如何做好法院办公室工作 如何做好办公室助理工作?

作者&投稿:封周 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
办公室在法院工作中起着承上启下的作用,它沟通内外,联系左右,上情下传,下情上报,使上级法院了解下级法院的情况,下级法院明确上级法院的指示和精神,以此推动法院工作的全面开展。办公室既是为领导决策和实施决策服务的综合部门,又是当家理财的物质生活、工作保障部门。因此,如何紧紧围绕法院工作发展的需要,求真务实地做好工作,已成为当前形势下办公室工作亟待研究的新课题。笔者结合工作实践,就如何做好法院办公室工作谈谈自己的粗浅看法。
一、办公室工作人员应具备的基本素质
(一)要有较高的政治觉悟。从事办公室工作,要具有高度的政治敏锐性和鉴别力,善于从政治上观察、分析和处理问题,对院党组作出的安排部署,都必须不折不扣地贯彻执行,确保政令畅通。在大是大非面前要始终保持清醒的头脑,不能有丝毫的含糊和动摇。特别是涉密岗位人员,在涉密事项的处理上,更要做到立场坚定,旗帜鲜明,严守保密纪律。
(二)要有较强的服务意识。为法院工作的全局服务是做好办公室工作的基本要求。办公室每一名工作者都应该时刻想着全局,牢牢把握全局,学会统揽全局,服从、服务于审判、执行各项工作。做到让领导满意、让庭室满意、让干警满意。这三项满意是相互联系、相辅相成的、密不可分的统一体。让领导满意就是要急领导之所急,供领导之所需,最大限度地满足领导工作的要求,为其腾出更多的精力和时间考虑大事,考虑基层部门和干警;让庭室满意就是要发挥办公室人员的桥梁和枢纽作用,对各庭室事务性工作的请示汇报,要及时办理,让决策层及早了解各庭室的情况,把他们的呼声、要求及时传递给领导,更好地调动各庭室工作的积极性,齐心协力把工作做好。要主动关心,多为各庭室和干警办实事、办好事、服好务。只有最终让干警满意,才是最好地让领导、让庭室满意,才能达到我们工作的根本目的。
(三)要有务实的工作作风。创造一流的工作业绩,最大限度地满足全院干警对办公室工作的新期待,关键在于是否有强烈的事业心、责任感。要有忍让精神,具备宽容之心,发扬高度负责的精神。自觉做到在标准上求高,措施上求严,工作上求实,恪尽职守,不计个人得失,少说多想多干,甘当无名英雄。以求真务实、文明高效的工作作风,全面提高办公室的工作质量和工作水平。
(四)要有较强的质量和效率意识。办公室是人民法院的重要职能部门,任务繁重,责任重大。办公室工作的质量和运转效率,关系到人民法院的对外形象,关系到人民法院的整体工作能否开拓新的局面,必须予以高度重视。要强调工作的质量和效率,确保为领导决策、为审判工作、为其他部门提供优质的服务。
(五)要有较高的应变能力和综合协调能力。办公室行政人员要具备两个能力:一是解决复杂局面的处置能力。作为保障部门,往往会面对一些突发性事件,处理不好或者稍有不慎,极易影响法院的主体工作。作为行政后勤保障队伍,就要做到迅捷、灵敏,及时捕捉可能影响大局的信息,准确把握,及时应对。二是要具备综合协调各方的能力。对内要围绕审判这一中心,帮助协调各庭室、各干警之间的关系;对外要协调好与法院有关方面的关系,赢得社会各方面的支持和理解,为审判工作和法院发展创造良好的司法环境。
二、加强办公室自身建设,不断推进工作规范化、制度化
(一)明确职责、理顺关系。根据最高法院五年改革纲要的实施意见,从法院工作大局出发,合理确定办公室的内设机构、工作范围,理顺工作关系。要围绕加强综合协调、督促检查和参谋助手作用来确定工作范围。法院办公室的工作范围应当包括协调综合、公文处理、行政秘书、督促检查、机要保密、档案管理等。规范化建设有利于进一步明确工作思路,统一工作步伐。
(二)完善制度,抓好落实。制度化建设要力求严密细致,并认真抓好落实。办公室工作千头万绪,如果没有一套健全、完善的工作制度,势必出现无序运行,忙于应付的混乱局面,必然会影响整个法院的运作。因此,法院办公室要在办文、办会、办事、督查、机要、档案等方面制定一套规范的操作程序,做到事事有规可循,人人按规程办事。制度建立后必须认真执行,要突出一个“严”字,狠抓落实,凡已制定的制度和办法,要经常组织学习,并定时检查,让大家熟悉并自觉地按章办事。
(三)强化培训,提高素质。做好办公室工作,离不开专业性高素质的人员。就目前情况看,与审判工作快速发展的需要相比,尚有许多基础性工作要做;信息化建设和应用发展水平不平衡,在推进技术应用和人才支撑方面存在不足;法院物质装备水平总体较低等等。所以,要不断引进专业性强、素质高的人员。近年来,对法官职业化强调很多,但对法院办公室人员的专业性讲得比较少,在客观上造成了行政管理工作缺乏专业性人才,使其变成了一项是什么人都可以干、可有可无的工作。为此,必须重视办公室人员培训,如从事司法财务工作人员应具备会计从业资格和会计职称,司法秘书工作人员要有较强政策理论水平和文字功底,所有人员都要会运用计算机等现代化办公工具,不断提高办公效率。

如何做好法院办公室秘书工作~

高级法院、中级法院分工比较细,主要负责文字材料方面的工作,而基层法院则不同,分工则比较粗,管理的事
作为办公室秘书,则看领导怎样分工,具体安排你做哪项事物,作为文秘,需要负责文字材料和信息宣传(文字

  做好办公室助理:
  1,要端正工作态度。
  态度决定一切,是实现自我价值的前提条件。有些人觉得文员工作很简单,不能使自己得到很好的锻炼,不能提升自己的能力。其实不然,办公室文员工作涉及面广,综合性较强,只要认真去做,自己各方面的能力都会得到提高。而且,还要明白,我们工作不是为别人做的,我们是在为自己工作,是在为自己奋斗,明白了这一点工作起来才有动力,才能更加认真,积极主动。
  2,要有上进心。
  一个相对安逸的工作和环境,很容易使人产生惰性,失去上进心,这样工作能力也得不到提高。所以要时刻提醒自己,要不断努力,做好本职工作,争取更大的进步。文员工作可能是暂时的,只要工作做好了,获得别人的认可,职位自然就会相应提升。
  3,要提高专业技能。
  熟悉办公室工作需要具备的专业知识和技能,并不断进行学习提高,并充分掌握,才能适应和完成办公室工作任务。具体来说,要熟悉计算机操作和打印机、复印机、传真机、投影仪的使用,熟练掌握各种办公软件(Word、Excel、PPT等)的应用,有一定的文字功底,熟悉各种公文(会议纪要、通知、报告等)写作。可以通过购买相关书籍,网上查找资料的方式进行学习。
  另外,有些单位办公室可能会负责人力资源等工作,所以也要丰富自己的知识和技能,多了解一些单位的其它专业知识,也利于自己的提升。
  4,要善于沟通。
  工作中性格开朗,善于沟通协调,擅长语言表达,才能更好地处理日常工作事务。办公室工作性质决定了沟通能力的重要性,作为一名文员要不断提高自己的语言表达能力和沟通协调水平。
  5,要懂得和领导相处。
  有些公司领导喜欢亲自安排文员做一些日常事务,这样文员可能与公司高层领导接触的机会比较多,所以做起事来一定要认真细致,免得出错引起领导不高兴,甚至发脾气。所以要充分了解领导的脾气和秉性,并迎合和适应,得到领导的认可,工作起来才会顺利。
  6,要掌握工作方法。
  日常工作中掌握一些好的工作方法,才能使自己不被动,不那么劳累。要及时完成工作任务,善于向主管领导汇报工作。遇到自己做不了的事可以向同事请教,或者告知主管领导。但是,不能懒懒散散,不听安排,推诿责任,尤其连本职工作都不愿意做,这样很容易被领导看成无用的人,那自己也就很难有长进了。不要今天工作不努力,明天努力找工作。
  办公室助理的职责:
  一、礼貌接听、转接电话;热情接待来访人员,必要时做好来访登记工作。

  二、完成上级领导交办、传达的各项工作任务,对公司的通知、文件做到及时上传下达,并做好文件分类
  登记的工作。
  三、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。负责副总经理、总经理办公室服务工作。 四、负责各部门及领导的文件打印、复印工作。负责做好各类行政文件、资料的收发转递工作;负责保管
  有关行政方面的文书、档案材料。
  五、恪守保密原则,增加保密观念,严格按工作程序办事,不散布、不传播在工作中接触的公司资料、决
  策等属于保密的事项。
  六、根据领导提纲负责部分文件的起草、拟定工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的
  回收、清退、销毁工作。
  七、负责公司会议的会场布置,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录并整理存档,以及
  会议资料的发放和收集工作。
  八、负责公司员工的考勤统计工作。负责公司内部烟、酒领取工作并做好登记。
  九、协助各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工,并帮助员工办理入职、离职手续。
  十、协助公司领导和各部门做好员工的入职、离职、考核、转正、调配、解聘、辞退、开除等工作。
  十一、根据聚成公司安排协同各部门做好员工培训工作,提高员工的整体素质及工作能力。
  十二、 协助副总经理对各部门绩效考核工作、组织纪律检查工作的统计。
  十三、协助副总经理组织企业文化活动、安排全体员工节假日通知。
  十四、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

法院办公室主任职责是什么?
答:法院办公室主任职责:1、负责对法院重大决策部署、重要专项工作领导批示及交办事项进行督察督办。2、及时向领导报告督查事项的贯彻落实情况;定期汇总通报各承办部门落实督查事项的情况。3、协助院领导解决执行决策部署中存在的问题,并根据授权参与重大决策。4、综合分析督查工作中出现的问题,并提出合理建议。5...

法院办公室主任职责
答:纵向要处理好上下级关系,充分发挥决策的执行和民意反映的中转站的作用。横向要处理好左邻右舍、同级部门的关系,法院的工作要得以顺利开展,离不开社会各部门的支持配合,否则将寸步难行,和相邻的单位、同级部门关系融洽了,事情也就迎刃而解了。内部要处理好办公室自身的人员关系,调动其积极性,用其...

2013法院办公室个人工作总结范文
答:这篇法院2013办公室年终总结范文的文章,是范文资讯网特地为大家整理的,希望对大家有所帮助!为进一步做好今后的各项工作,认真履行好本部门的各项岗位职责,为法院各项审判工作的顺利开展提供高效优质的后勤服务,现将我室年度来的主要工作情况总结如下:一、坚持理论学习,不断提高自身政治素养 一年来,全...

如何做好办公室工作
答:一、做好办公室工作,必须强化六种意识。 办公室在一级党委(党组)、一级政府(或政府部门)中都居于特殊地位。做好办公室工作,对于完善领导决策,推动民政工作落实,维护社会稳定,促进经济发展,树立民政良好形象起着重要作用。要做好办公室工作,必须强化六种思想意识。 一是大局意识。办公室的工作是政治性、政策性、全局...

人民法院办公室科员一职是做什么的?
答:11、负责本责任区内的防火、防盗等安全防范工作的检查、监督并做好登记。 12、做好110接报案服务工作,对需要查处的案件及时办理交接。 13、认真履行保卫处职责、保卫处干部工作守则、综合管理科职责和分管责任区职责,遵守处内各项规章制度。 人民法院办公室科员就是负责办公室日常工作的 。 办公...

有前辈指导如何做好法院书记员和内勤工作的经验嘛
答:这是闭庭后诉讼活动的延续,书记员要协助审判人员将开庭中出现的情况及以后需要办理的事实一一处理好。 第五,做好宣判与送达工作。一个案件经过依法审理后产生的判决具有法律的严肃性,书记员应当重视宣判、送达工作。 第六,对于上诉的、抗诉的或者依法需要报核的案件,书记员要办好送交上级人民法院审理的移送手续;...

怎么给领导提意见办公室分工不均怎么向领导提意见么解决
答:在新形势下,贾汪法院办公室要重点发挥好三个方面的职能作用:一是要紧紧围绕工作大局,发挥好参谋助手的作用。办公室的工作如果仅仅停留在收收发发、跑跑踮踮的水平上,满足于完成繁杂的日常事务,时间久了,难免坠入平庸。因此,办公室工作要想出得了彩,就必须创新工作方式,把工作的重心,转变到既要...

如何做一名合格的法院工作人员
答:如何做一名合格的法院工作人员 人们都说,法官是法律的执行者和见证者,是法律的守护神,是公平正义的象征,他用法律这杆秤衡量是非曲直,化解矛盾纠纷,维护公平正义,促进社会和谐。法官更是依法治国的践行者,通过每一起案件的公正审理促进社会主义法治国家的建设。法官是法律的裁决者,社会对法官也寄予极...

法院工作计划如何写合集
答:由于法院办公室驾驶任务较重,因此,加强交通安全管理工作成为办公室工作的重中之重。我们通过订立制度、召开专题会议进行学习等形式,强化交通安全管理,教育驾驶人员严格执行交通管理有关规定及法院有关的安全管理制度和规定,一年来未发生大交通事故。同时还注节约汽油和修理费用。 二、存在的问题及不足: 办公室的工作是...

浅析如何做好办公室文秘工作
答:浅析如何做好办公室文秘工作 办公室担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作,处于协调机关各部门、连接领导和基层的枢纽地位,是机关的信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心。具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办等六大职能,这就要求办公室工作人员具有较高的政治敏锐性、...