如何利用函数公式来提高工作效率?

作者&投稿:望璐 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

办公室文员必备函数公式有:

1、数据查询。

按指定条件查询对应的数据。

公式:=VLOOKUP(E2,$B$2:$C$11,2,0)。

2、多区域求和。

多区域求和时不必一个一个区域选择再最后加总,用SUM函数整体框选区域即可,其中的文本会被忽略,所有数值自动求和,非常方便,可惜很多人还没用过这种特性。

公式:=SUM(B2:D11)。

3、多条件计数。

按照指定的多个条件,统计同时满足所有条件的数据个数,这类问题用这个公式一招搞定。

公式:=COUNTIFS(B:B,">80",B:B,"<90")。

4、多条件汇总。

条件汇总和多条件汇总问题的处理方式很多,推荐用SUMIF或SUMIFS函数优先解决,计算效率高而且写法简单。

公式:=SUMIF(B:B,E2,C:C)。

5、多条件求平均。

按照指定条件计算平均值,不用先按条件筛选满足条件的数据再计算,直接用下面的公式仅一个函数一步搞定。

公式:=AVERAGEIF(B:B,E2,C:C)。

6、判断重复数据。

判断重复这类事,用IF配合COUNTIF完美解决,看下面公式吧。

公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复",")。

7、提取数值。

当数值后面带文本,会导致很多计算公式返回错误值,要想提取其中的数值,很多人还在靠手动一个个摘取,数值多的时候会疯掉,用下面的简短公式,借助LOOKUP函数特性轻松提取数值。

公式:=-LOOKUP(1,-LEFT(B2,ROW($1:$9)))。



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HR工作中必用的9个Excel函数值得收藏
答:大家都知道二八原则,小百用九个函数涵盖80%的工作场景,你只需要用心掌握这十个Excel函数,工作效率可能会有质的飞跃 01 IF函数 用途:根据逻辑真假返回不同结果。作为表格逻辑判断函数,处处用得到。函数公式:=IF(测试条件,真值,[假值])函数解释:当第1个参数“测试条件”成立时,返回第2个参数...

公式与函数的应用的好处
答:1、首先函数可以简化公式,提高工作效率,能实现特殊运算及智能判断。2、其次公式,即在使用单元格数据进行计算的时候,可以仿照数学公式进行计算,那么单元格作为运算的对象,实际上是使用单元格内部的数据。3、最后函数就是将要实现的功能进行模块化,它是实现某种功能的算法集合,有助于程序的可重用性。

工作效率问题公式是什么
答:工作总量=工作效率×工作时间 工作效率=工作总量÷工作时间 工作时间=工作总量÷工作效率

Excel公式能帮我们做什么?
答:回答:从今天开始,我们开始学习Excel的公式。 Excel之所以具备如此强大的数据分析与处理功能,公式(包括函数)起了非常重要作用。 要想有效的提高自己的Excel应用水平和工作效率,提高公式(包括函数)的应用能力是非常有效的途径之一。本课介绍使用Excel公式的相关基本知识,后面课程中我们会详细介绍相关的两个...

把Excel条件格式功能利用好了,工作效率还可以再提高一点点
答:Excel中有一个很重要的命令按钮,那就是【条件格式】,Excel内置了很多条件格式类型,能够对表中的数据进行指定条件的判断,并返回预先设置的格式,除了内置的条件格式,我们也可以通过函数公式自己设置条件格式。技巧一:突出显示重复数据 1、选中B4:B10单元格区域,点击【条件格式】-【新建规则】,选择【...

效率公式是什么?
答:1、工作效率×工作时间=工作总量 2、工作总量÷工作时间=工作效率 3、工作总量÷工作效率=工作时间

excel中的IF与OR函数如何使用?
答:“*”在这里有替代AND函数的效果,“+”有替代OR函数的效果。总结:以上便是为大家介绍的有关IF函数和OR函数结合使用进行多条件判断的方法,建议大家多多练习,熟能生巧,最终以提高工作效率。好了,本期内容“Excel怎么使用IF函数与OR函数进行嵌套?”就到这里,感谢大家的阅读,更多Excel函数技巧学习,...

8个提高工作效率的Excel技巧请收藏,准保有用哦
答:Excel中有很多自带的表格样式,只要充分利用就可以快速美化表格,如何操作呢?首先选中表格-开始-套用表格样式-选取喜欢的样式-转换为区域-表格默认方框就会取消显示。另外大家也可以直接使用Ctrl+T键来快速实现。具体操作如下:教程结束,以上就是关于8个提高工作效率的Excel技巧请收藏,准保有用哦,掌握以上...

如何才能让EXCEL计算速度更快
答:1、首先,我们打开我们电脑上面的excel,然后我们在表格中输入一些数据,如图所示;2、之后我们选中图示中单元格,然后点击工具栏中的公式;3、然后我们点击自动求和;4、弹出的界面,如图所示,我们按键盘上的回车键;5、结果如图所示,这样我们就快速的计算出求和值了。

在excel中,如何快速取整?
答:在excel制表的过程中,有很多函数公式可以大大提高我们的制表效率。我们只要合理的使用这些函数公式就能提高工作效率和质量。今天,我给大家总结了“excel取整数的公式”大全。总计有7种,大家可以做笔记记一下,方便日后的查看和使用。取整数公式一:INT取整 对于正数,截掉小数取整 =INT(12.6...