厂里的文员是做什么的? 一般厂里的文员,主要做些什么工作?

作者&投稿:林该 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责领导办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8、做好宣传专栏的组稿。

9、按照印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10、做好食堂费用支出、流水账登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、每月报表的邮寄。

12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13、社会保险的投保、申领。

14、统计每月考勤并交财务做账,留底。

15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。



文员分两类:

第一类,文员即普通意义的文员;

第二类,“文员”即非普通意义的文员。

主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员

行政文员主要负责办公室日常事务。

人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。

文案文员主要负现起草文件合同等文件。

档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。

销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

职业要求

1、首先要有一个很好文字功底,无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。另外还需善于领会领导的意图。

2、工作效率要高,记忆力要超强,因为要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做,如果不慎忘记,后果不堪设想。

3、如果是领导的跟班秘书,还要照顾好领导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的。

4、文员的工作是比较繁杂的,有的小公司文员根本就是杂工,平时扫扫地,擦擦桌子,而且有人来的时候要倒倒水,最重要的是文员要会思与想,知道什么事情该做,什么不该做。

5、对于文员的计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件就可以了。



关于工厂(企业、公司)文员的工作,我想用我的工作经历经验系统回答:

1.文员的工作定位:默默无闻地干着看似不起眼,但却牵一发而动全身的事。干好了为领导贴金,干不好为领导抹黑,成绩是领导的,过错必须自己承担。工作必须细心、用心、有心、耐心、专心。

2.文员的工作内容:办文讲流程,办会讲程序,办事讲原则,用印讲制度,做人讲底线,对外讲形象,交往讲诚信。工作内容覆盖面广,类型繁杂,必须有较宽的知识面和足以支撑的智商、情商。

3.文员的工作标准:严(自身要求严格)、准(做事精准到位)、快(急事必须快办)、细(服务周到细致)、实(作风脚踏实地)。要通过自己的辛苦付出,努力杜绝误事、误时、误会、误差。

4.文员的工作形象:办公室工作是承上启下、联系左右、沟通内外的工作交通枢纽,包括文员在内的每个办公室成员,言行举止都代表着企业的形象,必须富有亲和力、感染力、号召力、执行力。

综上所述,文员可不是谁想当就能当好呀!

所谓的文员也就是文职人员,即主管经理的助理之类的,在不同的公司,文员所做的工作有所不同。

文员主要分行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员。

行政文员主要负责办公室日常事务。

人事文员主要是负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。

文案文员主要负责起草文件合同等文件。

档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。

销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

作为一名文员要有一定的语言组织及表达能力,另外还需善于领会领导的意图。

服装厂入面有好多文员,有跟单文员负责跟客人沟通同厂内物料,需英文好,细心;前台文员负责接待客人,接电话,需要五官瑞正;生产文员负责生产工作上统计、工具收发等等,需有耐心,不怕辛苦;一般有以上几种,其实还有好多不便多说啦!

跟单文员主要工作范围是生产部门,登记好产品的生产情况,管理好产品的相关信息,到生产现场跟进下单、入库、出货情况。其一日的工作流程可以归纳成以下的工作顺序:
1.
听从上级管理意见、其他部门,每日下车间追查生产状况是否可以满足客户交期。
2.
负责客户样品管理:
1)
当工程接到新产品单时,配合工程向客户寻求相关资料,
2)
当客户有交货需求时,督促工程迅速完成样本工作。
3)
如送样前客户提出交货,要求客户提出预产FORCOST或其他生产排程依据,以方便安排生产。
4)
当工程送样达成,参与新产品发布会,在会议前后时向客户讯证,并索要正式订单。
5)
将工程确认的样品,按册记录发放给品质部门,作为量产的管制依据。
6)
如品质部门或客户对样品提出疑问,将信息传达给工程处理。
3.
下单跟单工作:
1)
追客户下FORCOST或其他生产排程依据,以方便安排生产。
2)
依据客户订单下公司内部制造命令单通知各部门做好生产准备工作,并做好工单发放记录,避免造成有单无货或有货无单情况。
3)
审核生产日报表,进行工单产能结算工作,以追踪工单达成情况
4)
开立发料通知单给生产部门和物料员,通知其部门做好物料的准备工作。
5)
如有其他物料需要领取的,审核领料部门是否领料正常。
6)
督促PC计划员依据客户交期情况,与生产部门协商制订生产计划表,并依据生产状况和客户协商交期。
7)
如公司生产量或生产工艺无法达成客户交期需要外发供应商的,开立外协申请单给外协跟单员。
4.
出货追踪管理工作:
1)
将和客户协商的交期制定成出货计划,请仓库,品质做好出货准备。
2)
如客户对出货时间有疑问,与客户协商;尽量满足其合理的要求。
3)
督促生产部门达成交期并及时入库,要求仓库及时备料请品质部门检验,以上工作需要提前完成,避免出现备料不及时或无计划的出货。
4)
当仓库备好产品时,依据备料数量开立客户送货单,要求仓库按照客户要求时间内将货物送到。
5)
督促仓库送货员将送货单准确收回,并建档以方便查帐。
5.
其他工作:
1)
按时和客户有关人员进行帐务核对,确保送货单没有失误。
2)
召开新产品发布会时,要参加。
3)
如客户有变更交期的,积极与PC协商,修订生产计划,督促生产部门执行之。
4)
如客户有紧急插单的,立即召开紧急插单说明会,向生产部门说明插单重要性,督促生产部门执行。
5)
如生产部门因交期没有达成,及时和客户协商,商讨新的交货时间。
6)
如有品质问题而影响交期的,同样及时和客户协商,商讨新的交货时间,必要时和品质部门协商让步接受;如需要返工处理的,当接到品质信息时,确认工程和品质部门意见,及时与生产部门沟通返工完成时间。

工厂文员是做什么的?~

  车间文员工作内容:
  1、每个班次必须提前15分钟到岗,到达后,开门、开电源。员工就绪后,记录出勤人数,以及未报到人数,并将出勤人数上报生产部。
  2、负责每天汇总全车间的生产报表《每天报告表》,总结并报送到生产部(周总)。报本车间主管一份。
  3、每日对办公室卫生进行清洁(如洗杯、擦桌子、凳子)并整理一些过期的生产单。
  4、如有五金要上,与五金人员做好交衔,一款一张清完。
  5、到仓库领取辅助材料(如:胶纸、刀片、502胶水等等)。
  6、每当生产单下落车间时,将生产单发给各组(8份:开料组、肩带组、油边组、上料组、包装组、主管、两位主任各1份)另将手抄几份发给其它部门,保证每个部门、每位组长都有生产单。
  7、经常对车间工作环境、卫生情况进行监督,并对不注重卫生的员工作好登记,每个星期进行卫生评比一次。
  8、下午临近下班时,询问领导是否加班,并把通知写在黑板上,将当晚加班人数上报生产部。
  9、到各组落实今日人员变动状况,(比如:有没有帮工或请假之类的现象),另每天要与人事部文员进行日考勤核对,加连班签卡、中途上班、忘带卡等等)。
  10、每日将近下班,到各部门了解当日生产任务完成情况,再根据主管的排单,作明日任务表,经主管认可后,将生产任务表分发于每个部门。
  11、参加每日管理会议并做会议记录,整理后报生产部;
  12、每月月底,做好《生产单总表》及《生产进度表》上报生产部文员进行汇总。
  13、月底前2天,写好下个月的员工饭卡,在月尾最后一天发于组长,由组长统一发给员工。
  14、月底前5天,复好一份工资表到各组长处,交代他们填写次日交上,将组长交上的工资表进行整理后交车间主管审核,并在月底前两天交到生产部、行政部审批。对审批后的工资表交一份人事部、一份车间办公室留底。
  15、每10天做一次生产小结(如人员流动,生产完成量、剩余量)上报人事部。
  16、累计半个月,车间员工所出现的质量问题,实行将罚制度。
  17、每月月初总结上月,做好本车间的绩效评比表。并对过期资料,如仓库欠料日报表、生产排期表、收货单进行清理等。
  温馨提醒:是否执行分班和晚上加班制度,得看具体企业的文员人数及其企业工作制度的规定。

跟单文员主要工作范围是生产部门,登记好产品的生产情况,管理好产品的相关信息,到生产现场跟进下单、入库、出货情况。其一日的工作流程可以归纳成以下的工作顺序:
1. 听从上级管理意见、其他部门,每日下车间追查生产状况是否可以满足客户交期。
2. 负责客户样品管理:
1) 当工程接到新产品单时,配合工程向客户寻求相关资料,
2) 当客户有交货需求时,督促工程迅速完成样本工作。
3) 如送样前客户提出交货,要求客户提出预产FORCOST或其他生产排程依据,以方便安排生产。
4) 当工程送样达成,参与新产品发布会,在会议前后时向客户讯证,并索要正式订单。
5) 将工程确认的样品,按册记录发放给品质部门,作为量产的管制依据。
6) 如品质部门或客户对样品提出疑问,将信息传达给工程处理。
3. 下单跟单工作:
1) 追客户下FORCOST或其他生产排程依据,以方便安排生产。
2) 依据客户订单下公司内部制造命令单通知各部门做好生产准备工作,并做好工单发放记录,避免造成有单无货或有货无单情况。
3) 审核生产日报表,进行工单产能结算工作,以追踪工单达成情况
4) 开立发料通知单给生产部门和物料员,通知其部门做好物料的准备工作。
5) 如有其他物料需要领取的,审核领料部门是否领料正常。
6) 督促PC计划员依据客户交期情况,与生产部门协商制订生产计划表,并依据生产状况和客户协商交期。
7) 如公司生产量或生产工艺无法达成客户交期需要外发供应商的,开立外协申请单给外协跟单员。
4. 出货追踪管理工作:
1) 将和客户协商的交期制定成出货计划,请仓库,品质做好出货准备。
2) 如客户对出货时间有疑问,与客户协商;尽量满足其合理的要求。
3) 督促生产部门达成交期并及时入库,要求仓库及时备料请品质部门检验,以上工作需要提前完成,避免出现备料不及时或无计划的出货。
4) 当仓库备好产品时,依据备料数量开立客户送货单,要求仓库按照客户要求时间内将货物送到。
5) 督促仓库送货员将送货单准确收回,并建档以方便查帐。
5. 其他工作:
1) 按时和客户有关人员进行帐务核对,确保送货单没有失误。
2) 召开新产品发布会时,要参加。
3) 如客户有变更交期的,积极与PC协商,修订生产计划,督促生产部门执行之。
4) 如客户有紧急插单的,立即召开紧急插单说明会,向生产部门说明插单重要性,督促生产部门执行。
5) 如生产部门因交期没有达成,及时和客户协商,商讨新的交货时间。
6) 如有品质问题而影响交期的,同样及时和客户协商,商讨新的交货时间,必要时和品质部门协商让步接受;如需要返工处理的,当接到品质信息时,确认工程和品质部门意见,及时与生产部门沟通返工完成时间。

文员是做什么的 文员工作好做吗
答:文员是公司的基层职员,那么文员是做什么的呢?下面就和我一起看一下吧,希望可以给大家带来帮助。文员是做什么的 行政文员主要负责办公室日常事务。人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。文...

文员主要是做什么工作
答:做好相关资料的整理,归档,以及办公室一些资料登记;做好部门领导交代的工作。文员工作效率要高,记忆力要超强,因为你要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要你去做。

厂里的文员是什么意思呀
答:在工厂中,文员是一种重要的职业。他们主要负责记录和处理公司文件、档案和资料,为公司的全面发展提供支持。文员除了要具备一定的文凭和专业技能外,还需要具有高度的责任感和敬业精神。他们要时刻关注公司的需求,协调各个部门...

文员是做什么的
答:文员工作内容 办公室文员一般从事文件处理工作,具体有:1、处理企业外部来函的接收,登记,报送,报批,复函,内部发送,传阅,回收以及文件起草等工作。2、文件资料校对,文件格式书写是否规范,文字,标点是否正确。3、负责...

公司文员是做什么的
答:那么,文员究竟是做什么的呢做文员有哪些要求呢下面我整理了一些相关信息,供大家参考文员的工作内容有哪些 很多朋友都想找一份做办公室的,风吹不着雨淋不着的工作,文员是很多朋友的选择;答文员是公司的基层职员,一般...

文员是做什么的,工作职责是什么?
答:办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责: 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室...

文员的工作职责
答:文员的工作职责:1、接听、转接电话,接待来访人员;2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,并做好办公室的档案收集、整理等工作;3、负责总经理办公室的清洁卫生;4、做好会议纪要。5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的发送。6...

公司里的行政文员是做什么 的啊?
答:公司里的行政文员的工作职责具体如下:1、负责行政部日常行政管理工作,包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作。2、负责做好计算机打字、复印等工作。3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、...

文员是什么职业?
答:其实所谓的文员也就是文职人员,即主管经理之助理之类的。但是在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、扫地、清洁卫生...

文员是干什么的
答:通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本...