做事效率低下 该如何有效时间管理？ 怎么时间管理才有效率

我觉得做事效率低下，跟你的时间管理没有直接关系哦。

你可能会觉得是自己的时间管理不到位，才会导致自己做事效率低下，实际上即使你时间安排的满满当当，但是你做事情的时候不能集中注意力，时间管理对你来说也是无效的。

如果你能排除外界的干扰，集中注意力去做事情，依然不能提高效率的话，那就是你对手头上的事情没有一个深度解剖。你可能只是在表面上提高速度来提高效率，但是事实上，你可以学习更多的技能或者技巧，试着去解决同一类问题，而不是遇到一件事就解决一件事。

比如你要做一个excel表格，有很庞大的数据要统计筛选，明明有很多快捷键和工具可以利于，但是你不知道，而是在那里手动的一个个统计寻找，这样做事效率自然低下啊。

如果你能集中注意力做事情，并且也学会了很多方便的技巧，我还可以给你介绍一个更厉害的思考工具。

那就是黄金思维圈，这个是一个神奇的思维方法，你只要勤加练习，一定可以深得精髓，遇到任何问题都可以直指核心，迅速攻破。

所谓黄金思维圈就是我们认知世界的方式，共分为三个层面：第一个层面是what层面，是指我们具体做的每一件事；第二个层面是how层面，我们如何实现想做的事情；第三个层面是why层面，也就是我们为什么做这件事。

职场中，大多数人都只能从what和how的角度出发思考，很少有人能从why的层面思考问题。

比如领导安排你去贴海报，你就可能简单的去贴海报，很少有人问：为什么要贴海报？通过贴海报我们想要实现什么目标？

这么一问，你就可能会想到，贴海报的作用就是信息的宣传扩散，那么你肯定要找人流量多的地方贴，甚至你还会想到，通过QQ群和微信群的方式也可以达到很好的宣传效果。

简单的问一个why，就能让你的行动力有更好的效果。

再来举个例子：

有一个旅游景区准备开发二期项目，找了很多咨询公司出了好几个方案，也拿不定主意。当他们找到A咨询公司却获得了无比满意的方案。

当景区总经理向A公司负责人介绍几个设计方案并询问哪个更好时，A公司负责人并没有直接回答，而是问：你们为什么要开发二期项目？

开发二期项目，是因为一期项目虽然游客多但是并没有赚到钱，想通过二期建设的项目增加景区收入。

也就是旅游景区最终的目的是要提升盈利能力，这是why,而建设二期项目是表现出来的what。

但是提升景区盈利并不一定要通过建设二期工程实现，现在景区的客流量非常好，只要让每个游客多消费哪怕10元，整个景区就会立马增加几百万收入。

这么一想整个问题便迎刃而解，先提高一期的收入，效果好的再加大投资建设二期。

旅游景区看似在寻找更适合的二期建设方案，实际是为了提升景区收入，只要通过黄金思维圈，看透问题的本质，就能获得很好的解决方案。

现在工具都教给你咯，就看你自己能不能运用到实践中啦，欢迎留言交流想法。

如果你发现自己工作效率低下，那首先要做的是先停下来分析一下自己效率低下的原因，然后再有针对性地解决问题。

如果效率低下是因为任务太多，时间总是不够用，忙起来就顾此失彼，那这个时候你需要做的就是要精简任务的数量。

不要觉得自己可以应付所有的工作，把那些自己不擅长的任务委派给他人吧，留出时间来做自己擅长的事，这样不仅能提高工作效率，也会让你看到自己更多的成绩。

对于那些不重要的事情，直接就删除掉吧，花费大量时间在不重要的事情上，即使工作完成了也不会给你带来多少成果。

如果效率低下是因为你的工作能力欠缺，那你的重点应该把时间花在提升能力上。

花时间去进修那些经常会重复用到的技能，工欲善其事必先利其器，看看你工作中有哪些技能是经常用到的，集中精力去提高一下，从本质上提高工作的效率。

这个过程不要太心急，很多能力是需要不断反复练习，在实践中积累起来的。所以，一定要学会经常反思总结自己，这样查缺补漏才能获得更快速的成长。

当你找到效率低下的原因后，最好的方法是双管齐下，减少任务的数量，把时间花在重要的事情上，专注其中，不断提高自己的能力，让自己可以更快更好地完成任务。

想要提高效率，其实就是改变的过程，改变自己的思维方法，工作习惯，在不断尝试中，提高自己的综合能力。

我是欧阳芊双，专注于个人成长与效率提升，更多内容欢迎访问公众号【欧阳芊双】ID:qianshuang2016

做事效率低下的原因会有很多种，首先需要学会客观的分析自己的现状，找出原因后才能对症下药，才能做到在上班时间内把工作给做好，今天就分享几个不管是什么原因造成的效率低下，都可以使用的时间管理技巧吧：

1.合并同类项

有时候我们做的事情有些是机械性动作，只需要动手就行，不需要有什么深度思考，比如洗碗，做家务，走路，乘车，运动，这时候可以增加一个需要动脑的任务，比如听书，两件事情在同一时间做，相当于把时间密度提升了两倍。

2. 拿到一项任务前，习惯分解任务

拿到一项任务，首先要做的第一件事情就是将这项任务拆解，将它拆分成一件件拿起来就能做的事情一方面可以让你的身体收到积极的反馈：成就感，会让你对任务有一种逐渐征服的自信，思考会越来越灵活，精力也会越旺盛。另一方面，避免了长时间的工作，会减少在工作途中产生的负面情绪，错误的决定，判断，都是减少，让任务更加高效准确。

3. 养成奖励自己的习惯

每开始一项任务之前，多思考完成任务后可能带来的好处，并在每一个分解后的小任务完成之后，给予自己一些小奖赏都能有助于更高效的完成任务，无形中也加强了自己的时间使用效率

4.2分钟原则

凡是2分钟内就可以完成的事，立刻去做不要犹豫。人的大脑擅长分析处理，不擅长记忆，让大脑做它擅长做的事情，就是提高时间效率的方法。

5.随时记录

任何时候的灵感、想法、思路等等一切东西，觉得有用就务必要记录下来，因为分分钟你会再忘记，只有记录下来才有实现的可能。　

觉察之后的行动，才是最重要的可以改变自己的有效方法，希望我们都是超强行动派啦

随着社会发展节奏的不断加快，现代人对时间的焦虑感越来越强，都在寻找提升自己工作效率的有效方法。

很多人工作效率低下，主要原因是他们的精力总会被不断地分散。

原本计划好要集中精力在规定的时间内，完成哪几个任务，但事与愿违，中途总会被其他的琐事所打断，导致耗费更多的时间和精力去完成这些本该短时间内完成的工作任务。

比如说，在工作的时候，突然微信震了一下，就忍不住会去看，想知道是谁发的信息，或者是看看是不是有人发红包了，这么一看就一发不可收拾了，刷刷朋友圈，看看小视频或者文章，然后时间很快就过去了。

提升时间管理效率，可以采用以下工具来进行：

001：列清单

当我们把每天需要完成的工作任务都一一罗列出来，在明晰需要做的事项基础上，合理地分配和安排自己的时间，以及时妥善地完成。

我们可以将这些任务都写在纸上，每当完成一件事情，就在前面做个标记。随着完成标记的增多，我们自然能从中感受到成就感，而这也将激励我们继续坚持下去。

如果觉得纸笔不方便随时随地记录，那么同样可以采用APP来进行记录，TO DO list、云笔记软件这一类都是十分不错的选择。

002：番茄钟工作法

番茄钟工作法主要关注的是人的精力管理，通过劳逸结合的方式，每完成一个时间段的工作任务，就休息一段时间，从而确保工作者能够以最饱满的状态来完成工作。

当然，时间并非一定要限定在25分钟，我们可以根据自己工作的状态和任务量的多少来定这个时间长度。

晓雅老师，我平时拖延症很严重。

比如每天都要给家里来个大扫除，特别想做这件事情，但其实过了两个月了，我还没有开始实施。每天早上我送了孩子之后，我自己如果看一下手机就发现一两个小时过去了，就要做午饭了，基本上当天也不会收拾家，因为感觉时间来不及了，等到我晚上睡觉的时候就想明天我一定起来收拾，可是到了第二天基本上就会重复前一天的事情。

比如说我还想自我成长，我想学习会计中级职称的这些知识，但是3月份的时候我就买了网上的课件，可是到现在还是没开始学，现在已经11月份了，我总觉得自己没有时间学，每天的做事效率太低了，一天也办不了几件事，还忙得团团转。

所以我想问我怎么才能够提高做事效率，改变拖延症的习惯？

晓雅老师回复

梦羽，你好：

其实你的问题是典型的拖延症，加上缺乏时间管理的问题。

我们生活中其实有很多技能是每天的生活都必备的，但是我们在传统的学校、职场或者是家庭当中都没有学习来源的，没有人教过我们，所以我们都不知道具体该怎么做。但是这些技能又是无比的重要，非常的需要我们主动的去学习。

对于你所描述的这个状况，其实你并不是缺乏时间，按照你的时间安排，你每天有大量的个人的事件，问题是你都没有合理的规划，也没有合理的把它们利用起来。

一来我推荐你看一本书，是一个叫做牛婧的作者写的《时间整理术》。我们需要去学习如何整理我们的时间，如何规划利用好我们的时间，那里面有提供很多很具体的很好的方法，相信你花时间去看一看，你就会把你的这些浪费掉的宝贵的时间重新找回来。

另外一个你需要去给自己增加一些奖励，增加一些动力。比如你现在的模式是一种负面的惩罚模式，你每天都很焦虑，我订了一个大扫除的任务，你每天都想到我没完成，很有心理负担。

把它改一下。第一，把目标定得小一点，整个家那么大又有孩子，大扫除是很难的一件事情。定一个很小的目标，比如说明天早上我把我厨房的这个角落清理干净，如果我做到了我就给自己奖励一部电影，或者我给自己买一件漂亮衣服等等。把自己的奖励加的重一点，任务变得小一点。

我们从一小步开始，可能就容易多了。当然最重要的是你需要更系统地去学一学时间管理的方法，去看我推荐给你的那本书。希望对你有帮助。

如果你也向晓雅姐提问，请关注微信公众平台一课一本，输入提问二字，获取入群方式。

如何进行有效的时间管理~