怎么提高会计工作人员的工作效率 如何提高财务的工作效率？
1.先记帐、后付款（先单后款）
所谓先单后款是学习银行手工账时代的结果，即在款项支付之前必须先填制好记账凭证；而不是按传统方法——付款后再做凭证。其好处有：
a)账务与业务同步。打破传统会计处理今天吃饭明天刷碗的状况；且下游等待上游，督促上游环节加快步伐，使上游无法在将来处理业务，只能现在完成，这是对人性弱点的直接消除。
b)提前发现异常。账务处理过程可以发现业务处理的不当之处。比如支付应账款，超付时多数财务软件均有红字提示。尽早发现，尽早处理，避免资金损失或搭上超多追讨时间。
c)互相监督。有上进心的出纳能发现记账凭证的错误。出纳登记的资金日记账可以及时与账务系统的资金日记账核对，将错误消除在初始阶段。
d)零活运用。先单后付并不强求100%业务均如此，对于紧急异常业务适当零活。但账务处理时间不应超过第2日资金日报的报出时间。
e)做好衔接。出纳和会计要及时、多次互传凭证、单据，互相理解。
f)坚持应用。即使在月末结帐时，仍须先单后款，保证日清。
多数企业资金收付业务占总凭证量的比例在50%左右，先单后款可以极大提高工作效率。
2.分散工作
将月末工作分散，提前到月初月中，不在月末突击、集中，最终会减少甚至不在月末加班。
a)趁热打铁。在本月报表出具后，立即填制下月报表的上期及期初数。
b)提前填制摊销、预提凭证。
3.分割和整合
将原来的整体工作分成小块，原来小块的工作整合在一起完成。
a)小变大。综合考虑，设置固定的办理期间，减少因经办人外出而带来的不必要等待。如报销时间的规定。如果业务较少，就应每周集中一天报销，减少日常现金存量，避免安全问题。如果业务较多就应每日定时报销。
b)大变小。把原来一月处理一次事宜，改成每周处理一次。比如出库单生成记账凭证，如果每周处理，月末只剩一周业务，业务量自然就小，即使出错，也容易查找原因。这样的改变，总体业务量可能增加，但可取之于减少月末工作量。
4.倒推、挤压
以出报表的时间，减去经压缩的财务处理时间（通过提高效率），倒推并规定业务部门提供财务核算基础资料的时间。此处强调一点，规定数据报送时间的文件一定得由公司第一把手签发，否则没有效力。
应向其他部门普及财务工作是经营业务的归纳这个观点，否则一半以上的非财务人员会认为：财务只是算工资或发工资的。普及后就可以要求业务部门配合按时、准确的提供原始数据。
5.合理规划
合理规划财务部整体与个人工作，区分出不同的紧急、重要级别，自行安排。此处涉及时间四象限法的运用。补充如下：
时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：
1)既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)
2)重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等)
3)紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等)
4)既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)
处理顺序为：先是既紧急又重要的，接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的。
“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题，必须非常小心区分。另外，也要注意划分好第一和第三类事，都是紧急的，分别就在于前者能带来价值，实现某种重要目标，而后者不能。
上述是传统的四象限法解法，下述是经修正及个人理解：
1)四个象限是会转换的，“不紧急不重要”会变成“紧急而重要”，也就是千里长堤，溃于蚁穴的道理。就像到了飞机场发现没带身份证一样。及时、妥善处理小事情，会避免因小失大。
2)对于领导人员，应将所有工作按上述标准划分为四象限，通过“授权”和“提前规划”这两个工具，将第一、第二、第三象限事项下分，自己只处理不紧急不重要的业务。
二、工作量整合
1.消除浪费。
浪费包括方方面面，成本费用增加是浪费，效率低下也是流费，只不过浪费的是时间。
1)准确率与复核之间的辩证关系。
复核不产生任何价值，如果前一环节就保证准确，根本不需复核。
2)全局观。
自己出错会造成自己或下游环节使用几倍的时间来更正错误，甚至根本没有反悔的机会。
自己的少量付出可以节约下游大块的时间，那么就该多做一些。如果自己的大量付出可以节约下游更大的节约，那么想考虑增加本岗业务，撤销或合并下一岗位。
2.消除无关劳动。
多数财务人员总做非财务业务，如果只是低级重复性工作，那么拒绝好了。理由很简单，财务是专业工作，应想办法研究如何更专业，从财务角度创造更大效益。而不是将人人都能完成的工作拿在手里，影响财务进步，落后于经营发展。这是中国目前企业的通病，老板以实际行动来鄙视财务。
3.主管以上岗位应消除低价值工作，培养下属完成。
如果一个人从事出纳业务10年，财务经理应该心理不安，因为这会导致其学不会其他技能，几乎断绝其职业后路。也说明，培养下属不到位。其实培养是针对下级，对同级甚至上级就叫传播，取星星之火可以燎原之意，不保守。这样，就可以把自己熟练掌握（可以相对称为低价值）的工作交予他人，保持自己领先。如果所有人都这样想，人人都是多能的，业务水平会整体提高。
4.简化工作。
定期梳理工作，去掉不必要的环节。
三、精益求精
1.合理化建议。
不论大小，只要有改，就是进步。不积小流，无以成江河。采纳应奖，鼓励创新。
2.自我完善，多学习、多请教。
从事财务这一行，注定学习伴终身。要多学多用，读书、请教、探讨都是途径。经营业务多是滚滚向前的车轮，如何保证财务与经营业务配套，甚至枕戈以待，是每个财务人员必须要未雨绸缪的。
3.利用外力。
不在于我们自我掌握多少，而是在于我们能利用他人实现多少。自己难以完成或难以独立完成的业务列出，请他人协助或请专家。建立良好的人际关系在此就有体现，如果没有他人愿意帮忙，那么我们会很辛苦。
四、职业素养
1.格式
保证文档的格式美观、重点突出，一是自我素养的体现，也是提高他人查阅效率的利器。
2.勾稽关系（内外、公式、全局）
勾稽关系体现数据的准确性，表现在：
1)报表内数据之间与报表外经营数据的对应。
2)报表公式准确，尤其使用Excel时，很多错误都是因为未检查公式导致。
3)全局考虑是一种数字的敏感性，比如生产单耗，年总产量、年销售总额等指标，本身就是一种客观限制。如果数据超过这种客观局限，财务人员公信力会大大降低。
五、集体与个体
1.人性的弱点
多数人常常为自己的付出与收获不对等而感叹社会不公，这是可以的。但社会不会因为弱势群体的反映就会改变多少，因为社会就是阶级构成的，在一个家庭就争纷不止，何况庞大的国家。
对于财务人员，往往干得最多、工资居中，又掌握一手工资数据，更容易心中不平。而财务部内控升迁调资，更是带来大家的不满。
对于心中的不平，变或实际的不平，冷静应对，是每个财务人员必须的心态。因为事情往往不因我们的喜好而改变，就像这句台词：
你见或者不见我，我就在那里，不悲不喜；
你念或者不念我，情就在那里，不来不去；
你爱或者不爱我，爱就在那里，不增不减；
你跟或者不跟我，我的手就在你手里，不舍不弃；
...
其实，每个人都有自己的优势，体现在方方面面。比如，口才好，计算机水平高、自己的亲戚是大官，很有钱。这都是资源，如何利用，是否能够利用，才是我们应该考虑的。发挥自己的特长，就会体现“尺有所长、寸有所短”的优势，何必自我卑贱。
每个财务人员如果都能平静分析自己的短长，摩擦就会减少，关系就会融洽，把有限的时间不用在窝里斗，效率就会提高。
2.集体的力量
俗话说：男女搭配，干活不累。一男一女就是最基本的集体，体现的就是恰当的组合。如何把优势不同的人员组合分配，是集体产生1+1>2力量的前提。
3.个人组成向上的集体
实现集体的积极向上，基础在于个人积极向上。如果个人抵制不断，只好将他赶下车。如果集体谋求大发展，末位淘汰也需要。
4.明确的奖罚措施
现代财务不需要大锅饭，所有人应该明白，成绩代表过去，老板只关注现在和未来。今天出错不能用昨日的成绩来抵顶。
5.发挥个人的积极能动性
这个一是体现在良好的流程，能促进个人必须积极主动，无法消极。二是个人必须有上进心，期望更好的未来，不要得过且过。
五、提高效率的归宿
1.当我们提高效率的时候，我们是否想过，提高效率的目的是什么？答案必定五花八门。我的看法是，提高效率是为了得到对应的收益。收益内容太广，比如为了不加班，为了有更多的空余时间学习，为了提升自己，甚至是别人的认可。
2.财务效率应与生产经营发展配套或者超过。
3.财务效率应得到老板的认同及奖励，而不是被资本家当做逆来顺受的潜力无限的老黄牛。这既是对财务经理的提醒也是对老板的提醒。
如何提高财务人员工作效率~
一、财务部门自身的原因
1、财务部岗位设置不合理
目前许多企业为了节省成本而缩减财务人员，本应该由不同人员担任的岗位由一人兼任，这一方面加大了财务工作的风险，同时也使工作量加大，降低工作效率。
2、工作量分配不均
由于财务工作是一个系统的流程，每个财务人员在此流程中都扮演不同的角色，承担不同的责任，如果财务部内工作量分配不均，将会导致流程出现堵塞的情况，降低整体的工作效率。
3、财务人员能力问题
一名合格的财务人员不仅需要具有扎实的专业知识，还必须具备熟练的操作技能，尤其是会计电算化和办公软件的运用，但是如果掌握不熟，则可能适得其反。
二、部门间协同配合的问题
财务部作为企业内部管控体系的核心，不免与其他职能部门相互衔接，财务工作的效率很大程度上也决定于其他部门的配合程度。
如果您的问题是由上述原因造成，可以尝试从以下几个方面做出改进：
一、重新规划财务工作流程，合理设置财务岗位和分配工作内容；
二、加强财务人员的培训，提高工作效率，这里的培训不仅限与专业技能，还包括提升财务人员时间管理、组织协调、高效沟通等方面的培训；
三、制订规范的内部管理制度，加强各部门与财务部衔接节点的管理，保证整体业务流程运行（至少是供应链流程）的及时、顺畅。
一、提高财务分析依据资料的质量。
第一，拓展财务报告披露的信息。新准则的颁布实施，拓展了财务报告披露的信息，但还够具体全面，要严格按照财会报告充分揭示的原则，对投资者有影响的财务信息要加以披露，地点要固定，时间要及时，信息要全面，不仅要披露确定性信息，还要披露不确定信息;不仅要披露定量信息，还要披露定性信息;不仅要披露财务信息，还要披露非财务信息。人不仅是生产要素中活跃的因素，还是企业发展的关键因素，所以，还要在企业财务报告中披露人力资源状况。
第二，提高财会报告时效性，缩短财务报告周期。市场经济条件下，信息的时效性越快越好，因此财会报告的时效性同样重要。
近年来计算机技术大范围普及，大多数企业进行会计核算工作时已摆脱了手工操作，工作效率显着提高。因此，首先应该把财务报告的披露时间做修改;其次，要积极创造条件，充分利用网络技术平台，实现实时报告与定期报告并存，企业要及时的把相关的信息发布在自己的网站上，用户可随时可以查找该企业的财务信息，选取有价值信息，提高会计信息的效率和使用价值。
第三，加强会计信息披露监管机制。
为确保企业提供的会计原始资料真实性，保证会计信息披露监管的可靠性和质量特征的要求，要采取必要措施来强化会计信息披露监管。首先，要从源头上杜绝制度性失真，加强企业内部控制的建设;其次，加强会计师事务所执业质量的监管监督，对其违规执业人员及机构实施严格制裁，如罚款、暂停执业、吊销执业资格，并进行公告等，同时理顺委托关系，改由企业直接委托，由信息使用人直接委托并支付费用，使事务所自主执业，摆脱受被审单位的影响。
二、努力完善健全财务分析指标体系。
改进现有财务分析的方法。要针对财务指标存在的不足和缺陷，进一步健全财务指标体系，针对各行业见不同特点，可对不同行业建立不同指标体系，除要有财务指标，还要有非财务指标。而且针对该指标体系要有与其相适应的分析方法，可适当引入数学分析的方法，来解决目前分析方法简单的弊端，提高分析的效果。
三、进一步加强财务人员专业素质。
财务资料日益繁复，分析技术不断提高，要进一步提高财务分析人员的素质。首先，要提高财务人员队伍的业务素质，要求财务分析人员不具备专业财务知识的同时，还要掌握其他不同行业的专业知识，有助于提高财务分析的效果;其次，要提高财务队伍的道德素质水平，确保财务分析人员在工作中公正和客观的立场;后，加强财务分析人员的监督监管，保证财务分析结果公正和客观。
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