OA办公系统有什么优缺点? oa办公软件有什么缺点

作者&投稿:包彼 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
一、OA办公系统的优势\x0d\x0aOA办公系统通过计算机网络实现了虚拟的协同工作平台,使各部门可以对办公事务和公文进行全面、完善的协同管理,提高了信息交流的效率和共享程度,相对传统的工作方式,大大提高了办公效率,减轻了工作负担,节省了办公费用,从而实现了办公无纸化、信息共享化、决策科学化。\x0d\x0a1.节省工作成本,利于文件传阅管理\x0d\x0a与过去对纸质文件的审阅方式相比,通过OA办公系统处理收发文件及共享信息资源可以节省大量纸张,降低办公成本。领导可直接在OA办公系统上阅读、审批和修订电子文件,并保留阅读和修改的痕迹,解决了过去因反复修改文件草稿而浪费大量纸张的问题;而且,电子文件在OA办公系统上可同时向多人传阅,缩短了文件传阅的周期,杜绝了纸质文件丢失的可能性。\x0d\x0a2.方便检索查阅,促进信息共享\x0d\x0aOA办公系统中的公用文档、公共信息和通知公告等功能模块是各部门共享信息资源的平台,员工可通过OA办公系统及时了解全院的最新信息,有利于部门之间的沟通与合作。OA办公系统上强大的条件检索功能为员工快速查找文件资料提供了极大的便利,解决了过去花费大量时间翻查纸质文件的问题,从而提高搜集文件资料的效率。\x0d\x0a3.增强监控能力,提高行政管理水平\x0d\x0aOA办公系统能及时有效地监控各个部门、各位员工的日程安排、办文情况以及会议室、车辆和办公用品的使用情况,并具有催办督办和自动提醒的功能,一方面防止了延误业务办理时间的情况,另一方面有利于管理员的全局监控,及时发现问题并及时协调解决。此外,在OA办公系统上处理的流程步骤都留有审批痕迹,具有可追溯性,方便日后的查阅和管理。\x0d\x0a4.提高工作效率,打造优秀团队意识\x0d\x0aOA办公系统的信息传递、日程安排等功能模块,极大地提高了员工之间的协作效率与沟通能力,打造了凝聚力较强、工作效率较高,并且具有快速反应能力的优秀团队。通过设立工作论坛等模块,更及时有效地加强了领导与员工之间、员工与员工之间的交流和互动,员工之间互相取长补短,共同学习,共同进步,促进了业务水平的提高,增强了团队合作精神。\x0d\x0a5.实现自动办公,构建科学管理模式\x0d\x0aOA办公系统的使用,全面推进了办公自动化,借助先进计算机和网络信息技术,实现了高效、安全、规范地处理办公室内的事业性业务,大幅度提高工作效率和服务质量。同时,为各级领导进行宏观管理提供了高效、便利的服务,为科学决策提供了参考依据,从而构建一套科学的管理模式。\x0d\x0a二、OA办公系统存在的问题\x0d\x0a1.因保密问题无法实现OA办公系统的分布式办公功能\x0d\x0a2.OA办公系统没有充分与其他信息管理系统结合

OA办公系统有什么优缺点?~

OA系统:实现自动办公,构建科学管理模式

OA办公软件的缺点主要有:
1、系统架构老化
由于历史因素和IT预算限制,很多办公系统仍使用老旧技术,仍然使用IE老版浏览器,对历史数据的迁移和对老旧系统和浏览器等兼容性要求高;
2、息安全薄弱
一些企业因为IT系统较为松散,IT团队实力有限,因此安全防护存在较大漏洞;
3、纸质化办公
不同部门信息化层次不齐,仍有大量业务通过线下纸质化模式操作,对办公系统的要求既强调快速上手又能够快速调整;
积木OA,通过积木式的后台,轻松灵活实现你的需求,此外,还带有其他优势:
1、功能模块丰富:每个功能就如一块积木,我们具有丰富的积木模块,包括行政、人事、财务、客户管理、项目管理等等,企业可以自由组合。
2、能自定义修改:积木OA可以通过图形化的方式进行自定义修改,非常简单,就算一个文员也能进行修改操作,这决定了一个功能能否真正适合企业使用,正所谓“100个企业,有100个报销方式”。
3、修改的灵活性:只是通过简单的图形化,是不容易解决复杂的功能,天翎积木OA内嵌了像Excel的宏语言,让企业在简单培训以后,连复杂功能都做得出来。
4、多设备多入口:支持PC、手机APP及微信端。但目前手机APP已经很弱了,谁愿意为此还装一个APP,更新麻烦,人数一多,更难搞。天翎积木OA支持微信端,能够通过微信、钉钉作为入口使用,这才是真正的用户角度。
5、整合能力:企业内部本身有一些系统,能否跟原来内部的系统整合,很有必要。试想下,我们总不能这里输入一次,那里还输入一次吧,那还上系统干嘛?天翎积木OA能跟已有系统的整合,这也解决了很多企业信息孤岛的问题。
6、依赖性:能不能使用中,企业自己承担起微调工作,这样才可以减少财务风险。
7、安全性:独家专利“内网穿透部署”技术,既方便又保障数据安全,这也是很多政企事业单位关注的点。
8、客户案例多:众多国际500强企业像安利、美赞臣、亨氏、宝洁等,国内知名软件公司如华胜天成、南天信息、东软软件等都在使用。

各种品牌OA办公软件的优缺点是什么,描述的品牌尽量多一点哦~~_百度知 ...
答:OA软件同质化比较严重,从功能上比较优缺点帮助不大。从产品技术架构来看,知名的OA品牌主打产品采用的架构各不相同,分为PHP、java、lotus、.net,基于lotus的OA产品算是鼻祖级的,不建议采用。(品牌就不描述了,基本上这些老牌厂商都重新推出了基于java或.net的新产品)基于php的OA产品价格普遍很低,...

免费的OA协同办公系统软件有什么不足和缺陷?
答:但当用户达到一定数量的时候,则会有高昂的费用。2.只有简单的功能是免费的,如果想要深入使用,则开始收取高昂的费用。3.如果在共有云端免费使用,公司的信息很大可能会被直接获取信息。4.如果是下载的免费的OA,则很难有后续服务和技术支持。蓝凌OA系统支持定制化开发,价格也不是很贵 ...

oa系统是什么呀?
答:\x0d\x0a但现在比较先进的应该是基于IBM的Lotus Notes平台的,IBM的Lotus Notes比较安全,同时可扩展、易用性、易维护性都比较好,典型的基于IBM的Lotus Notes平台的OA系统有伟峰OA、致远OA,他们做OA做得比较早,都是有10年经验的品牌OA厂商。\x0d\x0a4、办公自动化可以和一个企业的业务结合的...

OA的好处有哪些?
答:OA系统有什么好处?办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理...

免费的OA协同办公系统软件有什么不足和缺陷?
答:免费的OA协同办公系统软件的权限比较小,可供使用的功能明显不足。不建议使用免费的OA协同办公系统。如果确实需要协同办公,还是花钱买吧。

使用OA办公系统有什么好处
答:好处当冉有很多,伟峰科技认为OA办公系统对企业的好处表现为:1、 建立内部的通信平台。建立单位内部的邮件系统,使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。2、 建立信息发布的平台。在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如电子公告、电子论坛、电子刊物,使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告...

oa办公系统的好处有哪些?
答:oa办公系统的好处有哪些?‍实施OA系统可帮助企业事业单位实现信息资源的共享;增强员工协同工作的能力;强化领导的监控管理;有效管理起有形(设备等)、无形(业务信息、知识)资产,避免流失;实现公文流转、审核、签批等行政事务的自动处理,OA促进管理电子化、规范化,完美整合了组织内部的信息流。协...

什么是OA办公系统?主要是做什么的啊?
答:OA系统是一个企业用来办公管理的软件。是一个用来管理日常的办公事务的一个系统,他能够管的内容有:日常的各种流程审批,新闻,通知,公告,文件信息,财务,人事,费用,资产,行政,项目,移动办公等等。它的作用就是通过软件的方式,方便管理,更加简单,更加扁平。更加高效,更加规范,能够提高整体的...

OA办公系统的好处有哪些?
答:大量控件直接免费内置,产品包含200多个标准化的功能组件。1、电子邮件、手机短信、即时通讯、论坛和讨论区等功能组件,建立起企业内部沟通和通讯平台;2、公告通知、新闻管理、日程管理、工作计划、工作日志、投票管理等功能组件,建立起企业行政办公平台;3、工作流系统提供灵活、可视化的“智能表单设计器”...

oa系统的作用有哪些?
答:2. 实时协作与信息共享 OA系统促进了员工之间的实时协作和信息共享。通过内置的协作工具,团队成员可以共同编辑文件、制定计划、进行讨论,无论身在何处都能保持高效的合作。这消除了时区和地域的限制,为远程团队带来了更加紧密的联系。3. 数据中心与决策支持 OA系统汇集了大量的办公数据,从员工工作量到...