文员具体是做什么工作的?

作者&投稿:謇吕 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

办公室文员的工作比较杂,主要是公司做好保障工作。

办公室文员工作职责:

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13社会保险的投保、申领。

14统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16.接受其他临时工作。

行政文员职位说明书

岗位名称:

行政文员

任职应具备的条件和要求:

一、学历:

中专以上文化程度。

二、工作经验:

有文件管理工作经验。

三、应具备的知识:

1、文秘知识。

2、文件管理知识。

3、会做账表。

4、具有强烈的责任心与团队意识。

工作内容及方法简述:

一、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作。

二、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要。

三、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理。

四、负责各类文件档案的入库工作并做好统计。

五、负责档案的借阅、复制和利用。

六、及时收集各类档案,做好平时的立卷工作,并做好整理、修复、装订、编目和归档工作。

七、负责归档文件的验收、鉴定,做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便。

八、负责定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到账物相符。

九、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录,落实防盗、防火、防尘等安全措施,对损坏或变质的档案,及时进行修补和复制。

十、完成部门经理临时交办的相关任务。

行政前台文员工作职责:

1、接待工作:访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸。

2、卫生清洁工作:烟缸不得超过五个烟蒂,访客离去后,三分钟内清洗好烟缸、茶杯。

3、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,XX公司。”。若自动转拨,三分钟内必须转为人工。来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门。

4、传真信息必须在五分钟内送达相关人员。

5、负责收发管理报纸、信函。

6、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗。

7、接受行政助理安排的其它工作。

人事文员的工作工作职责:

1、接听、转接电话。接待来访人员。

2、人员的到职和离职的相关手续的办理。

3、负责公司员工薪资异动的人事基本资料的提供。

4、员工调休假、请假、日出勤稽查统计表并及时将其异常状况江报於上级。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、接受其他临时性工作。

13、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

14、社会保险的投保、申领。

15、统计每月考勤并交财务做帐留底。

16、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。



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文员具体是做什么工作的?
答:1. 负责接听电话、转接电话,以及接待来访人员。2. 承担办公室文秘、信息、机要和保密工作,整理办公室档案。3. 负责保持总经理办公室的清洁卫生。4. 做好会议记录和会议纪要的整理。5. 管理公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。6. 负责传真件的接收和发送。7. 管理办公室仓库,做好物品的出...

工地上的资料员具体是做什么的?
答:一、先说说资料员应该做什么(也就是资料员的岗位职责) 1、负责施工项目工程技术资料的收集、整理、审查、分类、汇总、保管、建档工作。 2、参加工程交工技术资料移交和办理具体交接手续。由此可见,资料员是不用制作资料的,只需要收集、整理。相关文件这么要求,这是理想状态,往往理想很丰满,现实很骨感。 二、再说说...

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答:消防员具体工作内容是:消灭火灾、抢救灾害、消防安全设施稽查与消防安全知识宣传等,同时也参与救护工作(如道路救援、救护车救援)、为民服务(如清除野生动物、消除安全隐患)、自来水公司安全水源查察、内部勤务(接线、文书)等工作。消防员不仅具有强健身体,适用各种复杂、多变和危险的环境,而且要求消防...

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酒店前台收银员到底是做什么工作的?
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保育员的具体工作是什么
答:一、幼儿园保育员的主要职责包括什么?幼儿园保育员的工作主要是围绕小孩子展开的,主要包括一些方面:1、负责小孩子上课和休息的房舍、设备、环境的清洁卫生工作,保持室内空气的流通。2、按照消毒制度的规定,认真做好水杯、水杯架、毛巾、碗、筷、饭前餐桌的消毒工作,每天要定时冲洗厕所,做到厕所槽内无...

物流操作员的工作是做什么?
答:7、负责货物的收发、配送、搬运等物流工作;8、协助库管整理好库房,清点货物等;9、联系运输公司,每天将销售的产品及时、准确、安全的发出;10、销售人员开拓了一个新的客户,物流应立刻寻找一个运费合理安全可靠的运输公司;11、协助客服做好返修坏件的打包发货与收货工作;12、跟踪货运的情况,每天查询...

银行营业网点柜员是做什么工作的
答:1、对外办理存取款、计息业务,包括输入电脑记帐、打印凭证、存折、存单,收付现金等;2、办理营业用现金的领解、保管,登记柜员现金登记簿;3、办理营业用存单、存折等重要空白凭证和有价单证的领用与保管,登记重要空白凭证和有价单证登记簿;4、掌管本柜台各种业务用章和个人名章;5、办理柜台轧帐,...