地质档案工作者要与时俱进提升素质的思考 如何做好新时期档案工作的思考

赵帼丽

（天津市地质矿产测试中心，天津300191）

摘要 新的历史时期赋予了地质行业新的使命，也对地质档案工作者提出了更高、更新的要求。本文从地质档案工作者的思维意识、综合能力、服务理念、关心培养等方面论述了对于新时期提高地质档案工作人员综合素质的思考。

关键词 地质档案；管理人员；素质；提高

伴随着时代的进步，科技飞速发展，经济日新月异，改革开放和社会主义市场经济不断深入发展。新的历史时期赋予了地质行业新的使命，也对地质档案工作提出了新的内容和新的任务。这就对地质档案工作者提出了更高、更新的要求，地质档案工作的质量高低，直接取决于档案人员的素质高低。如何全面提高地质档案管理人员的素质，适应时代的要求，促进地质档案工作的发展已成为我们要探讨的重要课题。

1 创新观念，树立地质档案工作重要性思维

长期以来，一些地质档案工作者由于对地质档案工作重要性认识不足，认为地质档案管理工作是后勤服务工作，不直接参与一线作业。工作仅处于你移交我接收，不能及时整理归档，更谈不上积极服务与利用；有的单位领导也不重视档案管理工作，在安排人员和落实待遇问题上难免有失偏颇。这些观念和做法直接影响着地质档案管理工作的发展和进步。如今地质档案管理工作在资源开发利用、地质科学探索、社会经济发展可行性研究等方面发挥着不可替代的作用。地质档案工作者，必须对自己的工作重新认识，努力提升对地质档案工作重要性的思维理念。创新观念，以开拓创新的工作姿态投入到工作中去，以强烈的责任感和高度的责任心，在平凡的岗位上做出不平凡的业绩。各级领导，更应高度重视地质档案工作和地质档案工作人员，把有事业心、责任感、懂专业、乐于奉献的同志安排到地质档案管理岗位上来。同时，给予他们关心和培养，营造一种重视地质档案管理工作、关心档案管理人员的良好氛围，为地质档案管理工作的发展打下坚实的基础。

2 积极进取，提高地质档案工作者的综合素质

（1）树立坚定的事业心和兢兢业业的工作作风。地质档案工作是一项默默无闻的工作，但也是一项不可缺少的工作，地质档案工作者要甘当无名英雄，尽职尽责、一丝不苟地做好工作。认真学习贯彻《档案法》和《地质资料管理条例》的要求，做到依法治档，使地质档案得以安全保管和科学利用，只有这样，才能使自己在这个普通的工作岗位上发挥应有的作用。

（2）地质档案管理工作是一项专业性很强的工作，地质档案工作者必须具备扎实的档案专业知识。要掌握档案学的基本原理，还要掌握档案管理过程中的各种实际操作方法，如归档资料整理方法、档案著录方法、编制目录方法、排卷方法和电子文件归档方法等。要运用科学的管理原则和方法，对地质档案的收集、整理、鉴定、保管、检索、统计、利用、编研等业务环节全过程进行管理。要加强学习业务文件和各级地质档案专业刊物，明了地质档案管理的法律法规，及时贯彻落实有关地质档案管理的新规定，执行新规范，按照新的要求、新的做法去工作。如要及时掌握地质档案资料不断扩展的收集范围，熟悉归档过程的具体步骤，严格执行地质档案的查阅利用制度等，以免对具体的规章不了解，对某一工作环节的认识不够深，影响工作效率或者导致工作中的失误，甚至使地质档案受到破坏或丢失。另外，还应密切注意国内外地质档案工作的发展动态，借鉴先进的管理经验和技术，不断提高管理水平，促进地质档案事业逐渐实现法制化、规范化，推进地质档案工作的发展。大力开发地质档案信息资源，为各项工作服务。

（3）努力实现综合素质的提高。地质档案管理人员应具有良好的综合素质，相当的文史知识、较好的语言表达能力和文字写作能力，以及一定的外语水平。地质档案管理是一项科学性很强，既复杂又细致的工作，要做到地质档案材料的科学管理和有效的开发利用，它必然要求地质档案管理人员具有较全面的文化知识及熟练的专业技能。地质档案工作者在收集、整理、鉴定、提供利用等过程中需要有相当文史知识、较好语言表达能力及一定写作水平。随着全球经济化和改革开放的深入，地质档案中的外文地质档案成分不断增多。如果地质档案工作者没有一定的外语水平，在对外文资料进行整理、归档过程中就会无从入手，如果单靠英文字典则大大影响了工作效率。因此，掌握一定的外语知识也是十分必需的。科学技术的不断发展，当今地质档案内容的多样化，地质档案载体发生了很大的变化，计算机、多媒体、光盘以及缩微技术等的广泛应用，使传统的管理模式和管理手段已不适应时代的变革，掌握新的档案载体使用、管理方法已是势在必行了。

3 主动服务，努力提高地质资料的利用价值

地质档案工作者要敢于突破与时代发展不相适应的工作理念和模式。如要加强地质档案的宣传力度，打破传统地质档案工作“深藏不露”的常规，使社会和群众认识地质档案，了解地质档案，懂得利用地质档案为自己服务。改变目前只应付立卷、日常性管理的工作方式，把“等人上门”的被动服务变为主动服务，主动地了解各部门的工作所需，及时为他们提供宝贵的信息资料。

随着我国社会主义建设事业的发展，社会各界对地质档案工作的要求和需求越来越高，我们要有创新的观念，要进一步增强服务意识，更新服务观念，使地质档案工作从传统的地质档案管理模式向现代化地质档案管理转变，从封闭走向逐步开放。

4 完善机制，培养新型地质档案管理人才

要做好新时期的地质档案管理工作，地质档案人员要增强危机意识，努力更新自己的知识，在钻研地质档案学理论的同时，进一步扩大自己的知识面，学习和掌握外语、计算机、互联网等应用技能，使自己成为一专多能的复合型人才。同时，单位领导要为地质档案工作人员提供各种学习和发展的机会，鼓励、支持他们外出进修、学习和再教育培训。加大对地质档案工作人员的使用力度，充分调动其积极性和创造性。建立相应的奖励机制，以引导和鼓励地质档案管理队伍出人才出成果。改善地质档案部门的工作条件，在人员的待遇福利、职称评定、晋升提拔等方面给予必要的重视，使地质档案部门具有吸引力。

总之，地质档案工作是一项科学性、业务性很强的重要工作，为适应不断发展的地质档案工作需要，新时期的地质档案管理人员要不断加强自身修养，努力提高自己的综合素质；不断拓宽视野，更新和完善自己的知识结构，努力提高各项业务操作能力，与时俱进，锐意进取，力争在平凡的工作岗位上创造出不平凡的业绩。

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。

这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

档案工作人员必须与时俱进加强学习~

(一) 做好档案收集工作。
1、为防止文件传阅过程中遗失，当文件送达承办人时，承办人须签字，共同承担文件及时、完整归档的责任。
2、定期收集各部门档案，部门助理、秘书，负责收集部门档案。对一些重要文件采取先复印，再把复印件送交承办人的方法。
3、在交接过程中全面清理资料，对散落在个人手头上的资料，由各部门档案责任人负责，追缴资料，确保档案收集即齐全又完整，避免资料遗失。
(二)制定合理的分类方案。
1、将档案分为文书档案、音像档案、实物档案等类型。
2、将文书档案按年度—类目—级别—保管期限进行分类。
3、音像、实物档案以不同期限按行政事务类、经营项目类、技术研发类等排列，根据分类方案和保管期限类，切实做好平时的立卷工作。
(三)认真做好日常档案管理。
各类档案、资料按类别存放在不同档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记簿、档案利用效果登记簿、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案移交统计等多种台帐。
(四)加强档案管理工作的学习。
恪守档案管理员职业道德，做好保密工作，平时工作要有计划、有措施、有成效，熟练自身业务。保证档案完整，提高档案利用效率。

干部人事档案工作只有与时俱进，采取措施，立足实际，切实抓好干部人事档案管理以提高档案质量，才能更高效地为人事干部工作服务。而档案材料的收集与整理工作是否齐全规范，将直接影响着干部人事档案的质量。因此，做好收集与整理工作是干部人事档案工作中的重中之重。
一、档案材料的收集是做好干部人事档案工作之关键
1.主动收集。目前，有些档案材料形成部门和个人的档案意识淡薄，材料产生后把材料据为己有，不及时移交管档部门。因此，作为管档部门要随时了解干部人事档案材料产生的信息，应主动深入材料形成部门收集归档，不能被动等待，避免材料形成时间过长未及时收集或经办人员岗位变动造成档案材料丢失。
2.建立部门人员网络联系图，重点收集。管档人员建立部门人员网络联系图，各部门设立一名联络员，再根据干部人事档案分类法的十项分类，拟出十类重点收集的材料。如：三类考核材料，四类学籍材料、职称评聘材料、培训材料，五类政审材料，六类加入党团组织材料，九类工资材料、干部任免材料、调动录用材料、聘用合同书及退休审批表等重要材料，及时与联络员联系，尽快收集归档，以防止散落在部门或个人手中，从而影响档案的完整性。
3.追踪收集与经常收集。档案管理人员要经常关注个人基本信息，随时掌握所有人员的变化情况，工作中做到“口勤、腿勤、手勤”。如：学历深造、参加各类培训所掌握的技能、出国等相关信息，广泛收集材料。对新进入单位人员，要认真审查档案材料，发现缺漏的材料，要及时与相关人员或单位取得联系，尽快把所缺材料补齐入档，避免时间过长造成档案材料无法收集归档。
二、档案材料的整理是干部人事档案工作之基础
1.材料鉴定。凡需组织审查盖章或个人签字的，一定要盖章或签字后方可归档。如收集时发现未盖章或签字的，应及时与归档单位或个人取得联系，尽量避免长时间摆放或先归档不及时完善手续，导致材料形成不归范。对不属于归档范围的材料及时转送或按有关规定进行销毁。对弄虚作假者坚决反对，以确保档案的真实性。
2.技术加工，分类准确，编排有序。对折皱、破损的材料进行裱糊，对过长或过宽的材料，在不影响或损害档案材料文字内容和保持档案历史原貌的前提下，对其进行裁剪。裁剪时注意上下左右，避免裁到内容，如内容太多会被裁到可对档案材料进行折叠后贴在备用纸上，做到裁剪仔细。对小于档案规格的干部人事档案材料，要进行加边或包边，加边后的档案材料上、下、左、右边沿要和本卷其它材料相等。装订整齐，高标准对档案材料进行技术加工，严把技术质量关，通过整理，使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、方便利用。
3.及时、准确做好目录，录入计算机。对于每年每个人常规产生的档案材料，如年度考核表、工资晋升表，可进行集中整理，而对于年中不定期产生的材料，可采取随时产生随时整理的方式，及时装入档案，以避免材料的丢失，确保档案的完整。
三、档案从业者的职业素质是干部人事档案工作之必须
1.人事档案工作具有很强的政策性。干部人事档案工作目标考核中明确指出：档案管理干部必须是中共党员。这就要求档案人员要有较高的思想政治素养、作风正派、脚踏实地、责任心强，用科学发展观来指引自己的工作，起好党员模范先锋带头作用，永葆共产党员先进性。
2.人事档案工作具有很强的专业性。干部人事档案工作目标考核中要求：档案人员具有中专（高中）以上学历，熟练掌握档案材料的收集、鉴别、归档、整理、提供利用以及档案的保管保护知识和技能。从事干部档案管理工作，要不断学习人事工作及档案工作方面的新政策、新知识、新理论、新规范、新技术，这就要求档案人员要有一定的学习能力，才能准确领会、掌握和运用相关知识及理论指导。档案人员要经常与档案材料形成部门联系，开展好档案材料收集工作。要完成好这些工作，都需要我们的档案人员有较好的协调与沟通能力，并且具有极强的工作责任意识，把当前档案工作局面变被动为主动，保证工作顺利开展。档案人员还必须具备一定的计算机操作能力，掌握现代化管理技术并能熟练运用于实际工作中。
3.人事档案工作具有保密性、服务性。档案人员要忠于职守，一丝不苟，乐于奉献。要有高尚的职业道德，严于律己，认真负责，坚持原则，做到不该说的坚决不说。要不断思考、勇于创新，结合本单位实际情况积极探索出适合现代化的档案管理措施，以便更好地为人事干部工作服务。

档案工作人员应当具备什么条件
答：法律分析：随着市场经济的不断发展,档案工作在经济社会中的重要作用和重视程度得到了不断提升,也对档案工作人员提出了更高的要求.因此,为了搞好档案工作,必须加强档案专业知识和法律法规的学习,才能提高政治素质,业务素质和道德素质.法律依据：《中华人民共和国档案法》 第九条第一款 档案工作人员应当忠于职...

怎么才能做好档案管理
答：1、增强责任感，提高管理意识 档案管理工作专业性要求比较高，管理人员要求有责任感和职业道德，乐于奉献，自身的当那管理技能扎实。所以，档案管理工作者的自身知识要广，视野要宽，知识结构优化，综合素养高，这样才能够担任现代档案管理工作。2、努力学习，强化技 能水平 学习新技术，强化技能水平。现在...

如何做好档案管理工作
答：1、增强责任感,提高管理意识。 档案管理是一门专业性很强的工作,管理人员既要有高度的工作责任感,良好的职业道德,细心办事的工作态度,乐于奉献的工作精神,又要有扎实的管理档案的基本技能。因此,档案管理工作者只有涉猎广博的专业知识,不断开拓视野,优化知识结构,提高综合素质,才能做好新时期的档案管理工作。 2、不...

新时期怎样做好档案管理
答：导语：要做好档案管理工作，必须从多方面入手。争取领导重视是做好档案工作的前提，实施现代化管理是加做好档案工作的途径，提高档案管理人员的素质是做好档案工作的保证。新时期怎样做好档案管理 一、档案管理在单位管理过程中的重要作用 (一)组织文化方面作用 人事档案与组织文化紧密相连，档案是单位发...

怎样做好档案管理
答：档案工作是服从和服务于整体,并且在服务的同时要更快、更好的发展。鉴于此,档案工作人员必须要发挥自身优势,开发、利用好档案信息资源,以便更好的为领导决策,做好辅助工作,为经济更好发展、现代化更好建设服好务。以史资政、服务大局的作用得以有效发挥。为更好发展档案工作有所作为、与时俱进,不断的提高成绩。

怎样才能做好档案管理
答：鉴于此，档案工作人员必须要发挥自身优势，开发、利用好档案信息资源，以便更好的为领导决策，做好辅助工作，为经济更好发展、现代化更好建设服好务。以史资政、服务大局的作用得以有效发挥。为更好发展档案工作有所作为、与时俱进，不断的提高成绩。1.2准确分析和把握思想状况，做好档案工作。文书档案...

档案管理注意事项
答：1 强化队伍建设,全面提高从业人员的政治素质和业务水平 首先是提高档案人员的政治理论水平政治态度及职业道德。这就要求档案人员要认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平建设有中国特色的社会主义理论,要与时俱进,加强政治纪律,提高政治鉴别力和政治敏锐性,要在涉及档案工作的路线、方针、政策等重大原则问题上同党中央保持...

怎样做好档案管理工作
答：导语:档案管理的对象是档案,服务对象是档案利用者,所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾。档案管理系统的结构即根据这一目的而设置。其中每项工作都必不可少,并有一定程序。 怎样做好档案管理工作 分门别类 首先,把自己所有...

企业档案人员素质
答：目前,档案人员队伍思想素质与业务素质不断提高,各部门领导的档案意识明显增强,但相对于企业档案事业的不断发展,档案人员业务素质还相对薄弱,档案人员的综合素质还有待提高。 企业档案人员现状分析 一、普遍存在基层档案人员对档案资源利用的重要性认识不足。基层档案人员尤其是兼职档案人员对档案工作重要性认识不够,责任...

提高档案管理工作的实效方法有哪些
答：档案管理数字化、信息化都是信息社会对档案工作的要求，也是档案工作者的必然方向。所以，档案管理工作者要结合自己的岗位工作，边学习边操作，在提高业务素质的同时，特别是要注重计算机知识、信息文化的学习掌握，努力使自己具备信息知识和网络文化的综合型档案管理人才。3、利用现有资源，整理档案。档案记载...