档案整理员主要是干什么的?轻松吗? 要去面试档案管理员需要注意的是什么?

作者&投稿:宓盾 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

建立档案管理制度、保密制度、档案借阅制度以及查档制度,落实公文、科技档案、财务档案管理的工作措施。负责定期收缴各部室存放的需要立卷、归档的文件资料,办理各类档案的收集、整理、立卷、归档工作,保证档案安全、完好无损。是档案管理员的工作焦点。



档案管理员
主要从事单位人事档案、设备资料、员工考核等档案的管理
不同单位要求存档是不一样的
这个工作的很重要也很繁琐



急!档案员都做些什么工作啊?~

档案员的工作职责是做好档案入库、归档、组卷、分类、查阅手续、保管、销毁等相关工作。
1、严格档案入库制度,认真做好分类登记,对档案的分类应做到科学合理,便于查找。
2、严格执行档案资料保密制度。
3、档案借阅应按规定办理登记手续,认真检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题及时报告和处理。
4、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。

扩展资料
档案员负责本单位及与本单位工作密切相关的不同载体、不同形式的文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,确保归档材料的完整、准确、系统。
根据本单位工作的职能及不同种类文件材料形成的特点,将归档材料合理分类存放,便于利用和立卷归档。
档案材料立卷归档后应及时向学校综合档案室移交,并认真填写好移交清单上的各个款项。做好案卷移交前的防虫、防盗、防潮、防火等安全工作。
参考资料来源:百度百科-档案员

档案管理员因其工作特殊性那最主要要求就是耐得住寂寞、能吃苦、细心踏实等。

因此,可能会问以下问题:

1、请自我介绍
提前整理一份自我介绍书,除了基本个人信息外,可以突出自己比如是农村长大或者曾经学生做过很多兼职等,要找出一件自己很成就感的事情以备问道你曾经做过最好的事情是什么等,就是要突出自己性格和档案管理员要求的匹配度,能静心吃苦,细心等特点。

2、是否有过档案管理经验?
如果是应届生有曾经图书馆档案整理或者寒暑假有去类似的实习单位的话,这是很好的履历,如果是社会工作者,那就可就可以稍微加工下当做有过并对此展开论述,因为面试只是一个过程,工作中真的要面对可以下苦学习,并问同事。要强调自己有信心想做好,可能有些地方不是很清楚,愿意工作后努力学习的。

3、如果档案室起火了进水了,而此时就你一个人怎么办?
考察应对突发事件的能力,要从工作安全重要性谈起,水火是档案管理大忌,因此如果是小事件,自己沉着应对,比如会用灭火器,第一时间反馈上级是否报警支援等等,自己的人身安全也很重要,事件后要会举一反三总结教训等等。

其实问题因人而异,如果是人力部门面试就注重上面类似的问题考察综合素质,如果是档案管理主管专业人员面试,那可能就会问具体的一些统计管理细节等等问题了,那就提前看看相关专业书籍。

面试还要注意过程细节的:

1、外貌干净。男生洗个头刮了胡须,保持干净清爽,女生不要长刘海盖住眼睛,首饰也不要太多,不要带山寨LOGO包等。

2、衣着得体。如果是行政事业单位档案管理员要穿正装,其它单位也最好正装不要休闲装。

3、礼貌大方。把手机关机或者调成振动,进去前紧张就深呼吸,敲门轻点,面部常保持微笑,等面试官说坐下自己在坐下。

4、自信真诚。在交流时一定要目光有看面试官眼睛的,不然会显得很不自信,但是切记不要很多小动作,挠头扶眼镜框之类,,声音洪亮。

5、整理完美。走时记得再次鞠躬,把自己的垃圾带走,并把自己坐的椅子要放回原处,关门关灯之类。

档案整理员扫描业务文件是什么
答:档案整理员扫描业务文件是档案扫描整理工作。档案馆(室)对收集来的档案分门别类组成有序体系的一项业务,是档案管理中的一项基础工作。认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划,进行工作总结,指导,监督,检查。按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案...

档案文员是做什么的?
答:大部分的文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、扫地、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。还有销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。作为一名文员要有一定的语言组织及表达能力,另外还需善于领会领导的意图。工...

邮政储蓄银行的档案整理员具体是做什么的?
答:在邮政储蓄银行工作就要看你的用工性质,如果是劳务派遣工,就是所谓的c类工,档案就由你自己到当地的人事部门管理档案。如果是a/b类合同工,则由当地的邮政储蓄银行二级分行以上的人力资源部门管理档案。如满意,请采纳哦。

律师事务所的资料整理员是做什么?
答:统计资料。归类整理资料。

档案整理究竟是谁的职责
答:王旭:从目前《档案法》的意思来看,档案部门就得整理档案,文书部门没必要做整理档案这项工作,因此档案部门无“法”指导文书部门整理档案。 maoyue:档案部门整理档案,主要是针对机关单位档案部门而言的。档案馆的档案主要是正常接收来的,是整理好了的。 刘子芳:“档案整理究竟是谁的责任”这个问题,我是这么理解的:按照...

我想知道档案数字化加工人员到底是干嘛的?工作区域是在厂里还是办公室...
答:主要负责对文件、图书资料进行整理、扫描、图像处理以及目录制作,工作区域是在办公室。档案数字化加工人员是扫描、录入的专业人员,组织电脑信息录入、文档资料扫描、文档图形图像处理、档案装钉整理等,是档案数字化的专业人员。档案数字化,就是用现代的数字技术来管理各类档案,流程是这样的:档案接收—档案...

要去面试档案管理员需要注意的是什么?
答:我现在也是刚刚起步开始学习档案整理,网上也有一些相应的免费软体,也挺好用的。 百度文库里有《公文与档案管储》的PPT,看一看吧,有帮助的。 wenku.baidu/...4 档案整理员主要是干什么的?轻松吗? 档案管理员 主要从事单位人事档案、装置资料、员工考核等档案的管理 不同单位要求存档是不一样的 这个工作的很重...

资料员是做什么工作的?
答:3. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时观注工程进展情况,为销售策划提供确实、可靠的工程信息。四. 负责工程项目的内业管理工作 1. 协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的...

大学生去法院实习一般做什么工作?
答:去法院实习的主要工作是整理卷宗,不管大几都差不多。实习生即非正式员工,换句话说你做了什么错事都不可能承担责任,所以你实习部门的法官(助理)不会让你干什么可能影响案件审理的工作,主要也就是让你做归档,这跟案件的判决结果没关系,跟当事人没关系。去了法院你当然会学到课表上学不到的。你...

施工档案员资料员都干些什么
答:作为施工单位的资料员,主要是收集、整理工程施工中的各项资料,包括检验批、隐蔽及验收记录、材料及产品合格证备案证和检验报告等,最终要做到工程资料交档案馆存档工作。 我不知你是否还兼做工地实验员,反正我是又做资料整理又跑着实验室,做各种材料检测及试块试压检测等,好累! 有专门的表格(山东省出有鲁JJ规程表...