安装防泄密软件‍
数据防泄密系统
这是一套从源头上保障数据安全和使用安全的软件系统。包含了文件透明加解密、内部文件流转、密级管控、离线管理、文件外发管理、灵活的审批流程、工作模式切换、服务器白名单等功能,并全面覆盖Mac、Windows、Linux系统。从根本上严防信息外泄,保障信息安全。
桌面管理系统
此系统好比企事业单位的规章制度,严格规范员工们的日常操作行为,主要包括策略管理、资产管理、系统运维、任务推送。实施桌面管理系统,可以实现终端桌面的标准化管理,解决桌面安全管理问题,提升信息运行维护部门的工作效率,同时规范员工操作行为。
行为审计系统
上网监控,引导员工合理地使用计算机和网络。这是对终端用户的所有操作行为记录并审计的过程。方便管理者清楚地了解到终端用户的所有操作行为并生成各项统计报表,协助定位安全事件源头,提供有力依据。

如何做好离职员工管理工作
答:六、人性化办理离职手续。企业要按照国家相关法律法规办理离职手续,不要以种种理由变向克扣或拖着不发工资。要召开离职欢送会,对离职员工的优点要予以表扬,曾经的误会要予以消除,对其前景表示祝福。毕竟曾经也是一家人,好合好散最重要。人力资源部要注意保留好相关书面证据,防止发生劳资纠纷风险,如员工...

如何才能留住想要辞职的关键员工
答:此时判断辞职的性质很重要,对员工品格的衡量更重要。对于递交辞呈的员工,不管是真心也好,假意也罢,有一点是企业管理者所必须重视的,应立即中止手头上的日常工作,和员工进行交谈,毕竟员工是企业最大的财富。先不要问为什么,而是要诚恳地表达他们对于企业的重要性和企业对他们的重视,这也许会改变辞职...

如何才能避免员工随意辞职的情况出现?
答:员工在辞职之后是有权利拿到自己工作时长内的工资,并且是有劳务合同的。而收到劳务合同,有些公司为了防止员工辞职,会拿合同说事,并且苛扣对方公司而作为违约金。而对于铁了心要离开公司的员工来讲,这笔钱不算什么。体谅员工很多员工是在职场上受到了欺压,受到了不公平待遇,甚至是因为在公司看不到...

管理者如何应对重要岗位员工在年底突然提出离职
答:二、保密消息 将员工辞职的消息严密封锁或尽最大可能将员工辞职的消息缩小在最有限的范围内对辞职员工本人和管理者双方都很重要。对员工来说 为其在日后改变辞职想法继续留在企业消除了一个障碍 否则这个障碍会影响他改变主意的决心。如果企业其他员工不知有人辞职 一方面可以避免辞职员工今后面对公开反悔的尴尬处境 另...

企业应该如何防止员工离职带走公司的机密文件?
答:那么,该如何看好企业的“机密库”,防范员工的泄密问题呢?建立严谨科学的权限体系 企业在人员管理中可以实行“无等级、人性化”化管理,而对于文件资料这种行为确实致命的。一旦权限失控,企业文件将处于一种无保护的状态下,员工可以任意下载、传输公司重要文件。如果员工有心报复,将企业机密泄露给竞争...

离职员工泄密怎么办,如何防止员工泄密的方法
答:防范竞争者收买或管理疏忽窃密,防止员工离职后“另起炉灶”或者“自立门户”窃取信息,要注意严把员工入职关,保密泄密必须签;教育培训经常“搞”,离职跳槽先约谈。具体来讲,有如下措施。一、严把入职关对掌握关键技术和秘密的岗位人员,要从入职考察、考核抓起、严格审查、考核,选用可靠忠诚、职业心...

员工离职会给企业带来经济损失,怎么预防员工离职带来的潜在风险?_百度...
答:如果发现你有这样的行为的话,这个公司很有可能不会录用你。作为一个合格的企业,每一个环节都要设置的特别完整,要预想到各种情况,这样当出现突发情况的时候,公司就会有所准备,而且为了减少企业的损失,企业一定要做好自己的工作,让每一个员工感受到他们的价值,这样他们就不会想着离职了。

再走就都走光了,怎么才能降低员工的离职率?
答:二、该如何避免员工离职?如果大家想要避免这种现象的话,那么小编也是希望大家能够经常性的去保护自己的员工,平时一定要以员工跟自身的利益出发,不要总是去看重自身的利益。如果说一个公司没有员工的话,那么,又何谈利益呢?所以小编也是希望大家能够注意一下这个问题。遇到了一些一些情况之后,可以选择...

如何防止离职员工撬走老客户
答:这种事情,在很多服务性的公司中都可能存在,那么,如何有效地降低因为员工的离职导致的客户流失?个人有以下几点建议:从人力资源管理角度:1.把好招聘关,在招聘的时候要综合考虑员工的各个方面的素质,对于服务性的企业,员工的道德素质与职业素质一样重要。2.员工入职的时候要签订保密协议,规定不得随意...

如何防止企业培训后的员工流失
答:如何防止企业培训后员工流失:所谓是指组织不愿意而员工个人却愿意的自愿流出。这种流出方式对来讲是被动的,组织不希望出现的员工流出往往给企业带来特殊的损失。员工辞职是员工的权利,但由于对企业有害,企业一般要设法控制和挽留,至少要避免这种现象经常发生。按照员工与企业之间的隶属关系来划分,一种流失是员工与企业彻...