正式公函格式

作者&投稿:靳肺 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
  一、公函的格式
  1、标题
  跟一般的信函不同,公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函)。有时可省写发文机关,但事由和文种类别不能省略。另外,标题的右上方要有编号。
  2、正文
  正文的开头顶格写受文单位,然后另起一段写发函的原因、联系的事项,最后一般要用请研复、请协助等字样提出具体要求,结束正文。
  3、落款
  法定作者、日期,并加盖公章。
  公函的写作要求是:一事一函,语言规范、明了,语气合乎内容要求。
  二、公函的种类
  函按照不同的标准,可以分成不同的种类。按应用范围分,有商洽函、答询函、请批函、告知函。
  1、商洽函
  这类函在平行机关或不相隶属机关之间相互协商或联系工作时使用。商洽性函较多地用在商调人员、联系工作或处理有关业务性、事务性事项等时使用。这类函的正文通常由商洽原由(发函的原因)和商洽事项两个部分组成。商洽事项有时还特别写清对受文的要求与希望。
  2、答询函
  答询函包括询问函和答复函。用于机关或部门之间相互询问和答复问题。有些不明确问题向有关机关和部门询问,用询问函;对有关部门所询问的问题作出解释答复,用答复函。询问函不包括以商洽工作、请求主管部门批准为主而附带有要求回答的函。否则,答询函与商洽函、请批函就会混淆起来。另外,下级机关答复上级机关的询问,如涉及的内容重大,应以“报告”行文,不宜用“函”。这类函的正文一般了包括询问原由和询问内容两部分组成,询问的原由可以是原因,也可以是目的。有的便函还可以连询问的原由不必写明,只要求对方机关就某方面规定答复即可。
  3、请批函
  用于向有关主管部门请求批准事项。请批函与请求有所区别:向上级机关请求批准,用请示;向不相隶属机关(包括同级机关)的有关主管部门请求批准,用请批函。
  4、告知函
  告知函亦称通报函,是将某一活动或事项告知对方。这种函,类似于知照性通知,由于没有隶属关系,用“通知”不妥,所以宜用“函”。另外,告知函不要求对方回复。例:《××省人民政府办公厅关于××省人民政府驻福州办事处更名的函》
  三、公函的作用
  1、相互商洽工作。如调动干部,联系参观、学习,联系业务,邀请参观指导……。
  2、询问和答复问题。如天津市民政局向民政部门询问的“关于机关离休干部病故抚恤问题”的问题以及民政部对此问题的答复,都是用“函”的形式。
  3、向有关主管部门请求批准。如《民政部关于请安排每年生产三百辆火葬运尸专用车的函》就是为向国家计划委员会请求批准而发的。
  

~

函件标准格式
答:函件的标准格式是:标题、正文、落款。1、标题 函的标题一般由发文机关、事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成。2、正文 开头:写行文的缘由、背景和依据。一般来说,函一开始就应该根据上级的有关指示简要说明你所在地区和你的组织的实际需要。复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的...

行政单位公函格式范文
答:单位之间发函的格式(公函)格式如下:1、题头:关于×××的函,格式:黑体/加粗/三号以上。2、对方机构全称,如:市政园林局、文化局、广州大学,不要加“致”“你好”之类字眼。3、正文:语言简洁,表达清晰,用词应站在协会的角度撰写,避免歧义、错别字及语法错误。内容包括:目的、用途、时效...

政府公文函的格式范文
答:三、 函的分类 1. 按性质分可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来,便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。2. 按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。

公文函的格式范文是怎么样的?
答:公文函的标准格式:1、开头:写行文的缘由,背景和依据。一般来说,去函的开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区,本单位的实际需要,疑惑和困难。复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还简述来函的主题,这与批复的写法基本相同。继而,有的复函以"现将有关问题复函如下"...

公函的格式怎样写?
答:一、标题。函的标题一般由发文机关、事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成。二、正文。1、开头。写行文的缘由、背景和依据。一般来说,去函的开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还简述来函...

公函的格式及范文是怎么样的?
答:函的标题、字号和主送机关 函的标题 作为正式公文的函,其标题和一般公文的写法一样,由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。

有没有关于函的格式模板呀?
答:函的格式如下:公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期等。(一)标题。一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于xx(事由)的函》;复函为《关于xx(答复事项)的复函》。(二)正文。一般包括三层:简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求,如:"...

关于...的函怎么写
答:二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。(三)单一性 函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。以上内容参考:...

正式公函的格式
答:公函的格式 函,即信;公函即公务信件。它是上下级之间或者平行机关以及不相隶属机关之间在商洽和联系工作、资讯和答复事件或者问题时所使用的基本文体。函的一个重要特点是不受公文所规定的各种严格限制,如不用在公文中重要的文件头,也可不编文件号,有时标题也可以不要,因此用起来极为简便。公函的...

单位公函怎么写?
答:问题一:单位公函怎么写 关于。。。的公函 致: XX公司: XXXXXX 望协助为感!顺颂商祺! XX公司 日期 问题二:公函格式怎么写 10分 公函由首部、 正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:首部 主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关...