董事长助理的主要工作职责是什么? 董事长助理的主要职责是什么?

作者&投稿:苍广 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;
2、起草、存档整理总经理签发文件;
3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;
6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;
7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;
8、设计并完善公司人力资源结构;
9、完成公司人力资源的日常招聘工作;
10、完善公司绩效考核制度。

董事长助理:公司的高级管理人员,一般相当于副总经理级别。主要职责是协助董事长处理公司正式事务。
必备素质:
1、公关意识
董事长助理所谓公关意识,是一种自觉用公共关系理论和原则指导自己思维和行动的观念,又称"公关观念"。总裁秘书只有具备较强的公关意识,才能协调好各方面关系,充分发挥好辅助协调作用,以达到提高企业的知名度,为企业树立良好形象的目的。总裁秘书公关意识的培育,不仅要注重培养树立单位良好形象的意识外,还要有一个广结良缘的意识,即要尽可能发展广泛的横向联系网,以取得更多的支持和帮助。刚进入社会的青年学子在公关意识方面肯定是很薄弱的,需要慢慢的培养和积淀。
2、辅助角色意识
总裁秘书的角色意识,是指总裁秘书对自己所担任角色的社会地位以及由这一地位所决定的职责的认识与体会,具体而言,总裁秘书角色的主要行为特征就是辅助总裁管理,为总裁提供综合服务。总裁秘书角色的本质性就在于辅助性,因为没有总裁,就不会有总裁秘书,因此总裁秘书应该以高度的责任感去辅助总裁进行管理和决策。由于总裁秘书承担着承上启下、联系左右、沟通内外的职能,总裁秘书的任何一种不负责任的工作态度都会对总裁的工作造成负面的影响,影响总裁和公司的声誉,因此辅助角色意识的背后还需要高度的责任感。
3、进谏、规劝意识
进谏和规劝意识,是指总裁秘书除了对总裁在工作上服务支持以外,当发现总裁工作、决策上的问题和错误时,要通过正当的渠道、妥善的方法向总裁反映,以便及时纠正和处理。
4、现代管理意识
现代管理意识,是指总裁秘书要具备现代管理的一些基本概念和能力,在我看来,主要有以下三点很重要的现代管理意识:第一,竞争意识;第二,合作(协作)意识;第三,效率意识。只有具有竞争意识,才能不断挑战自我、超越自我,更好的胜任工作;只有具有和意识,才能更好的协调和沟通;只有具有效率意识,才能把纷繁复杂的秘书工作做到在最短的时间里取得最大的效果。
5、积极学习意识
积极学习意识,是指总裁秘书在工作当中要加强学习、善于学习、有强烈的求职欲望,不断扩充自己的知识面,努力提高各方面综合素质的意识。只要这样,才能跟上时代发展的需要,更好的为总裁提供服务和决策参考。
6、保密意识
保密意识是由于总裁秘书经常参与重大决策、组织参加重要会议、保存机密文件资料等活动的存在而必须具备的维护总裁和公司利益的基本素养。保密意识一方面是个人的职业道德的体现,同时又是获得总裁信任所必须的。没有保密意识的总裁秘书,哪一个总裁又会用呢?
7、信息意识
信息意识是指总裁秘书要主动了解各方面情况、掌握动态、发现问题,然后进行筛选、处理,综合分析,进而提供给总裁准确有用的信息资料以供决策参考。在一个信息爆炸的时代,收集、筛选有用的信息,应该是总裁秘书时刻需要做到的,而且信息的质与量将极大影响到工作效率的高低。
8、幕后意识
幕后意识是指总裁秘书的工作由于其辅助性和服务性,其工作成绩一般不会独立完整的显示出来,而是附着于公司的整体工作成绩和总裁的有效决策之中。因此,总裁秘书要有"淡泊以明志"的精神境界,掌声和鲜花与自己无缘,但仍然要摆正位置、端正态度,做好自己的工作。

董事长助理的工作内容和职责是什么?~

董事长助理的工作内容和职责:
一、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策带给参考、推荐。
二、协助董事长开展各项工作,处理日常事务。
三、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作。
四、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核等工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动状况。



五、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行状况。
六、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络。
七、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈。
八、协助董事长做好工作日程安排。
九、完成董事长授权与交办的其他工作任务。


董事长助理工作职责是什么
答:董事长助理的工作职责是什么【一】 一、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;二、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策带给参考、推荐;三、协调董事长及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系;四、协助董事长开展各项工作,处理日常事务;五、在授权范围内协助...

董事长助理,究竟是干什么的?
答:1、正规的公司,董事长助理的职责是协助董事长处理公司正式事务,比如监督各部门工作情况,及时汇报工作进程,负责董事长交办的特定事务等等,是一个非常重要的职务。 2、主要是听董事长的,辅助董事长做好公司的整体业务,职务相当于副总经理。 3、协助总裁处理对口关联事务的协调与沟通,关系维护与信息对接,协助总裁处理政府...

董事长助理工作内容和职责董事长助理简单岗位职责
答:1、在董事长领导下开展工作,作好董事长的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务;2、负责企业具体管理工作的布置、实施、督促、落实,了解公司经营管理情况和员工诉求,并提出处理意见或建议,供董事长决策;3、做好决议、决定等文件的起草、发布;4、搜集、筛选相关行业资料及信息;5、统筹安...

董事长助理的工作内容和职责
答:董事长助理的工作内容和职责包括组织和协调工作、提供决策支持、与内外部利益相关方沟通、制定战略计划、监督和管理项目、机密管理和保密工作。董事长助理是公司中担任高级管理职务的重要角色之一,负责协助董事长履行日常管理和领导职责,其工作内容和职责多样化。首先,董事长助理负责协调和组织董事长办公室的...

董事长助理的工作职责是什么?
答:董事长的职责:1、一般是董事会的成员之一,承担主席、主持、召集人等职能,但在中国公司法的框架下,董事长的法定权力其实和其他董事差不多是一样的,在董事会的表决中只有一票。2、由于董事长有召集董事会等程序上的权力——这种程序上的权力是其权力超出一般董事的地方。3、当公司没有董事会,只有...

董事长助理职责 简单几句话!
答:1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅...

董事长助理岗位职责
答:董事长助理岗位职责(一) (1)协助配合董事长搞好公司的全面工作,在重大问题上必须同董事长的想法保持一致;(2)执行董事长决议,保证经营目标的实现,及时、足额地完成公司下达的利润指标;(3)贯彻执行公司的各项规章制度和业务准则,并负责下达公司各项工作和指标;(4)一切行为要对董事长负责,要把公司...

董事长助理岗位职责有哪些
答:董事长助理岗位职责二 1 主要负责制定和实施公司总体战略与年度经营计划。2 建立和健全完善公司的管理体系与组织结构,规范各岗位职能权责义务。3 主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标.4 根据董事会或集团公司提出的战略目标,制定下属公司战略,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式...

董事长助理工作岗位职责
答:董事长助理工作岗位职责1 1、参与董事长日常工作行程安排计划拟定和协调内部和外部的工作事宜;2、配合董事长参加商务谈判或相关商务活动,并进行只要事项记录、跟踪及关系维护;3、负责衔接董事长内外工作接待、出差事务、做好企业公关;4、负责传达董事长工作要求,起草信函、报告等各类文件并归档管理;5、...

董事长助理的工作内容和职责
答:6、协助董事长定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘监控公司财务状况。7、审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等。8、代表董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协调。9、协助董事长进行公司的日常事务管理。10、处理董事长授权的其它事务。相关说明 董事长助理属公司的高级管理人员,必须...