怎样规范企业保密管理，规避风险？ 涉密岗位安全审计员存在哪些保密管理风险点，防护措施有哪些？
企业保密制度
1 总则
1.1 为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。
1.2 公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项，包括但不限于技术秘密和其他商业机密。技术秘密是指不为公众知悉、能为企业带来经济利益、具有实用性并且企业采取保密措施的非专利技术和技术信息。技术秘密包括但不限于：技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电，等等。其他商业秘密，包括但不限于：客户名单、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料、进货渠道等。
1.3 公司全体职员都有保守公司秘密的义务。接触到企业商业秘密的高级员工，例如：管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书等对保守公司秘密负有特别的责任。
1.4 公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。
2 保密范围和密级确定
2.1 公司秘密包括本制度第1.2项规定的范围以及下列秘密事项：
1） 公司重大决策中的秘密事项。
2） 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
3） 公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。
4） 公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
5） 公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
6） 公司职员人事档案，工资性、劳务性收人及资料。
7） 其他经公司确定应当保密的事项。
一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
2.2 公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；
机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害；
秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。
2.3 公司秘级的确定：
1） 公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件、技术资料为绝密级；
2） 公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密；
3） 公司人事档案、合同、协议、职员工资性收人、尚未进人市场或尚未公开的各类信息为秘密级。
2.4 属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度规定标明密级，并确定保密期限。保密期
限分永久、长期、短期，一般与密级相对应，特殊情况外标明。保密期限届满，自行解
密。
3 公司保密措施
3.1 属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由办公室或主管副总经理委托专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。
3.2 对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：
1） 非经总经理或主管副总公司批准，不得复制和摘抄；
2） 收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；
3） 在设备完善的保险装置中保存。
3.3 属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。
3.4 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。
3.5 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：
1） 选择具备保密条件的会议场所；
2） 根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；
3） 依照保密规定使用会议设备和管理会议文件；
4） 确定会议内容是否传达及传达范围。
3.6 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。
3.7 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告综合管理部；综合管理部接到报告，应立即作出处理。
3.8 出现下列情况之一者，予以辞退并酌情赔偿经济损失：
1） 故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；
2） 违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；
3） 利用职权强制他人违反保密规定的。
3.9 公司与全体员工签订《员工保守商业秘密协议书》，《员工保守商业秘密协议书》以书面形式签订，协议附后。
3.10 在保密合同有效期限内，员工应履行下列义务：
1） 严格遵守本企业保密制度，防止泄漏企业技术秘密；
2） 不得向他人泄漏企业技术秘密；
3） 非经公司书面同意，不得利用该技术秘密进行生产与经营活动，不得利用技术秘密进行新的研究和开发：
3.11 对高级员工实行“竞业限制”制度，限制管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书等高级员工的以下行为：
1） 自行设立与本公司竞争的公司；
2） 就职于本公司的竞争对手；
3） 在竞争企业中兼职；
4） 引诱企业中的其他员工辞职；
5） 引诱企业的客户脱离企业；
6） 在离职后，与企业进行竞争的其他行为。
3.12 涉及公司商业秘密的合作、代理、交易合同或协议，均需设置“保密条款”，对合同对方增设保密义务。“保密条款”应当包含以下内容：
1） 明示合同所涉及的需要保密的商业秘密范围；
2） 合同对方以及合同对方的任何员工、代理人均受保密条款的约束；
3） 受约束的保密义务人在未经许可的情况下，不可将商业秘密透露给任何第三方或用于合同目的以外的用途；
4） 受约束的保密义务人不可将含有保密信息的资料、文件、实物等携带出保密区域；
5） 保密义务人不可在对外接受访间或者与任何第三方交流时涉及合同规定的商业秘密内容；
6） 不相关的员工不可接触或了解商业秘密；
7） 保密信息应当在合同终止后交还；
8） 保密期限在合同终止后仍然保持有效；
9） 违反保密义务的，应当承担明确的违约责任。
4 附则
本制度的解释权属于综合管理部。
本制度自发布之日起施行。
附件一
员工保守商业秘密协议书
甲方：武汉长江半导体照明科技股份有限公司
乙方：
根据公司《商业秘密管理规定》保守商业秘密等有关规定，甲乙双方就保守商业秘密的有关内容达成如下协议：
1）乙方有义务保守在甲方任职（试用、实习）期间所得到的有关商业秘密，并遵守公司《商业秘密管理规定》的内容；
2）乙方在离开甲方后的三（3）年内不得将获得或者接触到的甲方有关的商业秘密以任何方式（包括有或无意）使用或泄漏给第三方；
3）如乙方违反以上1）、2）条款甲方有权根据以下规定追究乙方的经济及法律责任：
①乙方披露或使用以上商业秘密所获得的一切收入；
②对侵权人在侵权期间因侵权所获得的利润承担的连带责任；
③对调查侵权人侵害甲方合法权益的不正当竞争行为支付的合理费用承担连带责任；
④甲方因乙方的侵权行为支付的其他费用。
4）本协议一式两份，双方签字生效，具有同等效力。
甲方： 乙方：
代表：
年 月 日 年 月 日
个人的人力资料管理方法和知识部分从三茅HR社区学习而来，总结出几点：
① 签订时间：入职时，随劳动合同一起签订。
② 竞业补偿金的额度问题：因为区域问题，而导致的法律认知度不够，所以会产生一些公司在签订竞业协议时，把竞业补偿金解释为我们现行发放的工资中已含有这部分工资，而且有时候这样的条款还是出自律师之手啊，让我深深的觉得不懂法，真容易被忽悠。当时虽然很多员工不同意签，可是最后还是签了，然后也一直不知道，这样不公平的条款其实可以不用遵守。不过事实上，离职后企业也基本上没有追究过员工是否有遵守该规定。
个人建议：根据司法解释规定，用人单位按照劳动者在劳动合同或者保密协议中约定了竞业限制，但未约定解除或者终止劳动合同后给予劳动经济补偿，劳动者履行了竞业限制义务，要求用人单位按照劳动者在劳动合同解除或者终止前十二个月平均工资的30%按月支付经济补偿的，人民法院应予支持；若规定的月平均工资的30%低于劳动合同履行地最低工资标准的，按照劳动合同履行地最低工资标准支付。我司的补偿标准是如此规定的：乙方认可，在乙方离职后，由甲方酌情支付乙方离职后需要承担的保密义务及竞业限制要求的补偿金。（乙方指员工，甲方指企业）如此一来，虽然签订的人员多，但是最后是不是每个人都需要有必要要求遵守该规定，就看企业，只是多少也是让员工有个心理约束力。
③ 补偿金的支付时间问题：曾经有个公司竞业补偿金是员工在职时，每个月跟随工资一起发放的，到员工离职时结束。对于这样的发放形式与我们的劳动合同法第二十三条相冲突，那么企业钱花了，也极有可能白花，特别是懂法的人。
个人建议：既然我们是遵法的，那么我们也该把钱用到刀刃上，根据竞业限制的生效时间是离职之后开始的，我们支付的竞业限制补偿金也在离职之日开始算起。
④ 如何追踪离职后的竞业限制情况：这点其实一直没有接触过，我自己也一直想，这钱打出去了，那我该如何知道员工到底有没有从事相关工作呢。这两天学习并和朋友交流，觉得以下的处理方式可以借鉴：⑴比如补偿金不是直接打到卡上完事，可以要求被竞业限制的劳动者本人在每月固定时间亲自到公司领取经济补偿金。⑵企业可以要求劳动者在重新择业时，提供相关证明（证明新职业不违反竞业限制）。
一是先要进行风险分析，对照结论编制、发布相关的保密管理制度，明确各级人员的保密责任；二是在所发文件上注明密级，发放及知晓范围；三是强化企业管理，防止员工个人主观或非主观发布企业秘密；四是签订相关涉密人员保密协议；五是规范文件、公章、合同章、空白合同使用管理及过期文件销毁；六是加强相关方约束。
严格对照标准要求，制定有效的措施，并且加强对落实情况的监督检查，切实实施奖惩。
制度是基础，检查是关键，评估纠正是保证，预防完善制度才能规避风险。
如何规避风险，规范企业保密管理~
一、首先要确定哪些东西需要“保密”
各个企业有无数个秘密，从公司领导或老板的角度来说，当然希望所有的技术及秘密都不外泄，都不愿意让自己的商业对手从中得益，但是并不是所有的东西都叫做商业秘密不可外传，只有具备以下几个方面还可以把它定义为商业秘密：即不公开性、实用性及保密性，只有满足上述三个条件的才能被称为商业机密要进行保护；
二、其次要确定哪些人需要“保密”
有一个笑话，一个中东的富有的酋长，买了一台劳斯莱斯，过了几天，酋长打电话回制造厂家投诉说“这个东西嘛，坐着还是挺舒服，就是速度太慢”，那厂家经理一听大惊失色，大客户可得罪不起，赶紧屁颠屁颠地跑到当地一看，当时就把他笑坏了，原来酋长居然用几匹马拉着豪车在大街上跑，我的天，那当然不快哈。。。。。从这个笑话中，可以看出，只有专业的人才能知道东西的宝贵和价值，所以，商业机密可能对一般的清洁阿姨阿叔来说，是完全没有价值的东西，当然，对他们不需要进行保密协议或竞业限制的工作，我们要进行保密管理的应该是那些掌握核心技术和信息资源的有“脑”者；
三、签定保密协议及竞业限制协议
确定了什么是商业机密及需要管理的人员之后，要针对这个物和人来进行对应的管理，也就是签署保密协议，但是不是所有的保密协议都需要员工支付保密费，因为，作为公司的一名员工，对公司的信息和相关商业秘密负有法定义务，用人单位没有法定义务去支付相应的保密费用，一旦员工将商业机密泄露出去，公司可以依法对其追究法律责任；但是，为了对员工离职后自由选择职业时进行一定的限制，公司可以与其签订竞业限制协议，以支付竞业限制补偿金的代价来换取对员工自由选择职业的限制。当然签定竞业限制协议时有以下几方面要注意：
1、最好在入职时就签定竞业限制协议，为啥？请参见本人前天的打卡内容“劳动合同管理”；
2、有效利用竞业限制补偿金和违约金的作用：在学习劳动合同法时，老师告诉我们整个劳动合同法里只有两个时候可以约定违约金，一是进行专项技术培训时、另一个则是竞业限制协议时，我们要充分利用好这个违约金的制约功能，尽量避免企业造成损失，另一个小技巧就是补偿金不要一次性发放，一个月一个月发，这样也可以起到一定有监督制约作用。这就是控全局对规避风险，规范企业保密管理的建议
风险点：不具备上岗资格或者知识技术水平不足 ， 审计内容不全面 ，审计不及时 ，审计报告不完整，信息输入时病毒侵入的风险。 通过中间机进行信息输入时，可能会有含恶意代码的病毒随有用信息进入内部各单台计算机。数据丢失的风险。 各单台涉密计算机中存储的数据信息可能因各种原因损害，造成数据丢失。防护措施 针对以上可能存在的风险，制定如下防范措施。 (1) 计算机病毒与恶意代码防护 ：每台涉密计算机中必须安装正版瑞星杀毒软件，由使用人员每周进行一次病毒查杀。 综合办负责每周更新计算机病毒与恶意代码样本库，以光盘的形式下发给使用人员，由使用人员对所使用的计算机进行病毒库升级。 (2) 身份验证 所有单台涉密计算机的密码分二级共三种密码。一级密码为主机BIOS密码，由计算机安全保密管理员掌握。密码有效期为一年，满一年后计算机安全保密管理员进行更换。二级密码包括主机开机密码，操作系统密码和屏幕保护密码（操作系统密码和屏幕保护密码相同）。由计算机安全保密管理员统一设置，并配发给涉密机使用人；密码有效期为30天， 涉密机使用人不得自行更改涉密机的任何密码。⑶密码要求 主机BIOS密码和开机密码长度不能少于8个字符，操作系统密码和屏幕保护密码长度不能少于10个字符，字符中需要包括英文字母、数字和字母的大、小写。⑷技术防护 除涉密中间计算机外的所有涉密计算机，必须安装和使用国产正版瑞星杀毒软件和经国家保密部门认证合格的《XX非授权外联监管系统》和《XXUSB移动存储介质使用管理系统》进行技术处理，从技术上防止非法外联和非法拷贝。
各企业单位应当设立什么负责本单位保密管理工作
答：6、与相关部门沟通协作：保密工作机构要与相关政府部门、业务单位和合作伙伴保持密切沟通，共同维护信息安全和保密利益。保密管理工作的重要性 保护国家利益：保密管理可以防止敏感信息、技术和数据泄露给外部，确保国家的安全和发展利益不受损害。维护企业竞争优势：保密管理有助于保护企业的核心技术、商业机密和...
建筑业企业如何规避经营风险
答：利用经济手段实现建设工程风险管理，主要依托优胜劣汰的市场竞争规则、市场与现场联动的闭环管理。当前，最低价中标法中出现的“劣币驱逐良币”现象，以及“施工现场的质量安全状况不影响企业的市场业务开展”等现状，都向建筑市场提出了优化闭环管理要求：只有形成良币驱逐劣币的市场机制、“建筑市场”和“...
做企业都有哪些风险?如何规避风险?
答：无论是自有资金，还是债务资金，只有资金使用效益提高，才能保障企业的偿债能力和盈利能力。投资风险规避的技术方法。首先，要谨慎投资，在资金运转良好或有剩余资金的情况下，才去考虑获取额外报酬的对外投资。第二，如果投资是生产经营的必须环节或是进行风险性投资，必须拟定严谨的投资计划，进行科学的投资...
中央企业商业秘密保护暂行规定的规定细则
答：第五条 中央企业商业秘密保护工作，实行依法规范、企业负责、预防为主、突出重点、便利工作、保障安全的方针。第二章 机构与职责第六条 中央企业商业秘密保护工作按照统一领导、分级管理的原则，实行企业法定代表人负责制。第七条 各中央企业保密委员会是商业秘密保护工作的工作机构，负责贯彻国家有关法律、...
企业如何防泄密?
答：● 对软硬件环境规范管理、对员工网络行为规范管理，让员工养成良好的工作习惯，提高保密意识，降低泄密风险；● 对内部文件透明加密后，保持现有的工作模式和操作习惯不变，不改变文件格式、不封闭网络、外设端口，保证办公效率，实现数据防泄密管理，形成“对外受阻，对内无碍”的管理效果；● 未经公司授权...
企业如何更好的把控风险?
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答：最后，通过实际案例的分享，我们希望向大家展示一些实用性和价值的小知识。比如，如何在网络上保护个人隐私，如何设置安全密码，如何识别和防范网络诈骗等。这些小知识不仅有助于提高用户的个人信息保护意识，也可以帮助他们更好地应对网络风险。保护客户隐私是我们服务品牌的基石，也是我们赢得客户信任和依赖的...
中小企业投资风险如何规避管理
答：由于中小企业对财务管理不严,造成资金闲置或不足、应收账款周转慢、资金回收困难、存货控制薄弱等问题。对于中小高科技企业来讲,由于专利技术保密程序也存在一定的漏洞,因而存在着技术失密的风险。二、信用风险 当前中小企业信用不足是一个普遍现象,这在一定程度上影响了中小企业的形象。加之中小企业的...
根据中国邮政储蓄银行保密工作管理实施细则2022年版保密工作坚持什么的...
答：精准化原则要求对不同等级的涉密信息进行分类管理，采取适当的保密措施，确保信息的保密等级与实际风险相匹配。自主化原则强调银行应自行制定保密管理制度，加强自主管理和自我约束，确保本单位的保密工作符合相关法规和标准。同时，细则还提出法制化的原则，要求银行应遵守国家有关保密法规和规定，建立健全本单位...
跨国公司是如何规避经营风险的
答：跨国公司即国际化经营者规避经营风险的方法：1、企业的风险管理不仅仅包含经营目标、报告目标和遵循性目标，更重要的是要涵盖战略目标。要把风险管理目标提升到战略高度来把握，把公司的战略风险纳入风险管理范畴才能避免造成重大损失。2、企业的风险管理不仅仅是一两个人和内控部门的事，而是一个全员参与的...
