物流行业可以使用电子合同吗? 物流行业使用电子合同的优势有哪些?

作者&投稿:定霞 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

物流行业是可以使用电子合同的,让我们看看交通运输部怎么说的:

7月8日,交通运输部公布《交通运输部关于修改〈道路货物运输及站场管理规定〉的决定》,自公布之日起施行。其中将第二十九条改为第三十条,第二款修改为:“鼓励道路货物运输经营者采用电子合同、电子运单等信息化技术,提升运输管理水平。

这意味着,作为未来趋势智慧物流中核心要件的电子合同,将会得到长远而深度地贯彻执行。

电子合同帮助智慧物流中的签约各方通过手机或电脑就可以完成物流环节各类协议、单据的签署,操作简单,方便快捷,一改以往物流运输采用纸质合同签订方式产生的流转速度慢、归档存储查阅麻烦等难题,实现高效、安全的信息化运作,大大节省打印、运输、人力、仓储等流通成本,实现降本增效。

除了交通运输部外,今年电子签名政策利好消息不断。政策上在多领域大力支持电子合同的应用。

随着法律的进一步完善、国家相关政策的推广支持,电子签名作为数字化办公“最后一公里”,成为大众的关注点。如今许多领域都开始越来越多地引入电子签名。



绝大部分行业都可以使用电子合同,包括物流行业

各类物流组织日常业务可能涉及“快递、整车运输、零担货运、仓储、供应链以及冷链等”多种类型,服务范围广,网点、客户、收货人遍布各地,这就形成了“要签文件类型、用印需求及签署对象多,异地签约等”复杂签署需求。实体印章单一的盖章方式很难适应。

通过缝集成“运输管理系统、仓储管理系统、订单管理系统、OA、钉钉、企业微信”等物流组织常用管理软件,为“物流平台、网点、司机、货主、收货人”打造一个线上具有法律效力的用印、签约平台。

“6项”业务线上用印、灵活签署,简化“签署”环节

1、承运需求对接类签署场景:

经过和物流平台、运输管理系统对接,物流平台在对接服务的过程中,可以直接根据业务需要在自己的管理平台发起电子文件,线上完成内部审批、盖章、司机/货主/收货人电子签名、文件自动回传归档,无需纸质文件四处周转,签署更快、更安全。

2、物流资源合作类签署场景

当平台和物流管理软件具备电子签署能力后,个体货运司机线上提交加盟、合作请求后,物流方审批确认就能自动触发“合约”签署流程,短信通知司机签署加盟、合作、挂靠协议,全程数字身份保障,安全、无纸化,全面提高合作效率。

3、物流单据类签署场景:

把物流运输系统、订单管理系统对接到契约锁印控中心,承运服务一开始,各类运输数据自动填入电子文件模板,流程驱动流转,司机承运中通过手机端就能智能发起签署,几分钟的签字过程,既不影响提货、发货、验收效率,又能确保单据信息真实、防丢失,提升运作效率。

4、平台注册、入驻、会员服务类签署场景:

契约锁有CA数据认证支撑,接入物流组织线上服务平台后,可以为各类注册用户提供数字身份认证支持,确保本人、真实意愿签署,提升注册效率的同时保障客户合法权益。

5、货车入驻物流平台类签署场景:

对接网络货运平台、物流组织内部管理系统,打造“申报、审批、协议签署、存储”全程电子化的入驻流程。确保货运司机、企业全程真实身份,保障物流网络安全。

6、财务对账类签署场景:

契约锁的电子印章管理系统可以和物流订单管理系统、财务软件集成,为财务对账提供电子印章服务,实现审批、流转、用印全程电子化,全面缩短对账时间,几千个客户20多分钟就能一键发起对账,加快回款速度。

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亲,可以的,可以使电子合同的,因为现在全国联网了

物流行业目前签署合同面临哪些困境?使用电子合同可以解决吗?~

物流是指从供应地向接收地的实体流动过程。根据实际需要,将运输、储存、装卸、搬运、包装、流通加工、配送、信息处理等基本功能实施有机结合。
物流行业单据签署现状:
1、纸质签署量大:在这个过程中,物流单据需要有制单、打单、配送、签约、回收,执行等专人维护的流程,并且容易出现错配、漏配等情况。同时,纸质单据后期的管理与归档工作也十分繁杂。
2、纸质单据易损毁:由于纸质单据有损毁、修改,导致承运方与接收方就单据内容产生纠纷时,由于双方无法提供具有公信力的证据而产生不必要的纠纷;
3、归档管理难度大:纸质单据易丢失,时间越久越难调阅查证。
物流行业签署电子化解决方案:
将电子合同的管理方式应用到物流行业,实现物流单据线上生成,物流人员或客户可以在手机上查看物流单据内容,后台管理物流合同和单据。
我们以经销商门店采购原料为例:
1、采购方在线提交采购订单,采购与供货双方确认无误后发货,
2、此时物流运输单位承接运输任务,生成电子发货单,双方签署,并进入运输环节;
3、抵达仓库后,即采购方进行入库检验,物流配送方与货物接收方签署电子验货单;
4、仓库之间确认无误后签署电子入库单。

整个物流运输过程通过移动化电子化在线签署方式,无需纸质签署,免去纸质签署模式效率与风险隐患等问题,为物流行业规模化、规范化发展提供技术支撑。

第三方电子合同平台是保障电子合同法律效力和便捷高效的最佳选择。

随着“互联网+”遍地开花,电子合同渗入各行各业的速度可能早已超乎了你的想象,最大的原因还是电子合同相对于传统合同的优势
物流快递行业使用传统合同的弊端
单据易出错:大量物流单据容易造成错配、漏配,且订单管理成本高昂;
常有意外发生:物流公司在货物的交接、运输过程容易出现突发状况,传统协调方式效率低下。
物流快递行业使用电子合同的优势
单据线上处理:线上生成、管理物流合同和单据,有效提升效率、降低成本;
协同效率高:通过电子合同平台高效调度运输全流程,及时实现有效沟通。
总之,电子合同已经进入各个领域,不管是互联网行业还是传统行业,都是企业数字化转型和降本增效的利器。

哪些领域可以使用电子合同?
答:(三)涉及停止供水、供热、供气、供电等公用事业服务的;(四)法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。在其他领域,您可以放心大胆使用电子签名,让您的工作更便捷高效。目前,我们平台主要为金融、保险、第三方支付、旅游、房地产、医疗、物流、供应链、B2B、B2C线上交易平台、人力资源管理等行业...

转线上业务,家居零售行业可以用电子合同吗?
答:前款规定不适用下列文书:(一)涉及婚姻、收养、继承等人身关系的;(二)涉及停止供水、供热、供气等公用事业服务的;(三)法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。可见家居零售行业是可以使用电子签名、数据电文的文书的,当然,电子签名(签章)也是需要拥有和传统手写签名或印章拥有同等法律效力。

为什么电子合同在旅游业盛行?
答:与传统合同相比,旅游业使用电子合同有着明显的优势。旅游业使用传统合同的弊端:签署繁琐耗时长:旅行社生成纸质合同→邮寄合同→用户签署→寄回旅行社;快递费用成本高:行业利润空间小,合同快递成本高;合同无法批量处理:合同量巨大,且多为制式合同,流程机械、重复度高;纸质合同管理不便:线下签约耗时...

房地产企业签买卖合同以及和员工签的劳动合同都可以用电子合同吗?
答:房地产企业合同较多,而传统纸质合同需要专人管理,存在归档难、查找不便、易遭泄露等管理难题。采用电子签约后,电子合同的起草、签署、传输、存储、归档、下载等均可在线上一站式解决,不必经历繁琐的手工分类归档,帮助房地产企业轻松管理海量合同。4、电子签约降低房地产行业法律风险 我平台电子合同严格...

大家都在用电子合同,哪些行业能用哪些行业不能用呢?
答:也就是说,除了以上几种个别的特殊情况,各行各业大多都可以使用电子合同了。作为国内依靠的电子签约平台,我们可以为远程医疗、医药流通、政府、人力资源、房地产、教育、汽车、物流、金融、租赁、保险、B2B等行业提供实名认证、在线签署、实时查看下载、证据保全及纠纷处理服务。实际上在此之前已经有各行业...

企业使用电子劳动合同可行吗?为什么?
答:电子合同不仅能帮企业降低成本,而且相对于纸质合同而言,电子合同的管理更加便利、高效,是当下大势所趋。二、电子合同的有效性。电子合同的有效性和和纸质合同一样,形式上需要符合《电子签名法》,内容上跟纸质劳动合同的要求一样。 有法律效力的电子合同需要具备的要素:真实身份、真实意愿、签名未改、...

企业转线上业务,想用电子合同,想问一下哪些行业不能用电子合同?
答:能不能用电子合同关键看电子签名(电子印章是电子签名技术的一种应用)是否适用于法律的规定。根据《电子签名法》第3条规定:民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书,当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。当事人约定使用电子签名、数据电文的文书,不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式...

电子合同现在主要应用在哪些方面?
答:HR部门可以远程向员工批量发送疫情通知函、考勤确认单等电子文件,员工使用扫码签署功能即时签约,减少人群聚集风险。在招聘环节也可以向候选人批量发送Offer、劳动合同、员工手册等文件,签署周期平均只需数十分钟,提升远程面试入职效率。人社部也在疫情期间发布通知,支持采用电子形式订立劳动合同。电子签名技术...

电子合同在旅游行业是怎么使用的?
答:电子合同在旅游行业一般分两种使用模式。一种是将电子签约功能与大型的OTA平台集成(在线旅游平台,如携程、去哪儿等),可以实现游客在线下单、在线签署合同以及在线支付,游客出游计划不需要到线下门店,方便快捷;另一种是线下的旅行社门店使用第三方电子合同平台进行旅游合同签订与管理。通过注册和认证,旅行...

最近公司业务量和合同量大增,朋友建议我用电子合同。请问电子合同受法律...
答:(5)电子签名需要第三方认证的,由依法设立的电子认证服务提供者(如CFCA)提供认证服务。如果电子合同签署量大,建议对接“安心签”这种在线云合同平台,可以实现批量盖章等功能,很方便,当然最关键的是符合《电子签名法》。但《电子签名法》第三条也规定电子签名不适用于下列文书,也就是下列合同不要用...