办公室软件word和excel

作者&投稿:郭屠 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
1. 办公室软件word基本常识
办公室软件word基本常识 1.办公室word基本知识
word排版首先页边上、下、左、右一般都为2或是2.5都可以。

名头一般都是黑体2号字。正文宋体3号字!排版中像什么分栏、上标、下标、文字间距、文字缩放、字体大小、格式刷、格式段落里的固定值(调整字间距排表格的时候也可以用上)插入页码、页眉、页脚,这些一般排版的时候都能用上。

排表格的时候,一般我插入表格以后都是先用12号字体。这样会好排一些。

合并单元格、横向纵向分布。斜线表头、表格外线这些一般都得会。

excel 汇总用很方便的,自动求和。SUM公式。

选表格右键行高调整表格、重复表头、合并、右键单元格式。 文件筛选,移动复制工作表。

暂时就想到这些。
2.OFFICE办公软件基础知识
试读结束,如需阅读或下载,请点击购买>

原发布者:李霞

office2003OFFICE基础知识OFFICE2003目录第一部分办公软件之WORD第二部分第三部分办公软件之EXCEL办公软件POWERPOINTOFFICE20031、新建文档①通过“开始”菜单的“新建office文档”命令来建立。②通过快捷键来建立:在word中按ctrl+N键可以建立一个空白的word文档。③在word中使用“文件”菜单的“新建”命令来完成。④使用右键菜单来建立:在桌面上空白处单击鼠标右键,在快捷菜单中单击“新建”项,从弹出的子菜单中选择“MicrosoftWord文档”,给这个文档起好名字,这个文档就建立好了。2、打开文档①通过“开始”菜单的“打开office文档”命令来打开。②通过快捷键打开:在word中按“ctrl+O”键打开。③在word中使用“文件”菜单的“打开”命令来完成。④找到word的位置直接双击右键打开。OFFICE20033、保存文档①在word中使用“文件”菜单中“保存”命令。②在word中点击工具栏中的来保存。4、自动保存①打开“工具”菜单,单击“选项”命令,单击”保存”选项卡里面有个“自动保存时间间隔项”默认时间为10分钟。(可以更改时间)5、字体的更改①在word中使用“格式”菜单的“字体”命令中更改。②在word中点击工具栏的更改字形、字号、和颜色的按钮更改。③在word中鼠标右击选择“字体”命令更改。OFFICE20036、工具栏的快捷键①在word中使用“视图”菜单的“工具栏”命令中选择。7、插入符号①打开“插入”菜单,点击“
3.办公室需要熟练运用Word 和 Excel的那些知识
office办公软件包括 word Excel Powerpoint

word排版是必不可少的。文字处理是上班中经常遇到的 ,这方面还需要多多积累。

Excel是数据处理的必备。没它你会遇到很多很多的不便。即使不是搞文的,也需要掌握。

Powerpoint在单位基本就是给人家领导搞的。做个会议议案了什么的 。没什么难度。学学就行了 。

word Excel在上班初期是检验你的一个项目,你刚到新单位不可能让你干专业,打杂,做文件是必不可少的。
4.简单的办公软件操作知识
在公司一般用EXCEL比较多。

word这么简单,你肯定都能行的。

下面是excel的一些操作技巧,前面几条是用的比较多。

Excel操作技巧(1)、快速给单元格重新命名EXCEL给每个单元格都有一个默认的名字,其命名规则是列标加横标,例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名,只要用鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了。

(2)、去掉默认的表格线(网线)单击“工具”菜单中的“选项”,再单击对话框中的“视图”,找到“网格线”,使之失效(将左边的“*”去掉)。(3)、增加工作簿的页数单击“插入”菜单下的“工作表”,即可在底部看到一个新名称的工作表。

一个工作簿最多可以有255张工作表。(4)、快速给工作表命名双击当前工作表下部的名称,如“Sheet1”,再输入新的名称即可。

(5)、实现条件显示统计学生成绩时,希望输入60以下的分数时,能显示为“不及格”,输入60以上的分数时,显示为“及格”。这样的效果,不妨称之为“条件显示”,用IF函数可以实现。

假设分数在B3单元格中,要将等级显示在C3单元格中。那么在C3单元格中输入以下公式实现不同的等级:=if(b3<=60,“不及格”,“及格”) 分“不及格”和“及格”两个等级=if(b3<=60,“不及格”,if(b3<=90,“及格”,“优秀”)) 分三个等级=if(b3<=60,“不及格”,if(b3<=70,“及格”,if(b3<90,“良好”,“优秀”))) 分为四个等级注意:符号为半角,IF与括弧之间不能有空格,而且最多嵌套7层。

(6)、跨表操作数据设有名称为Sheet1、Sheet2和Sheet3的三张工作表,现要用Sheet1的D8单元格的内容乘以40%,再加上Sheet2的B8单元格内容乘以60%作为Sheet3的A8单元格的内容。则应该在Sheet3的A8单元格输入以下算式:=Sheet1!D8*40%+Sheet2!B8*60%(7)、两次选定单元格有时,我们需要在某个单元格内连续输入多个测试值,以查看引用此单元格的其他单元格的效果。

但每次输入一个值后按Enter键,活动单元格均默认下移一个单元格,非常不便。此时,你肯定会通过选择“工具”\“选项"\“编辑",取消“按Enter键移动活动单元格标识框"选项的选定来实现在同一单元格内输入许多测试值,但以后你还得将此选项选定,显得比较麻烦。

其实,采用两次选定单元格方法就显得灵活、方便:单击鼠标选定单元格,然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格(此时,单元格周围将出现实线框)。(8)、“Shift+拖放"的妙用在拖放选定的一个或多个单元格至新的位置时,同时按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。

具体方法为:选定单元格,按下Shift键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头“?",然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工"状标志,左右拖拉时会变为垂直“工"状标志,释放鼠标按钮完成操作后,单元格间的次序即发生了变化。

这种简单的方法节省了几个剪切和粘贴或拖放操作,非常方便。(9)、超越工作表保护的诀窍如果你想使用一个保护了的工作表,但又不知道其口令,有办法吗?有。

选定工作表,选择“编辑"\“复制"、“粘贴",将其拷贝到一个新的工作簿中(注意:一定要新工作簿),即可超越工作表保护。(10)、数据填充技巧在Excel97表格中填写数据时,经常会遇到一些在结构上有规律的数据,例如1997、1998、1999;星期一、星期二、星期三等。

对这些数据我们可以采用填充技术,让它们自动出现在一系列的单元格中。填充功能是通过“填充柄”或“填充序列对话框”来实现的。

用鼠标单击一个单元格或拖曳鼠标选定一个连续的单元格区域时,框线的右下角会出现一个黑点,这个黑点就是填充柄。打开填充序列对话框的方法是:单击“编辑”菜单下的“填充”中的“序列”即可。

一、数字序列填充数字的填充有三种填充方式选择:等差序列、等比序列、自动填充。以等差或等比序列方式填充需要输入步长值(步长值可以是负值,也可以是小数,并不一定要为整数)、终止值(如果所选范围还未填充完就已到终止值,那么余下的单元格将不再填充;如果填充完所选范围还未达到终止值,则到此为止)。

自动填充功能的作用是,将所选范围内的单元全部用初始单元格的数值填充,也就是用来填充相同的数值。例如从工作表初始单元格A1开始沿列方向填入20、25、30、35、40这样一组数字序列,这是一个等差序列,初值为20,步长5,可以采用以下几种办法填充:1?利用鼠标拖曳法拖曳法是利用鼠标按住填充柄向上、下、左、右四个方向的拖曳,来填充数据。

填充方法为:在初始单元格A1中填入20,再在单元格A2中填入25,用鼠标选定单元格A1、A2后按住填充柄向下拖曳至单元格A5时放手即可。2?利用填充序列对话框在初始单元格A1中填入20,打开填充序列对话框,选择“序列产生在”列、类型是“等差序列”、“步长值”填入5、“终止值”填入40,然后“确定”。

3?利用鼠标右键在初始单元格A1中填入20,用鼠标右键按住填充柄向下拖曳到单元格A5时放手,这时会出现一个菜单,选择菜单的“。

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Word与Excel的区别?
答:3、主攻领域不同:WORD针对的是文字处理,EXCEL针对的是表格处理(数据处理)。尽管WORD同样可以制表,EXCEL同样可以打字。但WORD确不能实现复杂表格的应用,如自动运算,数据筛选,函数应用等等。WORD做的表,只能对格式,字体...

word和Excel在操作界面上的三个区别?
答:1.作用不同,其功能也有差别。word是文字处理软件,是编辑文档的。像引用,邮件这些功能区,是在word才有的;而excel是表格处理软件,是处理表格的,像公式,数据功能区,是excel才有。2.word的操作对象是选取文本或者段落,...

怎么下载EXcel和WOrd办公软件
答:1、EXcel和WOrd办公软件属于office软件里的内容,解压缩Microsoft Office 2010安装包。打开解压缩的Office2010安装包文件夹,然后双击“安装”以开始安装。2、选择[我接受本协议的条款],然后单击[继续]。3、选择[自定义]进行...

word和excel是什么意思。
答:该软件最初出现于九十年代早期,最初是一个推广名称,指一些以前曾单独发售的软件的合集。当时主要的推广重点是购买合集比单独购买要省很多钱。最初的Office版本包含Word、Excel和Powerpoint;另外一个专业版包含MicrosoftAccess;...

五大常用办公软件
答:常用的五大办公软件包括:Microsoft Office、Google Docs、WPS Office、LibreOffice、iWork。1、Microsoft Office 其中包括Word、Excel、PowerPoint、Outlook等众多应用程序,用于文字处理、数字计算、演示制作以及邮件管理等多种场景。2...

三大办公软件(WORD,EXCEl,PPT)的优缺点各是什么?
答:PPT是一个幻灯片制作软件,主要用来制作课件,动态相册,主题动画。Word、Excel、PPT三大办公软件小技巧:技巧一:Word文档,快速插入当前日期或时间 (你还在一个数字一个数字的输入当前日期?)操作:按Alt+Shift+D插入系统...

办公自动化中word 和excel哪个用的多
答:word用于文字处理,excel主要是用于计算、图表。word可以插入Excel表格、图表。word比Excel用得多二者学起来都不难。关键是在于用,熟能生巧

ppt与word、 excel的区别是?
答:ppt 与word excel是微软OFFICE办公软件中的三个重要成员,负责应对不同的办公需要。Word是目前最流行的文字编辑软件,主要用于编排文档,编辑和发送电子邮件,编辑和处理网页等等。Word适用与所有类型的字处理,比如写备忘录、...

新的Office预览版为Word和Excel用户带来好消息
答:这家总部位于雷德蒙德的软件巨头解释说,这个预览版本包括几个重要的改进和修复,最显着的变化似乎与 Microsoft Excel 有关。据该公司称,在此版本中,Excel 用户的推荐数据透视表体验得到了进一步完善。“推荐的数据透视...

office最常用的三大办公软件是什么
答:本教程操作环境:windows10系统、Dell G3电脑。office办公软件中常用的3个软件分别是word、Excel和PowerPoint。1、Microsoft Office Word Microsoft office word是一种文字处理软件。它被认为是office办公软件中的主要程序。Word为...